Assistente do CEO - a pessoa que todo líder digno precisa. Ao administrar a empresa, é importante confiar metade do trabalho à pessoa que possui o conhecimento, as habilidades e a competência relevantes. É por isso que o primeiro e mais significativo vetor da direção da atividade são os deveres do assistente do diretor geral.
Aprovação de instruções
A base de qualquer descrição do trabalho é a legislação trabalhista da Rússia, e tal posição como assistente do diretor geral não foi exceção. As obrigações atribuídas à "mão direita" da cabeça devem ser compiladas de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, bem como atos legais regulamentares adicionais.
A instrução compilada é aprovada pelo chefe ou chefe da organização. Sua assinatura significa a legalidade do documento adotado, bem como a aceitação de todas as suas disposições. Além disso, o chefe tem o direito de fazer alterações, complementar os deveres, ou não assinar um autógrafo com uma recusa fundamentada e uma indicação de deficiências significativas.
Disposições gerais: o que é o assistente guiado por?
É impossível superestimar o papel desempenhado pelo assistente do diretor geral nas atividades da empresa. A descrição do trabalho para esta categoria de pessoas deve necessariamente conter disposições gerais, onde o funcionário será capaz de se familiarizar com o quadro regulamentar que rege suas atividades, bem como com materiais que determinam a natureza do seu trabalho.
O assistente do diretor geral é o executor técnico das instruções e decisões do gerente da organização. Aceite e demitido por ordem do funcionário relevante. Como regra geral, os seguintes requisitos são impostos a ele:
- ensino superior;
- a presença ou ausência de experiência de trabalho (seu termo é determinado pela cabeça);
- requisitos para a experiência de trabalho na especialidade.
Se você quiser se testar nessa posição, então esteja preparado para o fato de que a submissão direta e rigorosa ao chefe é a principal regra de trabalho a que qualquer assistente do diretor geral adere. As descrições de cargos também indicam casos de ausência de um assistente no local de trabalho. Neste momento, suas funções são desempenhadas pelo vice-líder, que é totalmente responsável pela sua implementação.
Regulamentação legal
As funções do Gerente Geral Adjunto são baseadas nos seguintes atos legais regulamentares:
- Documentos que regulam suas atividades como um todo ou regulam um tipo similar de atividade.
- Recomendações metodológicas e outros materiais criados para agilizar uma área específica de atividade.
- Carta de uma empresa / organização / empresa.
- Horário de trabalho.
- Ordens e ordens emitidas pelo chefe imediato da organização.
- A descrição do trabalho determinada pelo chefe.
O assistente do diretor geral deve navegar de maneira rápida, clara e correta no arcabouço regulatório que regula suas atividades como um todo, bem como o trabalho dos subordinados ao assistente dos funcionários. É importante notar que é necessário estudar não apenas a legislação federal e regional, mas também os documentos regulatórios locais.
O que você precisa saber?
A posição da “mão direita” do diretor da empresa implica um sólido conhecimento da estrutura e gestão da organização, bem como de todas as unidades existentes. Uma habilidade importante no trabalho é a capacidade de elaborar corretamente o documento adequado - uma ordem, uma ordem, um decreto e assim por diante. Ou seja, sem o básico do trabalho de escritório, o assistente do diretor geral não poderá desempenhar plenamente suas funções.
As pessoas que se candidatam a um cargo devem ter o básico da ética, ter as regras da comunicação empresarial e também conhecer as normas gerais do código trabalhista e do direito administrativo. E sem as habilidades de trabalhar com computadores eletrônicos também não é suficiente.
Funções auxiliares
A seguinte seção básica da descrição do trabalho é a lista de funções que o Diretor Geral Assistente para Assuntos Gerais é obrigado a executar:
- A organização correta e clara de suporte técnico para as atividades administrativas e administrativas do chefe da empresa.
- Manter e organizar a documentação, monitorando as atividades de outros funcionários, explicando aos funcionários questões incompreensíveis nessa área.
- Desenvolvimento ou participação em atividades destinadas a simplificar o fluxo de trabalho da empresa.
- Recepção de visitantes.
Exemplo de trabalho
A característica do assistente do diretor geral consiste tanto nos deveres oficiais apresentados como no nível de seu desempenho, e se parece com o seguinte:
- Aceitação de correspondência recebida pela empresa em nome da cabeça, sua transferência e uso de acordo com a decisão do chefe.
- Manutenção de registros de acordo com as leis federais, bem como o uso eficiente de tecnologia de computadores; a aplicação de habilidades básicas na coleta e processamento de informações.
- Aceitação de documentos e aplicativos, enviando-os para assinatura ao chefe da organização.
- Preparação de documentos para o trabalho da cabeça.
- Organização de conversas telefônicas. Além disso, a pessoa detentora dessa posição é obrigada a levar as informações obtidas como resultado das negociações aos funcionários, condenando-o na forma exigida.
- Elaboração de cartas, consultas, bem como outros tipos de documentos, preparando respostas para pedidos em nome do chefe.
- Organização de atividades para a preparação de reuniões, reuniões, atas e seu desenho subseqüente na forma apropriada.
- Acompanhamento do trabalho dos funcionários da empresa.
- Organização do local de trabalho do gerente de acordo com os requisitos, fornecimento de papel de carta, criação de condições para um trabalho bem sucedido e eficiente.
- Imprima escritório e materiais de trabalho.
É importante notar que a lista apresentada de deveres oficiais do empregado não é exaustiva. O chefe, a seu critério, pode mudar cada item se as emendas não contradizerem a legislação da Federação Russa.
CEO assistente
Em termos gerais, os direitos do assistente do diretor geral são apresentados na seguinte lista:
- o direito de se familiarizar com os projetos de decisão da cabeça relacionados com as atividades do assistente;
- o direito de considerar as propostas feitas pelo chefe e relacionadas com o desempenho das atividades oficiais do assistente;
- o direito à informação, cujo recebimento é necessário para realizar com sucesso atividades trabalhistas no futuro;
- o direito de exigir ações da administração que facilitem a execução da descrição do trabalho.
Responsabilidade Legal Adjunta
Como regra geral, o parágrafo final de qualquer descrição de trabalho é as disposições sobre medidas de responsabilidade contra o empregado. Portanto, a responsabilidade é fornecida para os seguintes tipos de ações:
- Desempenho inadequado ou recusa em desempenhar funções oficiais.
- Violações de lei criminal, administrativa, trabalhista e civil.
- Causando danos à propriedade da organização.
Responsabilidade legal pode ser atribuída a uma pessoa com ou sem o envolvimento de agências de aplicação da lei. Como regra geral, a natureza e a extensão do dano causado desempenham um papel significativo na determinação da medida de responsabilidade. Se o empregado estragou a coisa da organização, então a coleta ocorre dentro de responsabilidade disciplinar. Se o dano é de natureza interpessoal, sem a participação das autoridades de investigação não pode fazer
Aprovação de instruções
Descrição do trabalho Assistente Gene. O diretor é aprovado não apenas pela assinatura do chefe, mas também pela assinatura da pessoa que embarca no desempenho de suas funções diretas. Este ato regulatório é local, portanto, aplica-se apenas ao território de uma organização específica. Se a descrição do trabalho contiver inconsistências com a legislação federal ou regional, o funcionário tem o direito de recusar-se a cumprir a provisão ilegalmente aprovada.
