Menulis bahan dalam pengeluaran, pembinaan, institusi belanjawan

Selepas pembatalan bentuk dokumen utama yang jelas, akauntan menghadapi masalah: apa dokumen khusus yang harus digunakan untuk menerima bahan mentah dan menuliskannya kepada perbelanjaan? Kerumitan proses terletak pada hakikat bahawa organisasi menggunakan bahan-bahan dengan ketahanan dan nilai yang berbeza. Oleh itu, perintah perakaunan mereka tidak boleh sama. Dari artikel ini, anda akan belajar bagaimana cara menghapus bahan dengan betul dalam pengeluaran, pembinaan dan di perusahaan milik negara.

Permodalan saham

Penerimaan bahan mentah ke gudang mesti disahkan oleh dokumen perakaunan. Terdapat beberapa pilihan reka bentuk.

1. Perintah pendapatan. Ia dibuat hanya jika tidak ada aduan mengenai kualiti dan pelbagai kumpulan. Ia agak besar, jadi anda boleh melangkau butiran berikut: OKPO dan OKUD; nombor pasport; butir-butir syarikat insurans; kod unit.
2. TORG-12. Invois ini mesti menanggung tanda tangan orang yang bertanggungjawab. Di samping itu, pesanan resit disediakan.
3. Bertindak apabila menerima bahan. Ia disediakan jika pelbagai tidak sepadan dengan invois itu, dan juga melainkan dinyatakan sebaliknya dalam kontrak dengan pembekal.

Selalunya, invois dengan butiran berikut digunakan untuk tujuan ini:

• nama pembekal dan pembeli;
• alamat undang-undang organisasi;
• nama barangan yang dihantar;
• kuantiti mereka;
• harga unit dan jumlah.

Penghantaran bahan mentah dari gudang

Operasi ini juga harus ditunjukkan dalam dokumen yang berkaitan:

• invois permintaan apabila penghantaran bahan dari gudang, tanpa batasan pada resit mereka;
• nota konsainan untuk membekalkan bahan mentah ke tepi apabila memindahkan rizab ke unit wilayah lain (cawangan dengan gudang);
• Kad had digunakan jika organisasi mempunyai sekatan.

Perakaunan kos

Selepas pembebasan bahan dari gudang ke dalam pengeluaran, nilai mereka harus dihapuskan kepada debit akaun perakaunan kos. Tetapi ia sering berlaku bahawa stok secara fizikal "dipindahkan" dari gudang ke tapak produksi, tetapi belum digunakan. Ahli ekonomi, bukan akauntan, harus memantau keadaan sedemikian. Dalam kes sedemikian, serta jika tujuan penggunaan bahan tidak ditunjukkan dalam tuntutan permintaan, perbuatan perbelanjaan hendaklah dibuat.

Kos bahan mentah kekal tidak berubah. Pembatalan bahan-bahan dalam 1C dalam kes sedemikian ditunjukkan dalam dokumen "Pergerakan". Terdapat satu lagi prasyarat untuk penyusunannya. Dalam perakaunan cukai, kos bahan mentah yang belum digunakan dalam pengeluaran tidak dapat dilihat dalam jumlah perbelanjaan bulan semasa. Proses ini boleh dikawal oleh dokumen "Pergerakan".

IBE Perakaunan

Alat tulis dan bahan lain yang serupa diletakkan di atas kunci kira-kira berdasarkan laporan perbelanjaan Respon orang yang bertanggungjawab atau pembekal. Tetapi anda tidak boleh menulisnya dengan dokumen-dokumen ini. Untuk tujuan ini, kad-kad had atau pagar lajur yang sama digunakan. Sekiranya mereka tidak menyatakan maksudnya, maka perbuatan dibuat. Dalam kes ini, adalah lebih baik untuk menunjukkan penggunaan pen, kertas dan MBP lain di bahagian. Atau tulis jumlah yang besar sekali seperempat atau enam bulan. Jika tidak, pihak berkuasa peraturan boleh membuat pemeriksaan tanpa penjagaan.

Pembatalan bahan binaan

Apabila mendirikan objek kecil, perakaunan yang betul adalah penting. Harga bergantung kepada kos bahan mentah yang dilupuskan.Pada masa yang sama, adalah penting untuk mengambil kira dengan betul untuk memperuntukkan pengeluaran, dipindahkan untuk sebarang keperluan, menjual dan membubarkan saham. Menulis bahan dalam pembinaan mempunyai nuansa sendiri. Perakaunan untuk barangan dan bahan bermula pada peringkat penyediaan anggaran reka bentuk.

Piawaian negara untuk bahan penulisan ditetapkan dalam dokumen SNiP. Kawalan pelaksanaannya dijalankan oleh jabatan pengeluaran dan teknikal (VET). Kepala perintah terpisah menunjuk bertanggung jawab atas operasi ini. Biasanya ini adalah ketua tapak pengeluaran, jurutera dan akauntan. Perintah ini juga menjelaskan tanggungjawab setiap orang yang diberi kuasa.

Penilaian Bahan Mentah

Inventori hendaklah dimasukkan ke dalam resit dan dihapuskan pada kos sebenar, yang termasuk: harga unit bahan, kos pengangkutan, perundingan dan lain-lain kos, tugas kastam, dan kos perkhidmatan perantaraan.

Kos bahan mentah yang paling mahal dikira untuk setiap item secara berasingan. Tetapi pilihan ini digunakan agak jarang. Selalunya, inventori dalam jumlah perbelanjaan dicatat pada kos purata atau Kaedah FIFO. Inti ini terletak pada hakikat bahawa bahan-bahan mentah permodalan yang sebelumnya dihapuskan terlebih dahulu.

Bergantung kepada perjanjian dengan pembekal dan ketersediaan petunjuk anggaran, dokumen yang berbeza digunakan untuk mengesahkan pembatalan bahan:

• norma perbelanjaan untuk pengeluaran tertentu yang diluluskan oleh pengurusan;
• anggaran data;
• log kerja yang dilakukan (borang KS-6a);
• data mengenai penggunaan sebenar bahan mentah (No. M-29).

Borang yang terakhir mesti dikemas kini secara kerap untuk kawasan pembinaan tertentu. Ia harus merangkumi dua bahagian: keperluan pengawalseliaan bahan mentah bergantung kepada jumlah kerja dan penyimpangan sebenar.

Prosedur optimum untuk menuliskan bahan mentah:

• pengeluaran bahan kepada ketua pengeluaran atas dasar laporan material dengan baki inventori di gudangnya - permulaan setiap bulan;
• merangka borang M-29 oleh orang yang bertanggungjawab - pada akhir tempoh pelaporan;
• pemindahan data untuk pengesahan kepada VET, ketua jurutera dan kemudian ke jabatan perakaunan.

Ini adalah bagaimana bahan-bahan dihapuskan dalam pembinaan.

Melebihi standard untuk penggunaan barang dan bahan

Jika TPO telah menemui perbezaan antara beberapa norma perbelanjaan rizab, maka pengurus produksi mesti menulis nota penjelasan dalam bentuk yang ditetapkan. Selain itu, satu suruhanjaya khas perlu membuat perbuatan penggunaan bahan mentah. Semua dokumen ini dilampirkan pada laporan M-29. Sekiranya terlalu banyak belanja disebabkan oleh kecurian atau kerosakan, anda mesti menghubungi pihak berkuasa yang berkenaan untuk mendapatkan maklumat. Sekiranya pengurus mendapati data itu dibenarkan, maka bahan mentah boleh dihapuskan.

Oleh kerana penggunaan bahan-bahan yang ditunjukkan terlebih dahulu dalam dokumentasi anggaran, yang tidak boleh diubah semasa pembinaan, semua kos ditanggung oleh pemaju. Dalam kes ini, pemimpin mesti mengambil semua langkah untuk mencari pelaku untuk mendapatkan kerugian daripada mereka. Sekiranya berlaku kebakaran, kecurian atau situasi kecemasan lain, jabatan perakaunan mempertimbangkan perbelanjaan untuk menjadi perbelanjaan bukan operasi.

Menulis bahan di institusi anggaran

Pergerakan saham dalam organisasi dibuat daripada dokumen-dokumen berikut:

• Kenyataan mengenai pengeluaran suapan.
• Invois keperluan.
• Keperluan menu untuk penerbitan produk.
• Penyata aset bahan percutian.

Sebagai tambahan kepada dokumen di atas, bahan juga boleh dihapuskan berdasarkan:

• Waybill (untuk semua jenis bahan api dan pelincir).
• Akta Penolakan.
• Akta penulisan peralatan rumah tangga.

Butiran berikut mesti ditunjukkan dalam dokumen ini:

• nama, tarikh kompilasi;
• nama institusi dan kodnya (TIN, OKPO, KPP);
• nama transaksi perniagaan;
• meter;
• pegawai, tandatangan mereka.

Secara konvensional, inventori boleh dibahagikan kepada kumpulan berikut: mereka yang perakaunannya mesti diteruskan selepas dimasukkan ke dalam operasi, dan bahan mentah, yang tidak perlu dikawal. Perbelanjaan kategori kedua dibuat oleh Buletin mengenai pelepasan aset material untuk keperluan organisasi. Dengan dokumen yang sama, alat tulis disebarkan kepada pekerja perusahaan dan dihapuskan pada masa pentauliahan.

Penggunaan stok yang selebihnya ditetapkan oleh Invois-Keperluan, yang menunjukkan nama, kuantiti, orang yang bertanggungjawab dan tujuan. Dokumen yang mengesahkan penggunaan bahan diluluskan oleh ketua organisasi. Akta penulisan peralatan lembut dan rumah tangga dilaksanakan berdasarkan keputusan suruhanjaya itu. Orang yang bertanggungjawab merakam penggunaan stok dalam Buku atau Kad. Ini adalah bagaimana bahan-bahan tersebut dihapuskan dalam institusi anggaran.

Penghantaran

Selari dengan pengeluaran stok dari gudang, mereka didebitkan dari akaun perakaunan dan dikreditkan ke item kos yang berkaitan. Operasi ini disediakan dengan kad had-pagar, invois permintaan. Tetapi kerana bentuknya tidak dinyatakan dengan jelas dalam perakaunan pengurusan, setiap perusahaan sedang memuktamadkan dokumen untuk dirinya sendiri. Oleh itu, pembatalan bahan dalam pengeluaran, seperti dalam mana-mana bidang lain, dibuat mengikut dokumen bersatu. Tidak kira apa kertas operasi yang dijalankan, perkara utama ialah semua butiran yang ditunjukkan di dalamnya. Berikut adalah catatan yang berkaitan.

Pembatalan bahan (jadual):

Satu inventori perlu dijalankan sekurang-kurangnya sekali setahun di perusahaan. Pada masa yang sama, sebuah suruhanjaya dibentuk yang terdiri daripada seorang akauntan, pengurus pengeluaran dan pekerja bengkel, yang terlibat dalam penilaian dan perhitungan semua baki stok. Sekiranya hasil seperti cek, stok usang, bahan mentah yang telah rosak, serta kekurangan akibat pencurian, kebakaran, kerosakan dan bencana lain telah dikenalpasti, tindakan yang sama telah disediakan. Perintah untuk menghapuskan bahan hendaklah ditandatangani oleh ketua organisasi. Operasi perakaunan ini telah dijalankan pada transaksi lain.

Jika bahan mentah dijual kepada orang asli atau undang-undang pada harga yang telah ditetapkan, maka urusniaga tersebut dilaksanakan oleh dokumen "Bahan Outbound". Perjanjian, invois dan TTN dilampirkan kepadanya, mengesahkan penghantaran barangan.

Memasukkan data ke pangkalan data

Sehingga kini, program khusus 1C 8.2 digunakan untuk perakaunan. Semua maklumat mengenai inventori dimasukkan ke dalamnya, penerimaan dan pembatalan bahan dibuat. Sampel dokumen (bentuk standard) sudah dipacu ke pangkalan data. Pengguna hanya perlu mengisi medan yang sesuai. Pada masa yang sama, sangat penting untuk menunjukkan nama kedudukan dan akaun perakaunan dengan betul.

Untuk memanfaatkan bahan dalam program standard "1C: Perakaunan 8", anda mesti melaksanakan salah satu operasi berikut:

• "Nomenclature dan gudang" - "Direktori" - "Nomenclature" - "Bahan";
• "Enterprise" - "Barangan" - "Nomenclature" - "Bahan".

Seterusnya, anda perlu memilih "Resit barangan dan perkhidmatan" dalam submenu "Pembelian dan jualan". Dokumen ini menghasilkan pengeposan ke Debit 10 akaun. Pembatalan bahan dalam 1C 8.2 dibuat oleh dokumen standard "Keperluan-tindanan", yang terletak di bahagian "Produk pelepasan" menu "Pengeluaran".

Di tetingkap yang muncul, anda perlu memilih gudang terlebih dahulu. Sekiranya stok yang akan dijalankan oleh satu dokumen dipermodalkan dengan cara yang berlainan, maka di tajuk anda harus memeriksa kotak yang bertentangan dengan "Akaun Kos" pada tab "Bahan". Kotak pilihan ini menambah lajur yang sesuai ke borang dokumen.

Untuk mengisi item inventori dengan cepat dalam dokumen, anda boleh menggunakan butang "Pilih". Pada masa yang sama, direktori bahan akan muncul di skrin, di mana anda perlu memilih posisi, menentukan akaun perakaunan dan kuantiti. Dokumen tersebut diadakan selepas menekan butang "OK". Dalam kes ini, inventori akan dihapus kira pada kos purata dari artikel "Bahan mentah" dalam Debit akaun (20.01, 26, 25, 44.01). Dalam bentuk bercetak, invois dalam bentuk M11 dipaparkan. Ia ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab, dan kemudian setem diletakkan.

Ini adalah dokumen standard yang dibentuk jika bahan mentah digunakan untuk tujuan tertentu. Dalam semua kes lain, pembatalan bahan dibuat daripada dokumen yang sama, yang terletak di menu "Gudang". Prinsip pengisiannya adalah serupa dengan yang dijelaskan di atas: dalam tetingkap yang muncul, anda mesti memilih gudang terlebih dahulu, kemudian memacu item inventori, nombor mereka dan menentukan akaun perakaunan.

Jika program memberikan ralat semasa dokumen itu, tiga pilihan adalah mungkin: sama ada tidak semua bidang diisi dalam bentuk itu sendiri, atau akaun yang salah ditunjukkan, atau bahan mentah yang dipilih tidak dalam stok. Pertama, anda perlu menyemak dokumen itu sendiri. Akaun yang salah boleh muncul jika borang itu dibuat dengan menyalin sebelumnya. Jika kesilapan disebabkan oleh kekurangan bahan di gudang, maka masuk akal untuk memeriksa urutan dokumen (pendapatan-perbelanjaan) dan menukar tarikh atau masa penulisan. Inilah caranya untuk menghapuskan bahan dalam pengeluaran.

Kesimpulannya

Jadi, kami meneliti semua nuansa isu ini. Perakaunan bagi pemansuhan bahan-bahan membolehkan anda mengawal selia stok dan mensimulasikan kerja perakaunan secara kualitatif. Ini membantu mengelakkan masalah dengan pihak berkuasa pengawalseliaan mengenai penggunaan bahan mentah. Piawaian negara untuk bahan penulisan ditetapkan dalam SNiP. Pemantauan pelaksanaannya dilakukan oleh OTP. Oleh kerana dokumen yang mengesahkan pengambilan bahan mentah tidak dinyatakan dengan jelas di peringkat tertinggi, setiap syarikat memuktamadkan bentuk sejagat secara bebas. Perintah untuk menghapuskan bahan mesti ditandatangani oleh ketua organisasi.