Em tempos de crise, muitas empresas podem precisar interromper a atividade da empresa, mantendo o status de uma entidade legal. Isso acontece por vários motivos, mas a essência é sempre a mesma: é impossível continuar o trabalho e não há necessidade de liquidar a empresa. O que fazer neste caso? É possível suspender as atividades de uma LLC por um tempo e como fazê-lo corretamente para evitar conseqüências desagradáveis?
Quem pode "congelar" uma LLC por um tempo?
Primeiro de tudo, você precisa entender que a suspensão da organização pode ocorrer por dois motivos: voluntária e com força. A segunda opção é possível quando as autoridades reguladoras encontraram um grande número de violações nas atividades da empresa e reconheceram que seu trabalho posterior seria impossível. Neste caso, a administração da empresa é obrigada a corrigir todos os erros e, aguardando calmamente que a proibição termine, passe novamente no teste. Se todos os comentários foram resolvidos, a empresa poderá continuar seu trabalho com calma.
Mas e o empresário que decidiu voluntariamente interromper o trabalho por uma razão ou outra? É possível suspender a atividade de uma LLC e como fazê-lo com o mínimo de perdas? Neste artigo vamos analisar todas as sutilezas de uma suspensão voluntária de uma empresa.
A lei permite?
Se você tentar encontrar uma resposta para uma pergunta semelhante na legislação, ficará desapontado. Infelizmente, nenhuma lei soletra a resposta para a questão de como suspender a LLC. Ao contrário do procedimento de criação e liquidação de uma entidade legal, o procedimento de suspensão de atividade não é regulado por nenhum ato normativo. No entanto, para aqueles que querem “congelar” as atividades da empresa há algum tempo, existem várias recomendações bem definidas. Se você seguir estas regras simples, você pode realmente "relaxar" por um tempo e retomar as atividades de uma entidade legal em um momento mais apropriado.
Mas como realmente?
Então, como suspender a LLC? Na prática, isso significa que a empresa deixa de realizar qualquer produção ou ação econômica. Isso significa que ele não precisa mais de funcionários, não traz renda. De fato, a organização existe apenas no papel, já que a lei não obriga os fundadores da empresa a cancelá-la.
Encomendado para "destruir"
Primeiro de tudo, antes de suspender as atividades da LLC, você precisa emitir um pedido apropriado para a empresa. Na maioria das vezes, é elaborado em papel timbrado (oficial) da empresa e é certificado pelo selo e assinatura do diretor ou da pessoa que exerce suas funções. O texto do pedido pode ser, por exemplo, o seguinte:
“Devido a condições adversas para fazer negócios, eu ordeno a suspensão da atividade ativa da LLC“ X ”por um período não especificado.” Bem, ou algo parecido.
Tal ordem pode especificar um termo específico para a suspensão de atividade, se conhecido, bem como a data exata em que a empresa retoma seu trabalho. Depois disso, todos os funcionários da empresa devem estar familiarizados com o pedido, é muito desejável fazer isso sob a assinatura. Talvez nem todos os funcionários concordem em esperar indefinidamente e desejem parar.
Parar operações e "congelar" ativos
Se você decidir suspender a LLC por um tempo, você terá que "congelar" todos os ativos.Durante este período, vale a pena considerar se você deixou em estoque produtos que você precisa vender com urgência para evitar a deterioração. No entanto, há uma nuance: livrar-se de tudo supérfluo (bens, equipamentos, suprimentos), não exagere. Lembre-se: o montante de ativos líquidos remanescentes na empresa não deve ser inferior ao capital autorizado - isso pode se tornar a base para o início do procedimento de liquidação. Atenção especial deve ser dada às empresas envolvidas em atividades licenciadas.
A ausência real de atividade econômica pode ser determinada pelos seguintes sinais:
- completamente nenhum movimento de dinheiro na conta;
- não há base para calcular qualquer tipo de imposto;
Para se proteger de acusações de interrupção fictícia do trabalho, vale a pena enviar uma cópia do pedido para suspender a LLC ao banco. Mas em nenhum caso as contas podem ser fechadas, elas devem permanecer válidas.
Equipe de tiro
De acordo com o Código do Trabalho, o empregador é obrigado a pagar todos os funcionários tempo de inatividade forçado o que aconteceu por culpa dele. O pagamento é de 2/3 dos ganhos do funcionário. Mas se você decidir suspender temporariamente as atividades da LLC, terá que resolver o problema de maneira diferente, porque sua empresa não deve fazer nenhum pagamento.
Existem duas maneiras de resolver o problema:
- Dispensar todos os funcionários de acordo com os artigos relevantes da lei. Como base, você pode especificar Artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa, Cláusula 1 - por acordo das partes ou Cláusula 3 - à vontade.
- Os mesmos funcionários que não querem desistir devem ser convidados a escrever aplicações de férias sem salvar conteúdo.
Deve ser lembrado que o chefe da empresa também deve escrever tal declaração e emitir uma ordem para si mesmo. Se você “esquecer” de executar todas essas ações, a empresa aumentará os pagamentos atrasados em acordos com funcionários e, como resultado, em impostos. Com o tempo, a dívida crescerá tanto que, mesmo que a organização queira retomar suas atividades, será muito difícil fazer isso, a empresa simplesmente "se afogará" em um mar de dívidas.
Pagar as dívidas
Ao pensar em como suspender as atividades de uma LLC, não esqueça que antes de colocar a ideia em prática, você deve concluir os cálculos com todos os contratados.
Certifique-se de pagar antecipadamente todos os parceiros. É improvável que eles queiram esperar até que sua empresa retome sua atividade e, provavelmente, oferecerão a você para resolver disputas no tribunal. Não se esqueça: resolução de conflitos já é uma atividade.
Nós enviamos relatórios
Antes de suspender as atividades da LLC, cuide do pagamento de todos os impostos, prêmios de seguro, contribuições ao Fundo de Pensão, FFOMS e Fundo de Seguro Social. A suspensão da empresa não o isenta da obrigação, como antes, de apresentar todos os relatórios necessários. A única diferença é que agora em todas as colunas você terá zeros. Ao mesmo tempo, é muito importante observar rigorosamente todos os prazos, caso contrário, você será cobrado uma multa, além disso, a penalidade será "gotejamento". Para pagar a multa, a empresa terá que "reabrir".
Há outra ação, de fato, opcional, mas muito desejável de sua parte. Uma carta oficial deve ser enviada para o imposto e todos os outros serviços e fundos com uma notificação de que sua empresa está suspendendo suas atividades. Isso está ligado a isso: no segundo semestre de cada ano, todas as organizações de inspeção e controle compilam uma lista de empresas que planejam verificar no próximo ano. Como não existe tal coisa como “suspender a atividade da LLC” na Federação Russa, sua empresa pode muito bem ser incluída nesta lista. Como você entende, a verificação de qualquer empresa, mesmo que virtualmente não operacional, pode trazer muitos problemas à sua administração.
É claro que uma carta de notificação não poderá 100% protegê-lo da verificação, mas, com um alto grau de probabilidade, a empresa que enviou o aviso de suspensão de atividade simplesmente não será incluída em tal lista.
