Um arquivista pode ser empregado do arquivo ou guardião de documentos. Os deveres do arquivista na empresa são destinados à organização competente do trabalho e fluxo de trabalho no arquivo. Vamos falar sobre eles em detalhes neste artigo.
Onde o arquivista pode trabalhar?
Os deveres deste especialista são ótimos. Um empregado com tal profissão está em demanda onde há um grande fluxo de trabalho. É pode haver seguros, empresas financeiras, bancos, estado instituições.
Há também tal posição como um arquivista no tribunal. Suas responsabilidades estão no gerenciamento de documentos nesta instituição.
Como surgiu a profissão?
Nos anos vinte do século XVIII, Pedro I emitiu o Regulamento Geral, que estabeleceu as bases para a formação da administração do Estado no país e que indicava a formação de arquivos em todas as instituições departamentais. Ao mesmo tempo, uma posição como um atuário foi criada. Este era um escriba no tribunal, que estava envolvido em escrever vários atos, registrando-os no registro.
Com o passar do tempo, sua funcionalidade ultrapassou o escopo dos procedimentos legais, e a profissão ficou conhecida como “arquivista”. No século XX, a palavra estava ultrapassada e o posto de "arquivista" substituiu-a.
Pontos principais
Arquivista é um executor técnico. Esta posição pode ser ocupada por uma pessoa que tenha uma educação profissional ou secundária e quaisquer cursos concluídos nessa direção.
Um funcionário pode ser promovido a um cargo vago e ser demitido pela gerência da empresa.
Qual é a responsabilidade do arquivista?
As funções deste empregado são as seguintes:
- formação de arquivo: pode ser em papel ou em formato eletrônico;
- recepção de correspondência que chega à empresa, consertando e arquivando no arquivo;
- a emissão de cópias de documentos arquivísticos ou para uso temporário dos arquivos originais no arquivo;
- formação de um relatório sobre suas atividades.
Além disso, os deveres do arquivista na empresa são os seguintes:
- Fornecimento de documentação à empresa a partir da qual o pedido foi feito;
- cumprimento das regras de segurança na sala de arquivos e seu controle.
Quais habilidades um arquivista deve ter? Os deveres deste funcionário são conhecer as seguintes informações:
- vários tipos de atos, disposições relativas ao seu trabalho;
- o procedimento para receber e enviar documentação para o arquivo, métodos e métodos para seu armazenamento e uso;
- um sistema unificado de trabalho administrativo, adotado em nível estadual;
- métodos de formar um inventário de documentos, suas breves descrições, atua sobre a destruição de documentação;
- o procedimento de preparação de documentos para armazenamento e uso;
- procedimentos de contabilidade e relato;
- estrutura organizacional da empresa;
- Habilidades de PC no nível profissional;
- métodos de trabalho com equipamento de escritório no nível de usuário avançado;
- habilidades para trabalhar com volumes colossais de informação;
- legislação trabalhista da Federação Russa.
Além disso, ele deve ser capaz de expressar corretamente seus pensamentos, tanto por escrito como oralmente. Quanto à educação, ela pode ser tanto uma educação superior, como é altamente desejável que ela seja especializada ("negócios de arquivamento", "gerenciamento de documentos"), e inacabado superior. Você também pode obter essa profissão fazendo cursos especializados.
Vantagens e desvantagens da posição
A profissão "arquivista", cujas responsabilidades são descritas neste artigo, tem seus prós e contras.
Vantagens:
- trabalho simples no plano físico;
- sem educação especial necessária.
Contras da profissão:
- a maioria dos trabalhadores a considera a profissão mais chata;
- baixo nível de remuneração;
- quase nenhum crescimento de carreira.
Nível salarial arquivista
O montante da remuneração para este empregado pode ser de 20.000 a 70.000 rublos. O nível de salário depende da região, da quantidade de trabalho e de outras nuances. O salário médio é de 45.000 rublos.
Provisões Finais
O arquivista, cujas funções são estritamente consagradas em sua descrição de trabalho, em seu trabalho não depende apenas dela, mas também da provisão do arquivo.
Se considerarmos as habilidades que o arquivista deve ter, então isto:
- excelente memória;
- a capacidade de analisar uma enorme quantidade de informação;
- capacidade de prestar atenção aos detalhes;
- habilidades de papelaria;
- a capacidade de realizar pequenos trabalhos monótonos a longo prazo;
- motilidade manual fina.
Considerando traços de personalidade, interesses, podemos distinguir:
- capacidade de organização;
- precisão;
- perseverança;
- capacidade de se controlar;
- clareza
- perseverança;
- pedantismo, compostura.
Qualidades que impedirão a implementação efetiva das tarefas:
- desleixo;
- horizontes estreitos;
- incapacidade de se organizar;
- descuido;
- impulsividade.
Principais atividades da profissão "arquivista":
- a obrigação de manter os documentos seguros;
- rastreamento de documentos de candidatura;
- emitir mediante solicitação de documentos, certificados;
- a formação de uma lista de documentação que deve ser depositada;
- aceitação de documentação para armazenamento por um longo período;
- verificação da alfabetização e correção do registro de informações recebidas;
- criação de um sistema de informação de entrada;
- envio de informações sobre casos para o arquivo de estado;
- formação de um inventário de documentação que está no arquivo.
Direitos arquivistas
O empregado tem os seguintes direitos:
- conhecer os projetos e decisões da administração da empresa relacionados ao seu trabalho;
- fazer recomendações para melhorar sua funcionalidade;
- no âmbito de sua posição e instruções, notificar a alta administração em caso de detecção de deficiências durante a execução de seu trabalho, apresentar propostas para sua eliminação;
- solicitar à alta administração ou a outros funcionários toda a documentação necessária para o desempenho de suas funções;
- contatar a administração da empresa para assistência e suporte para o desempenho dos deveres prescritos.
Responsabilidade
Este empregado é responsável pela legislação trabalhista pela plena implementação de suas funções.
Considerando o aspecto administrativo e criminal da atividade, podemos dizer que o arquivista é responsável pelas violações cometidas durante o trabalho. No âmbito do Código Civil e da legislação sobre o trabalho da Federação Russa - por causar danos materiais.
