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Recolha de dinheiro: o procedimento para a sua implementação

A cobrança em dinheiro é a coleta de recursos financeiros, documentos de liquidação e pagamento, bem como contas de clientes de qualquer instituição bancária do caixa pelos coletores, garantindo a segurança até a entrega a um determinado banco e crédito subsequente à conta corrente do cliente.coleta de dinheiro

As principais tarefas de coleta

  • Entregar receita de empresas comerciais para instituições bancárias.
  • Entregar recursos em dinheiro de todas as lojas de varejo de entidades comerciais para seus escritórios para entrega ao banco no futuro.
  • Para entregar dinheiro de uma instituição bancária para o balcão de caixa da empresa para garantir a emissão de salários para os funcionários de lá.
  • Garantir o transporte de fundos para locais de negociação ao solicitar um empréstimo bancário para a compra.
  • Entrega de fundos em várias moedas de uma instituição bancária para um escritório de câmbio.
  • Movendo dinheiro entre agências bancárias.
  • Acompanhamento e proteção de bancários durante o transporte de valores mobiliários.

A arrecadação de fundos de várias entidades de negócios permite que você transfira a receita com segurança e prontamente para a conta, e também fornece dinheiro, tanto na empresa como um todo e seus pontos de venda individuais em pequenas contas e pequenas contas. A coleta pode envolver o transporte de outros valores materiais e documentos importantes.

Funções de serviço de coleta

O serviço de cobrança de qualquer instituição bancária deve ser uma equipe de especialistas altamente qualificados, que realizará este trabalho qualitativamente, relacionado ao transporte de vários tipos de valores (monetários ou monetários). Além da entrega usual de dinheiro, o serviço especificado seleciona as notas da denominação necessária e moedas de troca pequena.

Redução de custos para coleta

A conclusão pela entidade empresarial de um contrato com uma instituição bancária para a entrega de dinheiro ao banco poupa, em certa medida, o tempo de trabalho. Além disso, os funcionários desta empresa não são mais responsáveis ​​pela segurança do dinheiro, o que os poupa do estresse. coleta de dinheiro pelo bancoA fim de economizar dinheiro, pequenas empresas ou empresários individuais localizados no mesmo edifício concluem acordos conjuntos, e a arrecadação de fundos é realizada simultaneamente.

Devido ao facto de cada entidade empresarial ter o seu próprio horário de trabalho, é acordado com o serviço de recolha um tempo conveniente para levantamento de dinheiro ao longo do dia de trabalho. A arrecadação de recursos pelo banco para pessoas jurídicas e físicas é realizada de acordo com o contrato celebrado, contendo as seguintes informações: valor da arrecadação, frequência de recebimento e saque em dinheiro.

Envolvimento bancário de terceiros

Muitas vezes, para o transporte de dinheiro, uma instituição bancária contrata uma organização que fornece serviços relevantes (transporte de bens valiosos). instrução de cobrança em dinheiroNeste caso, a cobrança de fundos é realizada somente após a conclusão de um acordo com os funcionários desta organização sobre responsabilidade total. Ao realizar uma operação relacionada ao transporte de dinheiro por vários funcionários de coletores de uma só vez, não é possível distinguir entre sua responsabilidade por danos que possam ser causados. Portanto, um acordo sobre responsabilidade coletiva deve ser concluído.

Se a cobrança de dinheiro é realizada com o envolvimento de terceiros, as funções devem ser divididas da seguinte forma:

  • A entidade empresarial fornece a preparação de uma bolsa especial, entrega-a ao coletor e paga todos os serviços, tanto o próprio coletor quanto o banco.
  • O especialista nas horas e dias acordados recolhe da pessoa autorizada da empresa com entrega ao caixa do dinheiro de uma instituição bancária. Se necessário, o armazenamento temporário é realizado às vezes na unidade de coleta apropriada.
  • O banco aceita sacos de dinheiro, as notas são convertidas e creditadas na conta da empresa.

Procedimento de cobrança em dinheiro

Para cada organização envolvida na cobrança em dinheiro, são emitidos cartões mensais no banco, cujos formulários são aprovados pelo Regulamento relevante do Banco Central da Federação Russa. coleta de dinheiroNeste cartão de participação, as seguintes informações devem ser indicadas sem falhas: números de bagagem atribuídos a uma organização, nome, código, endereço, número de telefone, bem como o horário para a conclusão da jornada de trabalho e chegada dos coletores.

Antes de sair, os coletores devem receber: sacolas vazias, procurações para coleta e transporte de dinheiro, chaves, selos e cartões de segurança.

Ao chegar ao empreendimento, a coleta de fundos, cuja instrução deve estar disponível nesta entidade de negócios, é realizada pelo especialista apropriado somente após a apresentação de tais documentos:

  • certificados;
  • procuração para a coleta de notas;
  • cartões de participação;
  • um saco vazio preso a um cliente.

Aceitação em dinheiro pelo banco

procedimento de cobrança em dinheiroAo aceitar uma bolsa de coleta, um funcionário do banco deve verificar a conformidade das entradas em todos os documentos anexos:

  • comparação da fatura e do refúgio seguro ao entregar a sacola ao coletor;
  • fatura e recibo correspondentes ao entregar a sacola a um empregado.

Também deve ser verificado:

  • falta de dano ao saco de dinheiro;
  • a integridade da bolsa em si, bem como os selos nela;
  • correspondência do número do saco com o indicado na nota de remessa.


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