Cilvēki pastāvīgi iepērkas. Dažreiz pietiek tikai ar naudas iemaksu kasē. Bet dažreiz ir nepieciešams izrakstīt rēķinu par samaksu. Kāds ir šis dokuments un kad rodas nepieciešamība to izpildīt?
Izlīgumi starp pusēm
Visbiežāk rēķinu par apmaksu izmanto juridiskas personas. Viņiem tas ir dokuments, saskaņā ar kuru maksātājs pārskaita naudu saņēmējam samaksai par iegādātajām precēm vai no viņa sniegtajiem pakalpojumiem.
Tas var ietvert saņemto produktu kopējās izmaksas vai daļēju avansa summu. Parasti “norēķinu kontu” sastāda grāmatvedis, bet tā var būt jebkura cita persona, kurai ir atbilstošas pilnvaras to darīt. Šis dokuments ir darījuma starp pusēm fakts, kura priekšmets ir norādītais produkts (pakalpojums). Parasti to paredz iepriekš noslēgts līgums. Puses paraksta vienošanos, saskaņā ar kuru tās uzņemas noteiktas saistības. Saskaņā ar tiem rēķinā tiks norādīts, ka katrs no viņiem ir izpildījis savu līguma daļu. Juridiskas personas apmaksā šo dokumentu ar bankas pārskaitījumu vai noguldot līdzekļus bankā.
Norēķini ar indivīdiem
Dažreiz uzņēmums izraksta rēķinu par samaksu privātpersonai. Tas notiek gadījumos, kad parādītajā summā ir iekļauti obligātie nodokļi, kas pārdevēja grāmatvedības nodaļai ir jāņem vērā. Visbiežāk mēs runājam par sniegto pakalpojumu. Šajā gadījumā indivīds ir spiests veikt maksājumus bankas filiālē, un tas var būt saistīts ar papildu izmaksām. Tas attiecas uz komisiju, kas tiek iekasēta, noguldot līdzekļus. Dažreiz šāds konts pats var veikt līguma funkcijas. Piemērota sastādīta forma dažreiz tiek uztverta kā piedāvājums, un noguldītie līdzekļi ir akcepts, kas apstiprina abu darījuma pušu piekrišanu. Izrādās, ka viena puse piedāvāja savas preces, dokumentā norādot cenu, bet otra, maksājot, piekrita tās noteikumiem. Šajā gadījumā līdzekļi būs pats faktors, kas var ietekmēt gan maksātāja, gan pārdevēja finansiālo stāvokli.
Dokumenta tips
Lai izrakstītu rēķinu maksātājam, jums vienmēr ir jābūt paraugam pa rokai. Kā jūs zināt, likums neparedz šo īpašo vienoto formu. Ārēji dokuments var būt tāds, ka uzņēmumam ir ērti veikt uzskaiti.
Galvenais ir tas, ka tajā ir šāda nepieciešamā informācija:
- Dokumenta nosaukums, kā arī tā sagatavošanas numurs un datums. Šiem datiem jāatrodas vienā rindā un jābūt viegli lasāmiem.
- Sīkāka informācija par saņēmēju un pārdevēju. Papildus adresei jānorāda apkalpojošās bankas pirts, kas nepieciešama maksājuma pārskaitīšanai.
- Dati par nopirkto produktu vai pakalpojumu.
- PVN būtu jāpiešķir atsevišķa rinda. Ja tā nav, būs “nulle” vai domuzīme.
Šāds konts, kā likums, jāparaksta pārdevēja vadītājam un viņa galvenajam grāmatvedim. IP gadījumā tā var būt viena un tā pati persona. Paraksts noteikti jāapliecina ar apaļu zīmogu.
Veidlapu veidošanās
Ir uzņēmumi, kuriem bieži ir jāizraksta rēķins par samaksu. Šāda dokumenta veidlapai vienmēr jābūt pie rokas. Tas ir nepieciešams, lai ietaupītu laiku un būtu pārliecināts par tā sastādīšanas pareizību.Parasti šo dokumentu izpilda divu tabulu formā, kas atrodas viena virs otras.
Veidlapā jāietver šādi dati:
- Galds ar pilnu bankas rekvizīti saņēmējs.
- Tālāk vienā rindā ir sastādāmā dokumenta nosaukums, tā kārtas numurs un datums, kas paņemts izdošanas brīdī.
- Nedaudz zemāki ir saņēmēja un sūtītāja vārdi, kā arī tie, kas ir atbildīgi par preču apriti.
- Nākamā ir tabula, kurā jāiekļauj vismaz septiņas kolonnas (skaits secībā, produkta nosaukums, daudzums, vienība, cena un summa). Pēc tā apakšā jābūt trim rindām (kopā, PVN, kopā ar PVN). Maksājums jāveic par pēdējo summu. Nedaudz zemāk tas ir norādīts vārdos atsevišķi.
- Ir aizpildīta vadītāja, grāmatveža (galvenā vai vecākā) un atbildīgās personas paraksta forma.
Šāda dokumenta sastādīšana nedrīkst radīt grūtības.
