Perakaunan pengurusan di perusahaan

Apabila menjalankan perniagaan mereka sendiri, mana-mana usahawan perlu tahu apa barang-barang dalam permintaan yang tinggi, berapa banyak kos pengeluaran mereka, dan apa keuntungan yang dapat diperoleh daripada jualan. Semua syarikat merekodkan data ini. Sesetengah syarikat merekod operasi dalam jurnal biasa, yang lain menggunakan meja komputer, sementara yang lain pergi lebih jauh dan melaksanakan skim khas. Salah satunya ialah sistem perakaunan pengurusan. Ia membolehkan anda untuk mengautomasikan proses pengumpulan maklumat, yang seterusnya, memberikan gambaran menyeluruh tentang kerja syarikat dalam nombor pada bila-bila masa. Mari kita pertimbangkan lagi bagaimana organisasi perakaunan pengurusan dijalankan.

Komponen utama

Asas perakaunan pengurusan dibentuk oleh dua elemen. Yang pertama termasuk satu set tugas yang bertujuan untuk membina struktur, memilih para pemain dari fungsi yang sama, menetapkan tarikh akhir untuk kemunculan laporan. Unsur kedua dibentuk secara langsung oleh teknologi itu sendiri. Ini termasuk:

1. Kaedah perakaunan pengurusan.
2. Kaedah pelaporan.
3. Penilaian maklumat dan analisis mereka.
4. Kriteria yang mencerminkan operasi semasa.

Perakaunan dan analisis pengurusan termasuk pelbagai teknologi. Dalam hal ini, syarikat harus mempunyai pekerja yang dapat dengan mudah membezakan pinjaman dari debit, memahami perkembangan dan pelaksanaan tugas.

Prinsip Perakaunan Pengurusan

Keperluan untuk menetapkan pelbagai tugas yang berkaitan dengan pembangunan dan fungsi perniagaan membuat pengurusan berfikir tentang pembentukan skim pelaporan seperti itu yang akan membolehkan tanpa kesulitan khusus:

1. Menerima maklumat semasa mengenai syarikat dan penunjuk fizikal anda.
2. Memantau akibat kewangan keputusan yang dibuat.
3. Perhatikan prestasi seluruh syarikat dan bahagian masing-masing, dan dalam beberapa kes menilai keberkesanan operasi tertentu.

Sistem perakaunan pengurusan adalah skim terperinci untuk mengumpul dan memproses maklumat. Ia melibatkan pelaksanaan fungsi yang berkaitan dengan:

• Kompleks proses yang membentuk kerja syarikat.
• Subbahagian yang terlibat dalam pelbagai operasi.
• Sumber yang digunakan dalam proses.
• Petunjuk di mana ciri objek pentadbiran lain dicerminkan untuk mencapai matlamat strategik dan masa kini syarikat.

Prinsip perakaunan pengurusan membolehkan anda menyusun semua maklumat yang dikumpulkan dan diproses dalam mod pengawasan.

Matlamat

Kesempurnaan dan kejelasan gambaran keseluruhan kerja syarikat akan bergantung kepada sejauh mana organisasi perakaunan pengurusan telah dijalankan. Seperti yang anda tahu, carian dan pemprosesan maklumat adalah tanggungjawab langsung dari perkhidmatan pemasaran. Bagaimanapun, dalam praktiknya, kebanyakan pakar adalah terhad untuk mengumpul data luaran sahaja. Khususnya, mereka mengkaji harga di pasaran industri, persekitaran yang kompetitif, dan sebagainya. Perakaunan pengurusan dalam perusahaan melibatkan pemasaran dalaman. Ia termasuk kajian menyeluruh syarikat itu sendiri. Perakaunan pengurusan maklumat membolehkan anda membuat gambaran lengkap mengenai keadaan ekonomi perniagaan, mewujudkan margin keselamatan, menentukan prospek pembangunan dan potensi syarikat.

Ciri khas

Skim yang dipertimbangkan dilaksanakan terutamanya untuk meningkatkan kecekapan pentadbiran, dan bukan untuk laporan seterusnya kepada pihak berkuasa penyeliaan. Ini membezakan perakaunan kewangan dan pengurusan.Sehubungan ini, adalah perlu untuk mengamanahkan pengendalian kawalan pentadbiran kepada pakar yang kompeten dalam hal ini. Laporan pentadbiran tidak disusun sebagai laporan perakaunan. Perakaunan pengurusan melibatkan penggunaan alat dan pendekatan khusus. Di samping itu, objektif kerja-kerja ini berbeza. Kaedah-kaedah yang mana laporan pentadbiran dihasilkan berbeza dari yang berdasarkan laporan perakaunan dikumpulkan. Perakaunan pengurusan adalah khusus untuk pembangunan syarikat, mengenal pasti tugas segera dan pilihan optimum untuk pelaksanaannya.

Kelebihan litar

Perakaunan pengurusan di perusahaan mempunyai kelebihan berikut:

1. Fleksibiliti dan keupayaan untuk mudah menyesuaikan diri dengan sebarang proses baru yang timbul semasa kerja syarikat.
2. Fokus pada syarikat tertentu. Perlu diingat bahawa ini adalah satu lagi tanda yang membezakan perakaunan kewangan dan pengurusan. Jika yang pertama dijalankan mengikut skim seragam untuk semua syarikat, maka yang kedua disusun untuk sebuah syarikat tertentu dengan mempertimbangkan profilnya.
3. Kehadiran dalam skim penunjuk monetari dan bukan jenis.
4. Dengan pelaksanaan yang betul, skim itu jelas kepada semua pakar dan ketua jabatan syarikat. Pada masa yang sama, perakaunan keputusan pengurusan membolehkan kedua-dua yang paling efektif melaksanakan tugas setiap hari.

Urgensi masalah

Terdapat pendapat bahawa perakaunan pengurusan adalah sangat rumit, oleh sebab itu pelaksanaannya hanya dianjurkan di perusahaan besar. Walau bagaimanapun, ini tidak sepenuhnya benar. Malah, perakaunan pengurusan dijalankan sepenuhnya dalam 10% daripada semua firma. Tetapi sebelum pemilik rantai runcit kecil, pada satu ketika, masalah memperbaiki produk dan hasil jualan mereka mungkin timbul. Sebagai contoh, seorang usahawan menjual kosmetik dan minyak wangi. Dalam setiap gerai yang bekerja untuknya terdapat lebih daripada 1000 item, dan secara keseluruhan kira-kira 10 ribu jawatan terlibat dalam perolehan. Jika ia mempunyai 1-2 mata, maka menetapkan perputaran produk tidak begitu sukar. Tetapi jika perniagaannya mula berkembang, maka ada keperluan inventori berkala. Dan dalam kes sedemikian, usahawan itu memahami bahawa hampir mustahil untuk mengumpul maklumat yang boleh dipercayai. Situasi sedemikian dianggap tipikal bagi sebarang perniagaan. Kaedah kerajinan perakaunan pengurusan dan penilaian keuntungan menggambarkan kemajuan syarikat. Pada akhirnya, ini mempunyai kesan negatif terhadap keuntungan.

Spesifik Pentadbiran

Untuk kawalan yang berkesan terhadap kerja syarikat, pihak pengurusan harus segera menerima data pada tiga jawatan. Oleh itu, perakaunan pengurusan menyediakan pengumpulan dan pemprosesan maklumat:

• pada kos pengeluaran;
• pelbagai produk;
• perolehan kewangan.

Ketiga elemen ini saling berkaitan dengan satu sama lain, dan di antara mereka terdapat pertukaran data yang berterusan. Jika perakaunan pengurusan hanya akan menjejaskan salah satu bidang ini, maka hasilnya tidak akan menjadi objektif, dan yang paling penting, gambaran lengkap. Oleh itu, jika hanya laporan jualan dikumpulkan, ia tidak akan memungkinkan untuk mengenal pasti perubahan dalam permintaan untuk produk tertentu, atau untuk memahami berapa banyak daripada mereka yang dijual.

Kawalan jenis

Perakaunan pengurusan barang melibatkan:

1. Perancangan strategik. Bagi mana-mana syarikat, kepentingan khusus adalah pengagihan dana yang berkesan, dengan mengambil kira kemungkinan dan perubahan pasaran dan potensi syarikat.
2. Kawalan semasa. Semasa itu, pemantauan pelbagai berterusan dijalankan. Sekiranya perlu, penyelarasan dibuat kepada pelan yang dibuat dengan mengambil kira situasi semasa dan ramalan untuk masa depan.

Untuk pengurusan pelbagai yang cekap, syarikat harus membangun pengeluar produknya sendiri. Ini adalah benar terutamanya bagi syarikat-syarikat dalam peredaran yang beratus-ratus dan beribu-ribu produk.Dengan mengklasifikasikan, produk boleh dibahagikan kepada tidak boleh ditukar ganti dan boleh ditukar ganti. Setiap bahagian tidak boleh memasukkan sejumlah besar jawatan. Jika tidak, mungkin sukar untuk menganalisis maklumat. Di samping itu, harus diingat bahawa jumlah jualan oleh kedudukan dalam setiap bahagian harus secara amnya sebanding. Sebagai contoh, apabila membandingkan perolehan sebanyak 7 juta rubel dan 400 ribu Rubles, keutamaan boleh diberikan kepada pengeluaran produk pertama. Ini, seterusnya, boleh menyebabkan pengecualian lengkap kedua dari julat. Tetapi ini boleh menjadi kesilapan strategik, kerana ia adalah dalam produk ini yang mungkin diperlukan pelanggan tetap syarikat.

Maklumat yang diperlukan

Pengurusan pengurusan melibatkan kajian dinamik:

• harga produk;
• jualan
• saham;
• harga kos;
• keuntungan;
• harga purata wajaran bahan mentah;
• bahagian produk tertentu dalam perolehan sekumpulan produk.

Di samping itu, maklumat mengenai tempoh perolehan purata wajaran barang diperlukan.

Perakaunan untuk perbelanjaan pengurusan

Pemilik mana-mana syarikat berusaha memaksimumkan keuntungan. Salah satu pilihan untuk mencapai matlamat ini adalah pengenalan berterusan dan pengurangan kos. Tetapi jika kita hanya mengambil kira penyata kewangan, maka hampir mustahil untuk merealisasikan tugas-tugas ini. Ini disebabkan oleh fakta bahawa dalam lembaran imbangan syarikat mencerminkan semua kos fakta. Sebagai contoh, sebuah syarikat menyimpan produk dalam gudang. Dari kedudukan perakaunan selepas pengeluaran produk, kosnya tidak berubah. Dalam kes ini, kos membayar gudang, gaji penjaga stor, dan pakar dalam jabatan jualan tidak diambil kira.

Sekiranya bahan mentah untuk pengeluaran dibeli dengan kredit, maka sebelum kewajipan dibayar, faedah terakru pada perjanjian pinjaman. Semua kos tambahan ini ditunjukkan dalam perakaunan pengurusan. Dengan bantuannya, harga kos setiap unit pengeluaran ditentukan bukan untuk cukai, tetapi untuk mendapatkan maklumat yang paling lengkap tentang kos dan mengawalnya. Pengurusan kos efektif melibatkan pembangunan skim kos khas. Ia harus memasukkan semua butirannya. Seterusnya, anda perlu membuat "pokok" kos. Pada masa yang sama, kos mesti diklasifikasikan supaya kemudian mereka dapat dengan mudah dibandingkan satu sama lain. Sekiranya di salah satu daripada tahap perbelanjaan yang berlainan akan ada perbezaan yang signifikan dan ketara di antara mereka dengan syarat mutlak, maka perakaunan tidak akan berkesan.

Kawalan kos

Dalam kes ini, klasifikasi keseluruhan proses secara berperingkat akan menjadi asas pengiraan yang berkesan:

1. Bekalan.
2. Pembuatan.
3. Pelaksanaan.

Kos asas termasuk harga produk separa siap, bahan mentah, cukai kastam dan kemungkinan cukai eksais, kos lain. Dalam proses pembuatan, kos pengeluaran ditambah. Selanjutnya, kenaikan kos dengan penjualan barangan. Selepas pelaksanaan, kos tambahan mungkin muncul (dalam bentuk cukai, sebagai contoh). Memandangkan pembentukan kos dengan cara ini, anda boleh mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk tepat pada masanya untuk mengurangkan kos pada setiap peringkat proses. Skim operasi yang stabil membolehkan pihak pengurusan mengetahui pada bila-bila masa mengenai semua perubahan mengenai kedudukan, kumpulan barang atau keseluruhan jumlah produk.

Pergerakan wang

Apabila memperkenalkan perakaunan pengurusan, adalah perlu untuk mengagihkan dana dengan betul di antara jabatan-jabatan syarikat yang bertanggungjawab untuk pergerakan mereka. Jabatan tersebut dipanggil pusat tanggungjawab kewangan. Setiap unit tersebut mempunyai belanjawan sendiri. Pengurus pusat-pusat ini mempunyai hak untuk membuat keputusan tertentu mengenai wang sendiri. Desentralisasi membantu meningkatkan kecekapan operasi jabatan dan seluruh syarikat secara menyeluruh. Di samping itu, ia membolehkan anda mencapai ketelusan dalam perniagaan.Dalam kes ini, pengurusan syarikat lebih mudah untuk mengawal aktiviti-aktiviti sektor tertentu perusahaan dan melihat sumber kos dan keuntungan.

Faedah membahagikan ke dalam CFD

Dalam amalan, pusat-pusat ini berfungsi dengan baik untuk sebab-sebab berikut:

1. Pengurus baris mempunyai banyak maklumat mengenai keadaan dalam unit mereka sendiri. Ini, seterusnya, memastikan keupayaan mereka untuk membuat keputusan yang lebih relevan dan tepat pada masanya daripada pengurusan syarikat.
2. Kepentingan pekerja dalam hasil kerja mereka meningkat, yang meningkatkan inisiatif mereka.
3. Pengurus-pengurus teratas pula dikecualikan daripada keperluan menyelesaikan tugas-tugas dan isu kecil setiap hari. Ini membolehkan mereka menumpukan pada matlamat strategik.

Kelemahan pusat

Kelemahan desentralisasi termasuk beberapa perkara penting. Pertama sekali, ada kemungkinan bahawa pengurus baris akan membuat keputusan yang akan memenuhi kepentingan dan matlamat Daerah Persekutuan Pusat mereka, tetapi berbeza dari tugas seluruh syarikat. Di samping itu, ketua-ketua sesetengah unit mungkin lalai terhadap aktiviti-aktiviti jabatan lain, melambatkan kerja mereka. Untuk menghapuskan kekurangan ini di dalam syarikat, adalah dinasihatkan untuk membuat kad skor seimbang. Angka tersebut harus menggariskan objektif strategik umum yang dihadapi oleh syarikat (contohnya, dua kali ganda jumlah jualan setiap tahun), dan membuat pelan tindakan yang bertujuan untuk pelaksanaannya. Ini akan membimbing unit perusahaan.

Peraturan utama

Untuk berjaya menyediakan maklumat untuk membuat keputusan yang rumit:

1. Gunakan pendekatan kos-faedah. Ini terutamanya mengenai pengagihan sumber kepada pilihan alternatif yang akan memaksimumkan pencapaian matlamat utama syarikat, tetapi pada masa yang sama adalah yang paling murah.
2. Berhati-hati dengan tingkah laku pekerja serta aspek teknikal. Peranan pekerja kolektif dan individu dalam keberkesanan kawalan dan perancangan tidak boleh dipandang rendah. Pekerja sendiri harus ingat bahawa skema kawalan tidak terhad semata-mata kepada parameter teknikal (contohnya, jenis perisian atau kekerapan pelaporan).
3. Gunakan pelbagai cara untuk tujuan yang berlainan. Ia harus dikatakan di sini bahawa tidak selalu konsep perakaunan kos untuk pelaporan luaran akan sesuai dengan yang digunakan untuk merumuskan kunci kira-kira dalaman syarikat.

Pendekatan Kos Manfaat

Seringkali, akauntan perlu menangani keperluan untuk menyediakan maklumat untuk memastikan pengedaran sumber yang tersedia. Sebagai contoh, soalan mungkin timbul: untuk membeli perisian baru atau untuk menarik seorang pakar yang akan mengemas kini yang sedia ada? Penyelesaian masalah sedemikian lebih sesuai dengan pendekatan "manfaat". Kriteria utama untuk memilih pilihan alternatif akan meningkatkan keuntungan yang dijangkakan daripada anggaran kos. Sebagai contoh, syarikat itu merancang untuk memperkenalkan sistem penganggaran baru. Sebelum ini, syarikat itu mengendalikan skim yang termasuk pengumpulan maklumat fakta, dan model perancangan yang tidak formal. Kelebihan utama memperkenalkan sistem penganggaran baru ialah kepala jabatan akan dapat melakukan peramal formal yang tetap. Dalam kes ini, pendapatan dari skim yang akan diterima akan melebihi kos pekerja latihan, peralatan pembelian, dan sebagainya.

Aspek teknikal dan tingkah laku

Skim perakaunan pengurusan melakukan dua tugas serentak:

1. Membantu mencari jawapan yang tepat untuk soalan-soalan semasa.
2. Memotivasi tingkah laku ketua jabatan dan pekerja lain untuk mencapai matlamat utama syarikat.

Pengurusan terutamanya bertujuan memberi sokongan kepada pakar lain untuk meningkatkan kecekapan kerja mereka. Dalam sesetengah keadaan, adalah lebih baik untuk pengurus unit untuk berkomunikasi dengan bawahan pekerja kepadanya secara peribadi daripada menghantar arahan yang kering kepadanya.

Cara yang berbeza untuk tujuan yang berlainan

Sebagai contoh, pertimbangkan kos promosi berkaitan dengan pengenalan produk Microsoft baru. Hayat bergunanya adalah dari 2 tahun atau lebih. Apabila menyusun laporan luaran (sebagai contoh, untuk pengasas syarikat), semua perbelanjaan untuk iklan di TV dimasukkan dalam mengurangkan pendapatan pada tahun di mana ia dibuat. Ini bertindak sebagai keperluan wajib dalam penyediaan dokumen kunci kira-kira. Bagi tujuan pengurusan pula, kos pengiklanan dalam penyediaan pelaporan dalaman boleh dimodalkan dan dihapuskan untuk mengurangkan pendapatan dalam beberapa tahun akan datang. Dokumen yang mencerminkan pergerakan dana boleh dilaksanakan untuk pihak ketiga yang berminat dan digunakan dalam syarikat itu sendiri. Dalam hal ini, kaedah perakaunan khas mungkin berbeza-beza bergantung kepada keadaan.