O gerenciamento operacional se estende à propriedade que é de responsabilidade do proprietário ou agente / organização. As pessoas ou instituições indicadas podem dispor delas de acordo com a necessidade de produção, com base nas regras de operação.
A essência da gestão operacional
Gestão operacional é a atividade da entidade administradora, que visa influenciar a propriedade para atingir as metas estabelecidas pela empresa. De fato, esta é a implementação do plano de produção, bem como o monitoramento contínuo da integridade e oportunidade de sua implementação. Este mecanismo econômico permite que você lucre com equipamentos não utilizados, transferindo-os para terceiros sob certas condições.
Recursos de gerenciamento operacional
O gerenciamento operacional é caracterizado por vários recursos específicos:
- Realizada continuamente em todas as etapas do processo de produção para atingir os resultados planejados;
- as conseqüências ocorrem não apenas em um momento específico na implementação da gestão, mas também em períodos subseqüentes (e isso também pode duração do contrato no gerenciamento operacional expirou);
- tem um propósito específico, sem o qual quaisquer medidas e ações de gestão não fazem sentido (podem ser expressas tanto em unidades monetárias quanto em indicadores relacionados à produtividade do trabalho);
- É a base dos planos táticos e estratégicos, representando o principal mecanismo para traduzi-los em realidade.
Processo de gerenciamento operacional
O processo de gestão operacional inclui uma série de atividades obrigatórias, entre as quais vale destacar:
- estabelecimento de coordenadas exatas, bem como o período de tempo, de acordo com o qual a operação dos objetos será realizada;
- realizar contabilidade contínua de todos os processos e operações que são realizadas durante todo o período de gestão operacional;
- monitoramento constante do estado atual das coisas, a fim de compará-lo com os indicadores planejados;
- resposta imediata a desvios no processo de produção, a fim de introduzir medidas corretivas.
Lei de Gestão Operacional
A alienação desta ou daquela propriedade é realizada não só em conformidade com os documentos legais, mas também é regulada por atos legislativos. O direito de gestão operacional é concedido ao proprietário direto das instalações ou à organização para a qual ele delegou certas responsabilidades. Podemos dizer que a empresa tem poderes muito limitados, porque o proprietário atual pode a qualquer momento agir com a propriedade a seu critério.
Falando sobre objetos materiais que estão sob a jurisdição das estruturas municipais, ou foram transferidos para eles na propriedade, deve-se notar que o processo de gestão operacional, neste caso, é regulado pela Agência Federal para a Gestão da Propriedade Federal. Nesse caso, os valores transferidos para a jurisdição de um estado ou de qualquer outro objeto devem ser registrados imediatamente no registro tributário.
Um pré-requisito para a transferência de propriedade para a gerência operacional é que ela deve ser usada estritamente para o propósito pretendido e de acordo com as metas especificadas nos documentos de afretamento da organização. Em caso de violação desta condição, o proprietário tem o direito integral de retirar bens materiais.O uso indevido de propriedade deve ser confirmado por um ato que será compilado como resultado de uma auditoria especial.
Funções de Gerenciamento Operacional
Muito comum é a transferência pelo proprietário de certa propriedade para a autoridade de um administrador ou de uma organização específica. As funções de gerenciamento operacional podem ser descritas da seguinte maneira:
- gerenciamento do movimento de ativos relevantes, bem como o reflexo desses processos em relatórios contábeis e fiscais;
- monitoramento contínuo da condição e facilidade de manutenção dos fundos transferidos para a jurisdição (isso é importante do ponto de vista para determinar o escopo de responsabilidade do proprietário e procuração)
- determinação de preços e tarifas de bens e serviços produzidos com ativos relevantes transferidos para a administração (os interesses de todas as partes do contrato devem ser observados);
- fazer deduções fiscais;
- a formação do orçamento de produção, bem como o monitoramento rigoroso de sua implementação;
- execução de documentos legais que regem as regras e condições de gestão da propriedade recebida;
- estabelecer relações com fornecedores e clientes, bem como organizar o trabalho do pessoal.
Gestão e manutenção
A gestão operacional e o gerenciamento operacional são variedades de direitos que determinam o grau de propriedade e autoridade com relação ao descarte de certos objetos. Essas categorias determinam a relação entre proprietários, administradores, bem como o pessoal que lida diretamente com a propriedade transferida para a organização para gerenciamento.
Gerenciamento operacional e gerenciamento operacional são conceitos desiguais. Assim, apenas entidades jurídicas cadastradas como empresas de tipos específicos podem ser objetos da primeira. Falando em gestão operacional, vale dizer que organizações e sociedades industriais e sem fins lucrativos, assim como empreendedores, podem participar dessas relações.
A gestão econômica e operacional também diferem na quantidade de autoridade concedida às partes. A primeira é mais ampla, uma vez que tal direito pode ser concedido diretamente a uma empresa comercial. Quanto à segunda categoria, aqui podemos falar de organizações ou instituições estatais que não visam obter lucro.
Gestão empresarial
O gerenciamento operacional da empresa inclui vários componentes. Assim, o primeiro deles é um conjunto de ações relacionadas aos custos de produção e não produção, a saber:
- determinação da estrutura, bem como a sistematização de vários tipos de custos para otimizá-los e minimizá-los;
- contabilidade e relatórios regulares tanto para uso interno quanto para fornecimento ao proprietário;
- determinação do custo de produção, bem como fatores que o afetam;
- estabelecer os princípios da relação entre custo e lucro líquido;
- a formação de uma política de preços que permitisse obter o máximo resultado em termos monetários;
- elaboração de planos de custos e custos, bem como acompanhamento constante de sua implementação;
- análise de indicadores de relatórios, a fim de melhorar os mecanismos de trabalho.
Vale a pena destacar separadamente o gerenciamento de inventário, o que implica:
- manter registros de estoque em armazéns com o objetivo de seu constante reabastecimento e uso racional;
- determinação do sistema ótimo de alocação de estoques dentro da empresa (em termos logísticos);
- monitoramento contínuo da qualidade e prazo de validade de matérias-primas e produtos acabados, a fim de evitar perdas de não produção;
- organização do controle sobre o trabalho do pessoal envolvido no armazém.
Gestão de caixa operacional
O dinheiro em várias formas é um elemento integral e até mesmo uma condição necessária para a existência de uma organização. A gestão operacional deste elemento inclui várias atividades:
- controlar o movimento do dinheiro tanto em dinheiro como em forma não monetária (em contas bancárias);
- análise de operações utilizando moeda estrangeira;
- manutenção de relatórios fiscais para apresentação oportuna de documentos a órgãos especializados e pagamentos apropriados;
- Auditoria de documentação financeira tanto internamente como atraindo especialistas profissionais de fora;
- avaliação da situação financeira da empresa com base no cálculo e análise de índices especiais;
- manutenção e análise de documentos contábeis.
Sistema de controle
O sistema de gerenciamento operacional inclui os seguintes componentes:
- gestão de custos para atividades de produção e não produção;
- gestão de dinheiro, que está contido tanto em dinheiro como em contas bancárias;
- gestão de estoques e recursos envolvidos no processo de produção;
- compras e gestão de suprimentos;
- gestão de ativos;
- determinação do efeito das medidas tomadas e sua comparação com a planejada.
Uma parte integral deste sistema é um fluxo de trabalho claro e planejado. Cada uma das operações relacionadas à gestão operacional deve ser registrada e devidamente executada, além disso, um sistema de relatórios deve ser elaborado.
Procedimento de registro
Em alguns casos, pode ser necessário transferir sua propriedade para terceiros e organizações. O gerenciamento operacional é uma das melhores opções. O procedimento de registro para esse tipo de relacionamento envolve as seguintes ações:
- exame da autenticidade e exatidão da preparação dos documentos apresentados pelo proprietário e pela pessoa autorizada;
- uma solicitação às autoridades estaduais para obter permissão para registrar a gestão operacional;
- exame pericial e inventário técnico de objetos de propriedade, sobre os quais serão concluídas as relações contratuais;
- registro de gestão operacional em órgãos estaduais especializados e recebimento de documentos relevantes.
Documentos para registro
Para formalizar formalmente a gestão operacional da organização, é necessário fornecer a seguinte lista de documentos às autoridades de registro:
- originais, bem como cópias autenticadas dos documentos constitutivos da empresa;
- passaporte cadastral ou um plano de produção e instalações de não produção;
- um acordo contendo informações sobre a transferência de direitos e poderes relativos à gestão operacional;
- um documento contendo informações sobre a propriedade transferida para um terceiro ou organização;
- um ato que fixa a aceitação da propriedade por uma pessoa autorizada.
Objetos de Gerenciamento
O objeto de gerenciamento operacional pode ser bens móveis e imóveis equipamento de produção ou a organização como um todo. Neste caso, é necessário resolver vários problemas e responder a algumas perguntas, a saber:
- determinação dos objetivos da gestão operacional, bem como o desenvolvimento de um plano de medidas táticas que visem alcançar o efeito desejado;
- determinação de formas, bem como captação de recursos para a organização da operação eficiente da propriedade transferida para a gestão operacional;
- organização de fornecimentos de materiais e matérias-primas para o bom funcionamento do processo de produção;
- monitoramento contínuo do cumprimento das metas;
- análise periódica de relatórios para identificar desvios, a fim de tomar decisões gerenciais relativas à melhoria do processo produtivo.
O gerenciamento operacional é uma ferramenta eficaz que permite alcançar altas efeito econômico através da transferência de propriedade para terceiros ou organizações.
