Surat lamaran adalah dokumen sejagat yang digunakan dalam bidang perniagaan yang paling pelbagai. Pengiring yang disusun dengan betul akan menyelamatkan semua pihak dari banyak kekurangan dan kekaburan. Bagaimana cara menulis surat lamaran kepada dokumen?
Bilakah ini perlu?
Kerja-kerja sesuatu perusahaan, terutamanya yang besar, disertai dengan pelbagai isu yang sering perlu dilengkapkan secara bertulis. Peserta pertukaran mesej dan pemberitahuan antara satu sama lain, dokumen diperlukan oleh bank, cukai, dana pencen, dan juruaudit. Pelanggan juga menulis permintaan untuk pelbagai maklumat dan dokumentasi.
Dalam semua kes ini, lifesaver dan pada masa yang sama surat penutup akan menjadi wajah yang layak syarikat. Ditulis dalam bentuk yang kukuh, disusun dengan betul dan dilaksanakan dengan betul, ia bukan sahaja akan memberi kesan yang tepat kepada penerima, tetapi juga akan melaksanakan beberapa fungsi praktikal untuk penghantar:
- akan menerangkan kepada penerima yang menulis kepadanya dan mengapa;
- akan mengambil peranan maklumat, membebaskan dokumentasi yang dilampirkan daripada beban semantik;
- terperinci senarai dokumen yang dilampirkan;
- menjimatkan wang dengan menghapuskan surat tidak perlu dengan inventori;
- memenuhi peranan bukti padat penyerahan seluruh dokumen.
"Pengiring" biasa dengan pendekatan yang betul boleh jadi berguna!
Bagaimana cara menulis surat lamaran kepada dokumen?
Tidak semua orang tahu cara menulis surat lamaran kepada dokumen, walaupun penting.
Penyusunan "pengiring" harus bermula dengan frasa pengantar: merujuk kepada jumlah permintaan yang masuk atau nyatakan intisari masalah yang mana surat-menyurat sedang berlangsung. Dalam perenggan berikut surat itu, adalah logik untuk menunjukkan alasan dokumen: tindakan undang-undang peraturan, klausa kontrak, tindakan pemeriksaan, arahan pihak berkuasa dan banyak lagi.
Kenyataan itu berakhir dengan permintaan, tawaran atau permintaan. Selepas teks telah disusun, senarai dokumen yang dilampirkan dengan penomboran, nama dan butiran, serta bilangan helaian yang dilampirkan ditunjukkan.
Butiran surat surat yang diperlukan untuk dokumen tersebut
Bagaimana cara menulis surat lamaran kepada dokumen, kami telah membincangkan di atas. Kini sedikit tentang reka bentuknya.
- "Cap" dokumen itu. Di sini kedudukan kepala atau wakil lain dari penerima, nama syarikat atau nama penuh, nama pertama dan patronymic orang swasta ditunjukkan alamat penuh dan kod pos.
- Tarikh penyusunan surat pelindung, dan jika pengirim adalah entiti undang-undang, maka nombor pendaftaran keluar.
- Menangani alamat yang sesuai dengan peraturan surat perniagaan. Sama ada orang perseorangan atau ketua perusahaan, mereka berpaling kepadanya dengan nama dan patronymic, sambil menambah rayuan "dihormati".
- Senarai terperinci dokumen yang dilampirkan, kerana nama itu sendiri menunjukkan bahawa surat itu "mengiringi" pemergian asas tertentu.
- Surat itu ditandatangani oleh orang pertama atau sesetengah organisasi di mana kepala diberikan hak sedemikian. Jika surat tersebut dari orang perseorangan, maka penghantar atau wakilnya dengan proksi menandatangani "pengiring". Sebelum menandatangani, adalah kebiasaan untuk menambah jaminan "dengan hormat" dengan tangan.
- Nama keluarga, inisial dan cara komunikasi pelaku surat.
Ini adalah syarat asas untuk bentuk surat itu.
Sampel surat contoh kepada dokumen
Satu titik rujukan yang sangat baik dalam penyediaan ini akan menjadi sampel yang terbukti amalan surat sampul kepada dokumen. Sudah tentu, kandungannya berbeza-beza bergantung kepada keperluan pengkompil, tetapi keseluruhan kanvas tetap tidak berubah.
Ketua pemeriksa cukai Goloseevsk
Khitrun I.V.
st. Vasilyevskaya, 3,
Kukino - 31005
No. 562 bertarikh 04/05/2015
Dear Ivan Vasilievich!
Untuk pesanan anda No. 12/389 dari 04/01/2015 berhubung isu pengawasan di kaunter tidak berjadual, kami memberitahu anda tentang perkara berikut.
Sebahagian daripada dokumen mengenai hubungan undang-undang kontrak dengan keadaan syarikat kecemasan "Gedeon" telah dirampas berdasarkan protokol penyitaan bertarikh 03/02/2015 (satu salinan dilampirkan) Dokumen-dokumen di pelupusan perusahaan dihantar kepada anda dalam bentuk salinan yang disahkan dengan betul mengikut lampiran.
Permohonan (berjumlah 6 liter):
- Salin pesanan pembayaran dengan tanda bank No. 3 bertarikh 01/15/15 - dengan 1 liter.
- Salinan pesanan pembayaran dengan tanda bank No. 6 bertarikh 02/14/15 - 1 liter.
- Salin laporan perdamaian di bawah kontrak bekalan No. 56 / P 12.15.14 - dengan 1 liter.
- Satu salinan protokol penyitaan bertarikh 03/02/15 - 3 liter.
Salam
Pengarah Perusahaan Negeri "Goloseevsky Meat Processing Plant"
Golokhvastov F.E.
Artis: Pupko A.V.
(067)4658291
"Pengiring" semacam itu sesuai untuk bahan-bahan keluar yang banyak atas permintaan negara, agensi pengawalseliaan dan undang-undang, anda hanya perlu sedikit menyesuaikannya dengan keperluan anda.
Surat Penutup kepada Dokumen Kontrak
Apabila kontrak perniagaan menyimpulkan, keadaan sering timbul apabila pihak-pihak yang bersekutu secara geografi jauh dari satu sama lain dan tidak mampu untuk pergi ke bandar lain untuk menandatangani kontrak.
Dalam hal ini, pelaksanaan surat sampul menjadi semacam suar, yang membolehkan anda menyimpulkan kontrak sah yang sah di kejauhan, tanpa persidangan perwakilan pribadi. Dengan bantuan surat sampul, satu pihak bukan sahaja boleh menghantar borang kontrak yang ditandatangani untuk pertimbangan, tetapi juga menyatakan secara bertulis kedudukannya atas isu-isu penting perjanjian.
Di samping itu, surat lamaran membolehkan anda merekodkan apa dan berapa banyak yang dilampirkan dan dihantar kepada penerima. Sebagai contoh, kandungan boleh dinyatakan seperti berikut.
"Kami menghantar anda dua salinan kontrak untuk penyediaan perkhidmatan maklumat yang ditandatangani dan dicop oleh kami Kami menyarankan anda mempertimbangkan draf yang ditetapkan dan, jika dipersetujui, menandatangani kontrak dengan memulangkan salah satu salinan yang ditandatangani kepada kami Lampiran: draf kontrak dalam 2 salinan pada 6 lembar masing-masing "
Surat tuntutan - adakah perlu?
Kadangkala keadaan timbul apabila perlu menghantar tuntutan kepada pihak di bawah perjanjian yang tidak memenuhi kewajibannya. Biasanya, semua tuntutan, justifikasi dan aplikasi ditunjukkan secara langsung dalam tuntutan itu. Nampaknya, kenapakah anda memerlukan surat sampul?
Hakikatnya, dakwaan boleh menjadi tidak hanya bukti rasmi di mahkamah, tetapi dalam beberapa kes dokumen eksekutif. Ia harus menunjukkan hal-hal yang sah dan penting, tetapi ia tidak melaksanakan fungsi komunikatif.
Jika rakan niaga perlu bukan sahaja membuat aduan, tetapi juga menghantar beberapa ucapan selamat datang atau penjelasan, lebih baik daripada surat sampul, tidak satu dokumen akan memenuhi peranan ini.
Surat lamaran adalah cara yang baik untuk mengenali satu sama lain.
Selalunya syarikat memegang promosi yang menarik atau hanya mahu melakukan tawaran komersial bulatan orang tanpa had. Surat penutup khas yang menyeronokkan dan ringkas adalah sesuai untuk ini.
Kepada "kad perniagaan" seperti itu, anda boleh melampirkan produk promosi, katalog, senarai harga, senarai harga dan apa-apa bahan yang boleh menarik pelanggan atau rakan kongsi yang berpotensi.
Walaupun terdapat banyak surat, kepala atau pengurus utama tidak perlu menghabiskan banyak masa pada mereka: hanya menandatangani klise siap sedia dan anda boleh menghantarnya seperti yang diharapkan!
Siapa yang menandatangani pengiring itu?
Dan akhirnya, kami akan menjelaskan satu soalan penting. Siapa yang menandatangani dokumen yang disertakan? Untuk ini, peraturan hierarki digunakan: lebih baik menghubungi presiden syarikat itu kepada pengarah perusahaan; dokumentasi ke bank boleh dipindahkan oleh ketua akauntan; "Mengiringi" maklumat di pusat pekerjaan boleh ditandatangani oleh Timbalan Pengarah Sumber Manusia.
Surat lamaran boleh menjadi kad perniagaan yang tidak diperlukan, jika dikeluarkan dengan betul!
