Vanligvis utføres en tilsyn i en butikk en gang i måneden. Vanligvis velges en bestemt dag. Det kan for eksempel være sist fredag. La oss se nærmere på hvordan tilsynet foregår i butikken.
Dokumentasjonen
Før kontrollen blir utført, er det nødvendig å utarbeide en kontoutskrift. Alle arkene i den må være nummerert. Det er ønskelig at tilsynet i butikken ble utført i nærvær av en uavhengig person. Verifikasjonsposter må oppbevares i duplikat. Dette kan gjøres av eieren av punktet og en uavhengig representant eller sistnevnte med selgeren. For mer presis kontroll kan den ansatte føre poster hver for seg, ikke i uttalelsen.
spesifisitet
For å bestemme hvilket resultat tilsynet i butikken skal gi, er det nødvendig å beregne inntekten (mottak av produksjon). Balansen fra forrige sjekk legges til den oppnådde indikatoren. Deretter trekkes forbruket av varene i kontrollperioden. Hvis før tilsynet med butikken ikke ble gjennomført, trekkes ganske enkelt mengden solgte varer fra prestegjeldet. Testing på et lite tidspunkt kan vare i 5-6 timer. I denne forbindelse anbefales det å starte det om morgenen. Noen eiere stoler på verifisering av ansatte. Imidlertid kan selgere gjemme litt informasjon i dette tilfellet.
Planlagte aktiviteter
Revisjon i butikken kan utføres i flere trinn. Antallet avhenger av størrelsen på punktet, volumet av varer, sortiment. Før du starter testen, blir det utarbeidet en plan. Dette tar hensyn til muligheten til å gjøre justeringer og tillegg til det når brudd oppdages. Hvis du ikke endrer løpet av bekreftelsesaktiviteter, kan tilsynet i butikken være ineffektiv. I noen tilfeller må en plan, til og med gjennomtenkt, justeres etter å ha avslørt noen fakta. Sammen med dette bør tillegg og innføring av endringer i løpet av kontrolltiltak begrunnes. Rettelser blir utført til alt materialet som er nødvendig for en korrekt forståelse av situasjonen er samlet. 
Verifiseringsprogram
Den gir for tiden kontrollperioder skal gjennomføres, en liste over sentrale spørsmål og gjenstander som skal revideres. Programmet kan inneholde følgende seksjoner:
- Sikte.
- Spørsmål å sjekke.
- Vilkår og midler som er nødvendige for gjennomføring av aktiviteter.
- Plassering og frister.
- Fagsammensetning.
- Dokumentasjonsskjemaer.
mål
Denne delen beskriver hovedoppgavene som vil bli løst gjennom bekreftelse. De avhenger av størrelsen på foretaket. Så, for eksempel, på et stort punkt, kontrolleres tilstanden til lager, overholdelse av reglene for lagring av produkter, riktigheten av kontanttransaksjoner og så videre. Tilsynet forfølger et litt annet formål i butikken. mangel, Dette er vanligvis hovedgrunnen til å starte tilsynet. Derfor fokuseres på et lite tidspunkt på korrespondansen mellom mengden produkter som selges til inntektsvolumet for det.
Verifiseringsdeltakere
Avhengig av butikkens størrelse, kan forskjellige spesialister være involvert i tilsynet. Det kan for eksempel være teknologer, leverandører, finansfolk, regnskapsførere. Revisjonssjefen må distribuere oppgavene riktig mellom de involverte personene, for å overvåke fullstendigheten av kontrollen med de enkelte seksjonene i butikken. Han organiserer også riktig presentasjon av resultatene, gir praktisk hjelp til deltakerne.I samsvar med det utarbeidede programmet, bestemmes muligheten og nødvendigheten av å bruke visse revisjonsverktøy, metoder og teknikker for innhenting og behandling av informasjon. Før tilsynet starter, holdes det et møte med personene som er involvert i det.
Sjekk fremdriften
I en butikk som selger et bredt spekter av produkter, blir inspeksjonsdeltakere fordelt på avdelinger. Hver av dem fører poster og gjør oppføringer i uttalelsen. Sørg for å sjekke status på lageret. Finansmenn foretar en revisjon av billettkontoret. De etablerer avvik, identifiserer uoverensstemmelser i kontantbalansen til mengden av kvitteringer. Regnskapsførere verifiserer dokumentasjonen til foretaket. De ser på korrekt fylling, fullstendigheten av refleksjonen av operasjoner, påliteligheten av informasjon i magasinene.
Alle involverte personer følger det utviklede bekreftelsesprogrammet. Identifiserte brudd er dokumentert i den aktuelle loven. Etter å ha kontrollert alle avdelinger, blir en revisjonserklæring utarbeidet. Den indikerer aktivitetene som er blitt utført, resultatene av overvåkningen. Hvis det er identifisert brudd, identifiserer sjefen for revisjonskommisjonen og direktøren for foretaket gjerningsmennene. De kan bringes til disiplinær, administrativt eller strafferettslig ansvar. Ofte blir revisjoner utført av tilsynsmyndigheter uten forvarsel (uplanlagt). Slik at selskapet ikke har noen problemer med kontrollstrukturene, anbefales det å gjennomføre regelmessige interne revisjoner.
