En arbeidsbok er et dokument som i flere tiår har beholdt den sentrale viktigheten når det gjelder prosedyrer for å registrere en person til arbeid. På grunn av sin høye betydning utstedte lovgiver flere rettsakter samtidig som regulerer hvordan bøker skal oppbevares og fylles ut.
Hvordan implementere begge disse riktig? Er det en utvikling av lovgivning i denne retningen? Hva er funksjonene ved å bruke det offisielle dokumentet i år, som er instruksjonen for å fylle ut arbeidsbøker (2014)? Russland er som kjent et land med ofte endrede rettsakter på forskjellige felt.
Historisk bakgrunn
Informasjonen om å fylle ut bøker i Russland blir gitt på føderalt nivå. Skjemaet, prosedyrene for å opprettholde og lagre et slikt dokument som en arbeidsbok er henvist, i henhold til normene i den russiske føderasjonens arbeidskode, til kompetansen til Russlands regjering. Deretter vil vi vurdere essensen av rettsakter utstedt av dette utøvende organ mer detaljert (faktisk vil de være den viktigste informasjonskilden for oss), men foreløpig - en kort historisk misdannelse.
Arbeidsbøker av den russiske, nye modellen (som erstatter de sovjetiske) ble introdusert først på begynnelsen av 2000-tallet. Før dette ble reglene som de ble opprettholdt og lagret under, nedfelt (tenk bare!) I dekretet fra Ministerrådet av 6. september 1973. Dette dokumentet ble også supplert med spesielle instruksjoner, obligatoriske for bruk i sovjetiske foretak. Den ble utgitt av den statlige arbeidsutvalget 20. juni 1974. I følge en rekke forskere spores den sovjetiske arven ikke bare i Russland. Land der det er en lignende instruksjon om å fylle ut arbeidsbøker som ligner våre, er Ukraina, Hviterussland.
I 2003 gjennomgikk imidlertid russisk lovgivning betydelige endringer. I stedet for lovkilder som ble vedtatt tilbake i sovjettiden, utstedte den russiske regjeringen nye handlinger som gjenspeiler realitetene i den moderne strukturen i økonomien. På den tiden hadde også arbeidskodekoden blitt oppdatert.
Hovedkilde til lov
Instruksjoner for å fylle ut arbeidsbøker som brukes av russiske arbeidsgivere har som sagt en helt offisiell status. Det er nedfelt i det korresponderende dokumentet som er utgitt av regjeringen i Den russiske føderasjonen - "On Labour Books", samt i en spesiell resolusjon fra Russlands føderasjons departement. Det første dokumentet ble godkjent 16. april 2003, men etter at det trådte i kraft gjennomgikk det en rekke endringer i separate utgaver. Den andre rettsakten, som faktisk angir instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker, datert 10.10.2003, 69 FZ, i henhold til det offisielle registeret. Vurder hovedutdragene fra disse lovene.
Lover har ikke endret seg?
Mange personalspesialister spør seg: "Har ingenting endret seg innen regulering av arbeid med arbeidsbøker i mer enn ti år siden vedtakelsen av ovennevnte rettsakter?" Ja, alle fakta indikerer at instruksjonene for å fylle ut arbeidsbøker fra 2014, som vises i de siste utgavene av personellmedier, online kilder, ikke har noen nevneverdige nyvinninger i forhold til den som opererte i 2003. Noen eksperter mener at dette skyldes den relative enkelheten og konsistensen i regelverket fastsatt av regjeringen på begynnelsen av 2000-tallet.
Året som ga eksperter en anledning til å snakke om noen justeringer i et slikt dokument som instruksjoner for å fylle ut arbeidsbøker er 2013.Fakta er at 1. september i år trådte den nye føderale loven "On Education" i kraft. Ifølge ham har opplæringsformene ved universiteter og noen ungdomsskoler endret seg betydelig. Spesielt ble begreper som ”bachelor” og “master” nedfelt i loven.
Bare i året da 10 år har gått siden instruksjonen om å fylle ut arbeidsbøker (2013) dukket opp, har malen for å fylle ut hovedpersonelldokumentet endret. Dermed ble det nødvendig i seksjonen "På utdanning" å oppgi riktige navn på de tilsvarende utdanningsformene.
Men generelt, både i det siste og i inneværende år (for å tenke bare hvor mange år instruksjonene for å fylle ut arbeidsbøker har vært i kraft!), I 2014 er arbeidet til HR-ledere og personalansvarlige faktisk i full overensstemmelse med kravene som ble opprettet i 2003.
Hva er foreskrevet av forordningen "Om arbeidsbøker"
I henhold til den første av de to rettsaktene som er nevnt over, er arbeid med arbeidsbøker redusert til at arbeidsgivere overholder en rekke generelle bestemmelser. Dekretet gjenspeiler også algoritmen for korrekt vedlikehold av dokumentet som brukes i offisiell ansettelse.
Blant nyttige utdrag av denne rettsakten:
- ansettelsesrekord - det viktigste offisielle dokumentet for ansatte;
- det ansettende selskapet er forpliktet til å føre en bok for hver ansatt som har jobbet i den i mer enn fem dager (forutsatt at dette er hovedplassen en person utfører arbeidskraft);
- informasjon om den ansatte, arten av funksjonene som han utfører i selskapet, informasjon om bevegelsen mellom organisasjoner, oppsigelser, priser blir nedtegnet i det aktuelle dokumentet;
- arbeidsboka kan oppbevares på russisk eller, hvis den brukes av en arbeidsgiver som er registrert i en av de nasjonale republikkene, på det andre statlige språket i Fagets fag;
- skal arbeidsgiveren på skriftlig forespørsel fra arbeidstakeren innen tre dager sende en kopi av arbeidsboken eller et utdrag fra det, som er korrekt sertifisert.
I loven "On Workbooks" utgitt av regjeringen, som vi allerede har sagt, er algoritmene for å opprettholde dette dokumentet beskrevet i detalj. I dette tilfellet er vi imidlertid interessert i instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker, godkjent av dekret fra Arbeidsdepartementet i Russland av 10.10.2003. 69 er serienummeret. I henhold til denne normative handlingen mottar arbeidsgiveren en håndbok, i henhold til hvilken han er forpliktet til å fylle ut bøker, innlegg i dem, samt duplikater av denne typen dokumenter.
Hvordan og hva du skal skrive
De offisielle instruksjonene for å fylle ut arbeidsbøker krever at det ansettende selskapet registrerer datoer med en penn (gel type eller penn, rulle, ball). Ord i dokumentet skal være komplette, uten forkortelser. Du kan for eksempel ikke skrive "distribusjon". så kort for "avhending."
Hvis vi snakker om en slik seksjon der informasjon om personens arbeidsplasser er indikert, er det umulig å krysse av eller rette opp data (hvis de for eksempel ble skrevet inn feil). Hvis noe må endres i det som skrives, er det eneste som må gjøres å legge inn en ny linje nederst på siden med serienummeret og datoen du vil angi (i kolonne 3): "Oppføringen for nummeret (angi det) er ugyldig."
Legg deretter til riktig ordlyd som gjenspeiler personens aksept i stillingen, og i kolonne 4 begrunnelsen for endringer (dette kan for eksempel være datoen og nummeret på arbeidsgivers ordre). På samme måte, ved å korrigere uriktig informasjon om permitteringer, gjennomføres bevegelser mellom sysselsettende selskaper.
Instruksjonene for å fylle ut arbeidsbøker krever også at arbeidsgivere utsteder ansatte, på skriftlig forespørsel, en duplikat av det aktuelle dokumentet, der falske opplysninger vil mangle. Det er sant at i dette tilfellet vil arbeidsboken inneholde en inskripsjon av skjemaet "duplikat" på første side.
En "juridisk kopi" av et dokument har forresten, som originalen, sitt eget serienummer.
Legge inn personlig informasjon i en bok
La oss vurdere hvordan instruksjonene for å fylle ut arbeidsbøker krever at arbeidsgivere legger inn data om sysselsatte i det tilsvarende dokumentet.
Når det gjelder det fullstendige navnet, er de obligatoriske fikset helt, uten forkortelser og bruk av initialer.
Du kan legge inn informasjon om utdanning mottatt av den ansatte (i alle typer utdanningsinstitusjoner - skole, lyceum, universitet) bare hvis det er en original eller en bekreftet kopi av et vitnemål, sertifikat (eller annet lignende dokument) på en passende måte.
Hvis den nye ansatte studerte et sted, men ikke ble uteksaminert, kan den tilsvarende oppføringen gjøres hvis noe dokument som viser trinnene i opplæringen (student-ID-kort, eller for eksempel "post" eller kopier av dette) vises.
Lignende regler - angående yrket, spesialitet, kvalifikasjoner. Alt må bekreftes av dokumenter - i originalen eller i form av behørig bekreftede kopier.
Vi glemmer selvfølgelig ikke året hvor det ble gjort endringer i den føderale loven "On Education", i henhold til hvilken i praksis instruksjonene for å fylle ut arbeidsbøker har endret seg litt (2013). Rettelser eller nye data introdusert av personalansvarlige, hvis vitnemålet til en ny ansatt sier "bachelor" eller "mastergrad", skal være korrekte i forhold til ordlyden i profilen juridisk handling.
Endring av navn (for eksempel etter at arbeidstakeren har inngått ekteskap) registreres på første side i arbeidsboka. Tidligere informasjon kan krysses ut med en linje og skriv inn riktig data umiddelbart. Samtidig, på forsiden av boken (dens indre side), må du indikere på bakgrunn av hvilke dokumenter endringene blir gjort.
Fyll ut arbeidsinformasjonen
Hva slags instruksjoner om å legge inn oppføringer i delen "Informasjon om arbeidet" inneholder instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker datert 10.10.2003 (69 forskrift fra Arbeidsdepartementet)?
Det er viktig at i den tredje kolonnen alltid er det fullstendige navnet på det arbeidsgiverfirmaet som er angitt (og eventuelt forkortet). Til høyre for denne oppføringen er datoen da personen gikk på jobb på et nytt sted, til venstre - linjenes serienummer.
Hvis en ansatt i ferd med å utføre aktiviteter i organisasjonen overført fra en stilling til en annen, bør dette også registreres i denne delen. I dette tilfellet indikerer den tredje kolonnen navnet på avdelingen eller annen struktur i det ansettende selskapet, samt hvordan stillingen eller det nye yrket høres ut.
I begge tilfeller, som nevnt ovenfor, er det nødvendig å angi grunnlaget for å oppgi de relevante oppføringene, hver gang i kolonne 4. Som regel skrives dato og nummer på ordren eller ordren, i henhold til hvilken en person blir ansatt (eller flytter fra et innlegg til et annet).
Vi fikser en deltidsjobb
I henhold til kravene, som inneholder instruksjoner for å fylle ut arbeidsbøker (og innlegg for dem, forresten), legges informasjon om andre arbeidsplasser til en person inn i det tilsvarende dokumentet på hans anmodning. Det er bare nødvendig å vise hovedbedriften til arbeidsgiveren et papir som bekrefter utførelsen av deltidsarbeidsfunksjoner.
Informasjon er registrert i "Informasjon om arbeidet." Et nytt serienummer på linjen er satt, i 2. kolonne blir datoen registrert da personen begynte å jobbe deltid, i den tredje kolonnen er det en post av selskapet der han begynte å jobbe, stilling. Den fjerde spalten reflekterer lenker til dokumenter som gir grunn til å legge inn informasjon om et ekstra sted for en person å utføre arbeidsfunksjoner.
Det er verdt å merke seg at det å kombinere og kombinere ikke er det samme. Den første innebærer at en person jobber for en bedriftsgiver, som for det første er en annen juridisk enhet, og for det andre,utfører sine arbeidsfunksjoner på et annet kontor (dette er den vanligste tolkningen av begrepet "deltid" blant russiske advokater). På sin side er kombinasjon arbeid i to eller flere stillinger i ett selskap. Derfor, HR-spesialister, som fyller ut en ansattes bok for en ansatt, bør huske på at det er en slik nyanse.
Pris - offisielt
Et interessant faktum er at informasjon om belønning for en ansatt (for eksempel vitnemål) også skal gjenspeiles i arbeidsboka. Det er en spesiell seksjon for dette. Det heter - "Informasjon om utmerkelsen." Strukturen er også representert med 4 grafer. Prinsippet for å fylle hver av dem ligner på algoritmene for "Informasjon om jobben" - først serienummeret, deretter - datoen for tildelingen, etter - beskrivelsen av tildelingen og navnet på dokumentet som gir grunn til å oppgi den tilsvarende oppføringen i boken.
Legg igjen lovens bokstav
Hvis en person avslutter, må dette faktum også registreres riktig i arbeidsboka. For å gjøre dette, må du oppgi en passende oppføring i dokumentet, som vanligvis reflekterer oppsigelsen av kontrakten mellom den ansatte og det ansettende selskapet. Algoritmen til introduksjonen vil nok virke kjent for oss - den består også av sekvensielle arbeider med 4 grafer. I det første skrives linjenummeret, i det andre - oppsigelsesdatoen, i det tredje er grunnen til oppsigelsen av arbeidsavtalen angitt, og i den fjerde er informasjonen på dokumentene som gir grunnlag for å angi den tilsvarende oppføringen i arbeidsboken angitt (som regel er dette ordens leder).
På hvilket grunnlag kan ansatte bli sagt opp? Ganske ofte blir ansatte i russiske selskaper fristilt fra sine stillinger på grunnlag av et så formelt grunnlag som "permitteringer". Dette begrepet var i mellomtiden populært allerede i 2003, da selve rettsakene som regulerte arbeidet med bøker ble utstedt.
Samtidig forble reglene relevante for året som markerte et tiår med reformer i arbeidslovgivningen, da det dukket opp handlinger som inneholdt instruksjoner for å fylle ut arbeidsbøker (2013). Med eksempler permitteringer for å redusere stater, russiske personelloffiserer har fortsatt med å gjøre, til tross for "progressivitet" av lovgivning på mange områder.
Oppsigelse "etter avtale med partene" mister ikke sin relevans. Det i 2003, at denne formuleringen ble brukt av personaloffiserer jevnlig. I dag, og for eksempel i året som markerte tiårsjubileet for vedtakelsen av dekretet, som angir instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker (2013), er en kort oppsummering av orienteringen om riktig utførelse av avskjedigelsen en svært nødvendig kilde. Derfor vil vi skissere hvordan du kan legge inn relevante data i boken på de to bemerkede grunnlagene for opphør av aktivitet.
Hvis vi snakker om "personalreduksjon", skriver vi i kolonne nummer 2 den siste dagen som ble jobbet av den oppsagte ansatte i selskapet. I den tredje kolonnen vil ordlyden være uendret: "avskjediget for å redusere staben." Det bør suppleres med uttrykket: "paragraf 2 Artikkel 81 i arbeidskodeloven Russland. "
“Avskjed ved permittering” er relevant for både 2003 og året som markerte 10 år fra øyeblikket da instruksjonen om utfylling av arbeidsbøker ble vedtatt (2013), et eksempel på en formulering. Det er ikke nødvendig å være redd, sier eksperter, etter instruksjoner fra et tiår siden. Begrepet "permittering" ble da forstått, og forstås nå på nøyaktig samme måte.
Hvis en person blir oppsagt etter avtale med partene, skriver vi følgende: "avskjediget etter avtale mellom partene", med henvisning til samme ledd 1 Artikler i den russiske føderasjonens 77. arbeidskode. For øvrig er det et annet alternativ, det er ganske riktig og ofte praktisert. Nemlig: "avskjediget av egen fri vilje." Dette grunnlaget er på sin side skrevet med henvisning til 3. ledd i art. 77.
Arbeid med duplikat, sett inn
Som vi sa ovenfor, kan i noen tilfeller arbeidstakeren be om duplikat av arbeidsboken fra personellansatte. Denne regelen ble opprettet i 2003, den forsvant ikke i året, noe som markerte de 10 årene som har gått siden den "føderale" instruksen for å fylle ut arbeidsbøker dukket opp (2013). Arbeidsbokinnsats For øvrig er dette et annet viktig og krevd, sammen med et duplikat, tilleggsdokument. Vi vil også lære å jobbe med ham i dag.
Først hvordan du fyller ut duplikatet riktig.
Hvis den ansatte allerede har arbeidserfaring, er det nødvendig å på en eller annen måte fikse varigheten av arbeidsopplevelsen. Dette gjøres i kolonnen i 3. seksjon, der informasjon om arbeidet er indikert. Lengden på tjenesten registreres totalt i år, måneder og også arbeidsdager, men uten å spesifisere ansettelsesforetak og stillinger. Imidlertid må du fortsatt "dekryptere" dataene, mens du har dokumenter som bekrefter arbeidet der. I hver nye linje er navnet på de tidligere sysselsatte selskaper, stillinger, vilkår for utførelse av arbeidsfunksjoner angitt.
Nå om foringen. Dette elementet legges til i arbeidsboken hvis alle sidene i noen av delene er fulle. Innleggsstrukturen er helt identisk med hoveddokumentet. Reglene for fylling er nøyaktig de samme. Det er viktig å vite at uten en arbeidsbok er den ikke gyldig. Innlegget er i mellomtiden det samme offisielle dokumentet. Den er laget på en spesiell form med antifalske elementer. Arbeidsgivere er lovpålagt å ha et tilstrekkelig antall blanke skjemaer (samt blanke prøvebøker).
Tospråklig embedsdom
Vi sa ovenfor at når du registrerer arbeidstakere hos arbeidsgivere som er registrert i de nasjonale republikkene, er dataene i bøkene indikert ikke bare på russisk, men også på språket til fagforbundet. Hovedkravet her er postens enhetlige utseende (fyllestil, blekkfarge, etc.). Det semantiske innholdet i informasjon på russisk og på republikkenes nasjonale språk skal være helt sammenfallende. Noen advokater sier at det er nødvendig å fylle ut informasjonen på begge dialekter med en kaderspesialist, slik at håndskriften er den samme.
Strukturen og grunnleggende regler for å jobbe med et slikt dokument som en instruksjon for å fylle ut en arbeidsbok er omtrent de samme. 2013 er året da algoritmen for å lage oppføringer beskrevet i den ble supplert med formuleringer fra relaterte kilder til føderal lov. Generelt sett forblir imidlertid reglene som ble fastsatt av den russiske føderasjonens regjering i 2003 relevante i dag.
Vi hadde selvfølgelig ikke oppgaven å gjenspeile utviklingen av lover knyttet til arbeid med arbeidsbøker, hvis resultater skulle finne sted i året som markerer 10 år fra øyeblikket av fremveksten av en slik lovkilde som instruksjoner for å fylle ut arbeidsbøker (2013). På bilder og diagrammer er de viktigste bestemmelsene, som kreves i studiet av mange andre lovgivningsmessige handlinger, sannsynligvis også upraktiske å vise. Men vi var overbevist om enkelheten og konsistensen i kravene som ble stilt i resolusjonene fra regjeringen i Den Russiske Føderasjon og dens avdelinger. Og derfor bør ikke moderne personelloffiserer ha vanskeligheter med å jobbe med arbeidsbøker.
