SZV-STAGE aizpildīšanas procedūra: soli pa solim sniegta instrukcija

Līdz 2017. gadam organizācijas un uzņēmēji iesniedza RSV-1 ziņojumu PFR, no kura iestāde saņēma datus par apdrošinātajām personām. Bet 2017. gadā pārskats tika atcelts, un fondam bija grūtības: tika zaudēts informācijas avots, kas nepieciešams darba stāža aprēķināšanai. Šajā nolūkā tika izstrādāts un ieviests SZV-STAGE ziņojums ar 2017. gada parauga aizpildījumu.

Izskats atgādina ziņojumu, kas tiek nosūtīts fondam - SZV-M, bet satur sīkāku informāciju par katru darbinieku.

Dokumenti neatceļ viens otra darbības: galu galā, pamatojoties uz SZV-M ikmēneša informāciju, pensiju fonds saņem datus par strādājošajiem pensionāriem, lai atceltu pastāvīgo pensiju indeksāciju. Jaunais ziņojums ir kļuvis par informācijas avotu par katra darbinieka pieredzi, kā arī par uzkrāto maksājumu apmēru.

Gada pārskatā jauno veidlapu sāka piemērot tikai 2018. gadā. Bet, ja darbinieks nolēma atmest 2017. gadā, tad organizācijai viņam bija jāpārskaita SZV-STAZH.

Apsveriet SPL-STAGE aizpildīšanas pamatus šī raksta ietvaros.

Vispārīga informācija

SZV-STAZH ziņojuma aizpildīšanai ir vairākas funkcijas, taču tas nešķiet grūti, ja šajā formā izpētīsit normatīvos dokumentus.

Visiem apdrošinātājiem jāsniedz dati par apdrošinātajām personām, kas strādā pie viņiem, gan pamatojoties uz darba līgumiem, gan GPC līgumiem, ne vēlāk kā līdz tā gada 1. martam, kas tiek aprēķināts par pārskata gadu (1996. gada 1. aprīļa federālā likuma 2. panta 11. punkts, 27. pants). -FZ). Tas nozīmē, ka 2018. gadā SZV-STAZH veidlapa, kas tika aizpildīta apdrošinātajiem darbiniekiem, jāiesniedz ne vēlāk kā 01.03.2019.

Tajā pašā laikā ОДВ-1 veidlapa jāpievieno iesniegtajām SZV-STAZH veidlapām, kuras tika apvienotas ienākošo dokumentu paketē.

Kam tas jāņem?

Šī pārskata veidlapa ir gada un parasti tiek aizpildīta gada beigās. Ir izņēmumi, kas tiks apspriesti turpmāk. Saskaņā ar pārskata datiem FIU iestādes saņem informāciju par darbinieku darba periodiem, par apdrošināšanas prēmiju uzkrāšanu un samaksu.

Pienākums iesniegt šo ziņojuma veidlapu ir paredzēts šādām kategorijām:

• Organizācija
• SP.

Pārskats jāiesniedz par visiem apdrošinātajiem darbiniekiem, kuri strādā saskaņā ar TD vai GPC līgumiem.

Ziņojuma forma

SZV-STAZH forma tika apstiprināta ar PFR valdes lēmumu, kas datēts ar 2017. gada 11. janvāri Nr. 3p. Tas ir datu apkopojums, kas ir sagrupēts galvenajās sadaļās, un tas ir atspoguļots zemāk.

Kā iesniegt ziņojumu?

Šī veidlapa jāiesniedz FIU teritoriālajām iestādēm elektroniskā vai papīra formā atkarībā no apdrošināto personu skaita. Ja vērtība pārsniedz 25 cilvēkus, pārskatu iesniedz tikai elektroniskā formā.

Vispārīgie projektēšanas noteikumi

Ziņojuma aizpildīšanas kārtība ir sniegta PFR valdes padomes 2018. gada 6. decembra lēmuma N 507p 5. pielikumā.

Sastādot pārskatu, ir jāizmanto instrukcija, kas sastāv no divām sadaļām: kopīgām prasībām un ziņojuma veidlapu aizpildīšanas procedūras.

Vispārīgie SZV-STAGE aizpildīšanas noteikumi ir parādīti zemāk:

• veidlapas tiek aizpildītas ar tinti, pildspalvu vai datorizētas bez plankumiem un blotēm. Jūs varat uzklāt krāsas;
• paraksta vadība vai cita pilnvarota persona.

Kā aizpildīt: pamati

Saskaņā ar SZV-STAGE aizpildīšanas instrukcijām ziņojums jāizdod šādi:

• 1. iedaļa: “Informācija par apdrošinājuma ņēmēju” satur informāciju par apdrošinājuma ņēmēju (PFR, TIN, KPP, organizācijas nosaukums), informācijas veidu un informāciju.
• 2. iedaļa: “Pārskata periods” jānorāda gads “2018”.
• 3. iedaļa atspoguļo informāciju par darbinieku, kā arī darbinieku darbības noteikumiem, ko var norādīt atbilstošajās ailēs.

Parasti jāaizpilda šādas slejas:

• Nosaukums jānorāda 2. – 4. Ailē;
• tās SNILS 5. slejā;
• ailēs 6-7 - nodarbinātības termiņš;
• un 11. ailē - neizstrādātā perioda kods. Ja noteiktam darbiniekam bija periodi, kuros viņš nestrādā, tad formā jums jāievada vairākas rindas secībā: bez koda 11. slejā par periodu, kurā viņš strādāja, un ar atbilstošu kodu par periodu, kurā viņš nestrādā.

Šajā gadījumā šīs personas pilns vārds un uzvārds ir jāaizpilda tikai vienu reizi.

Apdrošinātām personām, kuras strādā, pamatojoties uz VIN, 11. ailē jānorāda “LĪGUMS”.

Veidlapas 8. – 10., 12., 13. sleju var aizpildīt situācijās, kad darbinieks kādu iemeslu dēļ priekšlaicīgi aizgājis pensijā. Atbilstošie norādīto sleju aizpildīšanas kodi ir atspoguļoti klasifikatorā, kas ir PFR valdes 2017. gada 6. decembra lēmuma Nr. 507p pielikums.

Ja apdrošinātais tika atlaists 2018. gada 31. decembrī, aizpildot CBA-STAZH, atlaišanas brīdī 14. ailē ir jānorāda datums. Citās opcijās kolonna nav jāaizpilda.

4. un 5. iedaļa nav jāaizpilda.

Padomi, kā aizpildīt

Zemāk esošajā tabulā parādīti galvenie padomi, aizpildot ziņojumu.

Darbinieka atlaišana

SZV-STAZH aizpildīšanas īpatnība pēc darbinieka atlaišanas slēpjas darba devēja pienākumā TD izbeigšanas dienā sniegt viņam darba grāmatu, kā arī informāciju par viņa nopelniem un darba stāžu. Jāapstiprina šādas informācijas nodošanas fakts. CPS-STAGE aizpildīšanas piemērā atlaišanas laikā mēs atzīmējam, ka darbinieka rokās uz pārskata veidlapas saņemšanas ir jāievieto atzīme. Šī atzīme ir piestiprināta pie kopijas, kas paliek pie darba devēja.

Darbinieka atlaišanas procesā veidlapas aizpildīšana ir individuāls process. Atbrīvotajai personai var izsniegt ziņojuma izrakstu, bet pats oriģināls tiks nosūtīts FIU. Turklāt jāsniedz šāda informācija:

• Ziņojums jānorāda kā avots;
• pārskata periods būs atlaišanas gads;
• darba laikā tiek norādīts darbinieka darba sākums un beigas.

SZV-STAZH veidlapas aizpildīšanas specifika un aizpildīšanas paraugs, kad darbinieks tiek atlaists, ir šādi:

• ir nepieciešams aizpildīt darbinieka darba periodu;
• 14. sleja nav jāaizpilda;
• trūkst 4. un 5. sadaļas.

Darbinieka atlaišanas obligātie dokumenti ir:

• SZV-PIEREDZE;
• SZV-M;
• informācija par algu;
• izraksts no apdrošināšanas iemaksu aprēķināšanas 3. sadaļas;
• darba grāmata;
• 2-iedzīvotāju ienākuma nodoklis.

Neplānots ziņojums

Veidlapu var iesniegt FIU ne tikai gada beigās, bet arī neplānoti, kas var būt saistīts ar šādām situācijām, kas atspoguļotas tabulā.

Ziņojuma iesniegšanas forma

Apdrošinājuma ņēmējs var iesniegt ziņojumu FIU birojā papīra vai elektroniskā formā, ja ir izpildīts nosacījums par darbinieku skaitu.

Ierobežot ─ 25 cilvēku:

• ja to skaits ir 25 un pārsniedz šo robežu, apdrošinātājam nav izvēles: viņam jāziņo par TCS;
• ja to skaits ir vienāds vai mazāks par 24 cilvēkiem, ziņojumu var iesniegt jebkurā no šiem veidiem.

Ziņojuma elektroniskā versija jāparaksta nostiprinātai UKEP. Papīra ziņojumu jāparaksta vadībai un jāapstiprina ar zīmogu (ja tas ir pieejams apdrošinātajam).

Veidlapas sastāvs

Kopējais SZV-STAZH formas attēls un pildījuma paraugs ir parādīts zemāk attēlā.

Sadaļu sastāvs ir atkarīgs no parādītās informācijas veida, kas parādīta tabulā zemāk.

Sekciju aizpildīšanas procedūra

Zemāk esošajā tabulā parādīti CPS-STAGE veidlapas un pirmās trīs pārskata galvenās sadaļas aizpildīšanas pamati.

Ne visas kolonnas ir aizpildītas. Biežāk 2,3,5,6,7. Citās kolonnās datus ievada, ja nepieciešams.

Informāciju par apdrošinātā pieredzi var aizpildīt saskaņā ar personāla dokumentāciju: pasūtījumiem, laika kontrolsarakstu, darba burtnīcu utt.

Aizpildot 3 sadaļas, SZV-STAGE veidlapas aizpildīšanai ir jāņem vērā šāda procedūra:

• Vārds tiek norādīts nominācijā;
• aizpildot katrai personai tiek piešķirta atsevišķa rinda;
• ja darbinieks noslēdzis vairākus dažādus līgumus, tad viņa vārds un SNILS tiek norādīts vienreiz, un, norādot īpašo kodu, informācija par katru līgumu tiek parādīta atsevišķās rindās;
• kolonnā 6. un 7. attēls atspoguļo periodus, kad darbinieks tika reģistrēts, bet faktiski nestrādāja (slimība, maternitātes atvaļinājums, atvaļinājums utt.). Īpašie kodi ir norādīti 11. slejā;
• 14. sleju var aizpildīt tikai tiem, kuri tika atlaisti no darba 2018. gada 31. decembrī.

Soli pa solim aizpildīšanas instrukcija

Jaunā ziņojumu ģenerēšanas procedūra paredz šādus norādījumus.

1. solis. Norādiet informācijas veidu.

Iespējamie informācijas veidi: sākotnējais, papildinošais, pensijas mērķis. Vajadzīgajā laukā ir jāievieto simbols "X".

2. solis. Aizpildiet pirmo sadaļu.

SZV-STAGE aizpildīšanas paraugs 2. solī:

• PFR regnomērs;
• TIN;
• PPC
• uzņēmuma vai individuālā uzņēmēja nosaukums.

Pārskata perioda norāde

Pārskata gads ir gads. Šajā gadījumā 2018. gads.

4. solis. Aizpildiet informāciju par apdrošinātā nodarbinātības noteikumiem.

SZV-STAGE aizpildīšanas piemērs 4. solī:

• pirmajā kolonnā norāda darbinieka numuru;
• no 2 līdz 4 kolonnām norāda vārdu;
• 5. ailē norāda SNILS;
• 6. un 7. ailē norāda darbinieka darba perioda sākumu un beigas;
• 8. līdz 13. kolonnā norāda papildu informāciju, ja darbā ir funkcijas.

5. solis. 4. un 5. iedaļas aizpildīšana.

4. un 5. sadaļu aizpilda, kad darbinieks aiziet pensijā. Ja informācijas veids ir “Avots”, šīs sadaļas trūkst.

6. solis. Rokasgrāmatas paraksts un zīmogs.

Pamata kodi, lai aizpildītu 3 sadaļas

Liela daļa ziņojuma informācijas tiek atspoguļota īpašu kodu veidā. Tālāk ir sniegts SZV-STAGE datu kodu aizpildīšanas piemērs:

• 8. sleja: teritoriālo apstākļu kods;
• 9. sleja: īpašo nosacījumu kods;
• 10. sleja: kods īpašiem pieredzes periodiem;
• 11. sleja: prombūtnes periodu kodi;
• 12. sleja: pensionēšanās nosacījumu kodi pirms termiņa.

Norādītie kodi ir atspoguļoti Rezolūcijā Nr. 507p.

Ziņošana bez nulles

CPS-STAGE aizpildīšana un nulles pārskata aizpildīšanas procedūra apraksta šī pārskata ģenerēšanu.

Kad atsevišķi uzņēmēji, notāri, juristi, cilvēki ar pašnodarbinātas personas statusu nav noslēguši vienotu darba līgumu, tad pārskats nav jāiesniedz.

Būtība ir tāda, ka jebkuram darbiniekam vienmēr ir vadītājs, kurš reģistrācijas laikā tiek norādīts uz kartes. No vienas puses, ja ar viņu nav parakstīts darba līgums, atskaite par to nav nepieciešama. No otras puses, ja ar viņu tiek noslēgts līgums, bet netiek veikta nekāda darbība, jums jāiesniedz FIU ziņojums, kurā norādīts tikai vadītājs. Līdz šim Pensiju fonds nav sniedzis organizācijām skaidrojumu nulles pārskata iesniegšanai.

Izmaiņas kopš 2019. gada

Kopš 2019. gada ir parādījušies vairāki jauninājumi.

Ir veiktas šādas izmaiņas:

• jaunajā formā nav butaforijas "lapas", tas ir, lapas numurs nav norādīts;
• regnomērs, TIN un PPC neatkārtojas. Datus var norādīt tikai vienu reizi;
• 8. kolonna nav jāaizpilda, ja 11. kolonnā ir kopšanas atvaļinājuma kods;
• 14. ailē norāda darbinieka atlaišanas datumu.

Galvenie soda naudas par ziņošanu

Zemāk esošajā tabulā parādīti galvenie iespējamie soda naudas veidi par ziņojumu.

Automatizācijas iespējas

Pārskatu bankas izveidošanai var izmantot dažādas datorprogrammas. Bet vispopulārākie ir: 1C versija 8.3 un PUB.

Programmā 1C 8.3:

• sadaļā “Alga” izvēlieties “Apdrošināšanas pārskatu” izkārtojumu;
• nepieciešams nospiest pogu “Veidlapa” un izvēlēties nepieciešamo formu;
• izvēlieties datumu un periodu;
• atzīmējiet informācijas veidu;
• aizpildiet sadaļu darbiniekiem.

PUB programmā:

• nekavējoties noklikšķiniet uz ikonas SZV-STAZH, ievadiet informāciju par apdrošinājuma ņēmēju, norādiet informācijas veidu un gadu;
• ievadiet visus datus par darbiniekiem.

Pamata kļūdas un to novēršana

Tabulā parādītas galvenās iespējamās kļūdas, veidojot veidlapu, un iespējamie risinājumi.

Starp bieži sastopamajām kļūdām var atzīmēt arī:

• 14. sleju var aizpildīt tikai tad, ja darbinieks atkāpās no amata 2017. gada 31. decembrī;
• vadītāja amats ir jāaizpilda;
• atvaļinājums bez algas ir atcelts kopš 2017. gada;
• darba stāža bloki ar papildu informāciju ir atspoguļoti saraksta augšdaļā;
• visos ziņojumos jābūt vienādam ar apdrošināmo personu skaitu.

Secinājums

Šī raksta ietvaros ir aprakstīti SPL-STAGE aizpildīšanas pamati.

Aprēķinot apdrošināšanas maksājumus, informācija par darba stāžu vairs netiek ņemta vērā, jo nodokļu dienests šobrīd uzrauga jautājumus, kas saistīti ar maksājumu aprēķināšanu un veikšanu FIU.

Nodokļu iestādei nav jāsaņem dati par darbinieku pieredzi, taču FIU ir nepieciešama šī informācija. Tāpēc pienākums saņemt datus par pieredzi šim fondam ir pastāvīgs. Ziņojumu reizi gadā iesniedz SZV-STAZH formā. Kopumā ir jāiesniedz pārskats par 2018. gadu jaunā formā ne vēlāk kā līdz 2018. gada 03. 01. Vienlaicīgi ar ziņojumu “EFA-1”, kas paredzēts, lai atspoguļotu papildu datus, kas sniegti galvenā ziņojuma formā par darbinieku pieredzi.