Enhver ansatt som er direkte relatert til materielle verdier, kan fortelle hva et sorteringsark er. Han er også i stand til å forklare viktigheten av å samle dette dokumentet.
Grunnleggende konsepter
Arbeid med materielle verdier er enkelt bare ved første øyekast. Den har mange funksjoner og fallgruver. Her prøver de å finne et dokument som kalles en samlingserklæring. Hva er det, og hvorfor vurderes verdien så høyt? Til å begynne med skal det bemerkes at enhver bedrift kontinuerlig fører oversikt over alle tilgjengelige verdityper. Disse inkluderer vanligvis:
- anleggsmidler;
- inventar elementer;
- ferdige produkter;
- immaterielle eiendeler.
Hver av disse artene påvirker på sin egen måte produksjonsprosessen. For en riktig organisering av arbeidet er det derfor nødvendig å ha en klar ide om deres faktiske tilgjengelighet. For disse formål blir fortløpende foretatt varelager, basert på resultatene som deretter blir dannet en sorteringserklæring.
Hvorfor gjøres dette, og hva lar deg se et slikt dokument? Nesten et sammenligningsark lar deg registrere faktum om et mulig avvik mellom den faktiske tilgjengeligheten av spesifikke verdier oppnådd som et resultat av varelageret, og deres kvantitative indikator i henhold til regnskapsdata.
Korrektering av registrering
Tilbake i 1998 ga Russland fra Goskomstat dekret 88, der det etter å ha gjort noen endringer godkjente flere ensartede former. De skulle forenkle prosessen med å føre primærregnskap og øke produksjonskontrollen i hvert av trinnene. I dette dokumentet presenteres sorteringsformen i to forskjellige former:
- INV-18. Det er satt sammen basert på de endelige resultatene av en foreløpig varebeholdning av driftsmidlene til foretaket og dets immaterielle eiendeler.
- INV-19. På den er en sammenlignende bokføring av alle varelager.
Rekkefølgen av dannelse av begge former er nesten den samme. For det første foretar den ansvarlige medarbeideren, i nærvær av en kommisjon som er spesielt opprettet for dette, en inventar. Deretter blir resultatene sjekket med dataene som for øyeblikket er tilgjengelige i regnskap. Som et resultat dannes et nytt dokument.
Den inneholder en detaljert beskrivelse av alle identifiserte avvik. Videre er hver stilling signert i detalj som indikerer årsaken til avviket. Skjemaer utarbeides umiddelbart i to eksemplarer. Den ene forblir som regel hos regnskapsføreren, og den andre tar den materielt ansvarlige personen.
Kontroll av anleggsmidler
Varebeholdninger i foretak skal utføres kontinuerlig. Dette gjør det mulig å overvåke statusen til hver indikator og følge med på den virkelige situasjonen. For verifikasjon av anleggsmidler og immaterielle eiendeler brukes henholdsvis skjemaene INV-1 og nr. INV-1a godkjent med samme oppløsning. Etter endt arbeid blir det utarbeidet en sorteringserklæring. Prøven er et skjema som er plassert på standard A4-ark.
På første side er alle data om bedriften angitt:
- navnet på organisasjonen og den strukturelle enheten der tilsynet gjennomføres;
- koder (OKUD og OKPO), samt typen aktivitet.
Deretter er grunnlaget for hendelsen (ordre eller ordre) angitt med nummer og dato. Her blir begynnelsen og slutten av arbeidet registrert.Dette blir fulgt av navn, dato og nummer på selve dokumentet. Under det er indikert, fra hvilken dato sjekken blir utført, samt økonomisk ansvarlig person (F. I. O. og stilling). Etter dette er en tabell som er plassert på begge sider av uttalelsen. Det inkluderer elleve grafer som fullstendig beskriver hvert element som blir sjekket. På hver side blir inventarresultatet beregnet ved å beregne identifiserte overskudd og mangler. Uttalelsen er signert av begge ansatte, som hver tar en kopi av skjemaet.
Materiellsjekk
På lignende måte blir en komparativ uttalelse av resultatene fra en varebeholdning av tilgjengelige varelager samlet. Et inventar utføres foreløpig, og resultatene utgjør deretter følgende dokumenter:
- INV-3, der den totale tilstedeværelsen av varer og materialer er synlig.
- INV-4, som viser de sendte materialene.
- INV-5 registrerer verdiene som er akseptert for sikkerhet.
Oppsummering av alle innhentede data genereres en uttalelse i form av INV-19.
Et “cap”, der den grunnleggende informasjonen om foretaket er indikert, fylles ut på samme måte som forrige skjema. Følgende er en tabell der det skal være tjueto kolonner. Hvert materiale (produkt) er signert for alle tilgjengelige indikatorer:
- Kolonnene 1 til 7 inneholder beskrivelsen (navn, koder, måleenhet, varenummer og data om det tekniske passet).
- Kolonne 8 til 11 inneholder informasjon om mangler og overskudd i kvantitative og monetære termer.
- Mellom 12 og 23 viser kolonner resultatet av avvikskontroll og omklassifiseringsdata.
- Fra 24 til 32 kolonner registreres de endelige manglene og overskuddene til det reviderte materialet.
Uttalelsen er signert av begge deltakerne i tilsynet, som hver etterlater en kopi av det genererte dokumentet.
