Mana-mana warganegara yang perlu menerima maklumat tertentu boleh menjadi pengguna maklumat arkib. Untuk mendapatkan sijil arkib, anda mesti datang sendiri atau menghantar orang yang bertauliah yang bertindak berdasarkan dokumen pengesahan.
Maklumat apa yang disimpan dalam arkib
Selaras dengan undang-undang mengenai hal ehwal arkib organisasi, badan negara, individu yang terlibat dalam aktiviti komersial wajib memberikan pemohon dengan maklumat yang terkandung dalam dokumen arkib. Perkhidmatan semacam itu sepatutnya percuma.
Suatu sijil arkib adalah dokumen rasmi yang disediakan dalam bentuk khas dan mengandungi maklumat lengkap yang diminta oleh pemohon. Selain sijil, warganegara berhak menerima salinan dokumen arkib yang berkaitan dengan pemohon. Keperluan untuk mendapatkan dokumen tersebut mungkin berkaitan dengan permohonan kepada pihak berkuasa keselamatan sosial, membuat akruan pencen, dan mendapatkan faedah tertentu.
Privasi data
Mengikut undang-undang, penyediaan maklumat arkib harus berlaku melalui akses pengguna ke asal dan enjin carian. Harus diingat bahawa semua maklumat yang disimpan adalah rahsia, dan dengan itu akses kepadanya harus dibatasi kepada kalangan orang tertentu.
Berhati-hati ini berkaitan dengan fakta bahawa bank maklumat mengandungi data peribadi warga negara, maklumat mengenai tempat tinggal mereka, status perkahwinan, gaji, rekod jenayah dan ciri biografi yang lain. Dalam hal ini, mendapatkan sijil arkib tidak dibenarkan tanpa keizinan individu. Pekerja yang mempunyai akses ke arkib dikehendaki mematuhi peraturan untuk memberikan maklumat.
Pengguna Maklumat Arkib
Disebabkan fakta bahawa pelbagai maklumat disimpan dalam arkib, pengeluaran sijil arkib berlaku kepada sebilangan besar pengguna. Ini termasuk entiti undang-undang dan individu, bekas pekerja perusahaan, penguatkuasa undang-undang dan pihak berkuasa cukai, dana pencen, agensi insurans dan warganegara biasa.
Bagi setiap pengguna individu, terdapat peraturan untuk memberikan maklumat.
Peraturan untuk pengeluaran sijil arkib, salinan dan cabutan
Semua maklumat yang diminta dalam arkib dikeluarkan atas dasar permohonan bertulis. Dokumen ini menggariskan intipati permintaan dan semua butir-butir yang perlu untuk carian. Permohonan itu juga memaklumkan data peribadi pemohon, inisial, alamat, nombor telefon. Permintaan itu hendaklah ditandatangani oleh tandatangan peribadi pemohon.
Sijil kerja (diarkibkan) yang mengandungi maklumat mengenai kekananan dikeluarkan tertakluk kepada maklumat yang paling tepat mengenai tempat kerja pemohon. Juga dalam kes ini, anda perlu menentukan kedudukan dan tempoh kerja. Apabila menukar nama keluarga, maka perlu ditulis huruf awal dalam permintaan.
Maklumat yang diminta dari arkib mesti disediakan dalam tempoh 30 hari dari tarikh pendaftaran permintaan. Sekiranya masa tambahan diperlukan untuk mendapatkan maklumat istimewa, arkib akan memaklumkan pemohon pelanjutan istilah tersebut.
Apakah bentuk arkib yang kelihatan seperti, bentuk sampel
Sijil yang diperoleh dari arkib negeri atau dari dokumen kakitangan syarikat komersial hendaklah disusun pada kepala surat organisasi dan mempunyai nama yang jelas. Sampel anggaran permintaan sedemikian boleh dilihat apabila memohon.
Pengisian dokumen arkib adalah berdasarkan asal atau salinan yang disahkan.Suatu sijil arkib mestilah mengandungi maklumat yang tepat mengenai dokumen-dokumen yang digunakan, dan maklumat tersebut hendaklah dibentangkan dalam susunan kronologi. Semua nama yang disebut dalam sijil didaftarkan dalam bentuk yang diperluas, dan petikan daripada asalnya disertakan dalam tanda petikan. Jika terdapat percanggahan dalam proses mengisi dokumen itu, maka ia akan dipindahkan ke sijil dalam bentuk di mana ia muncul di asal. Sijil yang lengkap telah mempunyai kuasa undang-undang penuh dan boleh dibentangkan dalam bentuk bukti di mahkamah.
Apa pelanggaran yang boleh membuat dokumen tidak sah?
Dokumen arkib rasmi mungkin tidak mengandungi pembetulan, kekotoran, atau frasa tidak boleh dibaca. Juga, komen dan pelbagai kesimpulan peribadi pekerja arkib tidak dibenarkan dalam teks.
Selepas bahagian teks dokumen diarkibkan nombor pendaftaran yang digunakan. Sijil arkib ditandatangani oleh ketua arkib atau ketua jabatan kakitangan dan disahkan dengan meterai. Sekiranya dokumen itu mengandungi beberapa muka surat, maka setiap helaian mesti disahkan. Permintaan arkib dikeluarkan dalam dua salinan, satu daripadanya dikeluarkan atas permintaan, dan yang kedua disimpan dalam pendaftaran arkib.
Pengeluaran salinan dokumen yang diarkibkan
Institusi arkib pada permintaan warga mengeluarkan salinan dokumen asli dan ekstrak arkib. Blok maklumat sedemikian dibuat pada kepala surat organisasi. Sekiranya salinan dokumen bersejarah dibuat, maka tidak perlu menggunakan borang sedemikian.
Pernyataan arkib adalah relevan jika maklumat sumber dalam daftar maklumat yang besar. Oleh itu, untuk mengoptimumkan kerja itu, ekstrak menunjukkan hanya sebahagian daripada maklumat yang menarik minat pemohon.
Salinan dokumen dikeluarkan kepada pemohon bersama surat lamaran. Jika maklumat yang diminta tidak tersedia dalam arkib, alasan kegagalan memenuhi permintaan dilaporkan.
Sijil arkib 9 borang
Borang No. 9 adalah dokumen yang cukup popular di kalangan penduduk. Sijil ini membawa maklumat mengenai orang yang didaftarkan di sebuah apartmen tertentu, dengan saiz hartanah, hak pemilik dan hubungan keluarganya dengan pemegang ekuiti yang lain.
Dokumen sedemikian boleh dituntut pada masa memfailkan dokumen untuk penswastaan atau bukti hak warisan. Dalam kes penjualan sijil arkib nombor 9 kini tidak diperlukan. Untuk mendapatkan borang No. 9, anda perlu pergi ke pejabat pasport di tempat pendaftaran dan menyerahkan pasport dan sijil pemilikan premis itu.
Selalunya, pemohon menghadapi masalah seperti keengganan untuk mengeluarkan sijil No. 9 berkaitan dengan yang terhasil sewa tunggakan. Malah, hujah seperti ini tidak boleh dianggap sah, kerana oleh pekerja undang-undang pejabat pasport mesti mengeluarkan dokumen tanpa mengira tunggakan.
Sekiranya berlaku keengganan yang menyalahi undang-undang, anda perlu menghendaki pengesahan bertulis atas alasan penolakan itu, anda juga boleh menulis aduan kepada ketua pejabat pasport atau pergi ke mahkamah.
