Oficial Deveres do secretário constituem a parte principal das instruções para a realização de atividades de trabalho para o cargo designado. Além da lista de certas recomendações que são vinculativas, um documento semelhante contém informações sobre os requisitos, direitos, área de responsabilidade do secretário, bem como regulamentos trabalhistas gerais. Não se deve considerar que tal posição profissional seja simples e não exija a consideração de certas nuances.
Responsabilidades gerais
Primeiro você precisa entender quais são os deveres clássicos e unificados da secretaria. Resumidamente, eles podem ser reduzidos às seguintes recomendações obrigatórias:
- Garantir as atividades administrativas de gerenciamento.
- Receber e redistribuir correspondência, processar, preparar e enviar respostas às cartas recebidas, conforme necessário.
- Fornecer trabalho de escritório, coletando e processando as informações necessárias para a gerência sênior.
- Aceitação de documentos dos funcionários para transmissão aos superiores para assinatura e familiarização.
- Preparação de reuniões e suas atas.
- Aquisição de escritório e outros produtos necessários para garantir as atividades normais de trabalho.
- Organização da recepção de funcionários e outros visitantes.
- Cumprimento de várias instruções.
Requisitos de conhecimento
As responsabilidades do empregado podem variar ligeiramente dependendo de sua especialização principal. No entanto, independentemente disso, o conhecimento nas seguintes áreas para essa posição será supérfluo e muito útil:
- Fundamentos do direito trabalhista e administrativo.
- Ética Geral e etiqueta comercial.
- Fundamentos de papelada.
- Precauções de segurança
- Regras para trabalhar com computação e recepção e negociação, bem como equipamentos de escritório.
- Proteção do trabalho.
- Requisitos para a realização de correspondência comercial.
Entre outras coisas, é impossível desempenhar adequadamente as funções do secretário sem conhecer os fundamentos internos do empreendimento, a rotina das atividades, os documentos normativos e muito mais.
Responsabilidades do Assistente
As funções do secretário do gerente não são muito diferentes das exigências gerais dadas acima. Ele também recebe e transmite correspondência, está envolvido na cópia e arquivamento de documentos, controla a entrega de ordens do chefe para as pessoas responsáveis, realiza a documentação necessária, garante a compra de bens prioritários. Entre outras coisas, tal especialista deve ser capaz de lidar com:
- prestação de atividades administrativas e administrativas;
- coleta e processamento e, em seguida, fornecer informações a pedido de um nível superior;
- organização de conversas telefônicas e pessoais;
- escrever cartas comerciais;
- a criação de condições para aumentar a eficácia do líder e muitos outros.
Por via de regra, tais deveres oficiais do secretário da cabeça podem executar-se por pessoas com a educação profissional mais alta e secundária. Neste último caso, uma vantagem significativa é a presença de experiência de trabalho na profissão de 2 anos.
Direitos Secretos
Deve ser lembrado que não apenas os deveres oficiais do secretário determinam seu trabalho, como o empregado, é claro, também tem certos direitos. Então, eles incluem a oportunidade de se familiarizar com projetos de trabalho e o direito de fazer propostas racionais como parte de sua descrição de trabalho.Além disso, ao identificar deficiências no âmbito de sua competência, o secretário tem o direito de chamar a atenção do chefe para esses aspectos.
Requisitos para as atividades do funcionário
Os deveres do secretário, em geral, são ligeiramente diferentes dos descritos acima. Nesse caso, o gerente assistente deve fornecer principalmente atividades de gerenciamento direto, enquanto o funcionário, na maioria das vezes, está focado no trabalho de papel. As instruções para o seu trabalho devem incluir aspectos como:
- Processamento de mensagens recebidas, compilando e enviando respostas.
- Acompanhamento da execução de pedidos e instruções.
- Verificar a exatidão do design da documentação interna.
- Registro, contabilidade, armazenamento de documentos.
Requisitos para as atividades do funcionário judicial
Mudanças muito mais significativas incluem os deveres oficiais do funcionário do tribunal. Como regra, esses especialistas estão diretamente envolvidos na manutenção e na fixação das sessões judiciais. Além disso, eles preparam cartas, inquéritos e outros documentos, podem chamar pessoas que participam no debate judicial. Esse trabalho ativo pode ser realizado por uma pessoa com ensino superior completo e incompleto, sem experiência de trabalho relevante. Como regra geral, esta posição é escolhida por jovens e meninas que querem ganhar experiência na esfera judicial e continuar sua carreira no campo da jurisprudência.
Pode parecer a alguns que tal vaga não requer conhecimentos e habilidades especiais, por isso vai servir para muitos, mas isso não é inteiramente verdade. O que mais o escrivão está fazendo? Suas funções incluem:
- Cumprimento da Constituição, Leis Federais e quaisquer outros atos e ordens legais regulamentares.
- Execução de ordens de um juiz ou outras pessoas autorizadas.
- Interação com outros membros da estrutura judicial para resolver questões dentro da competência do funcionário.
Informações gerais
Oficial deveres do funcionário, o chefe adjunto e o pessoal do tribunal são regulados por um documento especial denominado descrição do trabalho. Sua presença em qualquer empresa é obrigatória, porque é de acordo com a lista especificada de regras que um funcionário entende quais ações ele deve executar e quais não. Tal documento é desenvolvido e elaborado com a participação da equipe de gestão e, sem falta, contém subseções como disposições gerais, direitos e obrigações, área de responsabilidade, relações com os empregados dentro da empresa, bem como as aplicações necessárias.
