På en forretningsreise tar enhver ansatt som regel de nødvendige dokumentene for dette. Blant slike papirer kreves et reisebevis. Hva er det, og er det viktig å ha en slik form med deg? Dette bør behandles nærmere.
Ledsager dokumenter
Behovet for en forretningsreise bestemmes av lederen av foretaket eller en person som er autorisert til å ta slike beslutninger. Når du går på veien, mottar den ansatte en forretningsreiseattest, som er en offisiell bekreftelse på myndigheten som er overført til ham.
Dette dokumentet bekrefter lovligheten av at den ansatte er på det angitte målet og fungerer samtidig som en god grunn for hans fravær fra arbeidsplassen. En ansatt skriver et forretningsreisesertifikat som denne prosedyren er en del av sitt ansvarsområde for. Han er eneansvarlig for utstedelse av slike dokumenter. Grunnlaget for dette er en ordre signert av direktøren. Det er fra ham at den autoriserte ansatte tar den informasjonen som er nødvendig for å utstede et reisebevis i samsvar med alle regler. I tillegg til uttalelsen fører han også oversikt over alle utstedte skjemaer. Data registreres i en spesiell journal der disse dokumentene er registrert tilsvarende.
Tom form
Tilstedeværelsen av arbeidstakere på forretningsreise bør gjenspeiles i timelisten. Disse hoveddokumentene er grunnlaget for betaling av reiseutgifter. For å forenkle og systematisere slik regnskap utviklet Russlands statsstatistikkutvalg et spesielt reisebevis for flere år siden. Skjema T-10 er samlet og godkjent med et eget dekret nr. 1 av 05/05/2004.
Det er en form der all informasjon blir distribuert i separate kolonner. De samlet grunnleggende informasjon om den utstationerede ansatte og selskapet der han jobber. Destinasjonen og organisasjonen som han blir sendt for å utføre en spesifikk oppgave er også indikert. Den definerer også datoene som ledelsen tildelte den ansatte for gjennomføringen. På baksiden er registreringer av ankomst og avreise, som indikerer at personen under hans fravær på arbeidsplassen var akkurat der han skulle være.
Regelendring
I desember 2014 bestemte den russiske regjeringen seg for å endre de eksisterende regler. Ved resolusjon nr. 1595 av 29. desember 2014 ble reisebeviset kansellert.
Dette vedtaket trådte i kraft 1. januar. Nå som en drar på forretningsreise for å fullføre oppdraget, er ikke den ansatte forpliktet til å bruke tid på å utstede det aktuelle sertifikatet. En slik innovasjon sparer betydelig tid ikke bare for en utstilt ansatt, men også for en ansatt som tidligere var ansvarlig for å arrangere en tur.
Seks måneder senere ble det utstedt et nytt dekret nr. 771, der regjeringen avklarte hvilke dokumenter som er nødvendige for å bekrefte deres fravær på stedet for hovedarbeidet. Ved retur trenger den ansatte ganske enkelt å returnere reisebillettene og kvitteringen for hotellovernatting til regnskapsavdelingen i foretaket. I tillegg er behovet for å lage en egen forretningsreise-rapport også eliminert. Men det må huskes at alle disse endringene er rent rådgivende.Hvis det er praktisk å organisere noen organisasjoner på den gamle måten, kan ingen tvinge den til å endre vanlig rekkefølge.
Gjennomføring av dokumenter
For å føre journal korrekt må du vite hvordan du utarbeider et reisebevis. Et utvalg av å fylle ut et slikt skjema kan tas fra regnskapsavdelingen på arbeidsstedet. I prinsippet er dette ikke en komplisert sak. Det kreves bare å svare på "spørsmålene" som stilles i hver kolonne tydelig.
Først fylles hele navnet på bedriften eller organisasjonen. Neste er navnet på selve dokumentet med nummer og dato for utarbeidelse. Følgende er informasjon om den ansatte som blir lagt ut. Her blir hans navn, posisjon og strukturelle enhet som han arbeider registrert. Deretter noteres organisasjonen som denne spesialisten sendes til, og oppgaven som han må fullføre. Etter dette angis antall dager som er avsatt for utførelsen av oppgaven skriftlig, samt spesifikke datoer for start og slutt på forretningsreisen. I et slikt sertifikat må det registreres passdetaljer for den ansatte. Dette kan bekrefte legitimasjon ved ankomst. Fakta om ansattes ankomst og avreise bekreftes med spesielle merker: oppgjørets navn, dato og signatur til den ansvarlige personen legges inn. Informasjonen er sertifisert av en rund forsegling fra bedriften.
