I noen organisasjoner reiser ofte ansatte utenfor sitt faste arbeidssted for å løse ulike problemer relatert til selskapet. Slike turer kalles forretningsreiser. De som sjelden reiser på forretningsreise, har en rekke spørsmål knyttet til arbeidsturen sin. Hvordan betales reisetid? Betales helgedager på en forretningsreise?
Hva er en forretningsreise?
En forretningsreise er en forretningsreise til en organisasjonsansatt som han har en arbeidsavtale med til et sted som er fjernt fra sitt faste arbeidssted og oppholdssted. Reise for arbeid, som er permanent, regnes ikke som forretningsreiser. Turens varighet, formål og omfang bestemmes av arbeidsgiveren.
Hva er forskjellen mellom en forretningsreise og en vanlig tur?
Det ble bemerket over at reisearbeid eller utført underveis ikke regnes som en forretningsreise. Dette innebærer arbeid som krever flytting fra en lokalitet til en annen. Denne typen aktiviteter inkluderer yrket som en kurer, en spesialist som jobber på vakt (drosjesjåfør, reparasjonstekniker), salgsagent. Ved inngåelse av en arbeidskontrakt med slike spesialister, fastsetter en egen klausul at hans arbeid er av reisende karakter.
Typer forretningsreiser
Følgende typer forretningsreiser er beskrevet i forskriftsdokumenter:
- territoriell - i Russland og utenfor landet;
- midlertidig - lang og kort sikt;
- etter antall deltakere - enkelt og gruppe;
- organisering - planlagt og uplanlagt.
I denne artikkelen vurderer vi funksjonene ved kortsiktige, en-dagers turer og enspiller-turer. En dagstur skal forstås som en forretningsreise, hvis varighet ikke overstiger 24 timer, hvoretter arbeidstakeren kommer tilbake til sitt faste sted og arbeid.
Hvem skal ikke sendes på forretningsreise?
En arbeidsgiver kan bare sende på en forretningsreise de ansatte som han har en arbeidsavtale med. Men blant slike arbeidere kan det være en kategori mennesker som ikke kan sendes på forretningsreise:
- ansatte som jobber under en studentavtale, men hvis forretningsreisen er knyttet til opplæring, kan de gå;
- gravide kvinner;
- kandidater som kjører til valg;
- ansatte som ikke kan reise på grunn av dårlig helse;
- Personer under 18 år, med unntak av ansatte som har et kreativt yrke.
Hvem kan dra på forretningsreise?
Kategorien ansatte som kan dra på forretningsreise med skriftlig avtale inkluderer:
- kvinner som har et barn under 3 år;
- ansatte som tar opp barn opp til 5 år uten ektefelle;
- ansatte som er foresatte for barn under majoritet;
- arbeidere som pleier et funksjonshemmet barn eller en alvorlig syk pårørende som trenger konstant omsorg.
Denne kategorien ansatte har rett til å nekte en forretningsreise ved å avgi en uttalelse til sjefen.
Kan frilans- og deltidsarbeidere sendes på forretningsreiser?
Det er en kategori ansatte som jobber i organisasjonen, men som ikke er medarbeidere. Disse inkluderer ansatte som jobber:
- ut av staten;
- samtidig.
Kan jeg sende dem på forretningsreiser? Hvordan betales en tur i deres tilfelle?
En frilansansatt er en ansatt som jobber i organisasjonen på invitasjon eller etterspørsel. Arbeidet hans er ikke permanent, og det er inngått en sivilrettslig kontrakt mellom ham og organisasjonen, ikke en arbeidskontrakt. Derfor er deres arbeidsforhold regulert ikke av arbeidskodeloven, men av sivilloven. Er turen betalt i dette tilfellet? Ja, det er betalt, men ikke under en arbeidsavtale, men etter sivil lov. Personen blir kompensert for kostnadene forbundet med:
- reise- og utleieboliger;
- andre utgifter foreskrevet i kontrakten.
De kan betales på følgende måter:
- Alle utgifter er inkludert i beløpet fastsatt av kontrakten.
- Kontraktsgodtgjørelse og utgifter betales separat.
- Organisasjonen betaler selv for hele eller deler av kostnadene forbundet med turen uten deltakelse fra en utstasjonert ansatt.
Deltidsarbeid Det utføres i fritid fra hovedarbeidet, og derfor kan ikke deltidsansatte utstationeres hvis han er involvert i en annen organisasjon under en forretningsreise. I dette tilfellet kreves det skriftlig tillatelse til å reise arbeidsgiveren fra arbeidsstedet.
Hvis arbeidstakeren i løpet av forretningsreisen er fri for aktiviteter på hovedplassen, er ikke arbeidsgivers tillatelse nødvendig.
Hvis begge arbeidsgivere sender den ansatte på forretningsreise, vil de fordele mellom seg kostnadene forbundet med forretningsreisen, som avtalt.
Hvordan arrangeres en tur?
Før en forretningsreise blir en ansatt kjent med formålet og stillingsoppgavene og samtykker eller nekter en forretningsreise skriftlig. Med samtykke er følgende dokumenter nødvendig for å fullføre turen:
- en ordre (ordre) fra arbeidsgiveren om å sende en ansatt på forretningsreise;
- fremdriftsrapport;
- utgiftsrapport.
Denne listen over dokumenter er en forenklet form, som ble introdusert i 2016. Men sammen med den nye, kan den gamle formen for behandling av en forretningsreise brukes, som i tillegg til ovennevnte dokumenter inkluderer:
- reisebevis;
- jobboppgave.
Bestillingen er utarbeidet i henhold til skjemaer T-9, hvis en ansatt er på reise, og T-9a, hvis en gruppe.
Fremdriftsrapport er ansatt i en spesiell spalte i dokumentet "Jobboppgave", som ble sendt på forretningsreise. Det skal utarbeides ikke mer enn 3 dager etter hjemkomst fra en forretningsreise til et fast oppholdssted og arbeid.
Utgiftsrapport nødvendig for å bekrefte forskuddsbetalingen eller mottak av midler for å refundere reiseutgiftene. For å bekrefte utgifter, er kvitteringer, billetter og kvitteringer knyttet til rapporten.
Hvordan betales en tur?
Et av de viktige spørsmålene for deg som drar på forretningsreise er om turen er betalt. Svaret er ja. Arbeidsgiver pådrar seg en rekke utgifter knyttet til arbeidsreisen. Hvordan betales en tur? Tenk nedenfor.
- Gjennomsnittlig inntjening. Hvis en ansatt drar på forretningsreise, har han garantier for å opprettholde gjennomsnittlig inntjening, for å bestemme hvilken de bruker formelen - lønnen som er påløpt for de jobbet dagene er delt på antall arbeidsdager.
- Skatter. Alle indtekter til enkeltpersoner beskattes, og derfor beskattes den personlige inntektsskatten og gjennomsnittlig inntekt for en ansatt på forretningsreise.
- Forsikring. Gjennomsnittlig inntekt beskattes av forsikringspremien, siden det er en betaling eller godtgjørelse som tilfaller betaler av forsikringspremier til fordel for enkeltpersoner i henhold til arbeidsavtaler.
- Bidrag til skader. Gjennomsnittlig inntjening vurderes for skader.
- Inntektsskatt. Mengden av gjennomsnittlig inntekt tas med i arbeidskraftskostnadene.
- Per dag. Mengden penger som dekker personlige utgifter til en ansatt på forretningsreise i løpet av en reise han kan returnere til sitt arbeidssted og faste opphold, betales ikke hvis forretningsreisen er mindre enn 24 timer. Et unntak er en utenlandsreise, som reisende reiser til og kommer tilbake samme dag. Hvordan betales en utenlandsreise hvis den ikke overstiger 24 timer? Svaret er 50% av beløpet som er spesifisert i tariffavtalen og lokal forskriftslov.
Hvis du har et spørsmål om disse bestemmelsene gjelder hvis turen er på en dag? Hvordan betales det i dette tilfellet? Svaret er at betalingsreglene er de samme.
Betales reise og andre utgifter?
Vi undersøkte hvordan en forretningsreise betales og utgiftene knyttet til den, som er foreskrevet i forskriftsdokumenter og er skattepliktige og forsikringspremier. Men det er en rekke utgifter som arbeidsgiver også er forpliktet til å betale til arbeidstakeren, men de blir ikke beskattet og betalt. Dette er betaling av reise, bolig og andre utgifter som er avtalt eller uforenlig med ledelsen. Alle slike utgifter må dokumenteres.
Hvordan betales reiseutgifter? Hvis det er dokumenter som bekrefter kostnaden for turen, kompenseres utgiftene basert på beløpet som er angitt på sjekken eller billetten.
Hvis det ikke er noen dokumenter, men det er en tur, er det basert på minsteprisplan for økonomiklasse i fly, tog og prisen på en toveisbillett på bussen.
De resterende utgiftene registreres i de medfølgende dokumentene, i henhold til hvilken den ansatte drar på forretningsreise.
Hvordan betales en tur i helger og høytider?
Over undersøkte vi hvordan forretningsreiser blir betalt på virkedager. Og hvis forretningsreisen var på en helg eller ferie? I dette tilfellet kompenseres reiseutgiftene på en annen måte. Vurder hvordan en tur betales på en fridag.
I henhold til arbeidskodekoden betales arbeidet til en utstilt ansatt i en helg eller ferie minst to ganger. Betalingsbeløpet avhenger av type arbeid. Så hvis jobben:
- stykkearbeid, da er betalingen i dobbel stykkehastighet;
- daglig eller hver time, deretter minst doble daglige og timelige tariffer;
- lønn - i et enkelt beløp fra timeprisen eller døgnprisen, hvis arbeidet ble utført innenfor den månedlige normen, og i dobbel størrelse fra den daglige eller timeprisen, hvis arbeidet overskred den månedlige prisen.
Vær oppmerksom på at dobbeltlønnen ikke gjelder alle døgnene som den ansatte er på forretningsreise. Hvordan betales reisetid i helger og høytider? Økt arbeidslønnsgodtgjørelse for arbeid på helg eller ferie beregnes under hensyntagen til de timene arbeidstakeren vil utføre sine oppgaver. Antall timer er foreskrevet på forhånd i bestillingen på forretningsreise. La oss vurdere mer detaljert ikke et eksempel. Anta at det er en organisasjon som heter "Plastic Windows and Doors Plus", og den ansatte Ivanov Ivan Ivanovich ble sendt til en naboby på forretningsreise til utstillingen "New Technologies in the Plastic of Plastic Windows and Doors." Utstillingen blir holdt fra 10.00 til 20.00. Dette betyr at arbeidstiden til Ivanov Ivan Ivanovich vil være fra 10.00 til 20.00, og organisasjonen vil betale i dobbelt størrelse bare de 10 timene det vil være på utstillingen.
Anbefalinger til den ansatte
Vi undersøkte hvordan en tur betales på en helg og bestemte oss for den økonomiske siden av problemet. Nedenfor vil vi vurdere hvordan du kan unngå problemer på en forretningsreise som kan oppstå etter ankomst.
- Gjør deg kjent med den kriminelle situasjonen i byen på forhånd og finn ut trygge ruter fra flyplassen eller jernbanestasjonen til hotellet og organisasjonen du blir sendt til.
- Før turen kan du lese dokumentene du trenger å fylle ut og sjekke tilgjengeligheten før avreise.
- Bruk varene og tjenestene til de organisasjonene som bruker kassaapparater og er troverdige.
Vi undersøkte hva en dagstur er, hvordan en slik forretningsreise betales, og hva som bør følges når du drar. Derfor vil denne artikkelen bidra til å unngå misforståelser før, under og etter en forretningsreise.
