O gerente assistente é ainda um pouco mais do que a mão direita, este é outro chefe adicional que ajuda a redistribuir tarefas, deixando apenas as tarefas mais importantes para a cabeça decidir.
Principais responsabilidades brevemente
Os deveres de um gerente assistente implicam que ele será um grande especialista no que ele deve lidar com tarefas como planejamento em fases do dia de trabalho de seu chefe (levando em conta possíveis situações de força maior não planejadas), a correta condução da correspondência comercial e até reuniões e negociações preliminares com visitantes e parceiros de negócios.
Um bom assistente deve ser capaz de, rapidamente e ao mais alto nível, dar as respostas necessárias às pessoas que mantêm relações comerciais com os superiores, e também transmitir-lhes, da forma correta e acessível, todas as informações que lhes interessam. A preparação de apresentações, bem como a busca pelos materiais necessários para o gestor tomar decisões, repousam sobre os ombros do assistente. Além disso, acompanhando viagens de negócios e realizando quaisquer outras atribuições - estas são todas as funções oficiais do assistente pessoal da cabeça.
Requisitos a serem exigidos
Um candidato em potencial para tal cargo em uma organização de prestígio e boa deve ter não só uma base de conhecimento específica e educação superior, mas também experiência em trabalhar como secretária por pelo menos um ano (ou três a cinco anos, dependendo das exigências de um empregador em particular). Esta deve ser uma pessoa verdadeiramente responsável e sociável, ele deve ser competente tanto na comunicação empresarial como na correspondência, não apenas entender o que é etiqueta comercial mas cumpra sempre todas as suas normas.
Não menos atenção é dada à aparência do potencial gerente assistente. Responsabilidades de trabalho implicam a observância constante de um código de vestimenta de negócios, portanto, o candidato deve ter uma aparência apresentável, agradável e arrumada.
O conhecimento de computador e papelada é a primeira coisa que um funcionário em potencial será solicitado durante uma entrevista, uma vez que tais requisitos são necessariamente incluídos na lista, que lista todos os deveres do gerente assistente.
Profissões que podem estar relacionadas a uma posição semelhante
As funções de um gerente assistente são muito semelhantes às de uma secretária. É por isso que, falando de profissões relacionadas, vale antes de tudo lembrar disso.
A lista de profissões relacionadas também inclui o seguinte: consultor, balconista, gerente do escritório.
Bem, quando você já tem experiência em uma posição similar
Oficial deveres do gerente assistente bastante complexo e volumoso, pois eles geralmente querem levar uma pessoa que já tem experiência trabalhando em tal posição e de preferência em uma empresa que trabalha no mesmo segmento da economia como a organização que abriu a vaga.
Nos prós da profissão, que não estão escritos na descrição do trabalho de amostra
Como qualquer outra profissão, o cargo de gerente assistente tem suas vantagens e desvantagens. Se falamos sobre os profissionais, vale lembrar o seguinte:
- A oportunidade de ganhar experiência em uma posição gerencial. Deixe o gerente assistente diretamente (as responsabilidades de trabalho prescritas no documento relevante, isso implica) não tem o direito de tomar decisões básicas de negócios, mas ele recebe experiência única e inestimável em comunicação direta com uma pessoa que não só ocupa uma posição elevada, mas também conseguiu alcançar alturas significativas e tem um conhecimento inestimável que necessariamente será compartilhado com ele.
- A capacidade de se comunicar com pessoas influentes.Como gerente assistente, você também terá que conduzir negociações preliminares por conta própria com seus parceiros e pessoas influentes cujos interesses comerciais se cruzam com os interesses de seu chefe. É muito provável que um bom assistente seja notado e tenha uma posição mais promissora e bem paga.
- Formação de pensamento lógico e econômico. Metade dos deveres do chefe são assumidos pelo gerente assistente. Responsabilidades de trabalho não oficiais também incluem constantemente melhorar seus conhecimentos em diferentes áreas da economia e treinamento regular em pensamento e lógica. Como resultado, você irá melhorar as habilidades que serão necessárias no momento em que você já ocupará uma posição de liderança.
Lembre-se dos contras
A maioria dos potenciais candidatos tem medo das seguintes dificuldades que certamente esperam todos nesta profissão:
- Você terá que trabalhar quase 24 horas, 7 dias por semana. Sim, o horário para esse especialista é realmente complicado e muitas vezes irregular. Você precisa estar pronto para se entregar completamente ao trabalho, isso implica mesmo as responsabilidades do trabalho de um gerente assistente. Para um currículo para uma vaga semelhante, você pode usar informações sobre tais qualidades pessoais como resistência, resistência ao estresse, a capacidade de rapidamente tomar decisões difíceis e procurar informações em fontes alternativas.
- Existem algumas restrições para os candidatos. Basicamente, em tal posição, o gerente quer ver um jovem especialista que tenha atingido a idade de 25 anos e, na maioria dos casos, uma mulher.
É claro que tais desvantagens não assustam muito os potenciais candidatos a emprego, e é por isso que é perfeitamente possível encontrar um assistente bom, confiável e promissor entre os jovens especialistas que conseguiram trabalhar em empregos relacionados hoje no mercado de trabalho.
Que salário posso esperar?
Profissionais reais que recebem uma posição semelhante em uma organização de prestígio podem contar com um salário que excede 100 mil rublos por mês. Profissionais iniciantes que estão apenas começando sua carreira devem estar prontos para trabalhar por 20-25 mil rublos por mês. Lembre-se que esta é uma posição de tempo integral, e é improvável que seja possível combiná-la com outra opção para ganhar.
Retrato geral de um gerente assistente ideal através dos olhos dos superiores
Uma vez que hoje tal posição é bastante comum, sem problemas você pode elaborar um retrato generalizado de tal especialista, que vale a pena procurar se você quiser se tornar um gerente assistente:
- Para poder combinar as funções de um assistente, gerente, tenha conhecimento no campo da jurisprudência. Além disso, você precisa ser capaz de não apenas se comunicar com as pessoas, mas também organizar seu trabalho.
- Desde o início até o final vitorioso, é o gerente assistente que deve organizar os processos de negociação em alto nível.
- Responsabilidades e qualidades pessoais devem coincidir no fato de que um bom especialista deve ser capaz de pensar rapidamente, mesmo nas situações mais difíceis e complicadas. É necessário reagir a tempo quando o chefe imediato estiver sobrecarregado de trabalho e tomar parte de suas preocupações em seus ombros.
- O assistente que todo líder sonha deve ser desenvolvido de forma abrangente, ser capaz de manter uma conversa interessante que não tenha nada a ver com negócios e ser apenas uma pessoa descartável.
- O chefe quer sentir em relação a tal subordinado não só lealdade, mas também interesse em um resultado bem-sucedido.
