No processo de fazer negócios, muitas vezes surgem situações em que as contrapartes são obrigadas a conciliar as liquidações com as obrigações contratuais. Além da função de controle, tal operação pode ser um argumento importante na afirmação dos direitos do credor.
Qual documento é usado para reconciliar pagamentos
A verificação de liquidações pode ser realizada sob um contrato específico ou para todas as obrigações no complexo. A reconciliação de pagamentos recíprocos é indicada como necessária, a obrigação de realizar regularmente tais verificações não é estabelecida por lei. Mas, apesar disso, tais reconciliações são muito populares e importantes para a realização de atividades comerciais.
O ato de conciliação, que é executado de acordo com os resultados da auditoria, é um documento importante e amplamente utilizado. Tal documento impede a ocorrência de erros na contabilidade e demonstra claramente as obrigações de dívida dos parceiros.
A forma unificada de tal documento não foi aprovada para contabilidade, portanto, as empresas compilam um registro de liquidação em qualquer forma, mas ao mesmo tempo observam a regra de detalhes obrigatórios.
Para que as informações sejam refletidas da forma mais clara possível, é necessário adicionar as seguintes constantes ao ato de reconciliação dos cálculos:
- O nome da organização.
- Período de reconciliação.
- Detalhes da contraparte com quem a verificação é realizada.
Na parte tabular do documento, os pagamentos devem ser colocados no contexto de acordos concluídos e datas de pagamento, faturas. As linhas podem conter os números de faturas, ordens de pagamento, atos e contas. Todos os pagamentos feitos são somados ao valor total. Na confirmação da exatidão do preenchimento do documento, o ato é endossado por ambas as partes. Um selo é necessário na parte inferior.
Em caso de desacordo de uma das partes, o ato não é assinado até que as imprecisões sejam corrigidas. Ou o sócio dissidente contribui em sua parte do documento aqueles números que considera corretos. A diferença resultante entre os dois registros tabulares pode ser objeto de disputa e absolvição judicial.
A ausência de um atributo específico não torna o documento inválido. Uma exceção é apenas as assinaturas das partes, que consolidam a posição financeira de cada participante na transação.
O relatório de reconciliação deve ser concluído em duplicado. O contador ou diretor da empresa tem o direito de assinar o documento. Mas se tal documento aparecer no tribunal, ele deve necessariamente ser endossado pela cabeça.
Com base no ato, o estatuto de limitações para dívidas vencidas pode ser estabelecido.
Muitas vezes, na prática contábil, há dívidas cujo prazo de pagamento expirou por muito tempo. Tais quantias são consideradas sem esperança. Para refletir o quadro real dos recebíveis, essas obrigações são baixadas após o prazo de prescrição.
Usando o ato de reconciliação, você pode fixar a data de início do período de três anos. Um ato de reconciliação recém-assinado interrompe o estatuto anterior de limitações e a contagem regressiva recomeça. Por esta ação, o devedor confirma sua obrigação para com o parceiro.
Um relatório de reconciliação incorretamente preenchido no tribunal não ajudará
Se o ato foi preenchido incorretamente, então ele não será capaz de proteger os direitos do devedor ou credor no tribunal. Por exemplo, a falta de informação sobre a ocorrência de dívida será para o réu uma razão para não reconhecer a obrigação. Além disso, todas as informações inseridas no registro devem ser confirmadas por documentos primários.
Reconciliação de pagamentos de impostos
A fim de evitar problemas ao lidar com o imposto, é recomendável realizar uma reconciliação regular das deduções fiscais. É aconselhável encomendar um ato de reconciliação com o imposto pelo menos uma vez por ano. Esse documento também é útil para obter um certificado de ausência de débito, que é fornecido mediante solicitação.
Atualmente, o certificado de conciliação fiscal pode ser solicitado por meio de canais de comunicação eletrônica. Para fazer isso, você precisa enviar uma solicitação por meio de um operador especializado e certificar o documento com uma assinatura digital eletrônica. Você também pode solicitar o ato pessoalmente, mas para isso você precisará de uma carta de consulta com os detalhes da empresa.
A parte tabular do ato reflete não apenas o valor dos pagamentos pagos, mas também o valor das penalidades acumuladas em caso de atraso no pagamento do imposto.
