Pessoal de pessoal outstaffing. Pessoal estrangeiro com outstaff

A escassez de pessoal é um dos serviços, cuja prestação já tem uma considerável experiência europeia. Em nosso país, ela recentemente entrincheirou-se na lista de trabalhos realizados, mas na capital, sua assistência tem sido frequentemente recor- rida recentemente. Apesar do fato de que os serviços de pessoal fora da equipe passam por um período de desenvolvimento e consolidação nesta esfera econômica, pode-se dizer sem dúvida que esta questão já é bastante popular em Moscou.

A diferença da terceirização

Um pouco antes, na Rússia, as empresas encontraram uma solução adequada para os problemas de pessoal por meio da terceirização, em contraste com o fato de que a terceirização é um tipo de cooperação permanente e de longo prazo.

O ponto principal dessa direção é que, à primeira vista, nada muda e os funcionários continuam cumprindo suas obrigações no local de trabalho habitual. O registro por um período específico no quadro de funcionários da empresa do cliente é apenas formal. A outstaff de pessoal estrangeiro é frequentemente mais popular, já que a conclusão das relações de trabalho com cidadãos de outros estados é muito mais complicada.É muito mais fácil recrutar um provedor de especialistas estrangeiros dessa maneira.

As principais vantagens dos serviços de outstaffing

Considerando serviços como leasing, outstaffing, terceirização de pessoal, fica claro que seu principal objetivo é otimizar o sistema tributário da empresa. As principais vantagens de receber serviços de outstaffing são as seguintes:

• a possibilidade de uma redução significativa nos pagamentos de imposto de renda pessoal (muitas vezes essa despesa da empresa ocupa uma parte considerável);
• melhoria do mecanismo de gestão de pessoal (em cadeias de varejo, por exemplo, outstaffing permite que você ajuste independentemente o número de funcionários, proporcionando total mobilidade);
• otimização dos postos estabelecidos de acordo com o número de empregados.

Benefícios para o cliente

Além disso, o empregador tem o tempo necessário para avaliar as capacidades reais do empregado em potencial. Como o contrato de pessoal com pessoal pode ter uma provisão no período máximo de avaliação (até 1 ano), é perfeitamente possível realizar uma análise confiável durante todo o período de trabalho. Por via de regra, um período experimental é um período de três meses. Se um empregado conseguir se mostrar apenas do lado positivo, o empregador concluirá um contrato de trabalho de longo prazo com ele.

Na Rússia, os provedores que fornecem serviços de outstaffing fornecem aos clientes liquidações financeiras completas. Nesse caso, os provedores assumem a função intermediária, atuando como um elemento de conexão entre os empregados e um potencial empregador. Enquanto isso, a preparação de relatórios sobre a retenção de impostos, deduções para vários fundos (pensão, seguro social) são as principais responsabilidades da empresa provedora.

Por que a outstaffing é benéfica?

Não importa, o acordo de outstaffing é concluído com cidadãos russos ou especialistas estrangeiros, em qualquer caso, deve conter as informações mais detalhadas. Obrigatório é o anexo do contrato contendo informações sobre os funcionários que serão removidos para fora da organização.Essas listas de funcionários têm algumas declarações adicionais sobre cada um dos empregados empregados: dados pessoais, qualificações, nível de treinamento, características, etc.

O imposto de renda mais baixo garantido é o custo de tais serviços. Muitas vezes, US $ 30 é um pagamento para um funcionário. Como regra geral, esse valor é significativamente menor do que as deduções de imposto de renda pessoal. Pessoal outstaffing ajuda as empresas a se livrar do trabalho de rotina com o pessoal, libertar-se da folha de pagamento, transferir pagamentos de impostos e controle sobre a implementação de todas as normas legais relevantes no âmbito das leis trabalhistas, fiscais e de migração. Além disso, os custos de manutenção estacionária do departamento de contabilidade e de recursos humanos serão reduzidos significativamente se você escolher outstaffing.

Legalidade do serviço

Vale ressaltar que a necessidade de utilizar serviços como outstaffing e terceirização de pessoal aumenta significativamente nos momentos de maior estresse na empresa, organização e organização. Por exemplo, a sazonalidade do trabalho está quase sempre associada a uma escassez aguda de pessoal. Turnovers e volumes de atividade estão crescendo, e não há especialistas qualificados que contribuam para o estabelecimento do processo de trabalho. Reduzir custos, minimizar riscos, contatar as empresas provedoras para obter ajuda resolverá esse problema. Afinal, ao final da atividade sazonal com funcionários contratados, basicamente, é preciso romper relações trabalhistas, o que, evidentemente, acarreta perdas adicionais. Pessoal fora de equipe, incluindo estrangeiro - uma escolha ideal para relações de trabalho durante o trabalho intermitente.

No sistema tributário, todas as ações devem começar com a letra da lei. Negligenciar as normas dos atos legais de migração pode custar perdas significativas ou até mesmo arruinar. Se as autoridades fiscais descobrirem violações, empregadores inescrupulosos terá que pagar uma multa considerável. Por exemplo, para cada funcionário, sem notificação atempada do serviço fiscal sobre suas atividades, será necessário pagar cerca de 800 mil rublos. Além disso, um sistema de multas está presente tanto na legislação trabalhista quanto no campo da proteção e segurança do trabalho.

Outstaffing em contabilidade e administração de RH

Provedores de outstaff freqüentemente recorrem a empresas de empregos não essenciais. Muitas vezes, os departamentos de contabilidade e funcionários do departamento de pessoal enfrentam problemas de carga de trabalho. Além disso, a manutenção do número de funcionários dessas unidades às vezes atua como um obstáculo ao funcionamento normal da empresa e à implementação das principais tarefas. O pessoal que trabalha fora ajuda a eliminar todos os tipos de problemas durante a implementação de atividades profissionais, incluindo penalidades, a necessidade de uma recontagem abrangente de todos os pagamentos de impostos, falta de documentação e uma atmosfera tensa na força de trabalho.

Esse tipo de cooperação será a melhor solução para a gestão da empresa. Tendo solicitado a prestação de serviços a uma empresa prestadora de serviços, que, sem falta, concluirá um contrato de trabalho oficial com ambas as partes e, se necessário, redigirá o término de qualquer relação de trabalho.

O pacote de medidas para o provedor fornecer outstaffing contém a compilação das últimas declarações de relatório mensais sobre os resultados da atividade de trabalho. Deve-se notar que atrair estrangeiros para este serviço é absolutamente legal, portanto, tendo elaborado todos os contratos e mantendo a documentação atual de acordo com a legislação de migração, as empresas não estão enfrentando nenhuma multa.

Oportunidades de negócios ao escolher outstaffing

Decidir sobre a escolha de funcionários em potencial é bastante simples, graças aos bancos de dados de informações, por meio dos quais a equipe de funcionários de fora é executada nesse estágio. Moscou é uma cidade de grandes oportunidades, que é ideal para procurar a ajuda de fornecedores que podem escolher profissionais reais para a empresa, tanto na Rússia quanto no exterior. Além disso, as empresas metropolitanas abrirão novos horizontes.

Como regra, as reservas para a distribuição e expansão da atividade principal (abertura de novas linhas de comércio, lojas, subsidiárias) acumuladas através de outstaffing têm um impacto direto no desenvolvimento do negócio como um todo.

Prós para funcionários

O pessoal de fora da equipe tem muitas vantagens para os funcionários. A principal delas é a capacidade do empregador de cobrar os chamados salários “brancos” em um nível elevado, e como resultado, um indivíduo tem uma oportunidade real de solicitar um empréstimo em dinheiro em qualquer banco. Ao mesmo tempo, a organização minimizará seus próprios custos ao pagar o imposto de renda e também será beneficiada.

Portanto, esse serviço permite conduzir negócios de maneira transparente, e nenhum dos órgãos estatais controladores duvidará da legalidade de tal método de seleção de funcionários. Legalmente, ambas as partes não adquirem direitos trabalhistas adicionais, porque os contratos de outstaffing implicam que os funcionários estão na equipe do outstaffer.

Esferas da economia onde a outstaffing é especialmente exigida

Hoje, atrair trabalhadores estrangeiros é mais relevante na indústria da construção, no setor agrícola e no setor de serviços de habitação e comunais. A terceirização da gestão de pessoal contribui para resolver questões relacionadas a superabundância ou falta de pessoal qualificado, o que, por sua vez, se reflete em ganho monetário significativo. Às vezes, a economia pode ser impressionante.

Pacote de serviços padrão dos provedores

Apesar das diferenças prováveis ​​nas políticas para a prestação de serviços de outstaffing por provedores diferentes, existe um conjunto básico de medidas para realizar este tipo de trabalho:

1. A conclusão de acordos de cooperação com funcionários e a implementação de suas atividades fora da equipe da empresa. Além disso, os bancos de dados de funcionários em potencial incluem candidatos de todas as regiões russas e países da CEI. Convite para o trabalho de estrangeiros é um procedimento separado que requer o cumprimento de condições adicionais.
2. Compilação de relatórios abrangentes, mantendo as atuais questões de pessoal (registros em arquivos pessoais, livros de trabalho, etc.) de acordo com os atos normativos legais da legislação trabalhista.
3. Acúmulo regular de salários aos funcionários e pagamentos no prazo.
4. Provisão de pagamentos de impostos e controle sobre seu pagamento pontual, bem como acréscimos na forma prescrita por lei em vários fundos sociais.
5. Cálculo e pagamento de subsídio de férias, compensação por férias não utilizadas, despesas relacionadas com viagens de negócios, tratamento, fornecimento de certificados solicitados, etc.
6. Procedimento de seguro (seguro de acidentes obrigatório, etc.).
7. A implementação do monitoramento contínuo da implementação das normas legais da legislação trabalhista.
8. Palestras periódicas, briefings sobre segurança contra incêndio, proteção trabalhista.

Serviços adicionais

Além disso, empresas provedoras como ações adicionais podem realizar esse trabalho:

• seleção de candidatos para o cargo levando em consideração os desejos do cliente;
• provisão de empregados da base de reserva em caso de ausência temporária dos empregados principais (doença, circunstâncias pessoais, etc.);
• Elaboração de contas bancárias correntes para a transferência de fundos para empregados individualmente.

Tudo isso torna os serviços de outstaffing um investimento lucrativo para o desenvolvimento de qualquer negócio.