Veiktā darba pieņemšanas sertifikāts ir galvenais dokuments, kas atspoguļo pušu savstarpēji izdevīgas sadarbības rezultātu saskaņā ar iepriekš noslēgtu līgumu. Tās apkopojums ir nepieciešams, lai apstiprinātu, ka abi partneri pilda savas saistības.
Pamatjēdzieni
Saimnieciskās darbības laikā, lai atrisinātu daudzus ražošanas jautājumus, uzņēmumi bieži izmanto trešo personu organizāciju palīdzību. Sadarbības fakts šajā gadījumā tiek noteikts neatkarīga līguma vai līguma veidā. Beigās, izpildot saistības, pusēm jāizstrādā īpašs dokuments par šo tēmu. Tas būs veiktā darba pieņemšanas akts.
Tajā dalībniekiem jāapstiprina, ka katrs no viņiem ir izpildījis savu līguma daļu. Turklāt jāatzīmē, ka abiem nav sūdzību vienam par otru par šo jautājumu. Jāatceras, ka veiktā darba pieņemšanas akts faktiski ir pamats norēķiniem starp pusēm, kas nozīmē, ka no tā būs atkarīga finanšu grāmatvedības pareizība un ražošanas izmaksu ticamība. Tādēļ tā sagatavošanai vienmēr jāpievērš īpaša uzmanība, lai izvairītos no iespējamām pārvaldes iestāžu prasībām.
Dokumenta saturs
Pēc parakstīšanas veiktā darba pieņemšanas sertifikāts tiek pārsūtīts grāmatvedības nodaļai apmaksai un finanšu pārskatu sagatavošanai. Tāpēc tajā jāietver viss nepieciešamais šai informācijai:
- Virsrakstu dokumenti.
- Norāde par šī līguma pusēm. Parasti tie ir uzņēmuma vadītāji, bet var būt arī pilnvarotas personas. Šajā gadījumā jums jānorāda pilnvaras numurs un datums, kas viņiem piešķir šādas tiesības.
- Saite uz dokumentu, kas ir šīs sadarbības pamatā. Šajā gadījumā mēs domājam līguma detaļas.
- Darba apjoms, kas noteikts līgumā.
- Laiks, kas atvēlēts uzdevuma veikšanai.
- Atbilstība norādītajiem sākotnējā līguma apjomiem.
- Maksājuma summa.
- Sīkāka informācija par līguma pusēm, kā arī tā pārstāvju paraksti ar pilnīgu atšifrējumu.
Parasti šāds dokuments tiek sastādīts 2 eksemplāros, lai katrai pusei būtu reāli pierādījumi par konkrētu sadarbību.
Dokumenta sastādīšanas noteikumi
Visus darījumus, ko mūsu valstī veic juridiskas personas, regulē Krievijas Civilkodekss. Tie jāapstiprina ar noteiktiem dokumentiem. Lietās, kas saistītas ar pakalpojumu sniegšanu par maksu vai līgumdarbu izpildi, pusēm tiek prasīts sastādīt pieņemtā darba akceptu. Šāda dokumenta aizpildīšanas paraugu var izskatīt atsevišķā piemērā, jo nav vienotas veidlapas, kas reglamentētu tā sagatavošanas noteikumus. Tomēr saskaņā ar 1996. gada federālā likuma "Par grāmatvedību" Nr. 129 prasībām tam jābūt klāt kā darījuma pabeigšanas apstiprinājumu. Jebkura organizācija var pati izlemt, kāda veida dokumentu tai būs. Lai atvieglotu darbu, jūs varat iepriekš sagatavot standarta veidlapu, atstājot to ar aizpildāmām sagatavēm.
Tas var izskatīties kā ciets teksts vai satur tabulu. Tas palīdz atvieglot apkopotās informācijas uztveri. Sertifikāts noteikti ir jāsastāda uz papīra, un pušu paraksti ir apliecināti ar partneruzņēmumu apaļajiem zīmogiem.
Pakalpojuma apliecinājums
Piemēram, mēs varam izskatīt gadījumu, kad uzņēmums vēršas pie trešo personu organizācijām ar lūgumu pēc palīdzības noteikta veida pakalpojumu sniegšanā. Pirmā lieta šajā situācijā, kā likums, ir līgums. Tas apsver visas turpmākās sadarbības detaļas un iepriekš nosaka maksājuma jautājumus. Pēc pabeigšanas tiek izpildīts saskaņā ar pakalpojumu līgumu veikto darbu pieņemšanas akts.
Parasti to veic izpildītājs. Ar šo dokumentu viņš apliecina, ka viss plānotais darbs ir pilnībā pabeigts. Šim nolūkam ir nepieciešams, lai klients aktā apstiprinātu šādus apstākļus:
- Sniegto pakalpojumu apjoms. Tam ir jāatbilst līgumam.
- Veiktā darba kvalitāte ir piemērota abām pusēm.
- Atlīdzības lieluma aprēķināšana.
- Maksājuma nosacījumu apstiprināšana.
Vadītāju vai viņu pārstāvju paraksti norāda, ka visi nosacījumi ir izpildīti. Šajā gadījumā darbuzņēmējs var paļauties uz solīto atlīdzību, un pasūtītājs būs pārliecināts, ka pārpratumu gadījumā viņš varēs iesniegt pilnībā pamatotu prasību.
Veiktā darba pieņemšanas akts
