I ethvert foretak er det alltid ansatte som er betrodd ansvaret for arbeidet som utføres på et bestemt område. Det kan forholde seg til nesten alle økonomiske områder. For at slike handlinger skal være offisielle, blir det gitt en spesiell ordre om at selskapet skal utnevne ansvarlige personer. Hva er særegenheten i dette dokumentet, og hvordan kan jeg samle det riktig?
Plassere ansvaret
For at bedriften skal fungere tydelig og smidig, er det nødvendig å kontinuerlig overvåke arbeidet til hvert nettsted og avdeling. Enhver prosess bør kontrolleres slik at ingen eksterne årsaker kan forstyrre den. For dette blir en person vanligvis valgt ut blant de ansatte, som på grunn av sine faglige ferdigheter og psykologiske egenskaper, kontinuerlig vil være i stand til å overvåke overholdelsen av orden på et bestemt område. For å dokumentere det tildelte ansvaret, er selskapets ledelse forpliktet til å gi den tilsvarende “Pålegg om utnevnelse av ansvarlige personer”. Som regel er et slikt dokument signert av direktøren.
Initiativtakeren til dets opprettelse kan være både sjefen selv og sjefen for en av avdelingene eller divisjonene. "Bestillingen om utnevnelse av ansvarlige personer" kan forholde seg til arbeidet med en egen tjeneste, samt virksomheten som helhet. Det hele avhenger av ansvaret som blir tildelt en bestemt person. Ta for eksempel arbeidsbeskyttelsesproblemer. "Pålegg om utnevnelse av ansvarlige personer" i dette tilfellet vil gjelde for hele foretaket. Og lagring av arbeidsbøker eller behandling av personopplysninger, for eksempel, er personaltjenestens ansvar. De ansvarlige personers krefter i denne saken går ikke utenfor grensene for deres avdeling.
Ansvar for å jobbe med verdier
Hvis stillingen til en bestemt ansatt er kontinuerlig forbundet med sirkulasjonen av materielle eiendeler, må dette aspektet av hans aktivitet absolutt dokumenteres. Vi trenger et passende dokument som vil legitimere denne forpliktelsen. avtale økonomisk ansvarlig person av hensyn til foretaket skjer ved utstedelse av en egen ordre. Det skal gjenspeile i detalj alle punkter knyttet til dette problemet. For eksempel er en regnskapsfører som utsteder lønn ved kassa, ansvarlig for regnskap, lagring og utstedelse av midler.
Det er andre eksempler. Så ansatte som bruker forskjellige verktøy og enheter i løpet av arbeidsdagen, er også ansvarlige for dem. Hvis slike gjenstander av arbeidskraft mislykkes på grunn av deres feil, vil med fradrag av den administrative fradraget trekke verdien av det skadede utstyret eller kostnadene som er nødvendige for å reparere det. Slike tiltak tvinger arbeidstakere til å være mer oppmerksomme og huske alltid ansvaret som er pålagt dem.
Avgir en ordre
For å tildele en ansatt en forpliktelse, må ledelsen utarbeide en passende ordre. Utnevnelsen av en økonomisk ansvarlig person begynner alltid med en varebeholdning. Dette er forståelig. En slik arbeidsfunksjon angår tross alt:
- avhending av forskjellige varelager
- motta og foreta betalinger,
- lagring og videre vedlikehold av materielle eiendeler.
Personen som utfører dette arbeidet må huske sikkerheten til eiendommen som er betrodd ham.
Ikke glem at feil handlinger kan føre til uønskede konsekvenser, nemlig erstatning for skade forårsaket.Det er forskjellige typer ansvarsområder:
- full,
- kollektiv,
- individ,
- begrenset.
Hver av dem fører til forskjellige konsekvenser, som tydelig bør gjenspeiles i rekkefølgen. I tillegg må du ikke glemme at en ansatt som er ansatt i bedriften har en viss fordel i forhold til de som for eksempel blir akseptert i henhold til en kontrakt. I det første tilfellet vil han ganske enkelt kompensere for skaden forårsaket, og i det andre vil han måtte betale i tillegg for fordelen som selskapet ikke kunne få på grunn av sine gale handlinger.
Alternativt alternativ
I noen tilfeller gir selskapet pålegg om å utnevne ansvarlige personer. Dette er faktisk den samme rekkefølgen. Begge disse dokumentene har administrativ karakter. De registrerer administrasjonens beslutning angående spesifikke organisatoriske spørsmål.
Men det er en liten forskjell som bør tas i betraktning når du velger riktig type dokument. Loven sier at en ordre vanligvis blir gitt på grunnleggende spørsmål knyttet til virksomhetens eller organisasjonens indre liv, som krever godkjenning. En ordre rettes oftere til en spesifikk person og angår et spesifikt spørsmål. Det kan dreie seg om både enkeltsaker og spørsmål om langsiktig handling. Essensen i ordren er å formidle til utøveren behovet for å utføre visse handlinger knyttet til en spesifikk del av hans offisielle oppgaver. Det kommer an på hvilket ansvar og hvor lenge ledelsen planlegger å tildele denne ansatte.
