Veicot jebkuru darījumu, liela uzmanība jāpievērš tam, vai noslēguma dokumenti ir pieejami un pareizi izpildīti. Un tas nav saistīts ar maksājumiem, kvītis, bankas izrakstiem, kas arī ir obligāti un ļoti svarīgi.
Noslēguma dokumenti ir vērtspapīri, kuros abas puses apstiprina darījuma pabeigšanas faktu par to, ka partneri ir izpildījuši līguma priekšmetu.
Lai darījuma partneriem nebūtu pārpratumu un pārpratumu par kādām operāciju detaļām, ieteicams vienmēr rūpīgi pierakstīt visas nianses līgumā. Nebūs lieki tajā pašā vietā norādīt, kādi dokumenti ir nepieciešami, lai nolīgumu uzskatītu par izpildītu. 
Kādi ir noslēguma dokumenti?
Lai darījumu uzskatītu par pabeigtu, nevis tikai apmaksātu, ir jābūt šī fakta rakstiskam apstiprinājumam. Šim nolūkam ir dažādi noslēguma dokumenti.
Katra uzņēmuma grāmatvedībai ir nepieciešama stingra operāciju uzskaite un visu to dokumentu pieejamība. Ja nauda tiek pārskaitīta par preci vai pakalpojumu, grāmatvedim ir jābūt dokumentam, kas apliecina, ka uzņēmums to ir saņēmis. Un otrādi, darījuma partnera uzņēmums darbību noslēdz ar tiem pašiem dokumentiem par līdzekļu saņemšanu un apstiprina, par ko tas samaksāts. 
Dažādiem darījumu veidiem ir dažādi līgumi, kā arī vērtspapīri, kas apstiprina to izpildi. Kas ir noslēguma dokumenti, par katru no tiem mēs tālāk apsvērsim.
Piegādes līguma izpildes apstiprinājums
Galvenais dokuments preču piegādes līgums, materiāli, izejvielas vai jebkurš cits īpašums ir rēķins. 
Tikai oriģinālie dokumenti ir juridiski saistoši. Tāpēc, pat ja kādā pārejas posmā noteiktu apstākļu dēļ tika pieņemta rēķina kopija, oriģināls joprojām būtu jāpievieno grāmatvedības reģistriem. Pat atruna līgumā to nespēj mainīt.
Obligāta informācija par rēķinu
Pārdodot preces, piegādātājam ir pienākums izrakstīt rēķinu divos eksemplāros: sev un pircējam. Tam vajadzētu būt šādai informācijai:
- dokumenta nosaukums un datums;
- piegādātāja nosaukums;
- nodoto vērtību apraksts;
- daudzums un mērvienība (fiziskos un monetāros ekvivalentos);
- atbildīgās personas paraksts, norādot amatu un iniciāļus.
Likums nenosaka obligāto rēķina formu. Jebkurš uzņēmums var attīstīt savu formu. Tomēr iepriekšminētajai informācijai saskaņā ar Federālo likumu par grāmatvedību visiem piegādes līguma noslēgšanas dokumentiem jābūt bez kļūdām.
Ja ir šaubas par veidlapas sevis sastādīšanas pareizību, tad varat veiksmīgi izmantot veidlapas numuru TORG-12, kas tika uzskatīts par obligātu līdz 2013. gadam.
Piemērs
Paraugam jūs varat apsvērt šādu rēķinu:
RĒĶINS Nr. 12, 2015. gada 19. marts
Sūtītājs: Chip LLC.
Saņēmējs: LLC Astra.
Preču izlaišanas pamats: 2015. gada 13. janvāra līgums Nr. 7
2015. gada 28. februāra pilnvara Nr. 25 ar iepirkumu vadītāja E. G. Viktorova starpniecību.
| Nr p / p | Vārds | Vienības rev. | Daudz | Cena
berzēt policists. |
Summa
berzēt policists. |
| 1 | Kārtridžs | gab | 1 | 3000,00 | 3000,00 |
| KOPĀ | 3000,00 | ||||
Tikko izlaida vienu vārdu
Summā: Trīs tūkstoši rubļu. 00 kapeikas
Nosūtīja direktoram _____________________ A. A. Sergeev
Prece saņemta _______________________
M.P.
Pakalpojuma līguma izpildes apstiprinājums
Ja līguma priekšmets ir pakalpojumi vai darbs, tad galvenais līguma slēgšanas dokuments būs akts. Tāpat kā rēķinā, darījums jāapstiprina ar oriģinālu. 
Tomēr ir daži izņēmumi. Ja pakalpojumu slēgšanas dokumenti nav līguma priekšnoteikums un to neesamību atļauj likums, tad aktu kopijas var pievienot grāmatvedības reģistros (ja nepieciešams). Tomēr šos dokumentus var izmantot tikai grāmatvedības atvieglošanai. Šādi gadījumi notiek, noslēdzot nomas un piedāvājuma līgumus.
Veikto darbu (sniegto pakalpojumu) akts - dokuments, kas apliecina ne tikai darījuma pabeigšanu, bet arī klientu sūdzību trūkumu. Tas darbojas kā galvenais apstiprinājums, kas ļauj ņemt vērā operācijas izmaksas un iekļaut tās nodokļu deklarācijās. Akts tiek izdrukāts divos eksemplāros, tos glabā katrs no darījuma dalībniekiem.
Obligāta informācija
Likums neparedz pabeigta darba akta vienotu formu. Katrā uzņēmumā noslēgšanas dokumenti saskaņā ar pakalpojumu līgumu tiek izstrādāti neatkarīgi, taču to noformējumam skaidri jāatbilst noteiktajiem standartiem.
Galvenā informācija, kurai jābūt:
- dokumenta nosaukums un numerācija;
- no kura datuma tas ir sastādīts;
- darbuzņēmēja un pasūtītāja nosaukums;
- operācijas apraksts;
- mērvienība un daudzums (dabas un vērtības indikatori);
- par operāciju atbildīgo personu paraksti, norādot viņu amatus un iniciāļus.
Paraugs
2014. gada 12. decembra akts Nr. 98 par veiktā darba pieņemšanu (sniegtajiem pakalpojumiem).
Darbuzņēmējs Chip LLC, kuru pārstāvēja direktors A. A. Sergejevs, no vienas puses, un pasūtītājs Astra LLC, kuru pārstāvēja iepirkumu vadītājs I. V. Kulebajakins, no otras puses, sastādīja aktu, kurā paziņoja, ka pasūtītājs pieņem veikto darbu un sūdzību nav ir.
| Nr p / p | Vārds | Vienības rev. | Daudz | Cena, berzēt. policists. | Summa
berzēt policists. |
| 1 | Kārtridža uzpilde | gab | 1 | 500,00 | 500,00 |
| KOPĀ | 500,00 | ||||
Kopējā summa: pieci simti rubļu 00 kapeikas.
Mākslinieks:
Chip LLC direktors _______________________ A.A. Sergejevs
Klients:
SIA Astra piegādes vadītājs ______________________ I.V. Kuļebakins
Trūkst dokumentu slēgšanas
Rēķiniem un darbībām obligāti jāpabeidz darījums. Tikai pēc tam tas tiek uzskatīts par pilnu un aizvērtu pēc visiem noteikumiem.
Tomēr dažreiz ir gadījumi, kad dokumentu aizvēršana tiek pazaudēta dažādu apstākļu dēļ. Vai arī uzņēmuma vadītājam ir jārisina padoto nolaidība, un pārbaužu rezultātā tiek atklāts, ka šādu dokumentu nav. 
Viena no šādu nepatīkamu starpgadījumu negatīvajām sekām ir nodokļu iekasēšana. Galu galā uzņēmuma grāmatvedim nebija tiesību deklarācijā iekļaut izdevumus, kas nav dokumentēti. Šajā gadījumā ienākuma nodoklis tiek novērtēts par zemu, un jums tas ir ne tikai jāmaksā, bet arī jāuzskaita visas soda naudas. Turklāt viņi tiks sodīti arī par pašu dokumentu trūkumu. 
Lai izvairītos no šādām sekām un nesabojātu uzņēmuma reputāciju un attiecības ar nodokļu iestādēm, ir nepieciešams rūpīgi uzraudzīt dokumentu pārvaldības un grāmatvedības stāvokli uzņēmumā. Ir svarīgi visus dokumentus aizpildīt savlaicīgi un piemērotā formā.
Ja vadītājs šaubās par sava grāmatveža kompetenci vai atbildību, labāk ir maksāt auditorfirmai un veikt auditu, nekā tad desmitiem vai pat simtiem reižu vairāk maksāt par dokumentu trūkumu.
