Lembaran kecacatan: mengisi sampel

Pernyataan yang rosak, contoh yang akan dibentangkan dalam artikel, dikeluarkan setelah pengenalpastian kekurangan, kecacatan atau cacat dalam produk yang dihasilkan. Pengesanan mereka boleh dilakukan dalam proses kawalan mutu oleh pembeli, penjual atau langsung oleh pengilang. Marilah kita pertimbangkan secara terperinci bagaimana senarai pembaikan yang cacat diisi.

Keperluan umum

Ramai pakar berminat sama ada terdapat sampel untuk dokumen yang dipersoalkan? Senarai pembaikan yang cacat disusun dengan mengambil kira keperluan yang ditetapkan dalam Seni. 9 Undang-undang Persekutuan No. 129. Fakta adalah bahawa tidak ada bentuk bersatu dari dokumen ini. Walau bagaimanapun, apabila menyusunnya, perlu menggunakan peraturan umum. Khususnya, perlu diingat bahawa semua operasi yang dijalankan di perusahaan mesti disokong oleh dokumen sokongan. Mereka bertindak sebagai sekuriti utama, mengikut mana perakaunan dijalankan. Oleh itu, dokumentasi sedemikian diterima di perusahaan, jika ia dilaksanakan mengikut bentuk yang ada dalam album istimewa. Sekiranya tidak ada borang bersatu, maka syarat wajib untuk penerimaan sekuriti untuk perakaunan adalah adanya butir-butir yang ditetapkan.

Maklumat Mandatori

Apa yang perlu mengandungi kenyataan yang rosak? Dokumen sampel termasuk:

1. Nama itu.
2. Tarikh pendaftaran.
3. Nama syarikat yang mewakili kenyataan yang rosak dihasilkan.
4. Huraian operasi.
5. Unit dalam segi kewangan dan fizikal.
6. Nama jawatan pekerja yang bertanggungjawab untuk operasi dan ketepatan dokumentasinya.
7. Tandatangan orang yang diberi kuasa.

Nuansa

Senarai pekerja yang mana dokumen-dokumen utama boleh diendorskan, termasuk kenyataan yang rosak, diluluskan oleh ketua perusahaan dalam perjanjian dengan Ch. akauntan. Sekiranya operasi dengan wang tertakluk kepada pendaftaran, pengarah organisasi dan pegawai perakaunan kanan menandatangani kertas. Memeriksa dokumen oleh pekerja yang dibenarkan dibenarkan. Kenyataan yang rosak dikompilkan pada masa transaksi. Khususnya, ketika memeriksa objek dan mengidentifikasi kekurangan di dalamnya. Jika ini tidak mungkin untuk sebab tertentu, dokumen itu akan dilaksanakan apabila selesai. Penyediaan kertas berkualiti tinggi dan tepat pada masanya disediakan oleh orang yang bertanggungjawab. Mereka juga menjalankan pemindahan dokumen dalam masa yang ditetapkan kepada jabatan perakaunan untuk mencerminkan data yang ada di dalam pernyataan tersebut.

Kandungan

Mengapa anda memerlukan kenyataan yang rosak? Borang ini perlu untuk mencerminkan maklumat yang diperoleh semasa pemeriksaan visual objek masalah. Dokumen tersebut harus menjawab soalan-soalan berikut:

1. Apa yang diperiksa dan apa yang mengandungi kelemahan. Ringkasnya, anda mesti mengenal pasti objek tersebut dan masukkan keterangan dalam dokumen. Oleh itu, pernyataan yang rosak harus mengandungi nombor inventori, maklumat dari lembaran data.
2. Mengapa penghapusan perkahwinan diperlukan? Adalah perlu untuk menjelaskan masalah yang sudah ada dan yang mungkin timbul jika unsur-unsur tertentu tidak diganti dengan tepat pada masanya. Bahagian dokumen ini diisi oleh wakil-wakil jabatan operasi. Pakar ini mengetahui kandungan peraturan teknikal, yang mengikutinya pelaksanaan pembaikan secara berkala ditetapkan. Wakil-wakil di jabatan ini akan menerangkan dengan tepat situasi dan intipati pecahan.
3. Apakah langkah-langkah yang diperlukan untuk membawa objek ke dalam keadaan kerja. Bahagian ini diisi oleh pekerja kedai pembaik atau kontraktor.Ia secara langsung menerangkan proses menghapuskan kekurangan itu, menunjukkan butiran yang akan diganti.

Siapa yang menandatangani kenyataan yang rosak?

Borang ini disusun dan disokong oleh anggota suruhanjaya. Kelulusan dokumen itu dijalankan oleh ketua perusahaan atau pekerja yang diberi kuasa olehnya. Contohnya, jika kenyataan yang rosak untuk kereta disusun, maka pengurus garaj boleh meluluskannya. Dokumen itu mesti dilaksanakan bersama dengan kontraktor. Dalam kes ini, tidak akan ada keadaan apabila objek itu ditugaskan untuk dibaiki, dan kecacatan tambahan didedahkan apabila diterima. Sekiranya ini berlaku, orang yang memindahkan nilai material harus membuatnya memo. Di dalamnya, pekerja tersebut menerangkan aktiviti-aktiviti lain yang diperlukan, bahagian-bahagian yang masih perlu diganti, dan berapa banyak kosnya. Nota itu diluluskan oleh orang yang sama yang meluluskan pernyataan itu.

Pelantikan

Terdapat tiga sebab utama mengapa setiap syarikat harus mempunyai kenyataan yang rosak:

1. Faedah ekonomi. Apabila memeriksa objek, penerangan tentang masalah dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menghapuskannya dimasukkan ke dalam pernyataan yang rosak. Ini membantu mencegah kelemahan yang sama dalam pengeluaran produk. Berdasarkan maklumat, langkah-langkah sedang dibangunkan untuk mengelakkan situasi seperti itu.
2. Cukai. Pembaikan mestilah berdaya maju dari segi ekonomi. Misalnya, pemeriksa cukai semasa audit boleh meminta akauntan mengapa dinding lukisan dalam bengkel dilakukan dua kali setahun. Walau bagaimanapun, pakar tidak akan dapat menjawabnya, kerana dia tidak tahu mengapa ini diperlukan. Tetapi, setelah mempunyai pernyataan yang rosak, akauntan boleh membenarkan semua aktiviti pembaikan dalam syarikat. Dokumen ini disusun dengan penyertaan profesional yang sendiri menunjukkan dalam dokumen sifat kerja, kesahihan mereka sesuai dengan peraturan.
3. Ketelusan operasi. Apabila menyusun pernyataan yang rosak, ia menjadi jelas apa yang akan dilakukan: pemodenan atau pembaikan. Selalunya, aktiviti ini dikelaskan mengikut kos. Sekiranya pelaburan yang besar diperlukan, maka ini adalah pemodenan, jika tidak banyak, kemudian pembaikan. Walau bagaimanapun, dalam kes ini, kandungan operasi adalah penting, bukan harganya.

Titik penting

Pakar mengesyorkan membangun sampel yang berasingan bagi setiap objek. Senarai rosak untuk pembaikan peralatan dalam kandungan akan berbeza daripada dokumen yang disediakan semasa pemeriksaan premis. Kandungan kertas mestilah jelas bukan hanya kepada anggota komisen, tetapi juga untuk mengawal organisasi. Dokumen ini bertindak sebagai yang utama apabila terbukti anggaran kos. Ia mengandungi senarai kelemahan, jumlah kerja, kesimpulan dan cadangan untuk menghapuskan kecacatan.

Kesimpulannya

Oleh itu, kenyataan yang rosak amat penting dalam perusahaan. Ia bertindak sebagai satu cara untuk memperbaiki kelemahan yang ditemui semasa pemeriksaan objek masalah. Di samping itu, dokumen itu mencerminkan kemungkinan ekonomi kerja yang dikatakan untuk menghapuskan kekurangan yang dikenalpasti.

Pernyataan rosak dimasukkan dalam kategori sekuriti utama, yang diterima oleh jabatan perakaunan dalam proses perakaunan. Sekiranya berlaku sedikit kerja, tindakan boleh dibuat. Tidak seperti pernyataan itu, ia dibuat oleh pekerja sendiri, yang diberi kuasa oleh pihak pengurusan atau ketua bengkel tersebut. Iaitu, dalam kes ini tidak perlu membentuk komisen khas tiga wakil. Walau bagaimanapun, perbuatan itu juga harus menggambarkan gambaran penuh keadaan. Di dalamnya, seperti dalam pernyataan, pecahan tertentu, langkah-langkah yang perlu dilakukan, serta kos kerja, hendaklah ditunjukkan.