Pernahkah anda cuba mencari contoh tandatangan dalam e-mel di Internet? Mereka agak pelbagai, bukan? Adakah anda menggunakan pilihan yang dicadangkan?
Kini e-mel telah menjadi salah satu cara utama komunikasi perniagaan dan tidak rasmi. Oleh itu, persoalan bagaimana cara masuk dengan betul dalam surat e-mel menjadi lebih relevan dari sebelumnya.
Siapa yang memerlukan autograf?
Banyak pengguna e-mel yang tidak berpengalaman, apabila mereka selesai mesej, hilang: bagaimana untuk melanggan dan sama ada untuk melakukannya sama sekali. Sesungguhnya, di alamat, dan begitu jelas dari siapa mesej itu datang. Mungkin cukup untuk menaip teks dan menghantarnya, mengikut adat Inggeris "tanpa mengucapkan selamat tinggal"?
Walau bagaimanapun, jangan terburu-buru. Lagipun, lama dahulu peraturan etika yang diterima secara umum di Web telah berkembang. Agar komunikasi jauh dengan penerima e-mel menjadi produktif dan berlaku pada gelombang positif, lebih baik mengikuti mereka.
Apabila tanda tangan hilang dalam e-mel, ia kelihatan tidak lengkap, belum selesai. Pukulan terpencil mungkin tersinggung apabila anda merasakan bahawa anda telah menunjukkan tidak hormat kepada orangnya. Malah hanya menulis nama anda pada akhir surat itu sering tidak mencukupi.
Kenapa saya memerlukan tandatangan dalam surat perniagaan
Setiap hari, berjuta-juta mesej peribadi dan rasmi dihantar ke alamat. Setiap e-mel dihantar untuk tujuan tertentu: untuk memberitahu alamat penerima maklumat penting, mengatur panggilan telefon atau mesyuarat, menjual produk, perkhidmatan, kadang-kadang hanya mengenal satu sama lain.
Bergantung pada betapa jelasnya tanda tangan itu dibingkai, ia dapat membantu atau menghalang pencapaian matlamat.
Pemasar dan pakar pengiklanan sangat sedar: apa yang ditulis pada akhir teks secara automatik "menangkap", menarik dan memegang perhatian lebih daripada kandungan "tengah" mesej.
Ia bukan untuk apa-apa bahawa syarikat besar biasanya membangun satu peraturan dan satu contoh tandatangan e-mel. Malah, reka bentuk "autograf" itu menjadi sebahagian daripada identiti korporat syarikat dan budaya korporatnya. Tanda tangan dalam e-mel mewujudkan imej positif untuk syarikat di depan rakan kongsi perniagaan. Pematuhannya dengan piawaian adalah penunjuk tentang berapa banyak perhatian yang diberikan oleh pengurusan perusahaan kepada butir-butir dan perihal penting.
Jika anda mencari contoh tandatangan dalam e-mel, maka kemungkinan besar tidak tergolong dalam kakitangan syarikat besar. Walau bagaimanapun, penting juga bagi anda atau perniagaan anda untuk menunjukkan kualiti positif anda: keterbukaan, keramahan, kebolehpercayaan.
Struktur Tandatangan Perniagaan
Dalam e-mel rasmi, "autograf" biasanya kelihatan seperti ini:
"---- (formula ihsan),
Nama pengarang surat tersebut,
Tajuk kerja
Maklumat hubungan. "
Apakah tanda tangan e-mel yang betul kelihatan? Contoh disediakan di bawah.
1). Dengan harapan untuk kerjasama masa depan yang saling menguntungkan,
Sergeev Ivan Ivanovich,
Ketua Jualan
LLC Vendetta.
Tel (847) 789-89-89 tambah. 78-78
E-mel:
2). Menunggu kunjungan anda yang pasti,
Ivanova Darina,
Peminat utama di Bellena Salon.
Alamat: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulaykova, 4
Tel 8-999-000-99-99
E-mel:
Skype: idarina.
VKontakte Group: "Hairstyles" (pautan).
3). Salam sejahtera
Perunding perniagaan peribadi anda
Andreeva Lyudmila.
Saya menjemput anda ke persidangan video percuma
"Pengurusan kewangan peribadi dan korporat"
25 Julai 2016 15-00 (pautan).
Buku e-buku saya:
Kehidupan dan Wallet (pautan)
"Wanita dengan mas kahwin" (pautan)
"Genius kewangan" (pautan).
Berikut adalah contoh email dengan tandatangan:
"Vladimir Ivanovich, petang yang baik.
Terima kasih atas surat anda pada 20 Jun 2016.
Malangnya, saya tidak mempunyai peluang hari ini untuk menghubungi anda melalui telefon, kerana saya berada di bandar lain.
Tolong, beritahu saya, adakah anda mudah untuk bertemu dengan saya di pejabat Syarikat N LLC esok pada 11-00?
Dengan harapan untuk memahami,
Isaev Denis,
Pengurus kanan
Jabatan perkhidmatan pelanggan
JSC "Elektronik".
Tel 8-900-000-00-00
E-mel: "
Pertimbangkan elemen tandatangan individu dalam e-mel.
Formula hormat
Dalam surat perniagaan ia tidak semestinya perlu menggunakan perkeranian "dengan hormat", yang telah dibungkus. Dan jika surat itu bukan kandungan yang sangat menyenangkan, ia bahkan boleh menyebabkan kerengsaan. Frasa berikut kelihatan lebih lembut dan lebih ikhlas dalam e-mel:
1. Kata-kata perpisahan yang baik:
- "mempunyai hari yang baik";
- "malam yang baik";
- "semua yang terbaik";
- "semua yang terbaik";
- "jualan yang besar dan pelanggan bersyukur";
- "kejayaan untuk anda."
2. Frasa "dari buku teks dalam bahasa Inggeris":
- "dengan ikhlas anda (a)";
- "Hasrat terbaik."
3. Formulasi kesopanan situasi yang bersesuaian dengan subjek dan kandungan huruf: "Terima kasih terlebih dahulu untuk bantuan anda", "Dengan harapan untuk memahami", "Menunggu balasan awal dari anda".
Nama keluarga, nama pertama, ...
Bagi data peribadi anda, adalah penting untuk memutuskan sama ada untuk menunjukkan nama tengah. Pekerja syarikat besar dan agensi kerajaan menulis nama mereka sepenuhnya tanpa gagal. Dalam keusahawanan swasta dan perniagaan dalam talian, penulis e-mel sering berpaling kepada satu sama lain hanya dengan nama.
Rakan koresponden akan menghubungi anda sama seperti anda memperkenalkan diri anda. Dengan hanya menamakan nama, pengarang mesej itu membenarkan anda menghubungi anda sendiri tanpa nama tengah.
Bagaimana untuk menentukan kedudukan
Dalam syarikat besar dan agensi kerajaan, kedudukan ditunjukkan secara penuh dalam e-mel. Oleh kerana struktur kompleks syarikat itu, "autograf" adalah sangat panjang dan "overloaded".
Contoh tandatangan dalam e-mel daripada agensi kerajaan, kebimbangan, bank:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Timbalan Ketua
Sektor Perkhidmatan Pelanggan Runcit
Jualan Produk Utama
Jabatan Pengeluaran Berat
Cawangan Selatan JSC Northern Company.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Timbalan Ketua Jabatan Pemeriksaan Lapangan
Perkhidmatan Cukai Persekutuan Persekutuan No. 189
Di daerah Ivanovo di rantau Ivanovo.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Walau bagaimanapun, walaupun tandatangan tersebut boleh dibuat lebih padat dan kurang "sombong" dengan menggunakan singkatan dengan hati-hati:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Timbalan ketua kanan
Sektor OPPP ORC
Jabatan TP
Cawangan Utara Syarikat Utara JSC.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Timbalan Ketua Jabatan Pemeriksaan Lapangan
MRI FTS No. 189
Di daerah Ivanovo di rantau Ivanovo.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Tandatangan "tersingkat" tidak menyebabkan kerengsaan dan kelihatan lebih "mesra".
Jawatan pekerja perusahaan kecil biasanya ditunjukkan dalam mesej penuh.
Contoh tandatangan dalam e-mel syarikat swasta:
1) Mengenai anda,
Vasiliev Sergey Ivanovich,
Pengarah Am LLC "Pencetak".
Tel 8-975-999-99-99.
E-mel:
2) Sentiasa anda,
Korotkova Anna,
Kosmetik utama Salon "Divazh".
Tel (874) 78-78-78.
Maklumat hubungan apa harus dimasukkan dalam tandatangan?
Dalam surat-menyurat syarikat besar, nombor telefon dan alamat e-mel pekerja wajib. Yang kurang lazim ditunjukkan adalah alamat surat syarikat, alamat tapak.
Tandatangan mungkin kelihatan seperti ini:
Salam sejahtera
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Jurutera kanan
Sektor bangunan ruang
Jabatan Penerbangan
Cawangan Rahsia
JSC "IKS Enterprise".
Tel 999-00-456 (sambungan 17-17), 999-00-457 (sambungan 17-17).
E-mel:
Maklumat hubungan ini biasanya mencukupi supaya penerima surat tersebut dapat menghubungi pengarangnya dengan cepat.
Tandatangan sebagai alat pemasaran
Selalunya penting bagi seorang usahawan swasta untuk memasukkan maklumat hubungan sebanyak mungkin dalam mesej elektronik. Sesungguhnya, ketersediaan penulis surat tersebut sering bergantung pada bilangan pelanggan dan pesanan baru yang akan dimilikinya.
Semua maklumat hubungan yang diperlukan biasanya dimasukkan dalam tandatangan.
Selepas nama dan tajuk kedudukan menunjukkan: nombor telefon, faks, alamat e-mel, Skype. Sesetengah usahawan juga melaporkan di mana perkhidmatan pesanan segera (Viber, WhatsApp) mereka didaftarkan.
Tetapi dalam tandatangan anda boleh memasukkan bukan sahaja cara untuk menghubungi anda, tetapi juga pautan aktif yang membawa kepada:
- Laman web syarikat.
- Blog peribadi atau korporat.
- E-buku.
- Bahan video.
- Profil dan kumpulan di rangkaian sosial.
Maklumat tentang bonus dan promosi syarikat juga boleh dimasukkan dalam tandatangan dalam e-mel. Contoh:
1) Ivantsova Nadezhda,
Stylist kecantikan peribadi anda.
Ivancovavv.ru
Kumpulan VKontakte: "Mari kita menjadi lebih cantik"
E-mel:
2) Sergeeva Olga,
Webmaster.
E-mel:
Projek Saya bangga dengan:
Site1.rf pelanggan.
Blog ini dibuat oleh I.R.
Buku saya:
"Promosi diri yang elegan";
"Lady di Web."
Saya menjemput anda ke seminar video percuma
"Tapak sejuk: apa itu."
12 Ogos 2016 22-00: pautan.
Adakah saya memerlukan tandatangan dalam mesej peribadi saya
Dengan perkembangan rangkaian sosial, surat-surat e-mel yang mesra telah menjadi jarang. Dan masih terdapat situasi apabila dialog peribadi dilakukan melalui e-mel. Seseorang lebih mudah dengan cara ini untuk berkomunikasi dengan ibu bapa yang tinggal di bandar lain, seseorang - dengan orang yang dikasihi, "bertemu" di tapak temu janji.
Tandatangan dalam e-mel peribadi adalah pilihan pada pandangan pertama. Ia cukup untuk menulis nama anda pada akhir teks.
Walau bagaimanapun, surat itu, yang disempurnakan oleh "autograf" yang elegan, menjadi lebih menarik dan boleh banyak memberitahu pengarangnya.
Dalam tandatangan, seperti dalam tubuh mesej, adalah sesuai untuk menyampaikan perasaan dan pemikiran yang sukar dan luar biasa untuk bercakap dengan kuat. "Autograph" meluahkan perasaan penulis surat itu, sikapnya terhadap kehidupan, gaya komunikasi. Tidak hairanlah nenek moyang kita sering menggunakan genre epistolary untuk mengaku cinta mereka.
Tanda tangan apa yang "diterima" dalam e-mel peribadi?
Tanda tangan dalam e-mel peribadi sering memainkan peranan tulisan. Di dalamnya, anda boleh mengakui bahawa anda suka kopi dan membenci marshmallow. Selain itu, jika anda sering bersesuaian dengan rakan melalui e-mel, ia akan sesuai untuk memasukkan peringatan penting dalam "autograf".
Sebagai contoh:
- Saya menjual kereta bayi transformer untuk hanya 3 ribu Rubles.
atau
- Saya mengumpulkan barang-barang kanak-kanak yang kedua untuk dipindahkan ke Rumah Bayi.
Tanda tangan asal dalam e-mel kelihatan hebat. Contoh:
- Semua yang terbaik. Pentadbiran
- Saya mencium awak. Fluff.
- Pelukan, cium. Saya minum dan mempunyai gigitan.
Frasa luar biasa yang termasuk dalamnya juga akan membantu membuat tandatangan peribadi lebih menarik: moto peribadi, pepatah kegemaran atau status kegemaran untuk rangkaian sosial. Contoh:
- "Kami mempunyai dua orang Sash dalam keluarga kami. Jadi panggil aku Alexander yang Pertama. "
"Saya tidak perlu minum 50 gram untuk keberanian. Tuang satu liter sekaligus, dan saya akan pergi ke eksploitasi. "
- "Dalam hubungan dengan lelaki yang dikasihi, penting bagi saya bahawa ada sikap yang sama terhadap agama. Mereka mesti mengakui bahawa saya adalah seorang dewi ... "
- "Cantik, bergaya, ditentukan, berpendidikan ... Baiklah, sekarang mari cakap awak."
Dalam bahasa Shakespeare
Jika anda bercadang untuk bertukar korespondensi elektronik dengan orang asing, sila ambil perhatian: mengikut peraturan untuk menyusun surat-menyurat perniagaan dalam Bahasa Inggeris, semua kenalan untuk komunikasi ditunjukkan dalam tajuk surat. Tandatangan terdiri daripada tiga elemen: formula ihsan, nama belakang dan nama pertama, kedudukan.
Unsur pertama, sebagai peraturan, termasuk salah satu ungkapan biasa berikut:
- Sentiasa - selalu, selama-lamanya, selama-lamanya;
- Hasrat terbaik - hasrat terbaik;
- Rakan anda - rakan anda (kawan);
- Banyak cinta (Semua cintaku) - dengan cinta;
- Sentiasa sentiasa - selama-lamanya anda;
- Anda dengan setia - dengan ikhlas anda (jika nama penerima surat itu tidak diketahui);
- Sesiapa yang ikhlas - dengan ikhlas anda (jika pengarang surat tersebut secara peribadi mengenali penerima alamat).
Apakah tanda tangan seperti dalam e-mel? Contoh dalam bahasa Inggeris dipaparkan di bawah.
1) Hormat kami dengan ikhlas,
Smith Marya,
Pengarah Urusan.
Banyak cinta
Anny
2) Anda dengan setia,
Jack Mercury
Kesimpulannya
Dengan memperhatikan butir-butir tersebut sebagai pelaksanaan tandatangan yang betul, anda akan memberi kesan yang menggalakkan kepada rakan komunikasi. Baik dalam perniagaan dan dalam hubungan peribadi, dengan hati-hati mempertimbangkan kandungan dan reka bentuk huruf, anda menunjukkan orang yang akrab dan tidak dikenali untuk menjaga mereka, perhatian terhadap kebutuhan mereka.
