Līgumiem ekonomiskajā apgrozījumā ir izšķiroša nozīme, jo tie kļūst gan par rīcību, gan par pamatu skaidras naudas norēķiniem. Pareiza līgumu izpilde, ieskaitot pareizus grāmatvedības ierakstus par tiem, tieši ietekmē pušu turpmāko attiecību kvalitāti.
Darba līgumi
Uzņēmējdarbības pasaulē tiek plaši izmantoti līgumi par noteiktu darbu ražošanu: celtniecība, remonts, izpēte, dizains un citi. Darījuma puses ir klients un darbuzņēmējs: pirmais apņemas samaksāt par darbu, bet otrais - efektīvi un savlaicīgi izpildīt pasūtījumu saskaņā ar līgumiem.
Šādos līgumos vissvarīgākais ir darba pieņemšanas brīdis, jo parasti turpmāko aprēķinu datumi tiek aprēķināti no pieņemšanas dienas. Ilgstošā prakse ir izstrādājusi dokumentu, kas fiksē šo pārejas brīdi - veiktā darba pieņemšanas aktu.
Pareizi noformētos līgumos parasti visa sadaļa apraksta, kā jāizpilda pabeigšanas akts. Šo nosacījumu paraugs ir iekļauts jebkurā līguma paraugā, un tajā ir iekļauti šādi noteikumi.
- Akta nosūtīšanas procedūra: kurš, kam un kad pārsūta šo dokumentu.
- Pušu parakstītie akti.
- Procedūra iespējamo prasību atspoguļošanai.
- Kādas ir sekas, ja pabeigšanas akts netiek parakstīts vai atdots.
Turpmāk sniegts paša akta paraugs, kas piemērots darbam.
Kā tiek veikta darba izpilde
Likumdevējs uzdod uzņēmējam atspoguļot jebkuru darījumu grāmatvedībā. Tas tiek veikts, izmantojot tā saukto primāro dokumentāciju, kurā puses apstiprina, ka biznesa darbība ir pabeigta.
Viena no šīm "primārajām organizācijām" ir pabeigšanas akts. Šī dokumenta paraugs nav juridiski apstiprināts, bet gan pārbaudīts ar tiesu praksi un biznesa paražām. Akts ir paredzēts, lai reģistrētu darbuzņēmēja izpildīto līguma pirmo daļu un uzliktu pasūtītājam pienākumu veikt aprēķinu (ja nebija priekšapmaksas).
Akts, tāpat kā līgums, tiek izpildīts pušu skaitā divos eksemplāros. Tās obligātās sastāvdaļas ir:
- apkopošanas datums un vieta;
- ziņas par līgumu, ar kuru tiek sastādīts akts;
- darba izmaksas un to apjoms;
- atzīmes par pretenziju uz izpildītā darba kvalitāti esamību vai neesamību;
- paraksti, zīmogi un sīka informācija par līguma pusēm.
Šāds dokuments kļūst par pamatu biznesa darījuma parādīšanai grāmatvedības reģistros.
Pabeigšanas akts: dokumenta paraugs
Datums
Sastādīšanas vieta
Pasūtītājs (uzņēmums, nosaukums), kuru pārstāv direktors (pilns vārds), rīkojoties, pamatojoties uz hartu, no vienas puses, un darbuzņēmējs (LLC, nosaukums), ko pārstāv izpilddirektors (pilns vārds), kurš darbojas , pamatojoties uz pilnvaru (Nr., datums) un hartu, viņi, no otras puses, sastādīja šo aktu, norādot, ka darbu līgumā paredzētos remonta darbus (Nr., datums) ar izmaksām (summa vārdos, rubļos) darbuzņēmējs ir veicis pilnībā saskaņā ar tehnisko uzdevumi.
Kopš šī akta parakstīšanas šos darbus Klients ir pieņēmis;
Paraksti:
Klients
Firma "Vārds"
Direktors (paraksts)
zīmogs
Izpildītājs
SIA "Vārds"
Izpilddirektors (paraksts)
zīmogs
Kāda ir atšķirība starp pakalpojumu līgumu?
Bieži notiek arī pakalpojumu sniegšanas darījumi: informācija, konsultācijas, dizains, izklaide un citi.Ja darbu ir viegli izmērīt, pārbaudīt, pārbaudīt, pakalpojumi ir nemateriāli: to mērķis ir apmierināt organizācijas vai indivīda īpašās vajadzības.
Sakarā ar to specifiku, pakalpojumiem jo īpaši ir nepieciešams identifikācijas dokuments: to sniegšana notiek uz līguma pamata, un to apstiprina sniegto pakalpojumu akts. Līgumpakalpojumu kvalitāti un "pilnīgumu" var novērtēt tikai klients, kuram ir noteikta vajadzība.
Vienkārši sakot, ja vajadzība pēc informācijas ir apmierināta, tiek nodrošināts informācijas pakalpojums, par kuru var sastādīt grāmatvedības dokumentu. Pēc analoģijas ar darba izpildi šajā gadījumā puses sastāda sniegto pakalpojumu aktu. Obligātā informācija būs vienāda, mainīsies tikai nodotais objekts.
Pakalpojumu akts: paraugs
Datums
Sastādīšanas vieta
Pasūtītājs (uzņēmums, nosaukums), kuru pārstāv direktors (pilns vārds), kas darbojas, pamatojoties uz hartu, no vienas puses, un darbuzņēmējs (LLC, nosaukums), kuru pārstāv direktors (pilns vārds), kurš darbojas No otras puses, pamatojoties uz hartu un pilnvaras Nr. Datumu, viņi šo aktu sastādīja šādi:
- Informācijas pakalpojumus, ko sniedz pakalpojumu sniegšanas līgums (Nr., Datums) (rubļu izteiksmē), pilnībā nodrošina darbuzņēmējs.
- Avansa maksājums (vārdos, rubļos) ir pilnībā veikts Izpildītāja bankas kontā, saistībā ar kuru puses uzskata norādīto līgumu par izpildītu, viņiem nav savstarpēju būtisku prasību.
Paraksti:
Klients
Firma "Vārds"
Direktors (paraksts)
zīmogs
Izpildītājs
SIA "Vārds"
Direktors (paraksts)
zīmogs
Darba vai pakalpojumu pabeigšanas sertifikāta aizpildīšanas paraugs ir piemērots jebkuram darījumam: pietiek ar tā pielāgošanu savām vajadzībām.
