Det eneste dokumentet som kan bekrefte hvor, når og hvor mye tid en person jobbet er en arbeidsbok. Det indikerer absolutt alle data om arbeid for hele arbeidstiden. Derfor skal fylling og lagring av dem behandles veldig ansvarlig, siden restaurering av arbeidsboken i tilfelle tap er en veldig lang og vanskelig prosedyre.
Hvem skal gjenopprette dokumentet?
Som regel gjenopprettes boka på det siste arbeidsstedet. Men her må det huskes at forpliktelsen vises først etter at du har skrevet en forespørsel om duplikat.
Hvilken du skal vurdere den siste arbeidsgiveren til alle du tidligere jobbet for, avhenger av valget ditt.
Hvordan utspekulerer arbeidstakere?
Det var situasjoner da en person fikk sparken ikke i henhold til den mest behagelige artikkelen. For ikke å få en dårlig rekord, mistet noen angivelig den og søkte om en duplikat ikke på det siste arbeidsstedet, men på et tidligere.
I tillegg kan faktum om tap eller skade på dokumentet rapporteres på det nye arbeidsstedet, hvor du nettopp har kommet for å få en jobb. I dette tilfellet gjenoppretter arbeidsgiver arbeidsboken.
Hvorfor tildeles restitusjon den siste arbeidsgiveren?
Til tross for at du selv sannsynligvis har mistet arbeidskraften, fordi arbeidsgiveren holdt det forsiktig og nøye og ikke ga det til deg, vil han uansett måtte gjenopprette det. I tilfelle brudd på bestillingen knyttet til sikkerheten i arbeidsboken, kunne en ansatt motta en disiplinær sanksjon, som også kan gå til oppsigelse.
Det er to hovedpunkter som forklarer denne tingenes tilstand:
1. Å holde en arbeidsbok, samt lage forskjellige oppføringer i den, kan bare gjøres av personer med spesiell kunnskap.
Hvis en oppføring blir gjort feil, kan forskjellige ubehagelige konsekvenser oppstå, inntil punktet at innspillingen vil bli ansett som ugyldig.
Selv om det skal bemerkes at erfarent personell gjør feil som noen ganger bare kan rettes gjennom domstolene.
2. Boken fylles ut av arbeidsgiveren personlig, hvis det er en individuell gründer, eller av en personalsjef, det vil si en person som er ansvarlig for det han skriver i dokumentet. På samme måte utføres også gjenoppretting av poster i et dokument. Posten er også stemplet og signert av personalsjefen, noe som bidrar til å beskytte mot utseendet til vilkårlige poster.
Tenk hvor forvirrende det ville være hvis arbeidere kunne skrive noe i arbeidsbøkene sine på egen hånd, som de vil.
Søknad om restaurering av arbeidsboka
Generelt er det ikke gitt noen spesiell form for en slik uttalelse, men arbeidsgivers handlinger avhenger av dens korrekthet, det skal sies om hvordan den er utarbeidet, presentert og hvilke funksjoner den har.
I samsvar med gjeldende regler blir restaureringen av arbeidsboken utført på det siste arbeidsstedet, og et duplikat blir presentert der.
Første ledd, det vil si overskriften til søknaden inneholder navnet på den siste arbeidsgiveren og fra hvilken søknaden sendes inn.
Annet ledd angir begrunnelsen som en borger gjelder for denne organisasjonen - tap, tyveri eller deaktivering.
Er det nødvendig å bekrefte tapet av arbeidsboka?
Samtidig kreves ingenting for å bekrefte tapet av arbeidsboka, og dette er umulig. Men med hennes ødeleggelser er det best å knytte den gamle boken til søknaden, og noterer seg i formen selv at den ble overført til arbeidsgiveren.
Når det gjelder tyveri, bekreftes dette faktum best av at du har håndtert det en uttalelse til politiet.
Av den grunn at den tidligere arbeidsgiveren ikke ønsker å håndtere dine presserende problemer i det hele tatt, vil tredje ledd kunne minne ham om at i henhold til reglene, må en duplikat av dokumentet utarbeides og presenteres for arbeidstakeren i hånden på femten dager fra søknadsdatoen.
For å unngå tvister angående søknadsdato, bør du skrive en uttalelse i duplikat.
Følgelig blir en overført til sekretæren eller en annen autorisert tjenestemann, og den andre kopien er merket med en følgeseddel med obligatorisk påføring av en dato, den må overlates til seg selv.
Hva skal jeg gjøre i tilfelle nektet å markere?
Hvis tjenestemannen nekter å sette et merke, sendes søknaden i en enkelt kopi med registrert post. Du bør også be om svarvarsel om at brevet ble mottatt av adressaten, og en oversikt over vedlagte dokumenter.
I dette tilfellet vil fristen starte fra det øyeblikket varselet om mottak kommer frem.
Unntaket er tilfelle når den nåværende arbeidsgiveren lager en duplikat som arbeidsavtalen ennå ikke er sagt opp med.
I en slik situasjon kan ikke nødvendigvis restaureringen av arbeidsboken ta femten dager. Du vil motta en kopi av dokumentet ditt først etter at du har forlatt det.
Hvilke dokumenter ligger til grunn for arbeidsbokoppføringer?
I henhold til reglene for vedlikehold av disse dokumentene, kan det i duplikatoppføringer bare gjøres på grunnlag av korrekt utførte dokumenter. Disse inkluderer:
- skriftlig arbeidsavtale;
- attester fra tidligere arbeidsgivere;
- attester fra arkiver som bekrefter arbeidstiden til tidligere arbeidsgivere;
- et pålegg om opptak eller avskjed;
- lønnsuttalelser og så videre.
Korrekt utførte dokumenter betyr at alle må leveres i den opprinnelige formen eller i kopier som er behørig sertifisert. Det vil si at uavhengig av om originalen eller en kopi av dokumentet er levert, må det ha reelle signaturer og frimerker på seg.
Av denne grunn skal det bemerkes forskjellene mellom dekret fra regjeringen i Den Russiske Føderasjon av 16. april 2003 nr. 225 og resolusjonen fra Russlands arbeidsdepartement av 10. oktober 2003 nr. 69.
Hvis den første antar at oppføringer kan gjøres på bakgrunn av kopier av ansettelsesordrer, gjøres dette i det andre tilfellet bare fra originalene, hvor arbeidsgiveren lager kopier og bekrefter dem uavhengig.
I denne forbindelse er dekretet fra Arbeidsdepartementet ikke særlig berettiget, siden arbeidstakeren i utgangspunktet ikke engang får en kopi av ordren, men bare et utdrag, som ærlig talt ikke kan tilskrives originalen.
Det er veldig bra at regjeringsdekretet har mer betydelig rettskraft, som alle motsetninger i disse handlingene blir eliminert.
Arbeidsgiveren må hjelpe til med å samle inn nødvendige dokumenter, men han er selv begrenset i egne handlinger, siden han hele tiden vil måtte bevise at det ikke blir bedt om personopplysninger på personlig initiativ, men for å hjelpe den ansatte.
Den samme borgeren, som er en direkte deltaker i arbeidsforhold, kan samle alle dokumentene på mye kortere tid.
Hvilke spesifikke poster skal være til stede i duplikatarbeidet?
Generelt er de generelle reglene for utfylling av duplikat ikke forskjellige fra originalen.
Men siden alle originaldokumenter ikke alltid er levert, er det noen krav til minimumssettet med poster i en kopi av et dokument.
Dermed må duplikatet nødvendigvis indikere informasjon om en borgeres kontinuerlige arbeidserfaring inntil han går inn i tjenesten til den nåværende arbeidsgiveren, samt informasjon om arbeid og priser som er lagt inn i arbeidsboka på siste arbeidssted.
Arbeidserfaring indikeres av det totale beløpet, det vil si hvor mange år, måneder eller dager uten å spesifisere arbeidsgiveren, for hvor lenge og av hvem eieren av arbeidsboken jobbet tidligere. Nå har det blitt litt tydelig hvilke poster som er indikert, nøyaktig hvordan innspillingen skal gjøres når arbeidsboken er gjenopprettet.
Et eksempelopptak kan finnes på hvilken som helst ressurs på Internett, men vi snakker om nøyaktig hvordan riktig opptak skal se ut. Etter dette blir den generelle eller kontinuerlige opplevelsen, som bekreftes av de relevante dokumenter, nedtegnet i separate perioder med arbeid i kronologisk rekkefølge:
- Den andre kolonnen indikerer ansettelsestidspunktet.
- Den tredje kolonnen inneholder navnet på organisasjonen der innbyggeren jobbet, samt stilling og rangering.
- Hvis mulig, må dokumentarisk bevis for overføringen til en annen stilling på samme arbeidssted merkes.
- Så, i kolonne 2, blir også oppsigelsesdatoen lagt inn, og i kolonne 3 er det årsaken til at den ansatte kan levere et dokument med slike data.
- Hvis dokumentene ikke inneholder den fullstendige informasjonen som er spesifisert ovenfor om tidligere arbeidsplasser, registreres bare informasjon fra dokumentene i arbeidskraften.
- Kolonne 4 inneholder data om dokumentet som posten ble laget på.
Et trekk ved å lage oppføringer i boken er også at hvis originaldokumentet var grunnlaget for oppføringen, kan duplikatet indikere et annet dokument som bare inneholder en henvisning til ordren eller arbeidsavtalen.
Dermed inneholder duplikaten informasjon om nettopp et slikt dokument, selv om det inneholder en kobling til en stillingsordre.
Hvordan er restaureringen av arbeidsboken hvis arbeidsgiveren har mistet dem masse?
Den gjeldende lovgivningen sørger for en situasjon når det er et enormt tap av arbeiderbøker. Det er klart at da kreves massegjenoppretting av dem.
Det er flere nyanser som skiller massegjenoppretting av oppføringer i arbeidsboka fra det vanlige.
Så ikke en ansatt i staben jobber allerede med restaurering av bøker, men en hel kommisjon, som etablerer opplevelsen.
Dessuten opprettes en slik kommisjon av de utøvende myndigheter i de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjon, og ikke bare den berørte organisasjonen.
Sammensetningen av en slik kommisjon inkluderer representanter for arbeidsgivere, fagforeninger eller andre autoriserte personer.
Hvis en ansatt kan dokumentere sin arbeidserfaring, kan arbeidsopplevelsen i tilfelle av massetap av arbeidsbøker i mangel av dokumenter etableres på grunnlag av vitneavhør som arbeidstakeren kjenner personlig og jobbet med ham hos samme arbeidsgiver.
Det er også lagt opp til at restaurering av arbeidsboka og innmelding blir utført på grunnlag av en kommisjon, som angir alle perioder med arbeid, yrke og tjenestetid.
Er det obligatorisk å gjenopprette arbeidsboka?
I henhold til gjeldende regler er det ansattes ansvar å sende inn en søknad for å gjenopprette dokumentet i tilfelle tap eller skade.
I tillegg er arbeidsboken et av de nødvendige dokumentene som må presenteres når du søker på jobb. Et unntak er når kontrakten er inngått for første gang. Ellers blir arbeidsgiveren straffet hvis han ikke fører en arbeidsbok.
Du kan også søke etter et eksempel på restaurering av en arbeidsbok om forskjellige Internett-ressurser, men om du trenger det, siden du ikke kan utføre en slik prosedyre selv.
Samtidig blir det ikke lagt noen straff overfor den ansatte for at han ikke søkte om restaurering av boken. Arbeidskoden bestemmer dessuten at dersom en innbygger ikke har en arbeidsbok ved inntreden i arbeid på grunn av tap, skade eller av annen grunn, er arbeidsgiveren forpliktet til å starte en ny på grunnlag av en skriftlig søknad. Og denne arbeidsboken vil ikke bli betraktet som en duplikat.
Så det er ikke nødvendig å snakke om plikten til å gjenopprette dette dokumentet, spesielt hvis du tar hensyn til at hvis tidligere arbeidsjournalen bekreftet ansienniteten ved tildeling av pensjon, har Pensjonskassen siden 1997 beholdt all informasjonen om ansienniteten til hver enkelt borger. Derfor har papirbøker i prinsippet allerede mistet sin rolle ved tildeling av pensjon. Dermed kan vi si at restaurering av arbeidsboka ikke er en obligatorisk prosedyre. Et pensjonsfond kan beregne en pensjon uten den, basert på ulike inntekter fra arbeidsgivere.
