Você já tentou encontrar exemplos de assinatura em e-mails na Internet? Eles são bastante diversos, não são? Você usou as opções propostas?
Agora, o email tornou-se um dos principais meios de comunicação comercial e informal. Portanto, a questão de como assinar corretamente uma carta de e-mail se torna mais relevante do que nunca.
Quem precisa de um autógrafo?
Muitos usuários inexperientes de serviços de e-mail, quando terminam a mensagem, são perdidos: como se inscrever e se devem ou não fazê-lo. De fato, no endereço, e assim fica claro de quem veio a mensagem. Talvez seja suficiente digitar o texto e enviá-lo, de acordo com o costume inglês "sem se despedir"?
No entanto, não se apresse. Afinal, há muito tempo atrás, as regras geralmente aceitas de etiqueta na Web se desenvolveram. Para que a comunicação remota com os destinatários de e-mail seja produtiva e ocorra em uma onda positiva, é melhor segui-los.
Quando uma assinatura está faltando em um email, ela parece incompleta, inacabada. O interlocutor remoto pode ficar ofendido quando sentir que você demonstrou desrespeito por sua pessoa. Mesmo apenas escrever seu nome no final da carta muitas vezes não é suficiente.
Por que preciso de uma assinatura em uma carta comercial
Todos os dias, milhões de mensagens pessoais e oficiais são enviadas para endereços. Cada e-mail é enviado para uma finalidade específica: informar ao destinatário informações importantes, marcar uma ligação telefônica ou uma reunião, vender um produto, serviço, às vezes, apenas conhecer um ao outro.
Dependendo da clareza com que a assinatura é enquadrada, ela pode ajudar ou dificultar o alcance da meta.
Profissionais de marketing e especialistas em publicidade estão bem cientes: o que está escrito no final do texto automaticamente “capta”, atrai e prende mais atenção do que o conteúdo do “meio” da mensagem.
Não é à toa que as grandes empresas geralmente desenvolvem um único regulamento e um exemplo de assinatura de e-mail. De fato, o design de tal “autógrafo” torna-se parte da identidade corporativa da empresa e de sua cultura corporativa. A assinatura no email cria uma imagem positiva para a empresa na frente dos parceiros de negócios. Sua conformidade com os padrões é um indicador de quanta atenção o gerenciamento corporativo presta a importantes detalhes e sutilezas.
Se você está procurando por exemplos de assinatura em e-mails, provavelmente não pertence à equipe de grandes corporações. No entanto, também é importante para você ou sua empresa demonstrar suas qualidades positivas: abertura, simpatia, confiabilidade.
Estrutura de assinaturas de negócios
Em um email oficial, um "autógrafo" geralmente se parece com isso:
"---- (fórmula de cortesia),
Nome do autor da carta,
Cargo
Informações de contato ".
Como é a assinatura de email correta? Exemplos são fornecidos abaixo.
1). Com esperança de futura cooperação mutuamente benéfica,
Sergeev Ivan Ivanovich,
Chefe de Vendas
LLC Vendetta.
Tel (847) 789-89-89 adicionar. 78-78
Email:
2). Aguardando sua visita iminente,
Ivanova Darina,
Estilista líder do Bellena Salon.
Endereço: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulaykova, 4
Tel 8-999-000-99-99
Email:
Skype: idarina.
Grupo VKontakte: "Penteados" (link).
3). Cumprimentos
Seu consultor de negócios pessoal
Andreeva Lyudmila.
Eu convido você para uma videoconferência gratuita
"Gestão de finanças pessoais e corporativas"
25 de julho de 2016 15-00 (link).
Meus e-books:
Vida e Carteira (link)
"Senhoras com dote" (link)
"Gênio financeiro" (link).
Aqui está um exemplo de email com a assinatura:
Vladimir Ivanovich, boa tarde.
Obrigado pela sua carta de 20 de junho de 2016.
Infelizmente, hoje não tenho a oportunidade de entrar em contato com você por telefone, pois estou em outra cidade.
Por favor, diga-me, por favor, será conveniente para você se encontrar comigo no escritório da Company N LLC amanhã às 11:00?
Com esperança de compreensão,
Isaev Denis,
Gerente sênior
Departamento de atendimento ao cliente
JSC "Eletrônica".
Tel 8-900-000-00-00
Email: "
Considere os elementos de assinatura individuais em um email.
Fórmula Cortesia
Em uma carta comercial, não é necessário usar clericalmente “com respeito”, que já foi abocanhado. E se a carta não é muito agradável conteúdo, pode até causar irritação. As frases a seguir parecem muito mais suaves e sinceras nos e-mails:
1. boas palavras de despedida:
- "tenha um bom dia";
- boa noite;
- "tudo de bom";
- "tudo de bom";
- “grandes vendas e clientes gratos”;
- "sucesso para você".
2. Frases "de livros em inglês":
- “Sinceramente seu (a)”;
"Felicidades."
3. Fórmulas de cortesia situacional correspondentes ao assunto e conteúdo da carta: “Agradecemos antecipadamente pela sua ajuda”, “Com esperança de compreensão”, “Aguardando uma resposta antecipada sua”.
Apelido, primeiro nome, ...
Quanto aos seus dados pessoais, é importante decidir se indica um nome do meio. Funcionários de grandes corporações e agências governamentais escrevem seu nome na íntegra sem falhar. No empreendedorismo privado e nos negócios on-line, os autores de e-mail geralmente se voltam uns aos outros simplesmente pelo nome.
Os parceiros de correspondência ligam para você exatamente como você se apresenta. Ao nomear apenas o nome, o autor da mensagem permite que você entre em contato sem um nome do meio.
Como especificar a posição
Em grandes corporações e agências governamentais, os cargos são indicados integralmente nos e-mails. Devido à estrutura complexa dessas empresas, os “autógrafos” são muito longos e “sobrecarregados”.
Exemplos de assinaturas em e-mails de agências governamentais, preocupações, bancos:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Chefe Adjunto
Setores de atendimento ao cliente de varejo
Principais vendas de produtos
Departamento de Produção Pesada
Sucursal do Sul da Companhia do Norte JSC.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Chefe Adjunto do Departamento de Inspeção de Campo
Serviço Tributário Interdistrito Nº 189
No distrito de Ivanovo da região de Ivanovo.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00
No entanto, até mesmo essas assinaturas podem se tornar mais compactas e menos "arrogantes" ao usar abreviações delicadamente:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Adjunto chefe sênior
Setores do ORC OPPP
Departamento de TP
Sucursal do Sul da Companhia do Norte JSC.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Adjunto Chefe do Departamento de Inspeção de Campo
MRI FTS No. 189
No distrito de Ivanovo da região de Ivanovo.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00
As assinaturas “abreviadas” não causam irritação e parecem mais “amigáveis”.
Os cargos de empregados de pequenas empresas são geralmente indicados nas mensagens na íntegra.
Exemplos de assinatura em emails de empresas privadas:
1) Cumprimentos a você,
Vasiliev Sergey Ivanovich,
Diretor Geral da LLC “Printer”.
Tel 8-975-999-99-99.
Email:
2) Sempre seu,
Korotkova Anna,
Principal cosmetologista do Salão "Divazh".
Tel (874) 78-78-78.
Quais informações de contato devem ser incluídas na assinatura?
Na correspondência de grandes empresas, o número de telefone e o endereço de e-mail do funcionário são obrigatórios. Menos comumente indicado são o endereço postal da empresa, o endereço do site.
A assinatura pode ser assim:
Cumprimentos
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Engenheiro sênior
Setores de construção espacial
Departamento de Voo
Filial Secreta
JSC "IKS Enterprise".
Tel 999-00-456 (ext. 17-17), 999-00-457 (ext. 17-17).
Email:
Essas informações de contato geralmente são suficientes para que o destinatário da carta possa entrar em contato com seu autor rapidamente.
Assinatura como ferramenta de marketing
Muitas vezes, é vital para um empreendedor privado incluir o máximo possível de informações de contato em uma mensagem eletrônica. De fato, a disponibilidade do autor da carta depende muitas vezes de quantos novos clientes e ordens ele terá.
Todas as informações de contato necessárias são geralmente incluídas na assinatura.
Após o nome e título da posição indicar: número de telefone, fax, endereço de e-mail, Skype. Alguns empresários também relatam em quais serviços de mensagens instantâneas (Viber, WhatsApp) estão cadastrados.
Mas na assinatura você pode incluir não apenas uma maneira de entrar em contato com você, mas também links ativos que levam a:
- Site da empresa.
- Blog pessoal ou corporativo.
- E-books.
- Materiais de vídeo.
- Perfis e grupos em redes sociais.
Informações sobre bônus e promoções da empresa também podem ser incluídas na assinatura no e-mail. Exemplos:
1) Ivantsova Nadezhda,
Seu estilista de beleza pessoal.
Ivancovavv.ru
Grupo VKontakte: “Vamos nos tornar mais bonitos”
Email:
2) Sergeeva Olga,
Webmaster.
Email:
Projetos de que me orgulho:
Customer site1.rf.
Este blog foi feito por I.R.
Meus livros:
"Auto-promoção elegante";
"Lady on the Web".
Convido você para um seminário de vídeo gratuito
"Site legal: o que é."
12 de agosto de 2016 22-00: link.
Preciso de uma assinatura nas minhas mensagens pessoais
Com o desenvolvimento das redes sociais, as cartas de email amigáveis tornaram-se uma raridade. E ainda há situações em que diálogos pessoais são conduzidos por e-mail. Alguém é mais conveniente, desta forma, para se comunicar com os pais que vivem em outra cidade, alguém - com um ente querido, "conheceu" em um site de namoro.
Uma assinatura em um email pessoal é opcional à primeira vista. Basta escrever o seu nome no final do texto.
No entanto, a carta, completada por um elegante "autógrafo", torna-se mais interessante e pode dizer muito sobre o autor.
Na assinatura, assim como no texto da mensagem, é apropriado comunicar tais sentimentos e pensamentos, que são difíceis e incomuns de falar em voz alta. "Autograph" expressa o humor do autor da carta, sua atitude perante a vida, estilo de comunicação. Não é de admirar que nossos bisavós recorressem frequentemente ao gênero epistolar para confessar seu amor.
Quais assinaturas são “aceitas” em emails pessoais?
Uma assinatura em um e-mail pessoal geralmente desempenha o papel de um pós-escrito. Nele, você pode admitir que ama café e odeia marshmallows. Além disso, se você costuma se corresponder com amigos por e-mail, será apropriado incluir um lembrete importante no "autógrafo".
Por exemplo:
- Eu vendo um carrinho de bebê transformador por apenas 3 mil rublos.
ou
- Eu coleciono coisas de crianças de segunda mão para transferi-las para a Baby House.
A assinatura original no email parece espetacular. Exemplos:
- Tudo de bom. Administração
- Eu te beijo. Fluff.
- Abraço, beijo. Eu bebo e tenho uma mordida.
Uma frase incomum incluída também ajudará a tornar uma assinatura pessoal mais interessante: um lema pessoal, um provérbio favorito ou um status favorito para as redes sociais. Exemplos:
- “Nós temos dois Sash em nossa família. Então me chame de Alexandre, o Primeiro.
"Eu não preciso beber 50 gramas por coragem. Despeje um litro de uma vez e eu irei para as façanhas. ”
- “Nas relações com os homens amados, é importante para mim que haja a mesma atitude em relação à religião. Eles devem admitir que eu sou uma deusa ... "
- "Bonito, elegante, determinado, educado ... Ok, agora vamos falar de você."
Na linguagem de Shakespeare
Se você pretende trocar correspondência eletrônica com estrangeiros, observe: de acordo com as regras para compilar correspondência comercial em inglês, todos os contatos para comunicação são indicados no cabeçalho da carta. A assinatura consiste em três elementos: fórmula de cortesia, sobrenome e nome, posição.
O primeiro elemento, como regra, inclui uma das seguintes expressões típicas:
- Sempre - sempre, para sempre, para sempre;
- Felicidades - felicidades;
- Sua amiga - sua amiga (camarada);
- Muito amor (todo meu amor) - com amor;
- Sempre seu - para sempre seu;
- Atenciosamente - sinceramente seu (se o nome do destinatário da carta for desconhecido);
- Atenciosamente - sinceramente seu (se o autor da carta estiver pessoalmente familiarizado com o destinatário da mensagem).
Como é uma assinatura em um email? Exemplos em inglês são apresentados abaixo.
1) Atenciosamente,
Smith Marya,
Diretor Administrativo.
Muito amor
Anny
2) Atenciosamente,
Jack Mercury
Conclusão
Ao prestar atenção a detalhes como a execução correta da assinatura, você causará uma impressão favorável nos parceiros de comunicação. Tanto nos negócios quanto nas relações pessoais, considerando cuidadosamente o conteúdo e a execução das cartas, você demonstra que as pessoas familiares e desconhecidas se importam com elas, atendendo às suas necessidades.
