Tildelingsordre: Spørsmålets finesser

Rekkefølgen på tildelingen av plikter til den ansatte har nylig blitt vanlig i nesten alle foretak. Å sammenstille et slikt dokument er ikke vanskelig. Det er bare nødvendig å overholde en bestemt handlingssekvens strengt og ikke bryte arbeidskodekoden.

Årsaker til utstedelse av ordren

Det er situasjoner når en av de ansatte av en eller annen grunn er fraværende fra arbeidsplassen. Men selskapet skal ikke på dette tidspunktet endre den vanlige rytmen i arbeidet eller stoppe helt. Veien ut av denne situasjonen er en ordre om å tildele denne ansattes plikter til noen andre. Men før det, må arbeidsgiveren bestemme av hvem og på hvilken måte disse pliktene skal utføres. Det er tre helt forskjellige alternativer:

1. Du kan midlertidig overføre en av dine kolleger til stillingen som for tiden fraværende ansatt.
2. Tilordne sine oppgaver til en annen ansatt, og han må også utføre arbeidet sitt.
3. Inviter en person fra siden. Han vil midlertidig erstatte hovedansatt.

Valget skal tas av ledelsen i foretaket, og først da utarbeide en ordre for tildeling av oppgaver. Bare to faktorer kan påvirke beslutningen: arbeidsressurser (tilgjengeligheten til ansatte som vil være i stand til å utføre tilleggsfunksjoner) og materielle evner (for å foreta delvis eller full betaling).

Trinnvise instruksjoner

Det er flere grunner til at arbeidsgiveren bestemmer at et bestemt ansvarsområde vil bli utført av en annen ansatt i fremtiden:

1. Hovedmedarbeideren er fraværende for øyeblikket av en god grunn (ferie, forretningsreise og andre).
2. Det er nødvendig å oppfylle plikter, relevante stillinger (yrker), som ikke er i personallisten.
3. En ansatt kombinerer arbeid i forskjellige yrker.

I hvert av disse tilfellene må følgende handlinger utføres i tur og orden:

1. Enhetens hode må lage memo adressert til direktøren for foretaket, som i detalj beskriver årsakene som fikk ham til å ta en passende beslutning.
2. Koordiner problemet med ledelsen.
3. Innhent skriftlig samtykke fra den ansatte.
4. Personaltjenesten utsteder en passende ordre for å tildele oppgaver til en bestemt ansatt.

For å løse et slikt problem uten å skape konflikter, er det nødvendig å observere en streng sekvens av disse handlingene.

Tvangstiltak

Ganske ofte oppstår en annen type situasjon i foretak. For eksempel er en eller annen enhet fraværende fra selskapets personalliste (eller personalet er veldig lite), og pliktene som tilsvarer denne spesialiteten må oppfylles. Hva skal jeg gjøre i dette tilfellet? Hvordan legitimere situasjonen? Dette problemet løses enkelt. Det er bare nødvendig å ha for hånden en prøveordre på tildelingen av oppgaver. Det er i prinsippet samlet på en vilkårlig måte. Tittelen på ordren indikerer stillingen hvis oppgaver vil måtte utføres. Neste er den konstaterende delen, som forklarer hovedårsaken. Etter det skisserer den administrative delen essensen i problemstillingen. For eksempel:

RUSSIAN FEDERATION

SAMFUNN MED BEGRENSET ANSVAR "VIND"

ORDER

06. mars 2015 nr. 17-P

Samara by

På tildelingen av arbeidsoppgaver som mekaniker

På grunn av den manglende stillingen som sjefmekaniker i personallisten til foretaket

Jeg bestiller:

1. Tilordne sjefsmekanikerens plikter til overingeniør Timofeev A.V.
2. Jeg kontrollerer utførelsen av denne ordren.

Direktør for LLC Veter I. Karpov

Kjent med ordren:

Sjefingeniør __________ Timofeev A.V.

Dato signatur

Hvis det etableres en viss tilleggsavgift for utførelse av oppgaver, gjenspeiles dette faktum i rekkefølgen som en egen klausul.

Kassereransvar

Hvis staten ikke har en kasseenhet, kan bestillingen se slik ut. Men det er ofte situasjoner der det er en ledig stilling, men ledelsen har ikke hastverk med å påta seg en egen ansatt. I dette tilfellet blir det utarbeidet en litt annen ordre om å tildele kassererens oppgaver til en annen spesialist (regnskapsfører). Faktisk vil dette være en kombinasjon av yrker (artikkel 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode), så handlingen skal være som følger:

1. Arbeidsgiveren skriftlig inviterer en spesifikk spesialist til i tillegg å utføre arbeidet med en kasserer og motta skriftlig samtykke fra ham.
2. Det gis en passende ordre som angir betalingsbeløpet.
3. En tilleggsavtale er utarbeidet til en tidligere inngått arbeidskontrakt (kontrakt).
4. Arbeideren blir kjent med kasserers stillingsbeskrivelse og inngår en avtale om fullt ansvar.

Det er verdt å huske at pliktene til en kasserer i intet tilfelle kan utføres av sjefrevisoren, siden "Forordningen om sjefregnskapsførere" ikke tillater disse spesialistene å kombinere med hovedarbeidet ansvarene knyttet til personlig ansvar for penger og materielle eiendeler som er tilgjengelige hos bedriften.

Noen andres arbeid i tide

Hvis en av de ansatte er fraværende fra arbeidsplassen i en tid, blir hans oppgaver tildelt et annet medlem av teamet. Dette oppstår vanligvis på grunn av sykdom, ferie eller forretningsreise. Det er to mulige løsninger på dette problemet:

1. Midlertidig overføring til et innlegg. Den ansatte får utbetalt en lønn for et nytt yrke med alle tilleggsbeløp som er beholdt (med unntak av personlige godtgjørelser). Som et resultat skal beløpet på ingen måte være lavere enn gjennomsnittslønnen hans på det tidligere arbeidsstedet.
2. Midlertidig utførelse av oppgaver sammen med utførelsen av hovedarbeidet. I dette tilfellet bestemmes betalingsbeløpet som en prosentandel av lønnen for en ny spesialitet.

I både det første og det andre tilfellet er en midlertidig tildeling av plikter (eller overføring) obligatorisk, som inneholder følgende informasjon: perioden for å fullføre tilleggsoppgaver, betalingen som forfaller for dette arbeidet, og årsaken til hovedansattes fravær.