Sepanjang aktiviti mereka, entiti undang-undang sering membuat keputusan mengenai isu-isu yang dikemukakan kepada mesyuarat agung, di mana pengasas, pemegang saham, ketua unit, serta wakil pihak yang menjadi rakan kongsi perniagaan boleh mengambil bahagian. Dalam keadaan sedemikian, tugas-tugas yang akan diputuskan pada mesyuarat itu dibuat menggunakan borang sedemikian sebagai minit mesyuarat agung. Ini adalah dokumen yang agak khusus, yang dalam bentuk ringkas mencerminkan perjalanan keseluruhan acara, dan juga mungkin mengandungi ringkasan ringkas mengenai maklumat yang dibentangkan.
Isu diselesaikan berdasarkan minit mesyuarat agung
Minit mesyuarat umum diperlukan untuk menyelesaikan pelbagai masalah yang merupakan bahagian penting organisasi atau perusahaan. Dengan bantuan dokumen ini, perubahan dalam komposisi pengasas atau pemegang saham, terbitan saham, penyusunan semula atau pembubaran perusahaan boleh dibuat.
Dalam hal perkara yang memerlukan keputusan kolektif, protokol mesyuarat umum mesti digunakan. Model kompilasi adalah sama untuk semua peristiwa sedemikian dalam organisasi yang sama. Oleh itu, sebagai refleksi aktiviti ekonomi perusahaan, dokumen ini mempunyai kepentingan undang-undang yang penting.
Minit mesyuarat umum, contoh penyusunannya dan peraturan yang berlaku untuk kandungannya ditubuhkan oleh pelbagai tindakan perundangan Persekutuan Rusia. Oleh itu, adalah perlu untuk mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan untuk melaksanakannya, kerana pihak berkuasa pengawalseliaan semasa pemeriksaan mempunyai hak untuk membatalkan keputusan entiti undang-undang berdasarkan pelanggaran yang sedia ada dan kegagalan untuk mematuhi keperluan asas untuk protokol tersebut.
Keperluan undang-undang untuk pendaftaran
Minit mesyuarat umum anggota yang mengambil bahagian dalam aktiviti ekonomi organisasi mestilah dibuat selewat-lewatnya 15 hari dari tarikh pemegangannya. Dokumen ini disediakan dalam pendua dan mesti mengandungi set data tertentu:
- Tarikh dan tempat mesyuarat.
- Bilangan undi yang dimiliki oleh peserta.
- Jumlah undi yang diberikan peserta tidak hadir.
- Nama keluarga dan nama pengerusi mesyuarat.
- Komposisi presidium.
- Agenda.
Sebagai peraturan, minit menyatakan dalam bentuk abstrak isu-isu utama yang dikemukakan untuk perbincangan dan pengundian, dan keputusan yang telah diluluskan.
Tujuan Protokol
Minit mesyuarat umum - ini adalah dokumen menggariskan kursus membuat keputusan yang menentukan arah entiti undang-undang, secara kolektif. Semua bentuk dan jenis protokol bertujuan untuk mendokumenkan keputusan yang dibuat oleh badan kolektif. Protokol ini juga disediakan semasa mesyuarat perniagaan, mesyuarat komisen, rundingan, mesyuarat rundingan. Tujuan protokol ini adalah untuk mendokumenkan keputusan-keputusan kolektif dan perjanjian yang dicapai.
Mana-mana perusahaan atau organisasi harus menggunakan kaedah pengambilan keputusan secara kolektif dan dapat dengan tepat menyusun minit mesyuarat mereka dengan betul. Pentingnya rakaman keputusan yang diterima secara kolektif adalah bantuan yang baik untuk menjalankan aktiviti mereka dengan entiti sah.
Sekiranya pengasas atau pengarah syarikat membuat satu-satunya keputusan mengenai penjalanan aktiviti perniagaan, mesyuarat rundingan semestinya dikumpulkan untuk membuat keputusan penting mengenai syarikat.Oleh itu, pertimbangan keputusan dan isu-isu baru yang timbul itu direkodkan dalam minit mesyuarat agung.
Prosedur penting
Proses menyusun protokol terdiri daripada beberapa peringkat:
- Menentukan dan menyediakan agenda.
- Melukis dan menyediakan dokumentasi yang diperlukan.
- Pemberitahuan mengenai semua peserta mengenai tempat mesyuarat agung.
- Pengagihan maklumat yang diperlukan untuk peserta untuk mempersiapkan agenda mesyuarat, yang meliputi beberapa isu.
Sebelum memulakan rundingan, adalah perlu untuk merekodkan data pendaftaran peserta mesyuarat dalam protokol tersebut. Untuk tujuan ini, senarai semua peserta dikumpulkan, bilangan yang diperlukan untuk menyesuaikan dengan jumlah undi yang diperlukan untuk membuat keputusan undang-undang yang sah.
Untuk mendokumenkan maklumat lanjut tentang keputusan yang dibuat dan perjalanan mesyuarat agung, sarana teknikal moden untuk rakaman suara atau video digunakan, yang digunakan untuk stenografi dan pemprosesan semua ucapan dan keputusan yang dibuat. Juga, pada masa yang sama dengan rakaman, adalah perlu untuk merangka draf minit secara bertulis sepanjang mesyuarat. Pastikan untuk menunjukkan senarai dokumen yang menyertai penyerahan soalan untuk pengundian atau perbincangan. Ini adalah laporan, projek, rujukan yang digunakan dalam mesyuarat agung.
Peraturan untuk pendaftaran
Minit mesyuarat umum pemilik atau peserta mestilah disusun dengan cekap dan mematuhi sepenuhnya keperluan peraturan perundang-undangan Persekutuan Rusia.
Mengikut kandungannya, dokumen itu boleh menjadi satu terperinci dan ringkasan mesyuarat. Semua ucapan yang berlangsung di mesyuarat agung badan rider itu dipaparkan dalam bentuk penuh. Bentuk pendek hanya mengandungi maklumat tentang penceramah, topik ucapan yang dihantar. Borang pendek dipanggil skim protokol. Borang penyusunan protokol ditentukan oleh pengerusi mesyuarat atau semasa keputusan kolektif. Satu minit sampel mesyuarat umum peserta dipaparkan di bawah.
Dokumen ini disediakan dengan mematuhi semua norma dan keperluan kerja pejabat untuk membuat butiran mengikut GOST.
Kandungan protokol. Data Organisasi
Minit mesyuarat agung, sampel yang sedang dalam pembangunan, mestilah mengandungi data mengenai nama penuh organisasi, serta singkatan yang diterima mengenai bentuk undang-undang (LLC, JSC, dll.). Dalam kes ini, nama mesti sesuai dengan yang dinyatakan dalam piagam perusahaan dan dimasukkan ke dalam Daftar Negara Bersepadu, serta mempunyai pengekodan penuh tanpa menggunakan singkatan.
Jika ini adalah protokol mesyuarat umum LLC, sampel itu dibuat menurut peraturan dan piawai yang sama seperti organisasi yang memiliki bentuk pemilikan yang sah. Ia membetulkan lokasi entiti undang-undang, yang dicerminkan dalam bentuk rekod alamat undang-undang organisasi, dan mesti sesuai dengan yang dimasukkan dalam dokumen konstituen, serta pendaftaran dalam Daftar Negara Bersepadu.
Data Mesyuarat
Dalam bahagian seterusnya, selepas menentukan data undang-undang yang mencerminkan nama sebenarnya lokasi perusahaan, adalah perlu untuk menunjukkan maklumat yang berkaitan dengan masa dan bentuk mesyuarat. Pertama sekali, jenis mesyuarat umum ditunjukkan, yang boleh menjadi tahunan, luar biasa, dirancang, dan lain-lain. Protokol mesyuarat umum peserta LLC mengikut undang-undang semasa ditentukan dengan kekerapan sekurang-kurangnya setahun sekali.
Borang Mesyuarat
Bentuk mesyuarat boleh didefinisikan sebagai:
- Kehadiran peribadi wakil yang diberi kuasa atau ahli pemegang saham.
- Borang koresponden dengan mengumpul dokumentasi yang dihantar sebelum ini untuk menjelaskan pendapat mengenai isu pengundian.
Tarikh dan tempat mesyuarat lembaga penasihat juga ditandakan, alamat sebenar di mana peserta berkumpul ditunjukkan.
Bahagian utama protokol
Topik, isu di mana mesyuarat diadakan adalah ditunjukkan. Dalam hal mesyuarat tahunan, undang-undang mentakrifkan beberapa isu yang perlu dipertimbangkan. Di sepanjang mesyuarat, peserta bebas untuk memilih topik yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
Masa permulaan dan akhir pendaftaran orang yang berhak menghadiri dan mengambil bahagian dalam perbincangan mesti ditunjukkan. Dalam kes ini, penganjur atau setiausaha menjalankan prosedur pendaftaran untuk semua ketibaan dengan mewujudkan identiti mereka yang hadir dan memasukkan data-data ini di bahagian "Hadir" protokol. Pastikan untuk menunjukkan peserta, serta kedudukan yang dipegang dan jumlah undi yang dipegang olehnya. Dalam kes syarikat gabungan, data pada kad pengenalan atau kuasa pengacara yang dikeluarkan juga boleh dimasukkan.
Juga di bahagian ini masa pembukaan dan penutupan mesyuarat berkumpul, keputusan pengundian, yang ditetapkan pada masa pengiraan undi, ditunjukkan.
Apabila mempertimbangkan setiap item agenda, perkara berikut hendaklah ditunjukkan:
- Bilangan undian yang layak untuk menyertai mesyuarat.
- Bilangan undi yang dibuang.
- Bilangan undi yang dibuang untuk pilihan mengundi yang berbeza.
- Kata-kata keputusan dibuat.
Ini diikuti dengan seksyen di mana semua peruntukan utama ucapan yang didengar dicatatkan, serta nama orang yang bercakap mengenai setiap isu. Maklumat ini dibentangkan dalam bentuk abstrak yang membentuk ringkasan ucapan.
Bahagian akhir
Selepas menyusun minit mesyuarat umum pengasas, pemegang saham atau peserta lain, ia hendaklah dilekatkan dengan tandatangan pengerusi, serta setiausaha mesyuarat. Tarikh penyediaannya juga ditetapkan, yang mungkin tidak bertepatan dengan tarikh mesyuarat.
Protokol dan Mesyuarat Khas
Contoh lain dari dokumentasi sedemikian adalah minit mesyuarat umum pemilik rumah atau perkongsian hortikultur. Pertemuan dan rakaman mereka dibezakan oleh hakikat bahawa para peserta mempunyai hak yang sama, dan sekiranya sejumlah besar orang tidak hadir, keputusan masih boleh dibuat berdasarkan pendapat orang-orang yang datang dan mengambil bahagian dalam resolusi isu-isu yang dikemukakan untuk perbincangan. Berdasarkan protokol sedemikian, baki ahli stok perumahan atau perkongsian berkebun wajib menyerahkan keputusan yang dibuat, tanpa mengira sama ada mereka mengambil bahagian dalam mesyuarat ini atau tidak.
Apabila merangka dokumen sedemikian, ia biasanya menunjukkan komposisi jawatankuasa pengiraan semula. Kedua-dua orang yang diberi kuasa dan yang dipilih dengan mengundi daripada peserta yang hadir boleh bertindak sebagai pengerusi dan setiausaha mesyuarat. Jalan pengurusan bangunan apartmen atau perkongsian hortikultur dipilih oleh mesyuarat agung pemilik premis kediaman atau tanah. Keputusan yang dibuat mengenai isu-isu ini mengikat semua pemilik.
Pelaksanaan minit mesyuarat agung memerlukan perhatian khusus dan kemahiran dokumentari tertentu. Pengabaian peraturan yang ditetapkan untuk pelaksanaan dokumen ini tidak boleh dibenarkan, kerana ia merupakan satu-satunya dokumentasi yang mencerminkan kesahihan keputusan mesyuarat yang sepatutnya, yang penting, dan juga mempunyai kuasa undang-undang yang hebat dan disediakan semasa audit pihak berkuasa kawal selia.
