Dokumenter for ansettelse (full liste). Nødvendige dokumenter for å ansette utenlandske statsborgere

Å endre arbeidssted eller tilrettelegge for et ekstra er alltid et viktig og spennende trinn i en persons arbeidsliv. Dette er nye ansvarsområder, bekjente, vanskeligheter, en inntektskilde og mye mer. Men hvor starter det hele: fra oppsigelse, mangel på penger, søk etter nye muligheter, intervjuer eller jobbsøknader ...

Fra jobbsøking til første lønnsslipp

Å finne en god jobb som vil være morsom og ha anstendig lønn har alltid vært en utfordring. Og i sammenheng med den økonomiske krisen blir det vanskeligere å finne en jobb. Arbeidsgivere i dag endrer arbeidsforholdene ikke til fordel for ansatte: øke arbeidsstandarden, redusere lønn og bonuser og redusere bemanningen. Årsaken til alle, ifølge ledere, er krisen. Men han berørte også arbeidere i ikke mindre grad. Stigende priser på varer og tjenester til bolig og kommunale tjenester tvinger folk til å lete etter en annen jobb eller deltidsjobb.

I den fjerne Sovjet-tiden ga staten borgere arbeid: distribusjon etter universiteter, mange fabrikker, fabrikker, kollektive gårder og andre stabile jobber. Det var umulig å ikke jobbe, parasitt ble utryddet av myndighetene. Nå er situasjonen mye mer komplisert. En moderne person må uavhengig ta seg av arbeidsforholdet sitt og følgelig budsjettet.

7 enkle tips for å få et nytt sted og første lønn

1. Bestem deg for målene: hva vil du gjøre, hvilken stilling du skal besette, hvilken lønn du skal motta, hvilket selskap du skal jobbe i.
2. Evaluer evnene dine, ta tilleggskurs, delta i egentrening, lær mer om ønsket stilling.
3. Lag en kompetent CV og arm deg med egenskapene. Før du begynner søket, må du vite hva du vil og hva du er. Tenk på disse spørsmålene for å gi et forståelig svar.
4. For å søke, bruk: annonser i aviser og på TV, Internett (se etter ledige stillinger på utvekslingsnettsteder, direkte selskaper eller plassere din egen søkeannonse), kontakter med venner og bekjente, rekrutteringsbyråer, arbeidsutveksling.
5. Forbered deg på intervjuet: lær om selskapet, tenk over utseendet ditt og spørsmål du er interessert i.
6. Dokumenter for ansettelse må leveres, selv om du må gjennom en prøvetid.
7. Vær høflig, anbefaler deg selv som en ansvarlig utøver, prøv å etablere kontakter med teamet, se nærmere på situasjonen og den uformelle atmosfæren.
8. Husk at arbeidslovgivningen ikke regulerer måten lønn utbetales: kontant eller ved overføring til bankkort. Men i arbeidsavtalen er størrelsen og betalingsbetingelsene angitt.

Det viktigste rådet: det er bedre å lete etter en ny jobb før du drar. Hvis søkeprosessen drar på, vil det påvirke budsjettet ditt betydelig.

Du er ansatt, hva er neste gang

Du ble fortalt den ettertraktede setningen "Du passer oss." Nå kan du samle dokumenter for ansettelse og gå til personalavdelingen. Enhver arbeidsgiver som respekterer seg selv og sine ansatte handler i samsvar med loven. Hvis selskapet er lite og det ikke er noen personellavdeling, vil du bli sendt til den som er ansvarlig for dokumentene til de ansatte (mest sannsynlig til regnskapsavdelingen).

En etablert liste over dokumenter må presenteres.Ansettelse er en standard prosedyre, hvor hovedspørsmålene er angitt i arbeidslovgivningen. Det er flere nyanser som det kommer an på hvilke dokumenter som vil kreves av deg. Men følgende dokumenter for ansettelse av arbeidskoden i Den russiske føderasjonen krever forespørsel fra alle:

1. Pass.
2. Arbeiderbok.
3. Snils.
4. Dokumenter for militær registrering (for personer ansvarlig for militærtjeneste).
5. Dokumenter som bekrefter utdanningsnivået.

Det gis tre dager til arbeidsgiveren for å utarbeide en arbeidsavtale. I mellomtiden vil nykommeren måtte gjøre seg kjent med andre forskriftsdokumenter: interne forskrifter og sikkerhetstiltak, tariffavtale.

Hva kreves av arbeidsgiver når du søker ny ansatt

Det er praktisk for både arbeidsgiver og ansatte når det er en person i organisasjonen som er ansvarlig for personell. Arbeidslovgivningen inneholder klare instruksjoner for å jobbe med personaldokumenter, men det er ikke lett å følge dem til en person som har en rekke andre saker.

En av de første prosedyrene som en ny ansatt i selskapet gjennomfører er ansettelser. Hvilke dokumenter han skal ha med, hva han skal signere, hvilket ansvar han vil ha, og mange andre problemer en nybegynner kan løse i personalavdelingen, sammen med sin nærmeste veileder.

Personalsjefen utarbeider en jobbsøknad. De nødvendige dokumentene og hovedfunksjonene som en spesialist i personalavdelingen skal vite:

• Den ansatte presenterer originalene til dokumentene som er nevnt tidligere. Hvis han ikke har en arbeidsbok eller SNILS, må arbeidsgiveren lage dem.
• En ansatt skriver en jobbsøknad personlig.
• I tillegg til ovennevnte dokumenter, kan du, avhengig av hvilken type virksomhet som er aktiviteter, be om et sertifikat for strafferegister og medisinsk undersøkelse.
• Personalavdelingen forbereder en arbeidskontrakt og en stillingsordre. Under underskrift blir en ny ansatt presentert med en stillingsbeskrivelse og andre forskriftsdokumenter.
• Den ansattes personlige kort suppleres med kopier av dokumenter.

Deltidsjobb. registrering

De fleste ønsker å bruke tiden og energien sin for å få mest mulig ut av det. Derfor leter folk i tillegg til hovedjobben etter mer. En person kan ha et ubegrenset antall kombinerte arbeidsplasser. Kombiner hovedarbeidet og ekstra tillatelser i samme selskap eller i et annet.

Dokumenter for ansettelse på deltid skiller seg ikke fra de som er gitt av den ansatte på hovedplassen. Bare en arbeidsbok er ikke gitt, siden den må være i personalavdelingen på hovedstedet til arbeidsstedet til den ansatte blir sagt opp (deretter utstedt til ham i armene). Derfor, hvis en ansatt ønsker å oppgi en bokføring i boken, blir det utstedt et sertifikat til ham, overfører han det til hovedstedet for arbeid.

Det er viktig å merke seg at kontrakten med deltidsinnehaveren må bekrefte at arbeidstiden ikke vil overstige fire timer.

Nyansatt - sjåfør

Sjåføren i landet vårt er et av de vanligste innleggene. Arbeidsmarkedet er fullt av åpne ledige stillinger og tilbud på dette området. Verken søket eller ansettelsen av sjåføren er spesielt vanskelig. Dokumenter kreves standard med noen tillegg:

1. Må ha et førerkort med de aktuelle kategoriene.
2. En medisinsk undersøkelse og tilgjengeligheten av et sertifikat som bekrefter egnetheten for utførelse av arbeid relatert til bilkjøring, må også fremlegges av sjåføren.
3. Hvis kjøring krever ytterligere kunnskap, skal de relevante dokumentene være (trikk, tralle).
4. Hvis den ansatte vil kombinere, trenger du et sertifikat fra hovedstedet på arbeidsstedet om at der en person utfører en annen funksjon. Eller et signert avslag på å gi sertifikat.
5. Hvis en ansattes personbil blir brukt til å utføre arbeidet, vil det være nyttig å ta kopier av dokumenter: registreringsbevis, forsikring og et inspeksjonsbevis.

Nyansatt - mindreårig

Loven forbyr ikke ansettelse av mindreårige. Men det er noen krav og tilleggsdokumenter for å ansette personer under atten år:

• Det er bare tillatt å gi mindreårige lett arbeid som ikke er skadelig og ikke forstyrrer studiene deres;
• Du kan ikke ta en mindre ansatt deltid;
• For arbeidere i denne alderskategorien er ikke tillatt prøvetid og det reduseres arbeidstid.
• Den årlige betalte permisjonen for mindreårige er 31 kalenderdager. Forretningsreiser, nattskift og overtidsarbeid er uakseptabelt. Husk at dersom en ansatt skal ansettes, bør dokumentene som en mindreårig søker skal fremlegge være som følger:
• Hovedlisten som er gitt av den russiske føderasjonens arbeidskode, hvis han har en. Hvis ikke, bør arbeidsgiveren behandle sine dokumenter.
• Attest for medisinsk undersøkelse. Hvis det kreves utgifter, kompenserer arbeidsgiveren dem.
• Samtykke fra foreldre eller vergemyndighet til å utføre lett arbeid på fritiden fra skolen.
  

  Bytte: er det verdt det på en eller annen måte å tegne opp

Ofte i bedrifter som står overfor fenomenet substitusjon. Ferie, sykdom hos den ansatte og andre situasjoner som krever fravær av den ansatte, bringer mange problemer til ledelsen og personalavdelingen. Det er ikke nok å finne en ansatt som vil erstatte “truant”, du må fremdeles utføre dette arbeidet på riktig måte.

Vanligvis erstatter kolleger fra ett foretak hverandre, derfor kreves det ikke omregistrering og innsending av dokumenter. Men hvis arbeidsavtalen til den ansatte som er oppnevnt for å erstatte den fraværende ikke spesifiserer vilkårene for erstatning, er det nødvendig å utarbeide en tilleggsavtale. Lederen for organisasjonen signerer en ordre om å utnevne en ansatt. En avtale er også signert i duplikat der vilkårene, betingelsene og betalingen for dette arbeidet vil bli stavet ut.

Ny ansatt - utenlandsk statsborger

Hvis en utenlandsk statsborger blir ansatt av et russisk selskap, bør personalavdelingen være oppmerksom på vanskelighetene med å søke slike ansatte.

Dokumenter for å ansette utenlandske statsborgere:

• Pass, flyktningattest eller attest for midlertidig asyl.
• Bare en arbeidsbok for standarden som er etablert i Russland er akseptert, og det er forbudt å gjøre oppføringer i utenlandske kolleger. Hvis en utlending ennå ikke har arbeid, trekkes hun ut på generelle vilkår.
• Hvis en borger er underlagt obligatorisk pensjonsforsikring, gir han SNILS, eller arbeidsgiveren hjelper ham med å utstede dette sertifikatet. Ikke alle utenlandske statsborgere passer inn i denne kategorien.
• Dokumenter for utdanning med konsulær legalisering og oversettelse.
• Utenlandske borgere kan ikke trekkes inn i den russiske hærens rekker, derfor kreves ikke militære registreringsdokumenter fra dem.
  

  Hva annet skal arbeidsgiveren vite når de engasjerer en utlending

  For å unngå problemer med loven når du ansetter utenlandske statsborgere, må du:

• be originaler av dokumenter som bekrefter lovligheten av oppholdet; Disse inkluderer: oppholdstillatelse, visum, migrantkort, RVP;
• sørge for lovligheten av arbeidet til en ny ansatt; dokumentet som bekrefter det heter "Arbeidstillatelse for midlertidige innbyggere";
• be om dokumenter som kreves for visse stillinger: legebok, førerkort, etc.
• inngå en arbeidsavtale.