Perusahaan Rusia, berdasarkan keperluan perundangan, mungkin mempunyai kewajiban untuk menyediakan pelbagai jenis pelaporan kepada badan-badan negara - khususnya perakaunan. Menggambar dokumen yang berkaitan mungkin memerlukan penyatuan jumlah sumber dalaman yang ketara. Pada masa yang sama, banyak firma memberi perhatian kepada pembentukan pelaporan pengurusan khusus. Penyerahannya kepada badan-badan kerajaan adalah pilihan, tetapi banyak syarikat membentuknya, dan proses ini mungkin memerlukan usaha yang kurang dari syarikat. Mengapa masuk akal untuk menggunakannya? Apakah kegunaan pelaporan jenis yang sesuai?
Peranan pelaporan pengurusan
Apakah pelaporan pengurusan dan apakah peranannya dalam perusahaan? Istilah ini merujuk kepada satu set dokumen dalaman yang mengandungi nombor yang mencerminkan pelbagai aspek aktiviti perniagaan syarikat.
Pelaporan pengurusan, tidak seperti, sebagai contoh, perakaunan, adalah sukarela. Ia tidak perlu dihantar ke Perkhidmatan Cukai Persekutuan dan agensi kerajaan lain. Peranannya adalah untuk menyediakan pengurusan syarikat atau pemiliknya dengan maklumat yang boleh dipercayai mengenai keadaan hal ehwal dalam organisasi.
Pelaporan pengurusan boleh melengkapi laporan perakaunan atau kewangan dari segi menjana data yang penting untuk mengoptimumkan model perniagaan dan meningkatkan keuntungan syarikat. Jenis aktiviti yang sedang dipertimbangkan juga termasuk maklumat bukan kewangan, yang penting untuk penafsiran yang betul tentang keberkesanan keputusan pengurusan yang dibuat oleh pengurusan syarikat. Jenis pelaporan yang dipertimbangkan tidak dinilai untuk fakta bahawa ia mengandungi angka yang mengagumkan, tetapi sebaliknya - untuk peluang untuk mengesan kelemahan dalam model perniagaan perusahaan yang menghalang pertumbuhan yang berjaya.
Pelaporan pengurusan adalah komponen penting dalam perancangan. Dokumen yang membentuknya termasuk data yang amat penting untuk mengira prospek pelaksanaan keputusan tertentu tahap pengurusan. Sebaliknya, apabila selesai satu atau satu lagi perkembangan syarikat, jenis laporan yang dipertimbangkan akan membolehkan kami menganalisa apa yang menunjukkan pengurusan syarikat harus bertindak dengan berbeza dan apa yang berkaitan dengannya.
Manfaat Pelaporan Pengurusan
Apa yang asasnya berbeza kewangan, perakaunan, pelaporan pengurusan? Pertama sekali, metodologi itu. Dua jenis penyata kewangan pertama melibatkan pengumpulan maklumat statistik terutamanya yang mencerminkan perolehan modal dalam beberapa bidang proses perniagaan. Sebaliknya, laporan pengurusan menganggap bukan hanya pantulan statistik, tetapi juga tafsiran angka yang sama. Pengurusan syarikat akan dapat bukan sahaja untuk mematuhi petunjuk tertentu, tetapi juga untuk memahami apa yang mereka maksudkan.
Jadi, pelaporan pengurusan organisasi dapat menunjukkan alasan untuk keuntungan yang lebih tinggi dalam pengeluaran jenis produk tertentu, atau sebaliknya, apa sebabnya untuk pendapatan tidak mencukupi dan biaya yang terlalu tinggi untuk segmen perniagaan tertentu. Tafsiran angka-angka yang dicatatkan dalam pelaporan pengurusan membolehkan pengurusan syarikat membuat keputusan yang kompeten mengenai pembelian yang diperlukan, mengemaskini aset tetap, memodenkan peralatan, dan lain-lain.
Pelaporan pengurusan dalaman, dengan syarat siap pada waktu yang tepat, dapat mengenal pasti bagian-bagian dari proses bisnis di mana kecekapan karyawan perusahaan tidak cukup tinggi.
Kandungan Pelaporan Pengurusan
Apakah yang terkandung di dalam dokumen yang membentuk jenis pelaporan yang dipertimbangkan? Hakikat bahawa sumber maklumat jenis yang sepadan boleh diwakili dalam rangka sejumlah besar jenis. Sebagai peraturan, dokumen tertentu disesuaikan untuk pengurus tertentu. Pelaporan dipanggil pengurusan terutamanya disebabkan oleh fakta bahawa ia bertujuan khusus untuk pengurus.
In struktur pengurusan organisasi moden, sebagai peraturan, mengemukakan kedudukan Ketua Pengarah, serta timbalannya. Ini mungkin: timbalan untuk pengeluaran, untuk jualan, atau, misalnya, untuk perkara kewangan. Dalam kes pertama, pelaporan pengurusan dalaman mungkin termasuk data yang berkaitan dengan:
- kos produk atau perkhidmatan (berkaitan dengan jenis produk tertentu);
- ciri-ciri kerja yang sedang berjalan, pengeluaran barangan dan perkhidmatan yang berkaitan dengan pesanan daripada pelanggan tertentu;
- jumlah pengeluaran yang dibawa ke gudang;
- stok bahan mentah, bahan atau komponen yang terlibat dalam pengeluaran barang.
Sekiranya pelaporan diberikan kepada Timbalan Pengarah Jualan, maka strukturnya mungkin termasuk:
- maklumat tentang struktur jualan berhubung dengan jenis barangan dan perkhidmatan tertentu, dengan pelanggan tertentu;
- data tentang dinamik penghantaran produk;
- maklumat mengenai saham dalam stok;
- data mengenai jumlah kos untuk penjualan barangan atau untuk penghantaran kepada pengguna;
- penunjuk yang dirancang mengenai penerimaan barang di gudang;
- maklumat mengenai penghutang bagi jawatan yang dijual.
Sekiranya pelaporan itu dikemukakan kepada Timbalan Pengarah Kewangan, maka ia mungkin mengandungi:
- maklumat mengenai pelaksanaan belanjawan perusahaan;
- maklumat mengenai kos yang berkaitan dengan aktiviti ekonomi;
- angka mencerminkan kos barangan atau perkhidmatan;
- data keuntungan dan kerugian;
Selain itu, pelaporan itu mungkin mengandungi maklumat tentang penghutang dan hutang sendiri syarikat mengenai pinjaman dan obligasi lain.
Frekuensi Pelaporan Pengurusan
Berapa kerapkah pelaporan pengurusan dilakukan? Adalah wajar bahawa maklumat yang mencerminkan kawasan aktiviti yang ditunjukkan oleh perusahaan tidak menjadi ketinggalan zaman selama lebih dari seminggu. Dalam beberapa kes, penunjuk utama boleh ditakrifkan di perusahaan tertentu yang perlu dikemas kini dengan lebih kerap. Begitu juga, pengurusan boleh menetapkan penunjuk sekunder, penyediaan yang tidak dapat dibelanjakan banyak masa, dan oleh itu, maklumat tersebut dapat disediakan kurang kerap.
Melaporkan kepada para pemegang saham
Pakar dalam bidang pengurusan perniagaan mengesyorkan memberi perhatian khusus kepada penyediaan laporan yang dimaksudkan untuk pemegang saham syarikat. Apakah spesifikasi komunikasi yang relevan?
Ciri utama di sini adalah bahawa pemegang saham syarikat mungkin tidak mengambil bahagian secara langsung dalam pengurusan syarikat. Ia sering berlaku bahawa satu-satunya bidang yang menarik kepada mereka adalah angka keuntungan bersih. Keputusan pengurusan terperinci dalam laporan yang diberikan kepada pemegang saham syarikat adalah tidak sesuai dalam beberapa kes. Walau bagaimanapun, memandangkan pemilik syarikat adalah mereka yang membuat keputusan penting mengenai pelantikan pengurus atas, ia mungkin dapat mencerminkan maklumat laporan yang menunjukkan keberkesanan kerja pengarah umum dan timbalannya.
Apakah laporan yang kelihatan seperti?
Apakah bentuk pelaporan pengurusan? Kami menyatakan di atas bahawa, tidak seperti dokumen kewangan dan perakaunan, jenis kertas yang sepadan, sebenarnya, tidak rasmi. Borang pelaporan pengurusan tidak dikawal oleh undang-undang. Oleh itu, mereka boleh dibangunkan oleh organisasi berdasarkan struktur yang paling sesuai - contohnya, bergantung kepada penerima laporan.
Mungkin ia lebih selesa untuk timbalan pengarah kewangan untuk menangani dokumen-dokumen jadual, dan pemilik syarikat dengan jadual yang jelas menunjukkan bagaimana perubahan keuntungan bergantung kepada pelbagai faktor. Dalam beberapa kes, borang pelaporan yang dipersoalkan mungkin sangat serupa dengan yang dikumpulkan dalam pengumpulan penunjuk kewangan atau perakaunan
Prosedur Pelaporan
Bagaimanakah dokumen jenis ini terbentuk? Pelaporan yang dimaksudkan melibatkan penyelesaian dua kumpulan tugas.
Pertama, ia adalah koleksi nombor-nombor yang diperlukan. Sumber mereka mungkin menjadi fail yang dihasilkan oleh jabatan perakaunan dan pengeluaran syarikat dalam menjalankan aktiviti semasa. Contohnya, jika jumlah barang tertentu dihantar ke gudang, data yang sama biasanya direkodkan dalam sistem CRM firma. Data aktiviti perniagaan lain yang dijalankan di perusahaan juga dicerminkan.
Kedua, ini adalah tafsiran penunjuk yang dikumpulkan di pelbagai laman pengeluaran atau dibentangkan dalam angka perakaunan. Analisis pelaporan pengurusan diperlukan. Pelaksanaannya, sekali lagi, akan bergantung kepada di mana tepatnya dokumen yang relevan harus dipindahkan. Lebih-lebih lagi, dalam beberapa kes, kurang terperinci adalah wajar, dan pada orang lain, lebih terperinci mengenai petunjuk. Begitu juga, penafsiran yang panjang mengenai keputusan boleh dialu-alukan, atau, sebaliknya, kekurangan melampau diperlukan.
Dalam sesetengah kes, oleh itu, tafsiran angka itu tidak semestinya perlu - contohnya, apabila membuat laporan kepada CFO yang berpengalaman. Mungkin, dia menafsirkan hasil yang lebih baik daripada mana-mana pengurus lain, dan dia akan mempunyai angka yang cukup murni.
Melaporkan Algoritma
Pertimbangkan bagaimana pembentukan pelaporan pengurusan dalam amalan boleh dijalankan. Antara pakar Rusia, algoritma popular yang menganggap penyelesaian masalah yang sedang dipertimbangkan pada peringkat seterusnya.
Pertama sekali, adalah perlu untuk mengetahui jenis maklumat yang membentuk kenyataan bahawa pengarah umum, timbalan menteri dan pemiliknya ingin melihat, dan dengan kekerapan apa. Seseorang mungkin lebih suka mengenali tokoh itu secara mingguan, untuk yang lain ia akan cukup untuk melihat penunjuk utama sekali sebulan. Ia juga dinasihatkan untuk pengkompil pelaporan masa depan untuk mengetahui pada awal permulaan interaksi dengan pihak pengurusan jenis data yang kemungkinan besar akan menjadi keutamaan dan jenis yang mana akan sekunder.
Langkah seterusnya adalah komunikasi dengan akauntan untuk menentukan algoritma di mana seseorang yang terlibat dalam menyelesaikan masalah yang berkenaan akan meminta nombor yang diperlukan. Pengkompil pelapor juga boleh berinteraksi dengan pekerja syarikat lain di kawasan-kawasan di mana petunjuk-petunjuk yang berkaitan dengan dokumen-dokumen yang diperlukan dijana. Syarikat harus membentuk sistem pelaporan pengurusan di mana semua pekerja yang kompeten akan berpartisipasi.
Langkah seterusnya adalah untuk mencipta bentuk dokumen di mana, di satu pihak, nombor akan direkodkan, dan yang lain pula ditafsirkan. Pada masa yang sama, orang yang bertanggungjawab untuk melaporkan mungkin dihadapi dengan keperluan untuk membuat pelbagai bentuk dokumen yang disesuaikan untuk penerima alamat tertentu - pengarah umum, timbalannya, dan pemiliknya.
Langkah seterusnya akan dikaitkan dengan pelaporan praktikal.Sekiranya perusahaan kecil, maka pada dasarnya, orang yang terlibat dalam menyelesaikan masalah di tangan boleh cuba mengumpul nombor-nombor yang diperlukan sendiri. Tetapi ia mungkin memerlukan bantuan rakan sekerja. Dalam kes ini, peringkat praktikal yang berkaitan dengan pengumpulan maklumat boleh didahului oleh beberapa mesyuarat di mana orang itu akan memberitahu pekerja lain tentang apa yang asas-asas pelaporan pengurusan, untuk tujuan apa dokumen relevan yang dihasilkan dan mengapa ia penting bagi syarikat. Penyelesaian masalah ini dapat memudahkan pengurusan syarikat melalui penerbitan tindakan undang-undang tempatan yang memerlukan pekerja individu untuk mempromosikan kerja orang yang bertanggungjawab untuk melaporkan.
Pelbagai Pelaporan
Setelah mempertimbangkan prinsip-prinsip utama pelaporan pengurusan, kita boleh mengkaji jenis individu model yang sesuai untuk memaparkan nombor yang mencerminkan aktiviti perusahaan.
Jenis pelaporan pertama yang dimaksudkan adalah baki pengurusan. Apakah ciri-cirinya?
Kunci kira-kira pengurusan, pada prinsipnya, adalah serupa dengan perakaunan. Perbezaan asasnya terletak pada tujuan fungsinya. Imbangan pengurusan adalah bertujuan bukan hanya untuk menggambarkan angka-angka, tetapi juga untuk mentafsir mereka dari segi keberkesanan model perniagaan organisasi, keadaan mengenai aset organisasi, obligasi syarikat kepada rakan-rakan dan sebaliknya.
Angka-angka yang termasuk perakaunan, pengurusan, penyata kewangan, boleh, secara prinsip, dimasukkan dalam bentuk yang sama. Walau bagaimanapun, bagaimana penunjuk yang relevan akan ditafsirkan boleh menentukan penubuhan dokumen dalam struktur sepenuhnya asal. Adalah penting siapa pengguna pelaporan pengurusan - kami bercakap tentang perkara ini di atas.
Baki yang kita sedang mempertimbangkan melibatkan penyertaan maklumat yang mungkin menarik kepada pengarah dan mana-mana timbalan, serta pemilik syarikat. Dalam pengertian ini, ia boleh menjadi dokumen yang universal.
Apakah jenis pelaporan pengurusan yang lain? Antaranya - akaun untung rugi. Selain itu, secara tradisional diterima untuk merujuk kepada sumber perakaunan. Penyata keuntungan dan kerugian - dokumen yang dikehendaki oleh syarikat yang dilampirkan dalam bentuk pelaporan rasmi kepada pihak berkuasa pengawalseliaan. Walau bagaimanapun, ia boleh digunakan sebagai sumber dalam pembentukan pelaporan pengurusan juga. Ini terutamanya disebabkan oleh struktur yang sangat mudah dalam dokumen ini.
Penyata keuntungan dan kerugian organisasi merekodkan hasil kewangan aktiviti syarikat untuk jangka masa tertentu. Ia mencerminkan angka yang berkaitan dengan pendapatan, kos, serta hasil kewangan dengan jumlah kumulatif. Struktur dokumen jenis yang sedang dipertimbangkan mencerminkan: sumber pendapatan, perbelanjaan item, keuntungan syarikat. Tetapi, seperti yang kita nyatakan di atas, perakaunan pengurusan dan pelaporan melibatkan tidak banyak menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pengumpulan angka sebagai menafsirkan berbagai indikator. Oleh itu, dokumen yang dipersoalkan itu mungkin perlu disertakan dengan sumber tambahan, yang akan mencatatkan penjelasan yang perlu mengenai angka-angka yang mencerminkan pendapatan, perbelanjaan dan keuntungan syarikat.
Satu lagi dokumen penting ialah penyata aliran tunai. Sumber ini mencerminkan pendapatan kewangan syarikat dalam korelasi dengan sumber, serta pembayaran syarikat berkaitan dengan bidang utama perbelanjaan - juga berkaitan dengan jangka waktu tertentu. Penyata aliran tunai boleh menunjukkan bagaimana keadaan berlaku dalam syarikat dari segi hasil semasa dalam pengeluaran, dalam bidang kecairan. Dokumen ini membolehkan anda menilai kelayakan kredit syarikat. Sumber yang berkenaan mungkin berguna untuk pengurusan syarikat dan pemiliknya.
Kami menganggap jenis utama pelaporan pengurusan - penyata pendapatan, kunci kira-kira, serta data rakaman dokumen mengenai aliran tunai, tentu saja, boleh ditambah oleh sumber lain. Mereka boleh sama seperti yang kita pelajari, dan berasaskan kepada pendekatan yang berbeza pada kompilasi.
Melaporkan Cabaran
Oleh itu, kami mengkaji apa yang pelaporan pengurusan, bagaimana ia berbeza dari perakaunan atau kewangan, kami mengenali prosedur untuk pembentukannya. Ia juga berguna untuk mempertimbangkan kesukaran yang mungkin disertai dengan penyusunannya.
Mengikut pakar dalam bidang pengurusan perniagaan, ciri utama yang paling penting dalam proses pelaporan yang dipersoalkan ialah kekurangan kesetiaan kepada dokumen yang relevan di pihak pekerja syarikat, dan dalam beberapa kes juga pengurus dan pemilik teratas. Kakitangan syarikat - akauntan, pekerja tapak pengeluaran - tidak selalu menganggap pelaporan pengurusan sebagai dokumen yang perlu diberikan masa, yang masuk akal untuk menghabiskan tenaga. Perusahaan, seperti yang anda ketahui, sudah diwajibkan untuk menghantar dokumen rasmi kepada badan-badan negara, yang merangka yang bukan tugas mudah.
Kedudukan yang sama, apabila pelaporan pengurusan tidak dianggap sebagai sesuatu yang patut diperhatikan, juga dapat dipegang oleh pengurus dan pemilik teratas, seperti yang telah kami sebutkan di atas. Ramai pemimpin, menurut para ahli, merujuk kepada dokumen yang dipersoalkan sebagai pelbagai cara pengurusan mengelirukan, terutama jika anda perlu mengalih perhatian perhatian bukan penunjuk pengeluaran yang paling luar biasa.
Bagaimana untuk menyelesaikan masalah yang sama? Penganalisis mengesyorkan bermula dengan tahap kepimpinan. Ia akan menjadi lebih tepat kepada pengurus faedah di tempat pertama dalam penyediaan laporan pengurusan, supaya mereka, seterusnya, membentuk tindakan undang-undang tempatan yang perlu, mengikut mana pekerja lain perlu membantu dalam pembentukan dokumen-dokumen yang berkaitan.
Satu lagi kesulitan yang mencirikan penyelesaian masalah yang bersangkutan adalah keperluan untuk sentiasa mengembangkan pendekatan baru untuk tafsiran angka-angka yang terdapat dalam pelaporan. Ini mungkin disebabkan terutamanya oleh perubahan dalam struktur pengeluaran perniagaan. Dalam hal laporan perakaunan dan kewangan, seperti yang kita ketahui, tidak ada tafsiran angka yang diperlukan. Oleh itu, ia menjadi mungkin untuk menggunakan bentuk piawai di mana penunjuk yang sama dicatatkan.
Pelaporan pengurusan organisasi, seterusnya, menyelesaikan beberapa masalah lain. Ia diperlukan, pertama sekali, oleh syarikat itu sendiri, dan bukan oleh badan-badan kerajaan, seperti halnya dengan petunjuk perakaunan dan kewangan. Sekiranya tafsiran nombor yang terkandung di dalam pelaporan pengurusan untuk struktur produksi yang diberikan dalam tempoh tertentu memainkan peranan positif, ia tidak dijamin bahawa ia akan sama berguna dengan syarat bahawa ciri-ciri proses perniagaan tertentu telah berubah. Kemungkinan besar, pengkompil dokumen pelaporan perlu meningkatkan pendekatan penafsiran apabila syarikat berubah dalam bidang pengeluaran. Ini mungkin memerlukan banyak masa - kedua-dua peribadi dan rakan sekerjanya, yang mana dia dapat beralih kepada nasihat, pendapat atau beberapa penunjuk tambahan yang mencerminkan keputusan syarikat itu, untuk memahami bagaimana untuk memperbaiki pendekatan penafsiran nombor-nombor.
Masalah ini dapat diselesaikan, sekali lagi, melalui komunikasi berkala dengan rakan sekerja dalam bentuk mesyuarat, subjek yang menjadi pertimbangan petunjuk pengeluaran semasa, serta perkembangan langkah-langkah untuk memperbaikinya, termasuk melalui pengenalan kaedah pelaporan baru, seperti pengurusan.Dalam konteks pendekatan positif untuk mengoptimumkan penunjuk pengeluaran, ia lebih cenderung dilihat secara positif oleh pekerja syarikat.
