Hver arbeidende person skal ha en arbeidsbok. Fra tid til annen trenger folk en kopi av den, og det ganske relevante spørsmålet oppstår om hvordan man kan bekrefte en kopi av arbeidsboken.
beskrivelse
En arbeidsbok er et dokument der, i tillegg til personopplysningene til en innbygger, er informasjon om personens arbeidsplasser angitt.
Ved mottak må ordrenummeret angis på grunnlag av hvilken den ansatte blir mottatt, og hans stilling og organisasjonens fulle navn noteres.
I tillegg til stedene kan arbeidsboka inneholde spesielle notater i kolonnen om arbeid hvis en innbygger, på bakgrunn av en setning, er forbudt å delta i hovedaktiviteter (for eksempel pedagogisk). Dette er nødvendig slik at ved inntak ikke kunne lure personalavdelingen ved ikke å nevne dommen mot ham.
Belønninger og priser er også indikert. Imidlertid bør en bekreftet kopi av arbeidsboken, hvis bilde ligger nedenfor, ikke inneholde denne informasjonen.
Dermed er dette dokumentet det viktigste for en innbygger, som inneholder all informasjonen om alle stedene hvor en person noen gang har jobbet, samt innholdet i hans aktiviteter.
Hvor skal jeg bekrefte en kopi av arbeidsboken?
Hvis en arbeidsborger trenger en kopiert versjon, må han kontakte personaltjenesten, siden dette dokumentet er lagret i denne enheten av bedriften i hele perioden med arbeidsaktivitet. En bok blir aldri delt ut i hendene, men en kopi er laget.
En ansatt i personalavdelingen bør henvende seg til dette problemet veldig nøye, siden enhver, til og med den enkleste feilen ved å anbringe sel og signaturer på kopier, kan føre til at en borger blir nektet tjenester eller fordeler som krever en bekreftet kopi arbeidsbok.
Hvordan gjør HR-offiserer dette?
Alle arkene er kopiert på et vanlig kopieringsverktøy, det er ønskelig at det ikke er noen sorte streker på papiret og alle data er tydelig synlige. Hver av sidene er kopiert på et eget ark, og deretter blir alle sammen stiftet sammen, som regel.
Vanligvis kreves det bare informasjon som er relevant for jobben. Kampanjer og straffer, samt annen informasjon som er angitt på sider fra og med den 23., kopieres ikke.
På hver side av det kopierte materialet må en ansatt i personalavdelingen som er autorisert til å utføre slike handlinger sette en dato, et segl med ordene “kopi er korrekt”, organisasjonens stempel, hans stilling og signatur.
Gyldighetsperiode
En kopi av arbeidsboken, bekreftet av arbeidsgiveren, er gyldig som et dokument innen 30 dager fra utstedelsesdatoen. All godkjenningsoperasjon skal utføres i nærvær av den ansatte som trenger denne kopien. Utlevering er basert på søknaden fra den ansatte, og arbeidsgiveren i personen som er sjef, hovedkontor eller ansatt i personalavdelingen er pålagt å fremlegge det forespurte dokumentet innen tre dager helt gratis.
Det må tas i betraktning at spørsmålet om å sertifisere en kopi av arbeidsboken for en arbeidsborger ikke skal oppstå i det hele tatt, for ingen har rett til å bekrefte dette dokumentet, bortsett fra de ovennevnte.
Årsaker til å få
Du trenger en kopi av dette dokumentet, som er det nest viktigste etter passet, kan for hva som helst. Dette kan være et pass og et lån.Hvis en person ønsker å få en annen deltidsjobb og han trenger å bekrefte ansettelsen, er en kopi ganske enkelt nødvendig.
I tillegg krever de ofte en kopi i trygdemyndighetene for å tildele fordeler eller ytelser til barnets foreldre eller bare til visse kategorier av innbyggere.
Hvorfor ellers trenger en kopi?
I tillegg til de angitte årsakene til å motta dokumentet, kan man også merke behovet for tilgjengelighet av informasjon om arbeid i tilfelle tap av arbeidsboka. Dessverre skjer dette ofte, og det er umulig å gjenopprette all informasjon om arbeidsgivere, spesielt hvis de allerede er oppløst som juridiske personer. En bekreftet kopi av arbeidsboken, hvis prøve er presentert i artikkelen, hvis den er signert av den forrige arbeidsgiveren eller notaren, vil dessuten hjelpe innbyggerne i det harde arbeidet med å gjenopprette informasjon.
Hos notarius
Sertifisering av en kopi av en arbeidsbok på et notarius kontor er ikke lett hvis dette dokumentet har rettelser (spesielt for kvinner på grunn av endring av etternavn), unøyaktigheter og vanlige blots. Ikke alle spesialister i denne profilen vil påta seg å sertifisere et dokument som er ufullkommen i denne forbindelse.
Imidlertid, med riktig tilnærming, først til innholdet i arbeidskraften fra både eier og personalavdeling, kan du imidlertid få et dokument som en bekreftet kopi av arbeidsboken.
Prøvefyllingen ligger vanligvis på kontoret til personalavdelingen. Det er bare nødvendig ved mottakelse ved neste oppsigelse å se på dokumentet for unøyaktigheter, blots og andre merker, som da kan ha en negativ innvirkning på en persons livssituasjon.
I dette tilfellet er en kopi allerede laget uavhengig av innbyggeren, og, sammen med originalen, blir gitt for sertifisering til en notarius hjemmehørende eller ganske enkelt i regionen hans.
Hvordan er en kopi sertifisert?
Prosedyren er vanlig påføring av et segl og signatur, samt oppføring fra en spesialist til informasjon om denne handlingen i en spesiell bok.
Kostnaden for å bekrefte en kopi av et dokument varierer i forskjellige regioner og avhenger av antall ark eller av andre omstendigheter gitt av en bestemt notarius.
Det er verdt å merke seg at en kopi av arbeidsboken, notarisert, har en gyldighetsperiode på 30 dager, ikke 30 dager. Det eneste øyeblikket når en kopi blir ugyldig, det vil si mister sin rettskraft, er innføringen av nye oppføringer i boken. I dette tilfellet må du utarbeide dokumentet på nytt fra den samme spesialisten eller fra arbeidsgiveren.
Hvordan bekrefte en kopi av arbeidsboka til arbeidsledige?
Det er også verdt å nevne at borgere som ikke jobber, men som er registrert i det lokale sysselsettingssenteret, har all rett til å gjøre og bekrefte alle dokumenter, ingen begrenser dem fra dette. Hvordan du kan bekrefte en kopi av arbeidsboken kan fås fra en spesialist i denne organisasjonen. Dette kan være enhver autorisert person, oftest en leder. De nødvendige detaljene kan også legges inn av tjenesteansatte.
Det antas at i dette tilfellet bør borgere ta med kopier av sin bok som allerede er laget i samsvar med alle regler. Dette skyldes det faktum at spesialister ikke alltid har nok tid til å utføre slike handlinger. I tillegg er den arbeidslediges arbeidsbok alltid med ham, så det vil være ganske enkelt å lage kopier.
