Ikke alle vet hva innlegg i arbeidsboka er. Sannheten er at ikke alle mennesker trenger denne informasjonen. Men hvis noen blir møtt med å motta et slikt dokument, bør du ha en generell ide om hva det er og hva det er for. Sannsynligvis vil du motta personlige oppføringer i arbeidsboka om ti år. Men selv da vil ikke relevansen deres miste makt. Hvor kommer slik tillit fra? La oss få det til.
Hva er et innlegg for?
Spesielle offisielle oppføringer er laget i arbeidsboka. De vil fortelle spesialisten om hvilke organisasjoner eieren jobbet for, det vil si betalte skatt. Dataene er veldig viktige. Tross alt påløper og utbetales alderspenger basert på erfaringene til en person. I det store og hele er dens deltakelse i byggingen av staten viktig. Hver borger betaler skatter til landet, med mindre hans plikter sier noe annet. Og de blir betalt av bedriften der han jobber. Men nå er det tider at folk ofte skifter jobb.
Enten går selskapet konkurs, eller så tilbys et annet sted, bedre. Og personalsjefen i hver nye organisasjon gjør notater som bekrefter innleggelse og oppsigelse. For det er ikke nok plass i boka. I tillegg har den en spesiell seksjon som registrerer informasjon om prisene. Noen borgere klarer å få dem så mye at stedet også ender. For ikke å starte et nytt dokument, kom vi med innlegg i arbeidsboka. Dette er en spesiell form, hvis utseende tilsvarer prototypen. Det er en fortsettelse av delen av arbeidsboken der stedet endte. De lager passende notater der.
Noen funksjoner ved bruk
Du vet, med dokumentet som er vurdert, oppstår alle slags misforståelser hovedsakelig av uvitenhet. Noen ganger bruker svindlere det for å lure staten. Fakta er at personalansvarlig har plikt til å vite hvordan du bruker innsatsen i arbeidsboka, hvordan du tegner den opp. Utvalget er inneholdt i spesialiserte interne dokumenter. Du kan for eksempel ikke skrive ut et skjema fra Internett. Det vil ikke bli ansett som gyldig. Selve skjemaet er veldig enkelt å finne. Hun er ikke en hemmelighet. Men å investere slikt i en arbeidsbok og notere der er strengt forbudt.
Innlegg i arbeidsboken er en spesiell form for den etablerte prøven, beskyttet mot forfalskning. Hver tildeles et nummer som er registrert i journalen. Administrasjonen av foretaket er forpliktet til å skape forhold slik at enhver person kan bekrefte faktum av liming av innsatsen. Det vil si at alle dokumenter relatert til vedlikehold av arbeidsbøker, i samsvar med sakens nomenklatur, er lagret i minst syttifem år. Hvis selskapet avvikles, går papiret til arkivet. En ansatt når som helst skal motta all informasjonen om sin erfaring. Enten er bedriftsadministrasjonen eller offentlige etater ansvarlige for dette. Saken er ikke lett. Derfor kan du ikke bare ta det og skaffe deg et innlegg i arbeidsboka.
Hvordan utstede? prøve
La oss gå videre til praksis med HR-administrasjon. Mange hardarbeidere tror at bare late mennesker sitter på kontoret. De ser på datamaskinen hele dagen og gjør ingenting. Feil mening. En person som er engasjert i personalarbeid har et enormt ansvar. Menneskenes skjebner avhenger bokstavelig talt av ham. Hva bør en ansatt gjøre hvis det ikke er plass igjen i arbeidsboken? Tro meg, ingenting! Personalsjefen vil gjøre alt for deg. Han holder rede på dokumenter mens du jobber i bedriften. Sidene er avsluttet, han vil selv supplere dokumentet med en spesiell form. Det gjøres slik. Skjemaer er alle nummererte. Personalsjefen i registreringsjournalen registrerer at den ansatte Ivanov I.P.utstedt foring. Følgende er hans detaljer. Det vil si at nummeret på innlegget passer i arbeidsboken. Fra dette øyeblikket blir dokumentet personlig. Det er umulig å overføre det til en annen person. Det fortsetter å skrive hva som kreves av loven. Oppføringen av utstedelse av skjemaet vil se slik ut:
- Nr. S. 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovich; serie, formnummer; kontor; strukturell enhet; detaljer om ordren for ansettelse.
Hva er forskjellen mellom et innstikk og en arbeidsbok?
Et eksempeldokument bør studeres nøye. Faktisk har innleggene de samme kolonnene som originaldokumentet. Dette er forståelig. Tross alt er de faktisk dens fortsettelse. Den inneholder kolonnene: serienummer, dato, post, detaljer om dokumentet som det er laget. Innlegg er fylt ut på nøyaktig samme måte som originaldokumentet. Ansvaret for illegitimiteten til postene er det samme som for registrering av arbeidsboka. Du må være klar over at lovgivningen gir straff for feil og svindel med disse dokumentene. De kan identifiseres av spesialiserte eller rettshåndhevingsbyråer. Og en ansatt med uekte innsett vil få en hel haug problemer når han vil få pensjon. Du må bevise at du virkelig jobbet i bedriften og betalte skatt.
Regler for registrering
For ikke å få straff, må du vite hva og hvordan du gjør. Den første utfyllingen av innsatsen til arbeidsboken blir utført på nøyaktig samme måte som det nye dokumentet. På skjemaet personopplysninger fra den ansatte blir detaljer om organisasjonen angitt. Den er sydd inn i arbeidsboka, på den første siden som det er laget et merke. Det er nødvendig å sette stempelet "utstedt innstikk", datoen er fast under, når det ble gjort, og detaljer. Det skal samsvare med dataene som er registrert i registreringsloggen. Vi får en dobbeltarbeidsbok. prøve:
- Stempel “utstedt foring”.
- 12.04.2016 Mr.
- Serienr.
Anbefalinger til personalsjefen
Erfarne ansatte anbefales å ta hensyn til å fylle ut personlige dokumenter til de ansatte. Du må først fylle ut innlegget, strengt i samsvar med den personlige filen. Personlig melon skal ikke tillate beskrivelser. Først etter dette, oppgi en oppføring på forsiden av arbeidsboken. Bekreft stavemåten til serien og sett inn nummeret flere ganger. Arbeid deretter med loggboken. Denne ordren skyldes at feilen i det første dokumentet er rettet lettere enn i resten. Et skadet innlegg er avskrevet ved en spesiell handling. Og hvis du rotet bort i en gyldig arbeidsbok, må du utarbeide en hel serie dokumenter som løser feilen. Det vil si at du endrer det nye papiret, og det vil være vanskeligere å ta den allerede brukte formen i tankene. Regnskap for innlegget i arbeidsboka krever også omhu. Pensjonering av ansatte vil senere være avhengig av klarheten i journalposter. Husk at i tilfelle en alvorlig feil, vil tidsbruken hos bedriften ganske enkelt ikke bli inkludert i tjenestens lengde. Mannen vil lide. Kanskje gå til retten.
Hvordan endre data?
I praksis må man møte det faktum at kvinner gifter seg. I dette tilfellet, som regel, skifter de navn. Hvis personalsjefen mottok et dokument som bekrefter dette, er det nødvendig å korrigere dataene i arbeidsboka og innlegget. Det gjøres slik. Det gamle etternavnet er krysset ut, i en klar linje. Nye data legges inn ovenfra. Og på forsiden (på innsiden) er detaljene i ordren angitt, på bakgrunn av hvilke endringer som gjøres, selskapets segl og signaturen til den ansvarlige. Gjør det samme med foringen. Det er nødvendig å krysse klart ut det gamle etternavnet og introdusere et nytt. Andre data endres i samme rekkefølge. Vær oppmerksom på at dette krever en passende ordre.
konklusjon
Som en arbeidsbok er et innstikk et viktig dokument. Det bør behandles med omhu og oppmerksomhet. Ikke bare personalsjefen, men den ansatte selv må forstå verdien av dokumentet, kontrollere riktigheten av dets fylling og bruk.
