Dessverre kan i dag enhver ufyselig person møte problemet med å miste en arbeidsbok. Dessuten kan årsakene til denne irriterende omstendigheten være veldig forskjellige: vanlig uforsiktighet, å stjele en veske med dokumenter, til og med en tidligere arbeidsgiver kan irritere seg i en så ubehagelig form. I denne forbindelse blir spørsmålet om hvordan du gjenoppretter arbeidsboken viktig, siden uten dette dokumentet er det umulig å få en jobb offisielt.
Hva er en arbeidsbok?
Det skal bemerkes at dette er en arv som russerne arvet fra USSR-tiden. Medlemskontingent, festbilletter har sunket i glemmeboken, men ingen har ennå kansellert arbeidsboken i vårt land.
Dette dokumentet registrerer all arbeidsaktivitet til en person gjennom hele arbeidsalderen. Og selvfølgelig vil de kreve det for søker om pensjon som i vårt land er en av de viktigste inntektskildene. Så vi vil vurdere spørsmålet om hvordan du kan gjenopprette arbeidsboka, mer detaljert.
Ting å huske
Vær oppmerksom på at ordlyden "Restaurering av arbeidsboka" noe ukorrekt, siden dokumentet ovenfor ikke vil bli returnert til deg i sin opprinnelige form, men et duplikat vil bli utstedt. Det blir nedtegnet i den om hvilke arbeidsgivere du tidligere har jobbet for. Det skal bemerkes at nå i media kan du enkelt finne annonser hvis eiere mot et gebyr vil "gjenoppstå" et dokument der alle dine forhold til arbeidsgivere er registrert. Vær imidlertid forsiktig, ettersom slik annonsering vanligvis blir gitt av svindlere og svindlere.
Vi henvender oss til den praktiske siden av spørsmålet om hvordan du kan gjenopprette arbeidsboka.
Vi besøker den tidligere sjefen
I henhold til loven, så snart du blir klar over tapet av ovennevnte dokument, må du skrive en uttalelse om det til din veileder på den siste jobben. Imidlertid er det mange som ikke forstår hva de skal si med “siste jobb”. Hvis en person har utarbeidet en arbeidsavtale med en ny sjef og noen dager etter det fant han ut at dokumentet hans er tapt, vil den siste plassen bli ansett som organisasjonen som ledes av hans nye sjef. Hvis arbeidskraften gikk tapt i perioden da personen var i status som arbeidsledig, bør problemet løses med den siste ekslederen.
Etter at du har kontaktet arbeidsgiveren skriftlig, har han 15 dager på seg til å utarbeide en duplikat av et dokument som nødvendigvis registrerer data om kontinuerlig og generell arbeidserfaring, samt om insentiver som den ansatte fikk. For å bevise den samlede opplevelsen, er det nødvendig å sende inn en viss liste over dokumenter. Disse inkluderer: arbeidsavtaler, arbeidsordrer, lønnsark, et utdrag fra en personlig personlig konto (SZI-5 skjema), informasjon om en persons arbeidserfaring frem til registrering i det obligatoriske pensjonsforsikringssystemet (SZV-K skjema), og andre Hjelp.
Vær oppmerksom på at den totale tjenestetiden i arbeidskopien er registrert totalt, med andre ord, det totale antall dager, måneder, år med arbeid er fast uten å spesifisere stillinger, arbeidsperioder og navnene på de arbeidsgiverorganisasjoner.
Alternativet ovenfor er en av de vanligste måtene å løse problemet med å gjenopprette arbeidsboken.
Hva gjør du hvis dokumentet er skadet
I livet hender det ofte at en arbeidsbok går i stykker, blir skitten, brenner.Som de sier, ingenting varer evig under månen. Hvordan kan jeg gjenopprette arbeidsboken i dette tilfellet? Og her lar loven arbeidstakeren kreve utstedelse av en duplikat. Imidlertid er det en "men." I den siste versjonen av problemet vil all tilgjengelig informasjon fra den skadede boken bli overført til en duplikat. Hva du skal lese er ikke mulig, arbeidsgiveren må igjen bevise dokumentert. I et uegnet dokument plasseres inskripsjonen på det første arket: "et duplikat er utstedt til gjengjeld", og nummeret og seriene er fikset.
Dokument tapt på grunn av feil hos arbeidsgiveren
Det kan være tilfeller når et dokument om ansattes ansiennitet går tapt gjennom feilen fra arbeidsgiveren. Dessverre opplever virksomheter ofte branner, flom, tyverier og andre nødsituasjoner.
Selv den vanlige uaktsomheten fra ledelsen kan føre til tap av dokumenter. Hvordan gjenopprette en tapt arbeidsbok? Loven forplikter opprettelsen av en spesiell kommisjon, som inkluderer ansatte i arbeidskollektivet, representanter for fagforeningen, arbeidsgivere og tjenestemenn på regionalt regjeringsnivå.
Og i dette tilfellet må erfaringene bekreftes av dokumenter. Hvis de ikke kan være fullstendig representert av den ansatte, brukes vitneforklaringene fra tidligere arbeidskolleger. Basert på resultatene fra kommisjonens arbeid, blir det utarbeidet en handling der ansattes stilling, tjenestetid, perioder med arbeid registreres. Dette dokumentet er grunnlaget for å bli gitt en duplikat.
Tap av uaktsomhet hos arbeidsgivere
Spørsmålet om hvordan du gjenoppretter en tapt arbeidsbok blir dobbelt relevant da dokumentet forsvant på grunn av uaktsomhet fra arbeidsgiveren. I dette tilfellet kan sistnevnte bringes til administrativt ansvar, og han vil bli pålagt å betale en bot (juridisk enhet - fra 30.000 til 50.000 rubler, gründere - fra 1.000 til 5.000 rubler). I noen tilfeller kan en domstol straffe en arbeidsgiver ved å suspendere den i inntil tre måneder. Så du kan trygt gå til påtalemyndighetens kontor og arbeidstilsynet, der de alltid vil fortelle deg hvordan du kan gjenopprette arbeidstakerens arbeidsbok.
Og vær sikker på at slike tiltak vil vekke arbeidsgiverens skyld, noe som vil fremskynde prosessen med å søke eller gjenopprette et dokument. Å holde overordnede ansvarlige, fjerner imidlertid ikke behovet for å duplisere.
Hva gjør jeg hvis det ikke er anledning til å fremlegge skriftlig bevis
Ingen er selvfølgelig trygge fra uttrykket: “Jeg har mistet arbeidsboken min, hvordan kan jeg gjenopprette dette dokumentet?” Derfor anbefaler eksperter at ansatte uavhengig overvåker arbeidsbøkene sine, lager kopier av dem, blir kjent med postene som er laget av personellansatte, og bekrefte at de er korrekte.
Hvordan gjenopprette en tapt arbeidsbok hvis det ikke er noen mulighet til å levere skriftlig bevis som bekrefter eksistensen av erfaring? Dette spørsmålet er også akutt for mange. Så hva skal jeg gjøre? Det er to løsninger på problemet. Den første innebærer en situasjon der din siste arbeidsgiver sender forespørsler til alle organisasjoner der du tidligere har jobbet. Etter å ha analysert dokumentene som er sendt inn for avtaler, priser, ansettelsesperioden, vil personalavdelingsmedarbeideren gjenopprette postene i din arbeidskraft, og observere kronologien.
Den andre måten å løse problemet på er å gå rundt i alle organisasjonene der personen jobbet. Vær imidlertid forberedt på at noen av virksomhetene kan bli avviklet, og deretter vil utvinningsprosessen bli noe mer komplisert.
Du må besøke arkivene, og i noen tilfeller - skrive en uttalelse til domstolen hvor det fremgår at det juridiske faktum at du virkelig en gang har jobbet som ansatt i et foretak som sluttet å eksistere. Her må du sende inn skriftlig bevis: kontrakter, ordre, uttalelser, sykefravær, attester.
Du kan kontakte FIU og domstolene
For å bekrefte din arbeidserfaring skriftlig, kan du kontakte den lokale avdelingen i Pensjonskassen med en forespørsel. Dette gjøres både personlig og per post. Så snart de ansatte i det nevnte organet mottar klagen din, får de en ti dagers periode til å utstede deg et sertifikat for ansettelseshistorie.
Og naturligvis tar ingen bort din rett til å gjenopprette et dokument gjennom en domstol. Vær imidlertid forberedt på at denne metoden for å løse problemet vil ta mye tid.
konklusjon
Arbeid i papirform vil eksistere i lang tid. Det vil vises i elektronisk form bare for de som offisielt begynte å jobbe siden 1998, da det ble åpnet personlige kontoer for den forsikrede. I mellomtiden er det ikke noe poeng i å ignorere spørsmålet: “Hvordan gjenopprette arbeidsboken?” Ukraina gikk i denne forstand enda lenger: der mister et papirdokument sin relevans for de som begynte å jobbe etter 2000.
