Nas atividades do empreendimento ou em quaisquer áreas da vida humana, certos objetivos estão constantemente presentes, para alcançar o que uma seqüência clara de ações deve ser delineada. A essência do planejamento é desenvolver um algoritmo de alta qualidade que atinja resultados específicos no tempo.
O que está planejando?
A essência do planejamento é a alocação de recursos materiais e de tempo, bem como o desenvolvimento de um algoritmo de ações para atingir os objetivos. Se considerarmos esse conceito em relação à empresa, essa é uma das principais funções do gerenciamento. Nesse caso, o processo de planejamento ficará assim:
- declaração de missão da empresa;
- de acordo com o parágrafo anterior, estão sendo desenvolvidos objetivos que estão previstos para serem alcançados;
- elaborar um programa geral de ação;
- busca de recursos necessários para implementar o plano;
- determinação do círculo de executores do programa e trazendo informações abrangentes para eles;
- registrando os resultados na forma de um documento certificado do formulário estabelecido.
Assim, a essência do planejamento pode ser interpretada como o desenvolvimento de um sistema de metas, bem como formas de alcançá-las. Um objeto é uma organização específica ou sua unidade estrutural para a qual um programa promissor está sendo compilado. Quanto aos temas de planejamento, são pessoas ou departamentos específicos que realizam essa atividade.
Princípios Básicos
Os seguintes princípios básicos de planejamento são diferenciados:
- o princípio da unidade é que todas as pequenas tarefas incluídas no plano devem ser destinadas a alcançar o objetivo global final;
- o princípio da participação implica que, de uma maneira ou de outra, todas as pessoas que trabalharão na implementação do projeto devem estar envolvidas no processo de planejamento;
- o princípio da continuidade afirma que a implementação dos planos não deve ser interrompida devido a circunstâncias imprevistas (você deve limitar-se a fazer ajustes);
- o princípio da flexibilidade implica a possibilidade de mudar o plano, a fim de adaptá-lo a condições em constante mudança;
- princípio científico - todas as disposições devem ser claramente justificadas de acordo com teorias conhecidas;
- O princípio da precisão é descrever os resultados finais e intermediários da forma mais objetiva possível.
Todos esses requisitos são vinculativos. Observando esses princípios de planejamento, você será capaz de elaborar um programa de ação eficaz e de alta qualidade.
Métodos básicos de planejamento de recursos
O planejamento de recursos na empresa pode ser realizado de acordo com os seguintes métodos básicos:
- o método do equilíbrio envolve encontrar um equilíbrio entre as necessidades de recursos, bem como suas fontes;
- o cálculo e o método analítico permitem que você leve em consideração todos os fatores que afetam a obtenção do resultado final, bem como sua dinâmica;
- métodos econômicos e matemáticos envolvem o uso de modelos especialmente projetados que permitem obter os resultados mais precisos;
- O método gráfico-analítico consiste em utilizar meios especiais de apresentação dos resultados intermediários e finais;
- O método do programa-alvo envolve o desenvolvimento de um conjunto de medidas e tarefas, cuja implementação assegura a obtenção do resultado final.
A escolha dos métodos de planejamento depende não apenas das especificidades do empreendimento, mas também da situação que se desenvolveu no ambiente interno e externo por um período de tempo específico.
Os principais objetivos do planejamento
Para que o alcance das metas seja real, é necessário elaborar programas e algoritmos de alta qualidade. Assim, as tarefas de planejamento podem ser formuladas da seguinte maneira:
- formação de uma lista de problemas a serem resolvidos no período de planejamento;
- busca de cenários de acordo com os quais a situação pode se desenvolver;
- comprovação de metas e determinação do grau de significância;
- busca de fontes de recursos, bem como o desenvolvimento de um plano para seu uso;
- designação dos resultados finais e intermediários, de acordo com os quais será realizado o monitoramento do cumprimento das metas.
Depois de desenvolver um plano global, é importante dividi-lo em tarefas locais. Eles agem como uma espécie de etapas, cuja implementação aproxima a organização do objetivo final.
Por que você precisa fazer planos?
A necessidade de planejamento em todas as áreas de atividade deve-se a vários motivos:
- o desenvolvimento econômico é caracterizado por um alto nível de incerteza, e a otimização do uso de recursos através da elaboração de um plano claro ajuda a suavizar os momentos de crise;
- o planejamento ajuda a criar vantagens competitivas devido ao fato de que em documentos prospectivos é possível prever flutuações no ambiente externo, interrupções no fornecimento de recursos e outras questões;
- sistema de planejamento permite implementar programas para a aplicação de inovações e conquistas do progresso científico e tecnológico;
- uma empresa estável operando com base em um programa claramente planejado é mais atraente para investimento;
- transformações estruturais graduais que asseguram a realização sistemática de objetivos táticos e estratégicos;
- elaboração de programas reais, correlacionando as oportunidades atuais e os planos de longo prazo;
- desenvolvimento proposital da organização e movimento na direção escolhida;
- a capacidade de antecipar possíveis problemas;
- efeito estimulante para funcionários de todos os níveis;
- racionalização de ações de gestão e outras atividades.
O plano adequadamente elaborado permite que o líder e seus subordinados se movam sistematicamente para alcançar o objetivo. Seguindo um algoritmo claro, você não terá que se distrair com ações estranhas. Além disso, o plano geralmente oferece opções para responder a situações imprevistas e, portanto, será possível nivelar a situação sem perdas significativas de material e tempo.
Qual deve ser um plano eficaz
Para que o processo de planejamento seja efetivo, vários requisitos são apresentados a ele, a saber:
- o programa deve ser apropriado e apropriado em uma situação específica;
- os planos estabelecem metas e indicadores realistas e alcançáveis;
- os documentos refletem informações abrangentes sobre a situação atual, bem como a situação futura;
- o plano é elaborado de acordo com normas e regras claras;
- a compilação de programas promissores deve ser sistemática;
- no âmbito do plano, é necessário operar com números claros e expressões específicas.
Vale notar que o algoritmo de ações para a empresa é significativamente diferente daquele que uma pessoa compõe para si. No caso de uma organização, o plano é mais rigoroso e permite apenas ajustes em situações de emergência.
O papel do planejamento estratégico
O planejamento estratégico tem as seguintes vantagens para o empreendimento:
- determina a direção geral do desenvolvimento, de acordo com a qual um programa de marketing adicional e outros estudos são elaborados;
- determinação do objetivo global com o qual os programas locais de todos os departamentos da empresa serão vinculados;
- É a base para a busca e distribuição de recursos;
- envolve o desenvolvimento de uma série de alternativas que a empresa pode tomar em caso de circunstâncias imprevistas;
- Perspectivas a longo prazo forçam o gerenciamento a analisar os pontos fracos e também procuram maneiras de resolvê-los.
Vale a pena notar que o planejamento estratégico é um pré-requisito para o funcionamento da empresa. Ele determina as diretrizes gerais das atividades, bem como a posição da organização no futuro.
Tipos de planejamento
A classificação dos tipos de planejamento é realizada de acordo com as seguintes características:
- De acordo com o período de planejamento:
- longo prazo (acima de 5 anos);
- médio prazo (até 5 anos);
- curto prazo (menos de 1 ano).
- De acordo com o nível de planejamento:
- para a organização como um todo (determina a direção geral da atividade);
- para uma unidade específica;
- no projeto;
- para os deveres de um empregado em particular.
- De acordo com o assunto:
- planejamento de pesquisa;
- planejamento de processos de produção;
- determinação de volumes e canais de distribuição;
- Planejamento de RH;
- fornecimento de recursos materiais e financeiros.
- De acordo com o propósito de:
- operacional;
- estratégico.
Processo de Planejamento Estratégico
Para o funcionamento normal, cada empresa deve ter diretrizes de longo prazo. Portanto, o processo de planejamento estratégico inclui a seguinte sequência de etapas:
- a definição da missão, que serve como uma direção geral para o desenvolvimento da organização;
- análise de pontos fortes e fracos dentro da organização, bem como ameaças e oportunidades que estão presentes no ambiente externo;
- formulação de metas de longo prazo;
- desenvolvimento de alternativas em caso de circunstâncias imprevistas;
- selecção da estratégia básica com base na qual a empresa irá operar.
Planejamento pessoal
O planejamento de pessoal é uma atividade intencional e razoável da organização, que consiste na formação de uma equipe completa de funcionários em um determinado momento. Esta é uma das tarefas mais importantes, porque são os funcionários que garantem o funcionamento estável da empresa. Assim, os objetivos do planejamento de pessoal podem ser formulados da seguinte maneira:
- Desenvolvimento de políticas de RH;
- determinação da necessidade de pessoal quantitativo e qualitativo;
- promoção de empregados promissores na carreira;
- desenvolvimento de um cenário de resposta a emergências;
- trazendo as metas da organização e cada funcionário específico na fila;
- determinação de custos para a manutenção e desenvolvimento de pessoal.
O pessoal é a base do trabalho de qualquer empresa como um dos recursos mais importantes. É por isso que é necessário abordar o planejamento de pessoal com toda a responsabilidade, proporcionando um trabalho completo, tanto no presente quanto no futuro.
A essência do planejamento tático
O planejamento tático pode ser definido como a especificação da estratégia global da organização. Podemos dizer que são ações que garantem o alcance efetivo de metas de longo prazo. O planejamento tático possui os seguintes recursos:
- implica o desenvolvimento de programas detalhados, indicando um algoritmo passo a passo de ações;
- tem uma natureza de curto prazo;
- para este tipo de planejamento é de responsabilidade do pessoal da gerência média;
- envolve a resolução de questões homogêneas que são frequentemente repetidas;
- as ações devem ser realizadas de acordo com um cronograma específico;
- número limitado de soluções alternativas.
Assim, podemos dizer que as táticas são um meio de atingir objetivos estratégicos. São etapas específicas, cuja implementação aproxima a organização da obtenção do resultado final.
Conclusões
A essência do planejamento é a distribuição racional de tempo e recursos materiais, bem como a preparação de um algoritmo claro de ações para atingir um objetivo específico. Vale a pena notar que este não é apenas um processo obrigatório, mas também uma das funções fundamentais da gestão. Para que o plano não seja declarativo, mas obrigatório, eles certamente lhe darão a forma de um documento oficial. Sua execução é supervisionada pela alta administração. O monitoramento da obtenção dos indicadores planejados deve ser realizado não apenas no estágio final do trabalho, mas também durante todo o período. Isso permite que você responda oportunamente a desvios e faça ajustes no tempo e nos métodos de trabalho.
Ao fazer planos, é necessário guiar-se por vários princípios obrigatórios. Todas as metas e objetivos não devem se contradizer, mas têm uma direção única. É importante notar também que é desejável envolver todas as pessoas que serão responsáveis pela sua implementação no processo de elaboração do plano. É importante entender que, independentemente das circunstâncias, o programa não deve ser suspenso. Correções devem ser feitas de acordo com a situação atual para assegurar a continuação do trabalho de pleno direito. Planos devem ser flexíveis. Algoritmos de ações devem ter base científica, e os resultados indicados devem ser caracterizados pela máxima precisão.
O planejamento é uma das condições necessárias para o efetivo funcionamento da empresa. Isto é principalmente devido ao fato de que a economia é caracterizada por um certo grau de incerteza. Um plano bem projetado permite antecipar e suavizar aspectos negativos antecipadamente. Há também a oportunidade de obter vantagens significativas entre os concorrentes. Com a ajuda de um plano detalhado, os mais recentes desenvolvimentos e tecnologias podem ser sistematicamente introduzidos na produção. Além disso, é importante fornecer mudanças estruturais na organização. A estratégia de planejamento deve prever a possibilidade de certos problemas, bem como maneiras de respondê-los. Podemos dizer que isso não é apenas um algoritmo de ações, mas também uma ferramenta para motivar os funcionários.
