Som kjent sniker problemer ofte helt umerkelig. Et enormt problem kan betraktes som tap eller skade på dokumenter. Hvis det ikke blir noe problem å gjenopprette noen dokumenter ganske raskt, må andre svette alvorlig. ved tap av pass alt du trenger å gjøre er å gå til politiet, erklære tapet og sende inn en søknad om et nytt dokument. Men hva skal jeg gjøre hvis listen over tapte dokumenter inneholder en arbeidsbok? Vi vil vurdere dette spørsmålet mer detaljert, men samtidig finner vi ut av det hvordan du gjenoppretter en arbeidsbok gjennom pensjonsfondet.
Hva er en arbeidsbok?
En arbeidsbok er et dokument som inneholder all informasjonen om en persons arbeidserfaring. I henhold til dette dokumentet blir det en månedlig pensjon ved oppnådd pensjonsalder.
Arbeidet inneholder følgende informasjon:
- personopplysninger om eieren (navn);
- fødselsdato og informasjon om mottatt utdanning;
- data om tildelt spesialitet (kvalifisering);
- Registreringer av ansettelse og oppsigelse.
Arbeidsboken regnes som et av de viktigste dokumentene, og den må lagres på den mest grundige måten, siden restaurering av den er en veldig arbeidskrevende prosess. Men hva hvis boken fortsatt går tapt? Du må umiddelbart finne ut hvordan du kan gjenopprette arbeidsboken gjennom pensjonskassen.
Alternativ 1: tapt arbeidskraft på grunn av arbeidsgiverens feil
Hvis arbeidskraften gikk tapt på grunn av arbeidsgiverens feil, forårsaker dette ikke problemer for arbeidstakeren, siden alle handlingene for å gjenopprette boken vil bli utført av arbeidsgiveren. Han må skrive forespørsler til en rekke myndigheter, inkludert arkiver. Men dette forutsatt at boken gikk tapt som følge av uforutsette omstendigheter - brann, flom osv. Nyansene om det er mulig å gjenopprette arbeidsboken med hjelp av den tidligere ledelsen og hvordan du gjør dette bør konsulteres av advokater eller PF-spesialister.
Noen ganger er det situasjoner der arbeidsgiveren ikke gir arbeidskraften i arbeidstakernes hender etter oppsigelse. I denne situasjonen er det bedre å starte en rettssak. For øvrig, i tilfelle en lignende situasjon, kan du alltid be den tidligere sjefen om materiell kompensasjon for hver forsinkelsesdag. Slike saker blir dømt ganske raskt, og som praksis viser, til fordel for den ansatte.
Alternativ 2: boken går tapt på grunn av feilen til eieren
Dessverre er det få som er kjent med vanskeligheter med rettssystemet. Derfor vet de ikke hvordan de skal gjenopprette arbeidsboken ordentlig. Anse deg selv som en virkelig heldig person hvis du mistet den helt i begynnelsen av karrieren. I dette tilfellet vil det ikke være vanskelig å gjenopprette arbeidsboka. Artikkel 65 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at personer som får jobb uten arbeidsbok, har rett til å skrive en skriftlig forespørsel i arbeidsgivers navn om en ny.
Men hvis du mistet dokumentet med flere dusin arbeidsår, er dette et problem, og heller et stort. Du har rett til å kontakte den siste arbeidsgiveren og skriftlig be om å gjeninnføre ham. Forresten, for å unngå å utsette denne prosessen, er det bedre å sende en forespørsel i et varselbrev.
Regjeringens dekret “On labour books” sier tydelig at arbeidsgiveren samtykker til å hjelpe med å få et duplikat av boken innen 15 kalenderdager.I dette tilfellet vil bare informasjon som du kan bekrefte ved hjelp av dokumenter legges inn i den nye boken. Og for dette må du svette litt - gå rundt på alle de tidligere arbeidsstedene, be om hjelp der, og i noen tilfeller også sitte i støvete arkiver.
Hvorfor er arbeidsgiveren forpliktet til å gjenopprette arbeidskraft?
Spørsmålet om hvordan du gjenoppretter en tapt arbeidsbok vil aldri miste relevansen. Mange blir overrasket over hvorfor den tidligere sjefen er nødvendig når du gjenoppretter arbeidsboka.
For å svare på dette spørsmålet, må du vurdere to viktige punkter:
- Å føre en bok og legge inn oppføringer i den er en direkte oppgave for personalavdelingene. Dessuten må disse ansatte ha visse ferdigheter og kunnskaper. Men feil registrering kan påvirke ditt fremtidige liv veldig, og gjøre det til en serie problemer. Det er imidlertid verdt å merke seg at til og med erfarne personellansatte gjør feil, og du må gå til retten for å rette opp disse feilene.
- Å fylle arbeidsgiveren vil beskytte ham mot en viss vilkårlighet hos arbeidere. Bare tenk hva ville være rotet hvis arbeiderne selv fylte bøkene?
På hvilken grunn er det oppføringer i den nye arbeidskraften?
Å miste en arbeidsbok kan gjøre livet ditt til et mareritt. Tross alt må du hente dokumenter for hele arbeidsopplevelsens lengde og overføre dem til et nytt dokument. Det er logisk at all informasjonen i arbeidskraften må bekreftes offisielt. Følgende skal anses som grunnlag for innmelding:
- arbeidsavtaler og avtaler;
- attester og utdrag fra arkiver om arbeid i organisasjoner som for tiden ikke fungerer;
- sertifikater fra stedene hvor tidligere arbeidsaktivitet er signert av ledelsen;
- utdrag fra ordrer, takk osv.;
- lønnsuttalelser, inkludert utskrifter fra et bankkort, kopier av sjekker osv.;
- rettsavgjørelse om etablering av tjenestetid.
Hvordan gjenopprette en bok hvis du har en kopi tilgjengelig?
Hvis du har en kopi av arbeidet ditt, sertifisert av regnskapsavdelingen eller personalavdelingen, bør du vurdere at du er veldig heldig og at du ble født i en skjorte. En bekreftet kopi av arbeidskraften kan anses som grunnlaget for utstedelse av en duplikat.
For å gjøre dette, må du gå til den siste arbeidsgiveren og be skriftlig om å gjenopprette det tapte dokumentet ved å gi ham en kopi. I dette tilfellet vil det ikke oppstå problemer, alle dataene vil bli overført nøye til duplikatet, og eieren av boken og den tidligere sjefen trenger ikke å slå ned på jakt etter informasjon og utdrag fra arkivene.
Stadier av arbeidsgjenoppretting
I alle fall, hvis en bok går tapt eller blir skadet, må den gjenopprettes. Mer presist er det ikke engang nødvendig å gjenopprette, men å motta en duplikat, siden det er praktisk talt umulig å gjenopprette alle poster ordrett. Det er imidlertid verdt å stille inn på forhånd at denne prosessen er veldig tidkrevende og krever mye tålmodighet. Alle oppståtte problemer bør løses i separate stadier av utvinning:
- Appell til tidligere arbeidsgivere for å få et sertifikat som bekrefter ansiennitet.
- Hvis organisasjonen ikke lenger eksisterer, må du kontakte arkivet med en forespørsel om et utdrag.
- Appell til den lokale filialen til RF PF. Du kan finne ut hvordan du kan gjenopprette arbeidsboken gjennom pensjonskassen direkte fra spesialistene på institusjonen.
- Juridisk krav om erkjennelse av ansiennitet.
Få en duplikat av arbeidskraft gjennom pensjonsfondet
Å skaffe seg et duplikat av arbeidskraft betyr å overføre alle dataene om ansiennitet fra den forrige boken til den. Samtidig må alle oppføringer dokumenteres, det vil si hver arbeidsplass må bekreftes av relevante dokumenter. Hvis minst en arbeidsgiver ikke bekrefter det faktum at du jobber med ham, vil det ikke bli gjort noen oppføring, og som et resultat vil du miste deler av din erfaring, og med det en del av din fremtidige pensjon.Hvordan du gjenoppretter arbeidsboken gjennom pensjonsfondet, mens du opprettholder hele opplevelsen, vil du bli informert av institusjonens spesialister.
Verdien på arbeidskraft er bare i pensjon. Det vil si at det er dette dokumentet som fungerer som grunnlag for videre behandling av pensjonsutbetalinger. Og ansienniteten som er angitt i ansettelsen vil ha en direkte innvirkning på pensjonens størrelse. Noen ganger kryper feil inn i dokumentet og posten blir automatisk ugyldig. Hvis denne situasjonen oppstår, bør du kontakte PF på bostedsstedet og prøve å gjenopprette sannheten. Men det er ett forbehold - du må sende inn et dokument som bekrefter oppføringen i boka. Bare i dette tilfellet kan PF rette opp feilen og legge inn informasjon om opplevelsen i det samlede systemet.
I tillegg til referanser fra tidligere arbeidsplasser og utdrag fra arkivene deres, kan utskrifter fra et bankkort som fikk lønn, regnskapsklaringer for beregning av lønn og bonus, samt en personlig konto brukes som underlagsdokumentasjon. Pensjonsfondet forenkler restaurering av arbeidskraft i stor grad når en person har en bekreftet kopi av en tapt bok.
Sentrale punkter i utvinningsprosessen gjennom pensjonsfondet
Hvis du oppdager at du har mistet arbeidsboken, må du ikke skynde deg å få panikk, prøv å opprettholde roen din og ta kontakt med PF-ansatte raskere. De vil fortelle deg hva du skal gjøre videre. Selvfølgelig må du gjenopprette arbeidet ditt ved hjelp av den siste arbeidsgiveren, men personlig må du bekrefte den virkelige opplevelsen din, og for dette må du gå gjennom “7 sirkler av helvete” og mye papirarbeid.
Som regel overføres all informasjon om opplevelsen til Pensjonsfondets sentrale arkiv, slik at dokumentet kan gjenopprettes. Det er sant verdt å nevne en nyanse - det er veldig vanskelig å få hjelp fra arkivet. Oftest blir slike forespørsler avslått. Selv om du i prinsippet kan være enig. Men hvis du ikke kan få et sertifikat, så gjør deg klar for turer til alle arbeidsgiverne dine. Hvis organisasjonen er lukket eller avviklet, må du besøke arkivet.
PFs hemmeligheter i prosedyren for å få en duplikatarbeid
De færreste vet at PF sørger for en noe forenklet prosedyre for restaurering av en bok. For å bekrefte arbeidserfaringen din, kan du kontakte PF-spesialistene med en forespørsel om et utdrag om betaling av obligatoriske pensjonsinnskudd. En slik mulighet er gitt av dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 24. april 2012 “Om bekreftelse av arbeidserfaring i pensjonsberegning”. Det er sant at du må svette litt, for for å få et utdrag må du fremlegge dokumentasjon (kopier av kontrakter, personlig konto, uttalelser og lønn osv.). Som regel kan disse dokumentene samles inn.
Men hva hvis dokumentene til likviderte organisasjoner ikke er i arkivet? I dette tilfellet tillater pensjonskassen bekreftelse av erfaringer ved hjelp av vitnesbyrd. Du vil komme med skriftlige vitnemål fra 2 eller flere vitner som har jobbet med deg i organisasjonen og har tilsvarende oppføringer i arbeidsbøkene.
Hver for seg er det verdt å nevne at slike vitnemål må utarbeides og bekreftes av en notarius offentlighet. Det er sant ett forbehold - en lignende prosedyre er bare aktuelt hvis arbeidskraften gikk tapt (bortskjemt) uten feil av eieren av boken. Vel og viktigst - etter å ha gitt alle nødvendige dokumenter, må du nøye overvåke utfyllingen av duplikatet, ellers vil du få ytterligere problemer.
Finesser for å designe en duplikatarbeid
Ved mottak av en kopi av en tapt bok, er det nødvendig å fylle den ut med full overensstemmelse med lovens krav. For det første må alle oppføringer være fullstendige, det vil si ikke ha noen forkortelser. De skal legges inn i kronologisk rekkefølge.I tillegg er ingen grammatiske eller tegnsettingsfeil tillatt.
Alle oppføringer må gjøres med en penn i fiolett eller mørk blå farge. Selene til organisasjonene i boka må være tydelige slik at inskripsjonene kan skilles ut. Vel, selvfølgelig, vi bor i Russland, så alle påmeldinger må være på russisk. Og viktigst av alt - husk at arbeidsboka og pensjonsfondet er uløselig knyttet sammen, så følg nøye dokumentene dine hvis du ikke vil ha problemer når du går av.
