Ethvert selskap har en viss stilling, fastlagt av et spesielt dokument, som som kjent kalles bemanningsbordet. Ved å gjøre justeringer av det, leder ledelsen selskapet, er engasjert i å feilsøke lønnssystemet og optimalisere organisasjonsstrukturen. La oss finne ut hvordan vi best kan gi et pålegg om å endre bemanningsbordet slik at det ikke er i strid med loven og inneholder alle nødvendige stillinger.
Årsak til endring
Så hva er grunnlaget for å oppdatere dokumentet? Fra hvem skal signalet komme, hva som trengs gjøre endringer i bemanningsbordet? Selvfølgelig er dette privilegiet som leder av foretaket. Og selv om en rekke spesialister kan delta i utarbeidelsen av endringsutkastet, analysen av effektiviteten av den eksisterende organisasjonsstrukturen, systemet med underordnelse og godtgjørelse, kommer nøkkelinitiativet direkte fra ledelsen.
Direktøren gir en muntlig ordre om å utarbeide en ordre om å endre bemanningslisten for spesialistene som er ansvarlige for dette, blir kjent med innholdet og godkjenner med en personlig signatur.
Bestillinger relatert til bemanningsbordet er generelle for bedriften, men det er tillatt å sette en spesiell indeks for den, for eksempel “SR”, og lagre den i et eget bindemiddel for å begrense tilgangen til personlig informasjon til ansatte (lønnsstørrelser).
Alternativer for å endre bemanning
Som regel bestemmes arten av justeringene som er gjort i dette dokumentet av flere mulige årsaker, nemlig:
- behovet for å endre lønn eller tollsats for en eller flere stillinger;
- på grunn av personalreduksjoner;
- behovet for å gi nytt navn til et innlegg eller enhet;
- behovet for å fjerne stillingen fra personallisten;
- behovet for å erstatte lønnen med tollsatsen eller omvendt.
Avhengig av situasjonen som påvirket valget av en variant av årsaken, kan innledningen til dokumentet endre seg (det følger overskriften og går foran den konstaterende delen, er grunnlaget for å utarbeide ordren). Innledningen begynner ofte med ordene "i utførelse", "i forbindelse med", "til formål", etc.
Hvem bestiller?
Etter at det er tatt en beslutning om å endre bemanningsbordet, blir stillingene berørt av justeringen bestemt, blir en spesialist tiltrådt som legemliggjør planen. Lovgivningen begrenser ikke kretsen av mennesker som har lov til å utføre slike aktiviteter.
Men som regel er dette ansvaret til tjenestemannen som er oppnevnt av den generelle ordren for foretaket mens han utarbeider personallisten, ansvarlig for dens dannelse og redaksjon. Disse oppgavene kan også skrives ut i arbeidsavtalen og stillingsbeskrivelsen til en bestemt ansatt.
I små organisasjoner blir funksjonene for å fylle ut slike ordrer oftest tildelt personaltjenesten eller regnskap, sjeldnere til en advokat. I store virksomheter utarbeides ordren av plan- og økonomiavdelingen eller avdeling for arbeid og lønn. Vel, for en individuell gründer, utføres dette arbeidet av en personalsjef, regnskapsfører (hvis det er noen i staten), eller gründeren selv.
Endring i bemanning, økning i lønn
Som du vet tillater ikke arbeidskodeloven en reduksjon i arbeidstakers lønn (med unntak av situasjoner spesifisert i artikkel 74 i arbeidskodekoden), med mindre det er assosiert med en reduksjon i standardrenten.Derfor kan justeringer som påvirker bemanningsbordet, endringer i lønn og særlig tollsatser ofte ofte innebære økning.
Selskap med begrenset ansvar
"Builder"
ORDER
21. januar 2015 nr. 2-SR
Ved å gjøre endringer i innholdet på personallisten nr. ШР-1, godkjent ved ordre nr. 1 av 04/01/2014.
I forbindelse med endringen i volumet av utført arbeid
JEG BESTILLER:
Gjør følgende endringer i innholdet på personallisten nr. ШР-2:
1. Fra 1. februar 2015 fastsette lønnen:
1.1. Teknologisk ingeniør Smirnov Ivan Petrovich i mengden 55 000 (femtifem tusen) rubler.
2. Personalspesialist L. Solovieva for å utarbeide en tilleggsavtale til arbeidsavtalen.
3. Ansvarlig for utførelsen av ordren om å utnevne økonom Tender L. I.
I. omtrent. Regissør V.F. Kudrin
Nyhetsbrev: regnskap, HR-spesialist, økonom
Utarbeidet av: økonom Tender L. I.
En endring i bemanningsbordet, med eksemplet som er vist ovenfor, kan gjøres for både ett og flere stillinger og ansatte samtidig i ett dokument. I dette tilfellet trenger ikke datoen for godkjenning av ordren være sammenfallende med datoen for dens ikrafttredelse.
Endring av stilling i personallisten
Hvis du trenger å endre navnet på stillingen eller hele enheten, kan innledningen til ordren for eksempel lese som følger: "I forbindelse med behovet for å bringe navnet på enheten (stilling som ansatt)" eller "I samsvar med dens funksjonelle belastning (den all-russiske klassifiseringen av ansattes stillinger)".
Endre rekkefølge ytterligere bemanningseksempel som er presentert tidligere, vil inneholde en ordre av omtrent følgende art:
- Fra 1. august 2014, endre navnet på stillingen "advokat" til "juridisk rådgiver".
- HR-spesialist Solovyeva L.V. for å varsle advokaten Kryuchkov Yu. M. om endringen, utarbeide passende personaldokumenter.
Det er karakteristisk at faktisk å endre navn på et innlegg krever skriftlig begrunnelse. Imidlertid, hvis stillingen er ledig, er dens tilstedeværelse valgfri.
Ekskludering av jobb
Stillinger eller individuelle bemanningsenheter kan ekskluderes fra bemanningslisten hvis de er ledige, det vil si at det ikke er noen ansatt som vil være engasjert i det aktuelle arbeidet.
Som en innledning kan du for eksempel bruke følgende ordlyd: "for å optimalisere organisasjonsstrukturen", "på grunn av produksjonsbehov", "på grunn av reduksjon i arbeidsvolumet til enheten", etc.
Innholdet i den administrative delen ser slik ut:
"1. Fra 20. desember 2014 for å ekskludere følgende innlegg fra personallisten:
1.1. En rørlegger på tredje nivå med en tollsats på 82,50 (tjueto rubler og 50 kopek) - 2 stabsenheter. ”
I dette tilfellet er det ikke nødvendig å angi lønnsbeløp eller tollsats. Hvis det i forskjellige divisjoner er lignende jobber og yrker av arbeidere med navn, må ordren indikere hvilken bestemt divisjon det er snakk om.
Posisjon Introduksjon
Et eksempel på en endring i bemanningen når den er supplert med en ny stilling eller stabsenhet, er veldig lik den forrige. Som regel er innføringen av endringer i personalet begrunnet med en økning i arbeidsvolumet i enheten, behovet for å øke effektiviteten til en individuell tjeneste eller virksomhet som helhet, åpning av et nytt produksjonsanlegg, etc.
Ordlyden som brukes til å opprette ordren, kan være som følger:
"1. Fra 1. april 2015 bør følgende innlegg legges til bemanningsbordet:
1.1. Kommersiell direktør med en lønn på 51 000 rubler - 1 stk. enhet.
1.2. Salgstrener med en lønn på 42 000 (42 tusen) rubler - 1 stk. enhet. "
Hvis det er flere divisjoner hos bedriften, må du i den rekkefølgen du må notere deg om tildelingen av postene som skal tildeles en av dem. I tilfelle når det opprettes en ny avdeling fra nyansatte ansatte, bør dette også angis i dette administrativt dokument.
Personalreduksjon
Personalreduksjon viser til fjerning av enheter som ikke er ledige fra personallisten. I denne situasjonen krever arbeidskodekoden arbeidsgivere å advare ansatte om en reduksjon på 2 måneder. Dette er en vanskelig prosess, inkludert mange nyanser gitt av staten for å beskytte arbeidernes rettigheter.
Ordren om å endre bemanningen i dette tilfellet må nødvendigvis være generell for bedriften, med passende nummerering og indeks. Som hovedregel har flertallet av slike dokumenter som underbygging omtrent følgende grunn: “På grunn av organisasjonens vanskelige økonomiske situasjon, som en handling for å optimalisere arbeidskraftskostnadene”.
La oss vurdere nærmere innholdet i den administrative delen av ordren om reduksjon av ansatte:
“For å gjøre følgende endringer i innholdet i personallisten nr. ШР-1 av 04/01/2011:
1. Fra 1. august 2014 bør følgende stillinger fjernes fra personallisten:
1.1. Overingeniør - 1 stk. enhet.
1.2. Kasserer - 1 stk. enhet.
Ansvarlig - økonom Tender L. I.
2. Fra 1. august 2015 bør følgende innlegg legges til personallisten:
2.1. Overingeniør - 0,5 stillinger.
Ansvarlig - økonom Tender L. I.
3. Personalspesialist L. Solovyeva på den måten som er fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning:
- bringe ansatte oppmerksomhet om informasjon om den kommende oppsigelsen for å redusere de ansatte;
- å tilby ledige stillinger til personer som faller inn under reduksjonen;
- bringe arbeidsformidlingsmyndighetene oppmerksomhet om løslatelse av ansatte.
4. Å oppnevne en reduksjonskommisjon for ansatte bestående av:
Kommisjonens leder - direktør A. A. Chugunov
Medlemmene av kommisjonen er HR-spesialist Solovyova L. V., juridisk rådgiver Kryuchkova Yu. M., økonom Nezhnaya L. I., regnskapsfører Popova M. S. "
Det skal bemerkes at opprettelsen av en reduksjonskommisjon for ansatte er svært viktig, medlemmene er ofte til stede ved levering av varsler til ansatte, og er også ansvarlig for å sikre riktigheten av utarbeidelsen av dokumenter relatert til reduksjonen.
Endring av lønn til timesats
Det er situasjoner der det er nødvendig å endre måten lønn dannes for en eller flere ansatte. Med andre ord, i bemanningsbordet, erstatt lønn eller tollsats med beløpet for timetakst. Dette kan for eksempel skje på grunn av den jevnlige forekomsten av raffinering, samt en økning i lengden på arbeidsdagen, for enkelhets skyld å beregne lønn og føre journal over arbeidstimer.
Igjen krever slike endringer begrunnelse, de gjøres bare etter avtale med den ansatte; de skal ikke redusere betalingsbeløpet. I dette tilfellet vil den administrative delen av ordren se slik ut:
"1. Fra 16. august 2012 bør følgende stillinger fjernes fra personallisten:
1.1. Førsteklasses sjåfør med en tollsats på 9082,50 rubler. - 1 stk. enhet.
2. Fra 16. august 2012 for å introdusere følgende stillinger i personallisten:
2.1. Førsteklasses sjåfør med en timepris på 55,04 rubler. - 1 stk. enhet.
3. Personalspesialist L. Solovyeva for å varsle sjåføren om 4. kategori Ivanov I.I. om endringen, utarbeide passende personaldokumenter. "
Bestill lagringsrekkefølge
Som allerede nevnt, viser en ordre om å endre bemanningsbordet ordrer for kjerneaktiviteter, men det er lov å bli publisert under en spesiell indeks og lagres i en egen mappe for å sikre konfidensialiteten til personopplysninger om ansatte. Det er viktig at dokumenter kan gis omgående i tilfelle autorisert verifisering eller på anmodning fra ledelsen.
Når det gjelder holdbarheten, i henhold til gjeldende lovverk, bevares ordrer for kjernevirksomhet gjennom hele virksomhetens eksistens.
