Hva arbeidstilsynet sjekker. Inspeksjon ved arbeidskontroll: hva som blir sjekket

Statlige arbeidskontrollører kan utføre planlagte og uplanlagte inspeksjoner av enhver arbeidsgiver. Loven fastsetter en spesiell prosedyre for gjennomføring av denne prosedyren. La oss videre vurdere hvordan inspeksjonen av arbeidstilsynet blir utført, som verifiseres av autoriserte personer.

begrunnelse

I art. 360 TC viser tilfellene der det utføres en uplanlagt inspeksjon av arbeidskontroll. Disse inkluderer:

1. Utløpet av perioden som er godkjent av arbeidsgiveren av den autoriserte organisasjonen for utførelse av ordren for å eliminere brudd.
2. Mottak av søknader, anke og bevise fakta om arbeidsgiveres manglende overholdelse av kravene i bransjens regulatoriske rettsakter.
3. Aksept av en klage fra en ansatt om brudd på arbeidsloven hans.
4. Mottak av en forespørsel fra en ansatt med en forespørsel om å overvåke forhold og helsemessige forhold på stedet for hans profesjonelle virksomhet.
5. Tilstedeværelsen av en ordre (ordre) fra lederen (stedfortreder) for den autoriserte organisasjonen, utstedt i samsvar med anmodningen fra aktor, på vegne av regjeringen eller presidenten.

Med forbehold for arbeidsgiverens krav i bransjestandarder besøker regelverket virksomheten på en planlagt måte. Lovgivningen angir perioden arbeidstilsynet kontrollerer. Prosedyren utføres hvert tredje år. Dermed er grunnlaget for tilsynet utløpet av denne perioden fra øyeblikket av:

1. Statlig registrering av juridiske personer eller enkeltgründere.
2. Fullføre siste inspeksjon som planlagt.
3. Innlevering av fagpersonen til det autoriserte organet av en spesiell varsel om oppstart av hans aktiviteter (i saker opprettet ved lov).

Inspeksjon ved arbeidskontroll: hva kontrollerer tjenestemenn?

Kontrollpunktet er overholdelse av arbeidsgiveren i prosessen med å utføre aktiviteter med kravene i gjeldende industristandarder innen helse og sikkerhet. Dette betyr at alt som arbeidskontrollen sjekker, må oppfylle lovens krav. Kontroll, i utgangspunktet, er underlagt lokale forskrifter som er vedtatt og godkjent av foretaket, i samsvar med bestemmelsene i praksis. Hvilke dokumenter sjekker arbeidstilsynet? Disse inkluderer:

1. Regler for intern forskrift.
2. Skriftlige arbeidsavtaler.
3. Bemanning og lokale rettsakter.
4. Arbeiderbøker.
5. Pålegg om opptak til staten, overføring til en bestemt stilling.
6. Magasinet for beretningen om arbeidsbøker og løse blader.
7. Bestillinger, samtykke fra arbeidere, bekreftet av fagforeningen, om utførelsen av arbeid overtid eller i helgene.
8. Forskrift om personopplysninger om ansatte.

Dette er ikke alt arbeidstilsynet sjekker. Kontroll er også underlagt arbeid med privilegerte kategorier (mindreårige, funksjonshemmede og så videre), utenlandske statsborgere. I tillegg evaluerer den autoriserte myndigheten samsvar med OT-reglene.

Krav til offiserer

Prosedyren utføres på grunnlag av en ordre eller ordre fra sjefen for den autoriserte kontrolltjenesten eller dennes stedfortreder. En kopi av dette vedtaket overføres mot signatur til gründeren eller representanten (lederen) av den juridiske enheten. På anmodning fra disse personene må statlige inspektører:

1. Gi nødvendig informasjon om spesialistene og organene som skal utføre kontrolltiltakene.
2. Gjør kjent med administrative forskrifter og prosedyren for å gjennomføre tilsynsprosedyrer.

Hvordan forberede jeg seg på en arbeidskontrollsjekk?

For det første skal det sies at bare tilstedeværelsen av de nødvendige tittelpapirene ikke er nok. Alt som sjekkes av arbeidstilsynet, må utarbeides i den etablerte rekkefølge. Så standardbestillinger og ordrer blir utarbeidet i en spesiell form. Alle uttalelser som den ansatte skriver for hånd, kvitteringer for å bli kjent med ordrer, instruksjoner, regler, må bekreftes av signaturen hans. Det er ønskelig at magasinene har et hardt omslag, limbinding, snøring. Arbeidstilsynet vil definitivt ta hensyn til dette. Hva sjekker en autorisert person først i et magasin?

Den ansatte ser for å se om alle sidene er nummererte, om det totale antallet ark er indikert på slutten, om informasjonen er sertifisert av underskrifter fra de ansvarlige personene og firmaets segl. For å optimalisere kontorarbeidet og spare tid for både kontrolleren og de som er direkte ansvarlige for vedlikehold av papirer, anbefales det å sette sammen lister over "spesielle" kategorier av arbeidere. Disse inkluderer for eksempel mindreårige, ansatte med barn under 3 år, funksjonshemmede, forventningsfulle mødre, personer som arbeider i farlig (skadelig) arbeid, og så videre. Dokumenter bekreftet av arbeidstilsynet må leveres på forespørsel fra en autorisert person.

Kontrollprosedyre

Lovverket stiller visse krav til inspektøren og for utførelsen av hans oppgaver. I følge art. 360 TC, kan en autorisert ansatt foreløpig varsle selskapet om besøket sitt hvis han vurderer at en slik varsling ikke vil påvirke kontrollens kvalitet og effektivitet. Loven pålegger derfor ikke en obligatorisk advarsel om et kommende arrangement. Imidlertid vil i praksis, som regel, autoriserte personer varsle produksjonsledelsen på forhånd. Etter å ha mottatt varselet, før bestått inspeksjon av arbeidskontrollen, bør lederen av foretaket sørge for at alle handlinger er utarbeidet i samsvar med loven, nødvendige journal føres og kravene overholdes. Etter å ha dukket opp på bedriften, offiser må presentere passende sertifikat, samt en ordre (ordre) om implementering av prosedyren i en bestemt organisasjon. I tvilstilfeller har lederen rett til å ringe Arbeidstilsynet for å forsikre seg om at den ansatte faktisk ble henvist. Etter bekreftelse, skal faktum for kontrollstart registreres i den aktuelle journal.

Viktig poeng

Alt som arbeidstilsynet kontrollerer er beskrevet i en spesiell handling. Den skal angi sted, tid, dato for gjennomføring av tilsynstiltak, stilling, fullt navn på den som utfører dem, grunnlag for gjennomføringen av dem. Den samme loven vil også inneholde informasjon om resultatene. Papiret er sertifisert av signaturene fra begge parter, det ene eksemplaret forblir hos bedriften, det andre hos kontrolleren.

En tjenestemanns rettigheter

Hvilke krefter har arbeidstilsynet? Hva sjekker en spesialist bortsett fra papirer? En autorisert person har rett på dagtid til å inspisere alle virksomhetens lokaler. En ansatt kan undersøke spesifikke jobber, utstyr. Han har rett til å stille spørsmål til de ansatte. Om nødvendig kan inspektøren be om den manglende informasjonen fra de ansvarlige ansatte i bedriften.

Spesiell kompetanse

Tjenestemannens myndighet inkluderer også retten til å stanse aktivitetene i produksjon, verksteder eller avdelinger i tilfelle brudd. Hvis ansatte som ikke har fått opplæring i tuberkulose blir identifisert, fjerner tjenestemannen dem fra sine oppgaver. Inspektøren har rett til å bringe dem som er ansvarlige for brudd på arbeidskodeloven for retten. I nærvær av konklusjonene fra den aktuelle undersøkelsen, kan tjenestemannen sende et krav til retten om avvikling av foretaket.

Revisjonsbevis

Etter fullført kontrolltiltak angir spesialisten hvilke dokumenter som ble sjekket og brudd som ble funnet. Hvis papirene er korrekt utarbeidet og ikke medfører noen klager, vil dette faktum også gjenspeiles i loven. Dette dokumentet er som nevnt over signert av sjefen for foretaket og revisor. Underskriften til sjefen for selskapet betyr imidlertid ikke at han er enig i disse bruddene. Likevel er en autograf nødvendig. Ellers vil dette faktum også gjenspeiles i handlingen. I tilfelle uenighet med revisors mening, kan handlingen påklages.

ansvar

Hvis det påvises alvorlige mangler i virksomhetens aktiviteter, utarbeider revisorene den aktuelle protokollen. Praksis viser at uten å utarbeide et slikt dokument, passerer ikke en eneste sjekk. Etter å ha utarbeidet en protokoll om et administrativt lovbrudd, tas det en beslutning om å ilegge en tilsvarende straff. Som regel er det bøter. Det må sies at betaling av det fastsatte beløpet for inndrivelsen ikke fritar selskapet fra å eliminere manglene i personalarbeid innen den frist som er gitt av revisorene. Hvis det oppdages alvorligere brudd, for eksempel manglende betaling av lønn til ansatte, kan lederen for selskapet bli tiltalt. Lederen av foretaket kan anke funnene til revisorene i underordningsrekkefølge til statsstatsinspektøren for arbeidskraft i Den Russiske Føderasjon. Han kan også anlegge søksmål for retten.

Ofte identifiserte brudd

De mest populære manglene i personalarbeid som blir oppdaget under tilsynet er fravær og feil utførelse av skriftlige arbeidsavtaler. Eksperter anbefaler å sette underskrifter på alle sider av kontrakten. Dette kravet er fraværende i lovgivningen, men autografer vil imidlertid tjene som en garanti for at en deltaker i rettsforholdet ikke vil gjøre noen endringer uten kunnskap om en annen. Det neste dokumentet, der brudd ofte blir identifisert, er arbeidsboken. Hos bedriften skal alle ansatte som har jobbet i mer enn fem dager ha det.

Et unntak i dette tilfellet er kombinatorer. Arbeidsboken må oppbevares hos bedriften, det er ikke tillatt å gi den til den ansatte. Om nødvendig blir en kopi laget i personalavdelingen og sertifisert med passende signaturer og frimerker. Den ansatte må bli kjent med oppføringene som er gjort i boken. For dette, under bestillinger og ordrer, som ble grunnlaget for introduksjonen, setter den ansatte signaturen. Et annet dokument som kan være assosiert med problemer er de interne reglene. De er godkjent av sjefen for foretaket. Alle ansatte i selskapet skal være kjent med dette dokumentet ved mottakelse. Fraværet av reglene er en grov disiplinær brudd. I tillegg, i mangel av en slik handling, er det vanskelig å tiltrekke arbeidstakere for manglende overholdelse av kravene.