Inventory er en prosedyre der selskapet avslører tilstedeværelsen, tilstanden og hovedegenskapene til varelager, anleggsmidler og andre eiendeler som eies av selskapet på en eiendomsrett, leid av det eller styres av det av andre juridiske mekanismer. Hva er de viktigste nyansene ved denne prosedyren? Hvilke dokumenter brukes i inventaret?
Hva er essensen av varelager?
La oss starte med det konseptuelle apparatet om emnet som vil bli diskutert i artikkelen vår. En beholdning av organisasjonens eiendom er en prosedyre som innebærer regnskap for lagerbeholdning i selskapet (eller inventar) eller andre eiendeler på arrangementstidspunktet.
Hyppigheten av slike aktiviteter er fastlagt i timeplanen som er godkjent av administrerende direktør i selskapet. Inventaret utføres av en spesiell kommisjon, som også er etablert av ledelsen i selskapet. Deltakerne, så vel som den materielt ansvarlige personen, sjekker tilgjengeligheten til varer og materialer eller andre eiendeler, om nødvendig, måle bestemte egenskaper til varer og ressurser. Det er tre hovedtyper av varelager i en butikk, i et lager, i et produksjonsselskap - planlagt, selektivt og valgfritt. De er hovedsakelig forskjellige når det gjelder tid. Innholdet i alle typer inventar er generelt likt. Målene for implementeringen deres sammenfaller. Vi studerer detaljene deres mer detaljert.
Lagermål
Hovedmålene med inventaret blir vurdert:
- avstemming av eiendommen som eies av selskapet eller som er holdt og regnskapsført av regnskapskontoret for å sikre dens effektive lagring, samt for å identifisere eiendeler som ikke er regnskapsført;
- bestemmelse av det faktiske volumet av materielle ressurser involvert av selskapet i produksjonen;
- identifisering av overskudd og mangel på ressurser som eies av selskapet;
- vurdering av korrekt refleksjon i regnskapsavdelingen i et selskap av informasjon om lagerbeholdning;
- innhenting av relevante data om egenskapene til organisasjonens eiendommer for deres påfølgende markedsvurdering;
- sjekke standarder for drift av selskapets ressurser.
Inventaret innebærer, som vi bemerket ovenfor, etablering av en spesiell kommisjon av ledelsen i selskapet. Vi skal studere hvilke grunnleggende funksjoner den utfører.
Hovedfunksjonene til lagerkommisjonen
Den tilsvarende interne virksomhetsstrukturen utfører hovedtyper av varelager - planlagt, selektiv og om nødvendig tilleggskontroll i perioden mellom første og andre. I dette tilfellet kan kommisjonen ha en permanent status. På sin side kan selskapet også etablere arbeidsenheter med passende formål. Deres oppgave er å foreta varelager hos bedrifter med geografisk distribuert infrastruktur.
Kommisjonens kjernekompetanse
Lagerkommisjonens nøkkelkompetanse er å verifisere tilgjengeligheten av varer og materialer hos foretaket og andre eiendeler med legitimasjon. Men i tillegg til dette kan denne strukturen ha krefter som er assosiert med vurderingen:
- grad av sikkerhet for objektet;
- korrektheten av inngåelsen av selskapskontrakter med ansvarsansvar;
- graden av etterlevelse av stillingene til ansatte som er ansvarlige for å bevare vareverdiene, detaljene om de maktene som ble gitt til dem av ledelsen;
- utstyrsnivået til materielt ansvarlige personer med de nødvendige ressursene for å løse oppgavene.
La oss vurdere mer detaljert hvordan varelageret utføres i selskapet med tanke på innholdet, samt refleksjonen av dens inngående prosedyrer i spesielle dokumenter.
Lagerstyring: nøkkeldokumenter
Først av alt, må du forberede deg på inspeksjon av varer og materialer. For dette må sjefen for selskapet utstede en varebeholdning. Denne lokale kilden må være registrert i en egen journal.
Etter opprettelsen av en varebeholdningskommisjon. Den skal omfatte representanter for bedriftsledelse, regnskapsførere og andre kompetente ansatte som kan utføre en revisjon på høyt nivå av selskapets inventar. Det anbefales en egen rettsakt for å indikere listen over eiendommer som er underlagt verifisering. Hvis det antas ikke bare en varebeholdning, men også selskapets forpliktelser, må listen deres også registreres i en spesiell kilde.
Verifiseringsobjektet er en sammenligning av mengden og egenskapene til verdiene identifisert av kommisjonen, samt regnskapsdata. Til disposisjon for ansatte som vil foreta en inventar, bør det være en liste over varer og materialer og andre eiendeler i regnskapsregistre. Kommisjonens leder må godta alle tilgjengelige dokumenter som gjenspeiler inntekts- og utgiftsoperasjoner, og legge på dem en oversikt som gjenspeiler det faktum at de er dannet før inventaret.
Hvordan blir beholdningsresultater tatt i betraktning?
Så hoveddeltakerne i den aktuelle prosedyren er spesialkommisjonen, så vel som den materielt ansvarlige personen. Deres viktigste oppgave er å sammenberegne varebeholdninger og andre eiendeler, måle dem og registrere resultatene i regnskapsdokumenter. Det kan være mange av dem.
For å fikse resultatene av varelager og varer, for eksempel, brukes INV-3-skjemaet som er godkjent ved lov. Det er nødvendig å angi den totale mengde, type, artikkel og andre egenskaper for hver type varer og materialer. I noen tilfeller kan kommisjonen motta nye varelager i lagerbehandlingen. I dette tilfellet gjenspeiles informasjon om dem i et eget inventar. På slutten av prosedyren aktiveres disse verdiene. I lagerbehandlingen kan noen varer og materialer igjen være permisjon, for eksempel hvis kjøperen kjøper dem. I dette tilfellet blir også informasjon om avhendingsverdier registrert i et eget lager. En variant er mulig der det er behov for et varelager for transitt, for eksempel fra et leverandørlager i en annen by. I dette tilfellet blir data om verdier registrert i form av INV-6, som også er godkjent av lov. Et scenario er mulig der provisjonen avslører varer som sendes til kunden, men ikke blir betalt. I dette tilfellet legges informasjon om de aktuelle verdiene inn i INV-4-skjemaet.
En oversikt over varer og materialer kan kreve regnskap for verdier som ligger i lager hos andre firmaer. I dette tilfellet brukes INV-5-skjemaet. Når du regnskapsfører verdier i oppdragets prosess, så vel som den økonomisk ansvarlige personen, kan det også være nødvendig med informasjon fra primære dokumenter. Hvis resultatene av inspeksjonen avdekket avvik mellom egenskapene til varer og materialer som faktisk er registrert med dataene i regnskap, utarbeides et sammenligningsark på grunnlag av en annen form godkjent av loven - INV-19.
Hoveddokumentet, som registrerer resultatene av den aktuelle prosedyren, er en varelager, noen ganger kalt en inventar. Det må signeres av alle deltakere i tilsynet - representanter for kommisjonen, så vel som ansatte som har kompetanse til å sikre sikkerheten til råvareverdiene. Inventarloven skal oppbevares i firmaarkivet i 5 år.
Det vil være nyttig å vurdere hvordan revisjonsresultatene er utarbeidet i regnskap.
Regnskapsbeholdning
En oversikt over eiendommer kan ha 3 mulige resultater - full overensstemmelse med de faktiske dataene med de som er inkludert i regnskap, identifisering av overskudd eller mangel. Som regel er de største vanskene i praksis forårsaket av riktig refleksjon i regnskap av fakta som reflekterer tilstedeværelsen av overflødige eller manglende varer og materialer. I tilfelle det er en mangel, blir informasjon om det registrert på konto 94.
Hvis de manglende varebeholdningene og andre eiendeler identifiseres i volum som ikke overskrider de fastsatte tapsgrensene, blir de tilsvarende verdiene avskrevet til regnskapet knyttet til produksjonen. Men hvis mangelen i varelageret overskrider tapets normer, er den allerede registrert på kontoer som eies av den vesentlig ansvarlige personen, som deretter må kompensere for tapet av selskapet.
Regnskap, i sin tur, av overskudd utføres ved hjelp av deres korrelasjon med markedsverdien på D-t-kontoer 20 eller for eksempel 23 og 44, samt K-t-konto 94.
Så en varelager blir utført i regnskap. Men det er fremdeles ganske mange nyanser av implementeringen. For eksempel de som er knyttet til bestemmelsen av vilkårene.
Tidspunkt for varelager
Frekvensen på varelageret avhenger av den spesifikke typen lagerverdier som er tatt i betraktning. Generelt holdes det i fjerde kvartal rapporteringsåret. Det vil si - fra oktober til desember. Imidlertid kan en inventar av anleggsmidler bli utført sjeldnere - en gang hvert tredje år. Hvis vi snakker om å sjekke biblioteksamlinger, kan det gjøres en gang hvert 5. år. I sin tur blir det foretatt en inventar i detaljhandelsorganisasjoner ganske ofte - omtrent 1 gang per kvartal. Forhandlere med bestemte intervaller kan sjekke for eksempel lager eller kassaapparat. Når inventaret starter i selskapet, skal alle dokumentene som er nødvendige for gjennomføring av den aktuelle prosedyren være klare.
Varigheten av varelageret, som regel, er ikke strengt fastsatt i noen rettskilder. Det viktigste er å overholde fristene som er satt for en bestemt type vareverdi.
Automatisering av regnskap som en faktor i riktig varebeholdning
Hvordan foreta en inventar så riktig og effektiv som mulig? En av faktorene for den vellykkede løsningen av et slikt problem kan være rettidig automatisering av regnskapsprosedyrer for varelager. Det kan implementeres i bedriftsinfrastrukturen gjennom spesialisert programvare. Moderne løsninger av tilsvarende type tillater regnskap for de fleste av virksomhetene knyttet til bevegelse av varer og materialer i selskapet. Dette alternativet gjør det for det første mulig å spare tid på forberedelse og bekreftelse av riktigheten av dokumentene som er brukt i inventaret.
Hvilken eiendom må sjekkes?
I det generelle tilfellet foretar selskapet en varebeholdning over varer og materialer som det eies. Eksperter anbefaler imidlertid også å føre oversikt over de eiendelene som ikke bare eies, men også forvaltes av organisasjonen, for eksempel når det gjelder leide eiendommer. Hovedsaken er at informasjonen er til stede i regnskap.
Når det gjelder selskapseierskap, kan den i sin tur være representert i et bredt spekter av varianter. Oftest er inventar i selskapet, immaterielle eiendeler, aksjer og varelager inventarisk. Det er også mulig å registrere de økonomiske forpliktelsene til selskapet relatert, for eksempel med tilbakebetaling av lån. Vi vil studere en rekke praktiske nyanser av varelager ved eksempel på implementering av passende prosedyre for regnskapsføring av anleggsmidler, immaterielle eiendeler, samt lagermateriell.
OS-inventar
Hvordan lagerføre varige driftsmidler mest korrekt? Først av alt anbefales det å sjekke tilgjengeligheten til selskapet:
- lagerkort, varelager, registre og andre regnskapskilder;
- nødvendige datablad og annen type dokumentasjon på operativsystemet som eies av selskapet;
- dokumenter for OS leid av selskapet og de som er lagret i det.
Hvis noen dokumenter mangler, må de være forberedt. Hvis de har feil, må de løses. I prosessen med lagerbeholdning av OS inspiserer kommisjonen opprettet av ledelsen for selskapet de tilgjengelige ressursene, og registrerer også deres mengde og hovedegenskaper i varelageret. Hvis vi snakker om regnskap for maskiner og utstyr, er det i varelageret nødvendig å registrere serienumrene deres i henhold til datablad, produksjonsår, formål og også kapasitet.
Hvis resultatene av varelageret viste at selskapet har mangelfulle operativsystemer, bør kommisjonen utarbeide et inventar som registrerer data som gjenspeiler det faktum at operativsystemene ikke er i drift, samt angir årsaken til den tilsvarende vurderingen.
I noen tilfeller kan det være nødvendig å legge inn regnskapsmessige dokumenter informasjon som gjenspeiler en endring i balanseført verdi av anleggsmidler på grunn av identifiserte designendringer. For eksempel kan dette være forbedring av fasiliteter gjennom modernisering eller omvendt en reduksjon i deres driftsegenskaper på grunn av slitasje av visse deler.
Inventar av immaterielle eiendeler
Hvordan ta en oversikt over immaterielle eiendeler i et selskap? Kommisjonens hovedoppgave i denne saken er å sjekke om selskapet har dokumenter som bekrefter selskapets rett til å disponere visse immaterielle eiendeler. Dette kan være attester, sertifikater, patenter, kontrakter for overføring av rettigheter, etc. Det er bemerkelsesverdig at de immaterielle eiendelene inkluderer selskapets omdømme. Hvis et selskap opprettet immaterielle eiendeler på egen hånd, for eksempel hvis det er et dataprogram, krever det også tilstedeværelse av dokumentasjon.
Det er viktig at alle typer eiendeler oppfyller kriteriene som:
- mangel på direkte tilknytning til annen eiendom i selskapet;
- bruk i produksjonsprosessene til selskapet i mer enn 12 måneder;
- bruk som en eiendel som gir økonomiske fordeler for selskapet.
Varelager og materiell
Hvordan gjennomføre en varebeholdning? Hovedtrekket i denne prosedyren er implementeringen i forhold til plasseringen av varer og materialer. Samtidig er rommet der sjekken for tilgjengelighet og forskning av varer og materialer ble utført, forseglet. Hvis det blir utført en inventar på lageret, utfører kommisjonen vanligvis sitt arbeid i nærvær av den som administrerer det.
Sjekker for tilstedeværelse av varer og materialer, bestemmelse av deres mengde, veiing og om nødvendig andre operasjoner med råvareværdier. Informasjon om varer og materialer legges inn i varelageret, som indikerer type verdi, deres grupper, artikkelnummer og andre parametere. De eiendelene som er tilgjengelig for selskapet under varebeholdningen blir tatt i nærvær av en provisjon. Imidlertid blir kapitaliseringen av dem utført etter verifisering. Egentlig sa vi allerede ovenfor om dette, så vel som om regnskap for verdisaker underveis, så vel som sendt, men ikke betalt. Det viktigste i varelageret og varene er å sertifisere all virksomhet med dem gjennom spesielle varelager.
Spesifikasjonene for å sjekke varelager som er på vei eller har status som sendt men ikke betalt, så vel som de som er på lagerene til andre selskaper, er behovet for begrunnelse for de monetære beløpene som gjenspeiles i regnskapet. Det er viktig at de alle blir bekreftet av primære kilder. For eksempel med hensyn til varer og materiell som er i transitt, kan dette være oppgjørsdokumenter. Data om sendt gods og materialer kan studeres under hensyntagen til tilgjengelige betalingsoppdrag eller kopiene derav. Informasjon om verdigjenstander som er lagret i lagrene til tredjepart kan inneholdes i kvitteringer når de godtar varer og materialer for lagring.Som vi bemerket ovenfor i artikkelen, når det gjelder lagerbeholdning sorteringsark.
sammendrag
Dette er spesifisiteten ved å ta varelager hos russiske foretak. Det er viktig for selskapet å utarbeide de riktige dokumentene som sertifiserer hvert trinn i denne prosedyren, med hensyn til spesifikasjonene til spesifikke eiendeler. Under inventaret er det nødvendig å foreta en jevnlig regnskap for mengde, tilstand og andre sentrale egenskaper til varer og materialer, anleggsmidler, immaterielle eiendeler og forpliktelser. Selskapets ledelse må gi en ordre om varebeholdning, danne en kommisjon og gi den funksjoner som er best egnet til de oppgavene som vil bli tildelt den tilsvarende interne virksomhetsstrukturen.
