Gjør endringer i bemanningsbordet. Godkjenning av bemanningen i foretaket

Bemanningen i foretaket er samlet i en tabell. Den inkluderer 10 kolonner. Det brukes til å formalisere bemanningen, sammensetningen og strukturen i bedriften.

Dokumentspesifisitet

Godkjenning av personallisten gjennomføres etter ordre fra organisasjonssjefen. Denne handlingen kan også signeres av en autorisert person. En viktig nyanse bør bemerkes. Siden ordren på bemanningsbordet fikser sammendragstabellen, blir alle justeringer i den utført på grunnlag av en lignende ordre fra lederen eller autorisert person. Vurder dette poenget mer detaljert.

ansatte liste

Prøven kan justeres i forskjellige volumer. Avhengig av dette vil en full eller delvis behandling av dokumentet bli utført. Så hvis det vil være et stort antall endringer, er det mer praktisk å skrive ut hele planen (lag en ny). Uansett må det utstedes en ny ordre for å gjøre justeringer.

begrunnelse

I praksis oppstår det ganske ofte situasjoner når en endring i bemanningen er nødvendig. Spesielt kan dette være i slike tilfeller:

1. Opprettelse av nye divisjoner i strukturen i selskapet.
2. Innføring av innlegg.
3. Justering av tollsatser, tilleggsgebyrer.
4. Endring av stillingstitler.
5. Avvikling av enheter (avdeling).
6. Reduksjon av stab, innlegg.

Den russiske føderasjonens arbeidskode

Endringer i bemanningslisten innebærer en justering av arbeidsavtalen, som igjen må fikses på riktig måte. I slike tilfeller er det som regel nødvendig å overholde fristene, samtykke fra arbeidstakeren og oppfyllelse av andre krav gitt i arbeidslivet. Et eksempel er reduksjon i personalet eller antall ansatte i en bedrift. I følge art. 180, del 2 av arbeidskodekoden gir en garanti til ansatte som blir sagt opp på angitt grunnlag. Spesielt er det et spørsmål om at de må varsles om den forestående prosedyren personlig under signaturen ikke mindre enn 2 måneder før den begynner. I denne forbindelse blir endringer i bemanningsbordet utført fra en viss dato i samsvar med den fastsatte perioden.

Utvikling av pivott

I henhold til den kvalifiserte håndboken om stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte, kan bemanningsbordet (et eksempel på tabellen er gitt i artikkelen) være laget av en økonom for arbeid. På grunn av det faktum at en slik ansatt er langt fra alle selskaper, velger ledelsen uavhengig den ansatte som dette arbeidet skal tilordnes. Hvis planleggingen pålegges pliktene til en ansatt som denne funksjonen ikke er spesifisert i arbeidskontrakten eller instruksene, utføres ansettelsen ved å gi en passende ordre. Ved denne ordren introduseres dette arbeidet i hovedaktiviteten til den ansatte.

Bemanningsform

TC inneholder ikke et direkte krav om en pivottabell i hvert selskap. Men i følge dekret fra Statens statistikkutvalg er det fastsatt at formene for regnskapsmessig hoveddokumentasjon for registrering av arbeidstakernes aktiviteter og deres betaling, inkludert T-3-skjema (bemanningsbord), er gyldige for organisasjoner av alle typer eierskap. Før i april 2001 fastsatte lovgivningen ikke krav til utarbeidelse av en oppsummeringstabell.Med innføringen av standardiserte former for regnskapsdokumentasjon (primær), kan arbeidsgivere bruke en ny ferdig form for bemanning. I 2004 ble et nytt album med Unified Forms utgitt. I samsvar med den ble T-3-skjemaet (bemanning) justert.

Overholdelse av data

Stillinger i personallisten må tilsvare de som er spesifisert i arbeidsavtalene. Hvis det er planlagt begrensninger i føderal lov med utførelse av arbeid i spesialiteter eller yrker, må navnene deres være i samsvar med navnene og kravene gitt i kvalifiserte kataloger godkjent på den måten som er fastsatt av regjeringen. Når du etablerer innlegg, kan følgende spesielle publikasjoner brukes:

• ETCS.
• Referansebok for kvalifisering for ansatte, spesialister og ledere.
• OKPDTR.

Justeringsprosedyre

Endring av bemanning kan gjøres på to måter. Den første er en fullstendig revisjon av tabellen. Den nye planen, med følgende registreringsnummer, må godkjennes av dekret om kjernevirksomhet. Justeringer kan imidlertid være mindre. I dette tilfellet blir de utarbeidet etter ordre. I motsetning til den typiske aktiviteten, er det ingen avgjørende deler. Handlingen kan øyeblikkelig begynne med ordet "Jeg bestiller", siden det ikke kreves ytterligere kommentarer for godkjenning og implementering av timeplanen. Om nødvendig kan du oppgi årsakene til denne prosedyren. De kan bli:

• Forbedre strukturen i selskapet.
• Omorganisering.
• Gjennomføre aktiviteter som tar sikte på å forbedre arbeidet til de enkelte enhetene.
• Reduksjon eller utvidelse av produksjonsbasen.
• Optimalisering av lederaktiviteter.
• Lovendring.
• Planlegging og økonomisk beregning av personalavdelingen, eliminering av dupliserte funksjoner og så videre.

Når du bytter ut tidligere innlegg i timeplanen med nye, endrer navn, danner avdelinger, er det nødvendig å gjøre justeringer i personaldokumentasjonen til ansatte. De vil igjen avhenge av innovasjonene i rapportkortet. Spesielt kan det være:

• Pålegg av tilleggsansvar.
• Oversettelse.
• Endring i lønn.

Gi nytt navn til en spesialitet

Slike endringer i bemanningslisten innebærer ikke justeringer av arbeidsfunksjoner eller arbeidsplaner. Navnet på spesialitet eller yrke er en forutsetning for en arbeidsavtale. I art. 73 i arbeidskodekoden bestemmer at på grunnlag av endringer i teknologiske eller organisatoriske aktivitetsfaktorer, på initiativ fra arbeidsgiveren, er det mulig å justere de viktigste klausulene i kontrakten som er bestemt av partene. En forutsetning må imidlertid overholdes. Den ansattes arbeidsfunksjon må forbli den samme. I tillegg, i art. 73, er det opprettet en spesiell prosedyre i samsvar med hvilken en ansatt må varsles om foreslåtte innovasjoner senest 2 måneder i forveien. Å gjøre endringer i bemanningsbordet utføres i dette tilfellet med skriftlig samtykke fra den ansatte. Etter å ha mottatt det, blir dataene fra personlige kortet og arbeidsboken justert.

Nytt enhetsnavn

Hvis navnet på avdelingen er til stede i kontrakten med den ansatte, utføres endringen på samme måte som prosedyren ovenfor. Også i dette tilfellet bør justeringen ikke påvirke de umiddelbare arbeidsfunksjonene eller de essensielle betingelsene for å utføre aktiviteter i spesialiteten. For eksempel kan endringen være denne: i stedet for markedsavdelingen er det innført en markedsundersøkelsesavdeling.

oversettelse

I følge art. 72, anses det som en endring i de vesentlige vilkårene for kontrakten eller arbeidsfunksjonen.Dette refererer spesielt til virksomhetsstedet, hvis denne klausulen er fastgjort i kontrakten, plikter og rettigheter, kjennetegn ved aktivitetene, kompensasjon og ytelser, betalingsbetingelser, ferie og arbeid. Permanent overføring hos det samme selskapet på initiativ fra arbeidsgiveren er tillatt med skriftlig samtykke fra arbeidstakeren. Forslaget er det første dokumentet i utførelsesprosessen. Følgende vil være endringer i kontrakten, utarbeidet skriftlig og sertifisert av arbeidsgiver og arbeidstaker. Etter at overføringsordren er utstedt (skjema T-5). Grunnlaget for dette er en endring i kontraktsbestemmelsen. Videre blir dataene på personlige kort og arbeidsbok justert.

Nye lønninger, godtgjørelser

Når du bestemmer deg for en økning i satsene, utstedes en passende ordre i samsvar med hvilken tidsplanen endres. Tilgjengelige er:

1. Størrelse økning.
2. Liste over innlegg som kan endres.
3. Effektiv dato for justering.

I følge art. 57 i arbeidskodekoden, inngås betingelsene som arbeidstakerne får lønn for. I denne forbindelse bør endringer knyttet til premier og priser gjøres på samme måte som andre justeringer av vesentlige punkter i kontrakten. I dette tilfellet må det inngås en tilleggsavtale med de ansatte som er berørt av ordren. Følgelig bør alle ansatte som er ansvarlige for å opprettholde relevant dokumentasjon bli kjent med ordren på disse endringene.

Viktig poeng

Over økningen i premier og priser vurderes. Denne situasjonen anses som konfliktfri - i slike tilfeller er det ingen vanskeligheter med å få godkjenning av ansatte for slike justeringer. På grunn av den forverrede økonomiske situasjonen prøver arbeidsgivere imidlertid ofte å redusere arbeidstakernes ensidige, ledet av art. 74. Normene i denne artikkelen kan imidlertid bare brukes dersom endringene er forårsaket av tilpasninger til teknologiske eller organisatoriske faktorer. Økonomiske årsaker gjelder ikke dem. Basert på dette har arbeidsgiveren ikke rett til å redusere tollsatsene ensidig. Lederen kan selvfølgelig prøve å få godkjenning av de ansatte, utarbeide en tilleggsavtale til kontrakten. Det må imidlertid huskes at eventuelle handlinger fra ansatte for å tvinge arbeidsgiveren alltid er fulle av konflikter, tvister og økonomiske konsekvenser for selskapet.