I prosessen kan lønnen til de ansatte endres. Dette skjer av forskjellige grunner. Men uansett, av denne grunn, bør det utarbeides en passende ordre om å endre lønn.
handling Prosedyre
Oftest er spørsmål om endringer i lønn knyttet til økningen. Denne metoden brukes av ledere for å oppmuntre og stimulere samvittighetsfulle ansatte. Dermed er det mulig å interessere dem for å forbedre resultatene av arbeidet sitt. For at avgjørelsen skal ha rettskraft, må du først utarbeide en ordre om å endre lønn, og deretter overføre den til regnskapsavdelingen for å gjøre de nødvendige endringene for påfølgende lønn.
Men et slikt dokument kan ikke opprettes spontant. I dette tilfellet må en bestemt prosedyre følges:
- Initiativtaker til endringer i betalingsbetingelsene til en ansatt, som regel, er hans nærmeste overordnede. Det er fra ham at det skal utarbeides et notat i navnet til sjefen for foretaket, hvor de viktigste årsakene til å ta en slik beslutning blir detaljert. Også i dette dokumentet er sjefen forpliktet til å karakterisere sin underordnede, som vil kunne bekrefte intensjonene som fikk ham til slike handlinger.
- Tjenesteanmerkningen, hvis avtalt, må signeres av sjefen og sendes til sjefen for personalavdelingen for gjennomgang og videre løsning av saken. Han på sin side er også forpliktet til å legge igjen sin beslutning på dokumentet.
- Videre utarbeider personalsjefen en ordre om å endre lønnen til denne ansatte, i en egen klausul som bemerker behovet for å gjøre passende endringer i den nåværende bemanningen i virksomheten, og gir den til sjefen for underskrift.
- Basert på disse dokumentene tilleggsavtale til arbeidsavtalen med denne ansatte.
Etter det, fra datoen som er spesifisert i bestillingen, blir beregningen av lønnen til en bestemt ansatt foretatt i henhold til den nye offisielle lønnen.
Mulige alternativer
Som praksis viser, trekkes ikke alltid ordren om å endre lønn i retning av økning. Det er tider når myndighetene bestemmer seg for å senke betalingsnivået. Ulike årsaker kan bidra til dette:
- endring av teknologiske og organisatoriske arbeidsforhold hos bedriften;
- reduksjon i arbeidstakernes effektivitet;
- situasjon da denne ansatte ikke taklet oppgavene som ble tildelt ham.
Det kan være mange eksempler. For hvert enkelt tilfelle er det en løsning på problemet, som nødvendigvis ender med publisering av en spesifikk ordre. Den ansatte kan få tilbud om en annen stilling, eller betalingsbetingelsene hans kan gjennomgås. Uansett må en slik beslutning varsles på forhånd. I dette tilfellet er endringene knyttet til en tidligere inngått arbeidskontrakt. Derfor bør en varsel sendes til den ansatte innen to måneder, som vil inneholde en erklæring om ledelsesintensjoner. Ved gjensidig samtykke treffes avgjørelsen i form av pålegg.
dokument formatering
For at beslutningen som ledelsen ikke kunne stille spørsmål ved, er det nødvendig å utarbeide en ordre om å endre lønn riktig. En prøve kan vurderes med et spesifikt eksempel.
For eksempel viste en ansatt seg godt, og utførte tilleggsoppgaver sammen med de som ble gitt i stillingsbeskrivelsen hans. For gode resultater og samvittighetsfullt arbeid, bestemmer ledelsen å øke lønnen.For å gjøre dette, etter at de foreløpige skritt er tatt, blir det gitt en ordre som skal se slik ut:
- Først, som vanlig, kommer navnet på organisasjonen og detaljene i dokumentet
- Det som følger er navnet. Vanligvis begynner det med ordene "Ved økende lønn."
- Deretter kommer den konstaterende delen eller ingressen, som gir en forklaring på handlingene som er utført.
- Etter ordet “Jeg bestiller” følger den administrative delen. Det inkluderer noen få punkter. For det første godkjennes størrelsen på ansattes nye lønn og datoen for fastsettelsen. For det andre blir hovedbokføreren instruert om å føre videre lønnsregnskap under hensyntagen til disse endringene. For det tredje er sjefen for personaltjenesten tiltalt for plikten til å endre gjeldende bemanningsbord for ansatte i hele organisasjonen, samt å utarbeide en tilleggsavtale med denne ansatte til arbeidskontrakten som er inngått med ham.
Grunnlaget for et slikt dokument er vanligvis memo. Neste er signatur av hodet og bekjentgjøring av alle disse personene, inkludert den ansatte selv.
Obligatoriske konsekvenser
Som regel ledsages et pålegg om å endre en ansattes lønn av en rekke relaterte dokumenter. Noe av det viktigste i dette tilfellet kan betraktes som en ordre om påfølgende endring av den nåværende bemanningen i hele organisasjonen.
Dette er helt logisk. For normal bokføring i foretaket er det faktisk nødvendig å kontrollere lønnsfondets nivå strengt. Denne indikatoren er avgjørende for fastsettelse av satser, lønn, godtgjørelser og bonuser. I den konstaterende delen må årsaken til publiseringen av denne ordren angis. For eksempel, "I forbindelse med lønnsøkningen, bør spesialist Ivanov gjøre en endring på personallisten." Et eget avsnitt må angi den ansvarlige ansatte som vil bli pålagt å utføre dette arbeidet, samt som vil utøve kontroll over alt som skjer. Det er ingen streng obligatorisk form for dette dokumentet i lovgivningsmessige handlinger, det kan derfor sammenstilles vilkårlig under hensyntagen til alle kommentarene ovenfor.
Spesielle tilfeller
Det hender slik at ordren om å endre lønn på personallisten ikke angår en, men flere ansatte samtidig. Dette kan være i en situasjon der:
- omorganisering av hele foretaket eller den enkelte seksjon;
- lønnene til en gruppe individer i en bestemt enhet blir vurdert, avhengig av deres faglige evner og reelle bidrag til instituttets arbeid;
- endring skjer tollsatser i samsvar med påleggene fra statlige strukturer.
I hvert av disse tilfellene blir ordren utarbeidet på samme måte. Skjemaet må være i samsvar med standardutvalget som er vedtatt i dette foretaket. Ordren gjelder hovedaktiviteten og bør nummereres i gjeldende sekvens. I den konstaterende delen, bør hovedårsakene til endringene formuleres. Angi om nødvendig nøyaktig antall og dato for dokumentet på grunnlag av slike konverteringer. Den administrative delen følger. I den gir lederen instruksjoner til de ansvarlige ansatte om å gjøre passende endringer i tidligere utarbeidede dokumenter. Etter hodets signatur, må ordren bli kjent med alle personene som er nevnt i den.
