Ved ethvert foretak foretas regnskapsføring av lønn og arbeidskraft for ansatte i samsvar med den primære dokumentasjonen, som utføres og vedlikeholdes av personaltjenesten. Hvis aktivitetene til denne enheten ikke blir levert godt nok, oppstår det alvorlige funksjonsfeil i hele selskapets arbeid. La oss undersøke nærmere hva som er dokumentene til personelljournalstyring. 
Generell informasjon
Som nevnt ovenfor, med utilstrekkelig kompetent organisering av personalavdelingen, oppstår forskjellige problemer i bedriften. Spesielt er forsinkelser i utbetaling av lønn, sykefraværskompensasjon og utidig forberedelse av papirer for innsending til tilsynsmyndigheter. Alt dette fører til en betydelig forverring av selskapets økonomiske resultater. Dokumenter fra personaltjenesten fylles ut i samsvar med kravene i arbeidskoden. Kontroll over papirets korrekthet utføres av både arbeids- og skatteinspektoratene. En veileder kan besøke ethvert kontor i selskapet, uavhengig av type aktivitet og type eierforhold, og kreve personaldokumentene til organisasjonen for verifisering. Inspektører har slike krefter i samsvar med føderal lov nr. 134.
Papirarbeid
Personaltjenestens aktiviteter dekker alle prosesser som er relatert til utarbeidelse og behandling av dokumentasjon i samsvar med etablerte regler. Det blir utført for å løse en rekke lederoppgaver. Disse inkluderer spesielt:
- Overføring av ansatte til en annen jobb.
- Inngåelse av arbeidsavtaler og opptak til staten.
- Organisasjonen profesjonelle aktiviteter arbeidstakere.
- Oppmuntrende ansatte.
- Gi ansatte ansatte ferier.
- Sertifisering av ansatte.
- Regnskap for bruk av tid til arbeid.
- Gjøre bemanning.
- Tiltrekke ansatte til å jobbe på høytidsdager og i helger.
- Reisearrangementer.
- Oppsigelse fra arbeid og oppsigelse av kontrakten.
- Innføring av disiplinære sanksjoner.
Hva er personaldokumenter til?
Hovedformålet med disse verdipapirene er å sikre maksimal åpenhet innenfor rammen av arbeidsforhold. Det geistlige systemet er basert på visse regler og krav. Deres overholdelse garanterer stabenes stab, og for de administrative ansatte i selskapet - forenklet ledelse. Takket være den nøyaktige reguleringen av utvalget av plikter og rettigheter levert av personaldokumenter, respekteres interessene til alle deltakere i arbeidsforhold.
Typer av papirer
I samsvar med normene i arbeidskodekoden er hovedformene for personaldokumenter som følger:
- Bemanningsplan.
- Ferieplan.
- Interne regler hos bedriften.
- Dokumenter i samsvar med hvilken prosedyren for behandling av personopplysninger om ansatte, samt deres plikter og rettigheter, er etablert.
- Instruksjoner og regler for OT. Enhver arbeidsgiver må sørge for et trygt miljø for de ansatte for å utføre sin profesjonelle virksomhet. Ansatte skal bli kjent med de skriftlige instruksjonene og reglene med en signatur.
- Skiftplaner. Arbeidskoden angir den maksimale tillatte varigheten av arbeidet per dag. Under skiftarbeid blir tid tatt i betraktning ved å utarbeide passende tidsplaner.
De oppførte personaldokumentene er ofte gjenstand for verifisering av regulerende myndigheter. 
personell
Personaldokumenter, inkludert informasjon om ansatte, opprettes under arbeidet med enheten.Slike papirer er alltid nært knyttet til en bestemt ansatt i bedriften. De gjenspeiler informasjon om den faglige aktiviteten til den ansatte, hans kvalifikasjoner, arbeidsresultater, vilkår for opptak til ansatte, lengden på tjenesten og så videre. Slike dokumenter inkluderer spesielt:
- Administrative papirer som bekrefter arbeidsaktiviteten til en innbygger.
- Informasjon og oppgjørsdokumenter.
- Offisiell intern korrespondanse.
- Bøker / magasiner med registrering og regnskap.
Dokumenter fra hver gruppe har sine egne detaljer. De er beregnet på forskjellige formål, utviklet, satt i verk, godkjent i passende rekkefølge.
Administrative papirer
Denne kategorien inkluderer bestillinger og ordrer fra overordnede. Med deres hjelp utøver sjefen myndigheten til å styre foretaket, slik det er fastsatt i selskapets pakt. Bestillinger er delt inn i to grupper. Den første inkluderer handlinger om hovedaktivitetene i selskapet. Spesielt er det bestillinger om produksjonsspørsmål, prosedyre for sertifisering, instruksjoner og så videre. I den andre gruppen er ordrer på personell. Disse inkluderer oppsigelseshandlinger, ansettelser, overføringer, innvilging av permisjon, disiplinære sanksjoner, insentiver. Dokumentene fra den første gruppen dekker virksomheten til virksomheten som helhet og vedrører arbeidet til personalavdelingen indirekte. En annen kategori av verdipapirer er direkte relatert til personellets aktiviteter. For det meste er dette enhetlige personaldokumenter. Formene deres er godkjent av Statens statistikkutvalg. Dokumentene som gjenspeiler personalets aktiviteter inkluderer:
- arbeidsbok;
- sertifikat for ansettelse;
- arbeidsavtale;
- kopi avskjedigelsesordre og påmelding i staten.
Disse dokumentene er ment å gi den fulle illustrasjonen av en ansattes arbeidserfaring. Han på sin side vil være viktig både med det formål å gi ham pensjon i fremtiden, og for å beregne uføretrygd under hans virksomhet i bedriften. Kopier av ordrer fra andre arbeidsgivere fungerer som grunnlag for å lage i arbeidsjournalen om deltid, registrering av duplikatet.
Informasjonsberegningskategori
Disse dokumentene opprettholdes for å registrere personopplysninger om ansatte, for å konsolidere informasjon angående deres arbeidsaktiviteter. Blant dem er til stede:
- personlig kort;
- tidsplan;
- bemanningsbord;
- privat affære.
De fleste av dem bruker standardformer. Forenede former for personaldokumenter forenkler prosessen med å fylle dem ut. 
Intern korrespondanse
Det brukes hos foretaket for registrering av de aksepterte personalavgjørelsene. For eksempel å tiltrekke seg til disiplinæransvar enhver ansatt må ta en forklaring fra ham. Hvis den ansatte skal oppmuntres, sender den nærmeste overordnede en tilsvarende innsending til direktøren for foretaket. Intern korrespondanse fungerer som et av alternativene for den offisielle meningsutvekslingen mellom ansatte.
Bøker om kontroll og regnskap
Registreringsjournaler er utformet for å gjøre rede for tilgjengelig personelldokumentasjon (bestillinger, attester, personlige filer, arbeidsbøker). Hvert papir får tildelt et spesifikt nummer. Tidsskriftet inkluderer også datoen for registrering av dokumentet. Korrekt regnskap gir verdipapirer rettskraft. Dette igjen gir deg mulighet til å bevise en bestemt stilling i en arbeidskonflikt. Registrering og lagring av personaldokumenter til denne gruppen utføres av autoriserte personer. Selskapet bruker loggene:
- Pålegg om overføring, oppsigelse, ansettelse.
- Ansettelseskontrakter.
- Feriebestillinger.
- Reisebevis.
- Disiplinære ordrer og belønninger.
- Jobboppgaver.
- Bestillinger på forretningsreiser.
- Lokale handlinger.
- Arbeidsbøker og tilleggsinnlegg til dem.
- Referanse.
- Sykehusark.
- Ulykker hos bedriften.
Noen eksempler på personaldokumenter er godkjent på føderalt nivå, mens andre er utviklet av selskapet selv.
Er alle papirer nødvendige?
Betinget over personelldokumenter er delt inn i tre kategorier:
- Avhengig av detaljene i selskapet.
- Anbefalt.
- Påkrevd.
Det siste må opprettholdes av alle virksomheter, uten unntak, uavhengig av antall ansatte, type aktivitet, juridisk status. Disse dokumentene er enten direkte eller indirekte angitt i arbeidskodekoden. For eksempel følger behovet for å utarbeide selskapsregler fra artiklene 189-190, bemanning - fra art. 57. Anbefalte papirer er designet for å optimalisere bemanningen. Deres tilstedeværelse eller fravær avhenger av beslutningen fra hodet. Dokumenter som er avhengig av organisasjonens spesifikasjoner, vil være obligatoriske for et bestemt selskap. Hvis selskapet sørger for skadelige eller farlige arbeidsforhold, er det obligatorisk å utvikle tilleggsregler og instruksjoner. Det kan for eksempel være forskriften om regelmessige medisinske undersøkelser, sikkerhets orienteringer og så videre. 
Papirgjenoppretting
Ofte, når en ny personalarbeider dukker opp i bedriften, møter han visse vanskeligheter. For eksempel kan det hende at selskapet ikke har det ene eller det andre obligatoriske verdipapiret. Det er umulig å utarbeide og implementere nødvendige dokumenter på en dag. I dette tilfellet er det nødvendig å fremheve det viktigste og begynne utformingen. Eksperter anbefaler først å begynne å sammenstille ferieplaner og bemanning. Deretter bør du sjekke tilgjengeligheten og riktigheten av utførelsen av kontrakter, ordrer for overføring, ansettelse, merker i arbeidsbøkene.
Hvis selskapet ikke har regnskapsbøker, må de også føres. Deretter må du sette alle dine personlige kort i orden. Alle dokumenter er datert på tidspunktet for utførelsen. Imidlertid i fagteksten f. Eks. T-2 blir den virkelige datoen satt ned, det vil si antallet da den ansatte ble ansatt eller overført. I dette tilfellet kan du kontakte regnskapsavdelingen for å få hjelp og be om personlige kontoer for ansatte for å avklare og verifisere informasjon. I prosessen med å gjenvinne tapte eller manglende verdipapirer fra et selskap, bør man ikke glemme det nåværende arbeidet. Etter dette er det nødvendig å begynne å samle, utarbeide og implementere obligatoriske lokale lover. Lagringsperioder for personaldokumentasjon er godkjent av den tilsvarende listen. Alle papirer som er oppført der, må deretter sendes inn i arkivet.
