Pēdējos gados Krievijas uzņēmumu personāla praksē ir parādījies jauns dokuments ar nosaukumu “ieteikuma vēstule”. Tiesa, tagad, izvēloties speciālistus vakanto amatu aizpildīšanai, viņu lūdz tikai lielu uzņēmumu vadība.
Svarīgs dokuments
Starp biznesa dokumentiem ir daudz šādu dokumentu, par kuriem ir vērts runāt sīkāk. Piesakoties darbā, katra persona personāla nodaļai iesniedz nepieciešamo dokumentu paketi. Dažiem jūs varat noteikt viņa vecumu un ģimenes stāvokli, citiem - kvalifikāciju un profesionālās prasmes, un vēl citi apraksta visu karjeru. Bet tie nesniedz absolūtu garantiju, ka topošais darbinieks spēj tikt galā ar jauno amatu. Dažreiz personāla darbinieki izmanto viltības un piezvana uz iepriekšējo darba vietu, lai iegūtu nepieciešamo informāciju, kā viņi saka, no pirmās puses. Dažreiz viņi paši lūdz kandidātu atnest šādu papīru no bijušajiem līderiem. Uzņēmējdarbības valodā to sauc par ieteikuma vēstuli.
Tas sniedz detalizētu darbinieka personisko un biznesa īpašību aprakstu. Daži jauc ieteikuma vēstuli un aprakstu. Atšķirība starp tām slēpjas pašā nosaukumā. Ja otrais dokuments raksturo personu kā darbinieku un speciālistu, tad pirmais to iesaka vai sniedz atzinumu, kas bijušajai vadībai bija par viņu.
Nedaudz vēstures
Interesanti, ka pirmā ieteikuma vēstule parādījās viduslaikos. Vienā reizē šādi dokumenti tika izmantoti, lai apstiprinātu identitāti. Visi atceras slaveno D'Artagnan no slavenā Aleksandra Dumas romāna. Dodoties uz galvaspilsētu, viņš paņēma sev līdzi tikai tādas vēstules. Kāpēc viņi bija nepieciešami? Šeit viss ir vienkārši. Pirmkārt, tajos laikos nebija pasu vai citu identifikācijas dokumentu. Otrkārt, šādas vēstules bija sava veida garants vai garantija. Parasti cilvēkiem, kas tos veidoja, bija noteikts svars sabiedrībā un laba reputācija. Protams, viņi uzklausīja viņu viedokli. Ieteikumā plaši pazīstamas personas īsi aprakstīja konkrētu personu, atzīmējot viņa pozitīvos aspektus. Turklāt viņi dažreiz veica postskriptu, lūdzot viņiem palīdzēt nesējam viņa problēmu risināšanā. Šādas vēstules tika sertificētas ar vaska zīmogiem un citiem zīmogiem. Tomēr tas netraucēja dažiem pilsoņiem viltot šādus dokumentus. Dažreiz līdzīgi gadījumi notiek šodien.
Dokumenta sastādīšanas noteikumi
Ne visi prot pareizi uzrakstīt ieteikuma vēstuli. Šāda dokumenta paraugu var sagatavot patstāvīgi. Jums jāzina tikai tā struktūra un daži pamatnoteikumi.
Sākumā ir vērts atzīmēt, ka šādai vēstulei ir obligāta šāda informācija:
- vēstules;
- ieteikuma vadītāja paraksts;
- apaļais zīmogs;
- apkopošanas datums (labāk, ja tas ir izejošais numurs).
Tagad jūs pats varat uzņemties ieteikuma vēstuli. Paraugs ir teksts, kuru nosacīti labāk sadalīt vairākās daļās:
- Ievada. Tajā ir īsa informācija par to, kam tiek sniegts ieteikums. Parasti tas ir viens teikums, kas norāda darbinieka vārdu un iniciāļus, ieņemamo amatu un divus vai trīs visredzamākos epitetus, kas sniedz viņa personības novērtējumu.
- Galvenais. Tas raksturo darbinieka personiskās un profesionālās īpašības.
- Secinājums satur secinājumu par visu iepriekš minēto.Šeit rekomendētājs parasti izsaka nožēlu, ka vienā reizē viņam nācās šķirties no tik laba darbinieka un priecājās par jauno darba devēju.
Īpašs darbs
Daudzi cilvēki ir spiesti sniegt ieteikuma vēstuli savam jaunajam darba devējam. Šāda dokumenta piemērs ir individuāls katrai personai, ņemot vērā viņa specialitāti, prasmes un raksturu.
Turklāt pati darba vieta atstāj īpašu nospiedumu. Nesen līdzīga informācijas vākšanas metode par kandidātiem ir populāra pakalpojumu nozarē, kad cilvēks tiek nolīgts mājasdarbu veikšanai. Tā var būt valdība, aukle, medmāsa, dārznieks vai šoferis. Šajā gadījumā darba devējs ir privāta persona, kas vēlas iepriekš zināt, ko viņš ielaiž savā mājā. Piesardzība šeit nebūs lieka. Ņemiet, piemēram, uz saimnieces profesiju. Lai iekļūtu labā ģimenē, viņai jābūt konkurētspējīgai. Atlase tiek veikta ļoti uzmanīgi, jo visi vēlas, lai viņiem būtu labākais speciālists. Lai ieinteresētu topošo īpašnieku, kandidātam ieteicams būt vairāk nekā vienai ieteikuma vēstulei. Tās apkopošanas piemērs tiek uzskatīts par nedaudz augstāku.
Rakstīšanas tehnika
Nesen daudzi darba devēji sāka pieprasīt no potenciālajiem darbiniekiem sniegt viņiem savus ieteikumus. Daži pat uztver šo dokumentu kā obligātu pielikuma pielikumu. Bet tas ne vienmēr ir iespējams, jo katrs sevi cienošs vadītājs piekrīt rakstīt ieteikuma vēstuli darbiniekam tikai tad, ja viņš viņu tiešām uzskata par labu speciālistu un cilvēku.
Galu galā ar šādu papīru viņš uzņemas zināmu atbildību. Kurš vēlas galvot par klaiņotāju vai nemiernieku? Vēstulē rekomendētājs atbild uz šādiem jautājumiem:
- Kā viņš var raksturot savu bijušo darbinieku?
- Kādas vājās un stiprās puses tajā tika pamanītas darba laikā?
- Vai ir bijuši kādi negatīvi punkti?
- Kāds bija atlaišanas iemesls?
Tas viss ļauj mums spriest, cik vērtīgs bija šis darbinieks. Ja ir šāds informācijas apjoms, menedžeris jau var iegūt skaidrāku priekšstatu par kandidātu un pieņemt galīgo lēmumu.
Juridiskas personas ieteikums
Ne tikai personām ir vajadzīgas labas atsauksmes. Dažreiz tiek prasīts sastādīt ieteikuma vēstuli no uzņēmuma. Tas notiek dažādu iemeslu dēļ. Piemēram, uzņēmums piedalās konkursā par noteiktu darba apjomu. Lai apstiprinātu savu pārākumu, papildus ekonomiskajiem rādītājiem viņam jāsniedz atsauksmes no bijušajiem partneriem. Šeit ir līdzīga situācija.
Uzņēmumi, kas iepriekš ar viņu sadarbojās, var izteikt savu viedokli rakstiski par sadarbību. Piemēram, pieminiet piešķirtā darba savlaicīgu pabeigšanu un tam noteikto termiņu ievērošanu. Jūs varat uzsvērt darbinieku augsto profesionālo līmeni un kompetenci. Visi pozitīvie punkti būs noderīgi. Šādas vēstules parasti beidzas ar frāzi, kuru uzņēmums visiem iesaka šim uzņēmumam kā uzticamam un atbildīgam partnerim. Ja pats rekomendētājs ir nopietna un ievērota organizācija, tad šāds dokuments var kļūt par izšķirošu faktoru, kas nosaka izvēli.
