Uzņēmuma darbību ir grūti iedomāties bez norēķinu konta. Turklāt tikai atsevišķiem uzņēmējiem ir tiesības neturēt norēķinu kontu, juridiskām personām tas ir jāatver. Galvenais dokuments šāda veida aprēķinos ir maksājuma rīkojums. Kā to aizpildīt, mēs apsvērsim šajā rakstā.
Kas ir šis dokuments?
Virsrakstā jau ir daļa no atbildes uz jautājumu. Maksājuma rīkojums ir rīkojums, kuru konta īpašnieks nodod bankai. Balstoties uz šo dokumentu, nauda tiek pārskaitīta norādītajā rekvizītā.
Maksājuma rīkojums var pastāvēt divās formās: elektroniskā un papīra formā. Īpaši populārajā klientu un banku kontu pārvaldības sistēmā maksājumi tiek veikti tikai elektroniskā veidā.
Papīra formā tos reti izmanto. Piemēram, ja klienta banka nav instalēta un norēķinu konta īpašnieks personīgi ieradās pie operatora nodaļā, lai veiktu nepieciešamos maksājumus.
Maksājuma rīkojums tiek ģenerēts četros eksemplāros. Viens tiek nosūtīts konta īpašniekam ar bankas zīmi kā pierādījumu tam, ka pasūtījums ir izpildīts. Banka dokumentos glabā šo kopiju. Vēl divi tiek pārskaitīti uz banku, kas ir maksājuma saņēmējs: viens no tiem paliek arī bankas dokumentācijā, bet otrs tiek pārskaitīts naudas summas adresātam.
Pamatinformācija
Apskatiet šo maksājuma uzdevumu (veidlapu). Dokuments izskatās vienkāršs, bet satur daudz nepieciešamo detaļu. Katrā laukā aizpildīšanas precizitāte un pareizība ir atkarīga no tā, vai banka pieņems jūsu maksājumu un vai tas sasniegs adresi.
Pirmie divi lauki ir “pasūtījums, ko saņēmusi banka” un “atskaitīts no konta”. Datumi var neatbilst. Īpatnība slēpjas faktā, ka jebkurā gadījumā bankai ir pienākums pieņemt dokumentu, bet tā to varēs izpildīt tikai tad, ja būs nauda. Arī brīvdienās, brīvdienās, maksājumus var pieņemt, taču tie tiks apstrādāti tikai darba laikā. Lai gan pēdējais apgalvojums neattiecas uz visām finanšu iestādēm.
Nākamais ir pasūtījuma numurs, maksājuma datums un veids. Pārskaitījuma summa, kas norādīta ar vārdiem.
Galvenā tabula nosacīti ir sadalīta trīs daļās. Sīkāka informācija par maksātāju ir norādīta augšējā kreisajā pusē, bet par saņēmēju - kreisajā apakšējā daļā. Labajā pusē ir dati par pašu maksājumu. Divas apakšējās līnijas ir arī informācijas uzskaitīšanai.
Maksājuma rīkojums: parauga aizpildīšana
Maksātājs nav aizpildījis visu informāciju. Daļu informācijas sniedz banka. Kas ir jānorāda maksātājam? Informācija par organizāciju, kas pārsūta naudu: nosaukums, TIN, KPP, bankas rekvizīti (nosaukums, BIC, korespondents un norēķinu konts, vieta, kur atrodas banka).
Informācija par maksājuma saņēmēju: vārds, uzvārds, TIN, KPP, bankas rekvizīti. Visa šī informācija jānorāda rēķins par samaksu. Tad summa. Noteikti izceliet PVN vai norādiet, ka maksājums notiek bez PVN. Tas ir svarīgi saņēmēja grāmatvedībai. Mēs norādām maksājuma veidu, taču tas ne vienmēr ir nepieciešams. Lauka vērtību var iestatīt banka. Mēs ievietojam maksājuma kārtību - šo īpašību nosaka likums. Pirmkārt, bankām jāveic nodokļu maksājumi, pēc tam algas. Neatkarīgi no tā, cik numuru šajā laukā ir, banka joprojām maksās likumā noteiktajā kārtībā.
Nodokļu samaksa
Maksājumiem IFTS, PFR un FSS ir vairākas papildu detaļas, kurām dokumenta apakšā ir pievienota atsevišķa rinda. Tie ir KBK un OKTMO kodi, maksājuma pamats, tā dokumenta periods un kods, par kuru tiek veikts maksājums. Maksājumu paraugus valdības aģentūrām var ņemt tieši no organizācijas vai lejupielādēt oficiālajā vietnē.
Tiks izpildīts maksājuma rīkojums, kura lauki aizpildīti nepareizi. Tomēr ar viņu radīsies problēma. Paredzētā maksājuma saņemšanas vietā maksājums netiks identificēts. Organizācija saņems soda naudu par nokavētajiem maksājumiem, nākotnē būs jāraksta vēstules, norādot sīkāku informāciju. Tāpēc nodokļu un iemaksu pārskaitīšanas aizpildīšana ir jāuztver īpaši nopietni.
Aizpildīšanas metodes
Visietilpīgākais variants ir aizpildīšana ar roku. Internetā ir īpaši pakalpojumi, kas vienkāršo procesu. Grāmatvedības programma arī paredz iespēju aizpildīt maksājuma uzdevumus.
To ir vieglāk un efektīvāk izdarīt, protams, izmantojot klientu banku. Vairākas detaļas tajā tiek piestiprinātas automātiski vai izvēloties no īpašiem direktorijiem. Dati tiek pārbaudīti pirms dokumenta izpildes. Piemēram, ja BIC ir pieļauta kļūda, klients-banka par to brīdina. Ja saņēmēja bankas kontā ir kļūda, maksājuma uzdevums, kura aizpildīšana tika pabeigta ar kļūdu, neizturēs arī pārbaudes pārbaudi. Tas padara darbības vienkāršākas un drošākas.
Maksājuma uzdevuma atgriešanas iemesli
Dokuments jāizpilda saskaņā ar prasībām, kuras izvirza bankas noteikumi. Ja tie netiek izpildīti, finanšu iestādei ir tiesības nosūtīt maksātājam skaidrojošu pieprasījumu. Ja atbilde nenonāk noteiktajā laikā, banka atdod maksājuma rīkojumu.
Visām kļūdām ir noteikts kods. Piemēram, kods 11 nozīmē, ka dokumenta numurs satur nederīgas rakstzīmes, 15 - nepareizs prioritātes kods maksājuma izpildei, 49 - neeksistē personīgais konts.
Ja pasūtījums tiek atgriezts, tas obligāti satur atgriešanas iemesla kodu, kuru var atšifrēt, izmantojot īpašu tabulu.
Maksājuma rīkojuma atsaukšana
Maksātājam ir tiesības atcelt savu pasūtījumu. Atsaukšanas iemesli var būt dažādi, piemēram, kļūda summā.
Darbību algoritms ir atkarīgs no tā, cik drīz tika atklāta neprecizitāte. Ja bankai vēl nav bijis laika pieņemt pasūtījumu izpildei, pietiek ar klientu bankas starpniecību piezvanīt vai uzrakstīt vēstuli ar lūgumu nepieņemt dokumentu darbā. Tomēr praksē tas notiek ārkārtīgi reti. Fakts ir tāds, ka apstrāde notiek automātiski, tāpēc dokumentu pieņemšanas ātrums izpildei ir ļoti liels.
Ja banka pieņēma maksājumu, bet nauda vēl nebija norakstīta no norēķinu konta, tad dokuments būs jāatsauc. Katrai bankai ir sava atsaukšanas procedūra, tā būtu skaidri jānorāda līgumā.
Ja nauda tiek norakstīta, banka nevarēs palīdzēt.
Labā ziņa ir tā, ka, ja informācija nesakrīt (kļūda saņēmēja vārdā), nauda netiks ieskaitīta, kamēr sūtītājs nav precizējis datus. Ja paskaidrojums netiek sniegts, maksājums tiks atgriezts atpakaļ norēķinu kontā. Ir nepatīkami, ka tiesas process prasīs vairākas dienas, un summa uz laiku tiks izņemta no apgrozības.
Ja summā tiek pieļauta kļūda, nauda tiks ieskaitīta adresē. Tos var atgriezt tikai, pamatojoties uz vēstuli, kas nosūtīta kļūdainās summas saņēmējam. Tāpēc jautājums par to, kā aizpildīt maksājuma uzdevumu, ir nepieciešams uzmanīgi.
Bankas dokumentu glabāšana
Šāda veida dokumentu derīguma termiņš ir pieci gadi. Maksājuma rīkojumi nav jāizdrukā, ja izmantojat klientu-banku sistēmu. Ir pieņemami glabāt dokumentus gan elektroniskā, gan papīra formā.
Lejupielādējiet maksājuma pasūtījuma veidlapu
