På oppsigelsestidspunktet er arbeidsgiverbedriften forpliktet til å overføre et antall dokumenter til arbeidstakeren: en arbeidsbok, attester på 2-personlig inntektsskatt, et dokument for beregning av sykefravær, og også utarbeide et dokument for beregning. Noteberegning ved avskjed (skjema T-61) reiser mest spørsmål. La oss finne ut om dette er et obligatorisk dokument, hvordan du fyller det ut og hvor vi skal lagre det.
Hva er en beregningsnotat?
Dette er et dokument som gjør det mulig for regnskapsfører å beregne alle nødvendige beløp som skyldes den ansatte ved oppsigelse (på eget initiativ eller etter arbeidsgiverens initiativ).
Formen T-61 er en universell uniform form som brukes til et lignende formål.
Hvem skal fylle ut beregningsnotatet?
Fylling av skjemaet t-61 tilordnes ansatte i to foretakstjenester:
- personell;
- regnskap.
Oppgavene til personalansvarlig inkluderer utfylling av kolonnene foran på skjemaet. Dette er datoen for inngåelsen av arbeidskontrakten og nummeret, fullt navn ansatt, navnet på stillingen hvor han var medlem av enheten. Deretter legges det inn informasjon om oppsigelsen: datoen for utførelsen av ordren ved avslutning av kontrakten og antall, grunnlag som arbeidsforholdet ble avbrutt på.
Deretter beregner HR-spesialisten hvor mange dager med godt opptjent ferie som ikke ble brukt til å beregne erstatning, eller hvor mange feriedager en ansatt hadde tatt på forhånd for å beregne oppbevaring.
Etter at alle personaldata er lagt inn, sertifiserer HR-spesialisten merknaden med sin signatur og gir den videre til regnskapsavdelingen for videre behandling.
Fyll ut T-61-skjemaet av en regnskapsfører
Regnskapsføreren fyller baksiden av dokumentet, som inneholder en tabell. Kolonnene i tabellen med tall fra 1 til 9 er fylt ut for å beregne kompensasjonen for dager med ubenyttet ferietid.
Kolonnene 10 til 19 fylles ut for å beregne lønnsbeløpet som skyldes den pensjonistansatte i den perioden han har arbeidet. I tabellen må du også legge inn nummer og dato for dokumentet, på grunnlag av hvilken den endelige beregningen ble gjort med den ansatte.
Etter at all den forespurte informasjonen er lagt inn i dokumentet, attesterer regnskapsføreren lappen med sin signatur.
Noteberegning ved avskjed (skjema T-61) kan fylles ut manuelt, men moderne dataprogrammer kan unngå dette. Hvis alle dataene legges inn i programmet riktig, overføres de automatisk til beregningsnotatet. Den ansatte i regnskaps- og personaltjenesten kan bare foreta en revisjon, skrive ut et dokument og forsikre med personlig signatur.
Kreves et notat?
T-61 viser til personaldokumenter, hvor oppholdstiden i arkivet er 75 år. Imidlertid er elektronisk lagring av dokumentasjon tillatt.
Hvis reglene for lagring eller utførelse av dokumentet brytes, anses dette som et administrativt lovbrudd, som vil innebære straff. Mengden er liten, opptil 500 rubler per tjenestemann, men også ubehagelig.
Skjema T-61: fyllmønster
La oss ta en titt på utfyllingsprosedyren. I overskriften på dokumentet må du skrive navnet på organisasjonen i samsvar med registreringsdokumentene. Til høyre for navnet må du fylle ut kolonnene med dato og nummer på arbeidsavtalen. Deretter tildeles notatet et serienummer og datoen for fullførelsen.
Personellnummeret til den ansatte blir påført, hans navn, navnet på stillingen og avdelingen han arbeidet i blir lagt inn.Deretter må du oppgi datoen for oppsigelse av forholdet til den ansatte, oppgi nummeret og datoen for ordren om opphør av arbeidsforhold.
I HR-programmer settes dette automatisk automatisk etter at oppsigelse av arbeidstaker er henrettet og utført, derfor dannes det også en noteberegning ved oppsigelse (skjema T-61) nesten automatisk.
Deretter fylles den generelle arbeidsperioden fra ansettelsesdatoen til datoen for oppsigelse inklusivt. Nå må vi beregne feriedagene, som viste seg å være ubrukte i denne perioden eller omvendt overforbrukte. Fyllingsdatoen og signaturen til den ansatte blir satt.
Vi fyller ut beregningsdelen
For å beregne kompensasjon for de resterende dagene av ferie, må du fylle ut kolonnene 1,2 og 3 i tabellen på baksiden av dokumentet. I den første kolonnen er året indikert, i den andre - månedens navn, i den tredje angi beløpet for utbetalinger som brukes til å beregne gjennomsnittslønnen.
La oss si at en ansatt går av 15. desember 2015. Så for beregning av gjennomsnittlig inntjening må du ta perioden fra desember 2014 til november 2015. Det totale inntektsbeløpet for denne perioden må deles med mengden kalenderdager. Så du får en gjennomsnittlig daglig betaling. Da må den multipliseres med summen av dager med ubrukt ferie, som personalansvarlig tidligere har beregnet. Så du mottok kompensasjonsbeløpet.
Nå må du beregne det totale beløpet for utbetalinger som skal utstedes. Erstatningen er allerede beregnet, det gjenstår å beregne lønnen, holde tilbake personlig inntektsskatt, så mottar du utstedelsesbeløpet. For å beregne dette beløpet har det enhetlige T-61-skjemaet en egen tabell.
Nå må du skrive ned dette beløpet med ord og tall i den endelige linjen, skriv inn dokumentnummeret som den ansatte mottok beregningen med. Sertifiser deretter dokumentet med en signatur. Alt er arbeidet over.
Noteberegningen ved oppsigelse (skjema T-61) overføres for lagring til regnskapsavdelingen, siden dette dokumentet er grunnlaget for utbetalinger til den avtroppende ansatte. Vanligvis lagres de sammen med dokumenter om lønn.
Last ned skjemaet T-61
