Grāmatvedība ir jebkura liela biznesa vadības sastāvdaļa. Un šāda veida darbība, pēc daudzu ekonomistu domām, nav tikai atskaitīšanās nodokļiem. Šī ir vesela zinātne. Tās pamatnoteikumu izstrāde var būt ļoti noderīga uzņēmējdarbības attīstībā.
Ir atsevišķi grāmatvedības objekti un metodes, liels skaits rīku un pieeju, kas tos papildina. Kā firma var viņus iesaistīt? Kādas ir visizplatītākās grāmatvedības metodes? Kāda varētu būt to praktiskā lietderība?
Par grāmatvedību
Pirms grāmatvedības metožu izpētes, parunāsim faktiski par mūsu diskusijas tēmu. Kas ir grāmatvedība? Kādus uzdevumus viņš risina?
Grāmatvedība saskaņā ar Krievijas ekonomistu izplatīto definīciju ir organizācijas finanšu un saimnieciskās darbības uzraudzības un kontroles sistēma. Ja grāmatvedība faktiski ir skaitļu fiksēšana uz papīra, apvienojot tos “grāmatās” (vācu valodā Buch) un drošu glabāšanu (vācu valodā Haltung), tad kopā ar grāmatvedības funkciju tā veido sistēmu, kas ļauj izmantot finanšu datus, lai iegūtu praktiski ieguvumi uzņēmumam.
Papildus skaitļiem, kas atspoguļo naudas plūsmas noteiktās organizācijas darbības jomās, grāmatvedībā tiek apkopota cita veida nozīmīga informācija - darbaspēks vai, piemēram, dabiska informācija. Tomēr grāmatvedībā visi ekonomiskie procesi tiek uzskatīti par darbībām cenu izteiksmē. Rezultātā uzņēmums, izmantojot dažādas grāmatvedības metodes, saņem rīkus, kas ļauj optimāli sadalīt resursus un palielina biznesa rentabilitāti.
Grāmatvedības struktūra
Grāmatvedība sastāv no diviem galvenajiem komponentiem. Kas vienlaikus veido vienotu sistēmu. Faktiski tās ir grāmatvedības pasugas, proti, finanšu un vadības. Kā viņi atšķiras? Kāda ir grāmatvedības finanšu grāmatvedības metožu specifika, un kuras ir raksturīgas vadības vajadzībām?
Mēs atbildam uz pirmo jautājumu. Ietvaros vadības grāmatvedība norit darbs pie informācijas, kas paredzēta izmantošanai uzņēmuma vadības struktūrās. Tās saņemšanas, analīzes un interpretācijas mērķis ir uzlabot vadības un pakļauto vienību mijiedarbības mehānismus, tās efektīvu plānošanu. Naudas komponents šāda veida informācijas apritē var būt gan ļoti nozīmīgs, gan aizņem ļoti nelielu procentu - tas viss ir atkarīgs no konkrētā uzņēmuma specifikas.
Finanšu grāmatvedība galvenokārt strādā ar informāciju, kas tiek izmantota ne tikai organizācijas iekšējās struktūrās, bet arī ir iesaistīta komunikācijas procesā ar ārējām vienībām.
Tā kā vairumā gadījumu šī mijiedarbība ir balstīta uz attiecībām preču un naudas formās, šāda veida grāmatvedību sauc par finanšu.
Bet informācija, kas tiek apstrādāta viņa metodoloģijas ietvaros, nebūt nav tikai naudas skaitļi (lai gan, protams, šāds absolūtais vairākums).
Tajā pašā laikā pētnieki skaidri nenozīmē skaidru robežu krievu metodiskajā skolā, kas pēta grāmatvedības problēmas starp finanšu un vadības aspektiem.Mēs runājam par divām, protams, neviendabīgām parādībām, taču ir liels skaits saistītu procesu, kas saistīti gan ar vienu, gan ar otru. Vienkāršs piemērs: algas un piemaksas darbiniekiem. Ir gan finanšu elementi - gan skaitļu aprēķināšanā saistībā ar uzņēmuma izdevumiem, gan vadības grāmatvedībā - tādās sastāvdaļās kā personāla motivācija vai, piemēram, biznesa modeļa personāla komponenta uzlabošana.
Terminoloģijas grozījumi
Pirms turpināt pētīt dažādus grāmatvedības aspektus, ir ļoti svarīgi noteikt konceptuālo aparātu. Fakts ir tāds, ka terminam “metode” ir vairākas nozīmes, atkarībā no konteksta. Tāpēc dažos gadījumos var rasties neskaidrības ar tās interpretāciju. Gandrīz tikpat skanīgas frāzes var būt saistītas ar pilnīgi atšķirīgām parādībām.
Vienkāršs piemērs ir frāze “grāmatvedības metode”. Tās nozīme būs ļoti atšķirīga atkarībā no konkrētā konteksta. Galvenais kritērijs šeit ir tas, cik daudz tiek izmantots vārds "metode". Ja tā ir, tad iespējamās frāzes interpretācijas ir šādas:
- faktiski "grāmatvedība" kā neatkarīga procedūra;
- viens no grāmatvedības instrumentiem.
Ja daudzskaitlī tiek izmantots vārds "metode", tad tas tiks pareizi identificēts ar otrās iespējas nozīmi. Tas ir, ja mēs rakstām "grāmatvedības metodes", mēs domājam tās uzturēšanas rīkus. Savukārt, strādājot ar terminu vienskaitlī, jāizlasa konteksts. Atkarībā no tā, izmantojot "grāmatvedības metodi", mēs varam saprast grāmatvedību kā tādu vai, atkal, vienu no tās uzturēšanas instrumentiem.
Par grāmatvedības priekšmetu un metodēm
Kāds ir grāmatvedības priekšmets un metode? Attiecībā uz pirmo parādību - var būt daudz iespēju. Un pirms to atklāšanas mēs vispirms noteiksim, kas ir grāmatvedības objekts. Visbiežāk to saprot kā vienu vai vairākas strukturālas ekonomiskas vienības uzņēmumā vai ārpus tā (bet tieši saistītas ar firmas darbību), kas ģenerē datus, kas ir noderīgi grāmatvedībai vienā vai otrā pakāpē.
Visbiežāk tie, protams, ir skaitļi - attiecībā uz peļņu, zaudējumiem, algām, aizdevumiem utt. Faktiski grāmatvedības priekšmets ir objekta īpašās darbības vai to ieviešanas rezultāti, notikumi un citi svarīgi no pašreizējo mērķu un uzdevumu viedokļa. grāmatveža priekšā, fakti. Grāmatvedības priekšmets un metode ir savstarpēji atkarīgi. Pirmās īpašības nosaka otrās būtība. Attiecīgi grāmatvedības metodes raksturojums, kas tiek izmantots konkrētajā gadījumā, ir pilnībā atkarīgs no pētāmā priekšmeta.
Tagad patiesībā ir uzskaites metodes. Nekavējoties atgādinām atšķirības termina interpretācijā, ko mēs jau norādījām iepriekš. Šeit to lieto daudzskaitlī. Tas ir, mēs domājam grāmatvedības metodes. Kas tie ir?
Krievijas ekonomistu vispārpieņemtajā interpretācijā ir ierasts uzskatīt par tādu metožu kopumu, ar kuru tiek veikta ar grāmatvedības darbībām saistītās informācijas vispārināšana (vai, tieši otrādi, detalizēšana). Praksē grāmatvedības metodes parasti izmanto, risinot problēmas, kas saistītas ar uzņēmuma vadību. Un dažos gadījumos - ziņošanas un analītiskiem mērķiem (piemēram, kad uzdevums ir parādīt biznesa modeļa panākumus investoriem vai budžeta līdzekļu iztērēšanas pareizību departamentos).
Metodes elementi
Kādi ir galvenie elementi, kas veido grāmatvedības metodes? Eksperti izšķir šādas galvenās šķirnes:
- Novērošana. Galvenais objekts šeit ir procedūras, kas saistītas ar dažu uzņēmumu sekciju noteiktu funkciju izpildi finanšu un ekonomisko operāciju jomā.Izmantojot šo metodi, atbilstošā grāmatvedības struktūra var pārbaudīt, cik pareizi ir darbinieku ieviestie praktiskie mehānismi un cik lielā mērā tie atspoguļo likumus un normas, kas pieņemti korporatīvajā vai likumdošanas līmenī.
- Mērīšana. Šī pieeja ietver skaitlisku rādītāju identificēšanu, kas saistīti ar finanšu un biznesa operācijām. Un tā ir tā galvenā atšķirība no novērošanas, kurā notiek procesu uzraudzība attiecībā uz noteikumu un normu ievērošanu, bet ne tik daudz uzmanības tiek pievērsta skaitļiem. Mērīšanas priekšmets gandrīz vienmēr ir monetārie rādītāji (ienākumu un izdevumu izteiksmē).
- Vispārinājumi un detaļas. Šāda veida procedūrām var būt gan statistisks, gan analītisks raksturs atkarībā no tā, kāds ir uzņēmuma grāmatvedības struktūru uzdevums. Atsevišķiem procesiem noteiktā laika posmā prioritāte var būt vispārināšana, citiem - detaļas.
Parasti visi šie grāmatvedības metodes elementi ir integrēti. Bet daži no tiem var būt galvenie. Tajā pašā laikā ne vienmēr ir iespējams novilkt skaidru robežu starp tām. Piemēram, ja, iesaistot tādu metodes elementu kā novērošana, tiek izmantotas aprēķina procedūras, tad ar lielu varbūtību mēs runāsim par mērīšanu.
Grāmatvedības metodes
Apsveriet grāmatvedības pamatmetodes, kuras izmanto Krievijas finansisti. Vēlreiz mēs izdarām grozījumu faktā, ka mēs domājam attiecīgās procedūras norisi, nevis tās būtību.
- Dokumentācija. Šo grāmatvedības metodi izmanto, ja uzdevums ir noteikt faktus, kas ir nozīmīgi uzņēmuma finanšu un saimnieciskās darbības novērtēšanā. Šī procedūra tiek veikta, izmantojot standartizētas dokumentu formas (apstiprinātas ar likumu vai korporatīvo noteikumu līmenī).
- Inventārs. Šis rīks ļauj pārraudzīt uzņēmumam pieejamo īpašumu daudzumu. Daži eksperti uzskata, ka uzskaite ir grāmatvedības metodes elements. Pastāv "kompromisa" viedoklis. Saskaņā ar to inventārs kā uzskaites metode ir pilnībā izveidota un vispāratzīta mājturības sastāvdaļa. Galvenais kritērijs šeit ir šāds: tiek aprēķināts ne tikai rīcībā esošais īpašums, bet arī iespējamie pienākumi to nodot organizācijai par labu trešajām personām un identificētas citas resursu izmantošanas iespējas. Tomēr, ja inventarizācijai ir tikai aprēķināšanas rīka loma, tad šajā gadījumā tas joprojām ir neatņemams metodes elements (šajā gadījumā dokumentācija, kas ir pirmā mūsu sarakstā).
- Vērtējums uzskatīja arī par kopīgu grāmatvedības metodi. Vai tas ir vairāk statistikas vai drīzāk analītisks rīks? Daži eksperti uzskata, ka dominē pirmais, apgalvojot, ka novērtējums, pirmkārt, ir stingru noteikumu kopums, kam nav nepieciešami papildu secinājumi par to izmantošanu. Šī rīka izmantošanas rezultāts būs tikai statistika. Bet ir arī cits viedoklis. Saskaņā ar to novērtējumā var būt grāmatvedības metodes elementi ar īpašībām, kas ļauj izpētīt ne tikai pašreizējos statistikas datus, bet arī tos interpretēt un paredzēt to ietekmi uz biznesa procesiem. Tas ir, šeit tiek domāts arī par analītisko darbu.
- Izmaksas. Šāda veida rīkus galvenokārt izmanto izdevumiem, kas saistīti ar ražošanu. Tas visbiežāk ir izmaksas, kas veido saražoto preču vai pakalpojumu izmaksas.Aprēķina atšķirīga iezīme ir spēja atvasināt dažus skaitļus, pamatojoties uz citiem, saskaņā ar noteiktiem noteikumiem (ieskaitot atbilstošās formulas). Tas ir, piemēram, dokumentācija ir darbs ar pašreizējiem rādītājiem. Bet, tiklīdz tajā parādās elementi, kas saistīti ar dažāda rakstura datu iegūšanu, pamatojoties uz šo informāciju, šī metode pārvēršas aprēķinā (vai to papildina).
Šīs grāmatvedības metodes, kā arī to veidojošos elementus (par to mēs jau esam minējuši iepriekš) parasti izmanto nevis atsevišķi, bet gan kombinācijā (lai gan dažas no tām būs vadošās, bet citas palīgdarbības) . Turklāt robeža starp elementiem un metodēm kā tāda nav pārāk skaidra. Attiecībā uz elementiem mēs atzīmējām to pašu modeli. Piemērs ir inventārs. Kā grāmatvedības metodi tiek uzskatīts, ja tas nozīmē visaptverošu finanšu un biznesa procesu izpēti. Kā cita procesa (dokumentācijas) elements tikai tad, ja tā funkcija ir samazināta līdz informācijas vākšanai.
Grāmatvedības prakse
Apsveriet vairāku praktisko grāmatvedības rīku piemērus, ko izmanto kā metodi vai to veidojošos elementus. Jūs varat izpētīt tos, kas tiek izmantoti kā vieni no parastākajiem. Proti, tie, kas saistīti ar ienākumu un izdevumu aprēķināšanu - iekšējai atskaišu sagatavošanai vai dokumentu sagatavošanai nodokļu inspekcijai.
Daži eksperti uzskata, ka šos rīkus var saukt par neatkarīgām metodēm. Dažos gadījumos tos sauc arī par “principiem”, “pieejām” vai “stratēģijām”. Katram terminam ir zināmā mērā līdzīga nozīme, ja ir vienots konteksts.
Ja mēs ņemam vērā ienākumu un izdevumu uzskaiti, tad grāmatvedībā sadaliet uzkrāšanas metodi, kā arī naudas principu. Kā viņi atšķiras?
Uzkrāšanas metode
Uzkrāšanas metode grāmatvedībā nozīmē, ka ienākumus un izdevumus reģistrē attiecībā uz konkrētu pārskata periodu, pamatojoties uz formāliem datiem (informācija no līgumiem, rēķiniem, aktiem utt.). Vai arī nosakot faktisko preču nodošanas vai pakalpojumu sniegšanas brīdi (krievu praksē šis kritērijs, pēc dažu ekspertu domām, ir galvenais).
Nav nozīmes tam, vai līdzekļi tika ieskaitīti organizācijas bankas kontā (vai pārskaitīti citam uzņēmumam, ja to prasa saistības). Nav arī svarīgi, vai klientam vai partnerim izdevās iegūt to, par ko viņš samaksāja. Turklāt dažos gadījumos grāmatvedim ir pienākums iegrāmatot ienākumus vai izdevumus pēc uzkrāšanas principa, pat ja taksācijas periodā netika reģistrēti nekādi darījumi, pamatojoties uz juridisko prasību vienveidīgi sadalīt naudas plūsmas.
Skaidras naudas metode
Naudas metode grāmatvedībā ietver ienākumu un izdevumu fiksēšanu (un turpmāku atspoguļošanu pārskata dokumentos), pamatojoties tikai uz summām, kas ienāca uzņēmuma norēķinu kontā (vai līdzekļu pārskaitīšana uz darījuma partnera kontu tiek veikta saskaņā ar līgumu).
Tomēr ne visi var izmantot šo pieeju. Saskaņā ar Krievijas Federācijas likumiem šī metode ir piemērojama tikai tām firmām, kuru ieņēmumi iepriekšējos 4 nodokļu ceturkšņos nebija lielāki par 1 miljonu rubļu. katrā (izņemot PVN maksājumus). Arī naudas metodi nav tiesību izmantot uzņēmumiem, kas darbojas saskaņā ar dibināšanas līgumiem uzticības pārvaldība attiecībā uz īpašumu vai līgumi par kopīgu darbību īstenošanu.
Grāmatvedības principus un metodes, kuras mēs aprakstījām iepriekš, uzņēmumi var izmantot ne tikai optimizējot ziņošanu Federālajam nodokļu dienestam. Šie rīki ir diezgan pielietojami kā veids, kā palielināt ražošanas rentabilitāti, atrodot optimālu līdzsvaru peļņas un izdevumu sadales jomā.Starp finanšu un ekonomiskās darbības jomām, kurās labākās grāmatvedības metodes izvēle var tieši ietekmēt uzņēmējdarbības modeļa efektivitāti, ir noteikta nolietojuma politika. Apsveriet tā galvenās iezīmes.
Grāmatvedības metodes un nolietojums
Starp visbiežāk sastopamajiem izmaksu posteņiem uzņēmumos ir nolietojums. Kā tos reģistrē grāmatvedības procedūrās? Vai šai izdevumu pozīcijai tiek piemērota kases bāze vai uzkrāšanas princips?
Nolietojuma metodes grāmatvedībā balstās uz normām, kuras noteiktas ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksu. Atklājot to būtību, pirmkārt, mēs noteiksim, kāds īpašums tiek pakļauts atbilstošai grāmatvedībai.
Kritērijs šeit ir ļoti vienkāršs un loģisks. Nolietojošajam īpašumam jābūt likumīgi nostiprinātam nodokļu maksātāja īpašumā (to nedrīkst iznomāt vai iznomāt), kā arī jāizmanto kā līdzeklis ienākumu gūšanai. Šim resursam ir jābūt arī periodam, kurā tā galvenās lietderības īpašības tiek saglabātas, vismaz 12 mēnešus. Īpašuma sākotnējai vērtībai (brīdī, kad to nodod komerciālā ekspluatācijā) vajadzētu būt 40 tūkstošiem rubļu. un vairāk. Nolietojumu nevar veikt attiecībā uz dabas resursiem, vērtspapīriem, nepabeigtām ēkām, kā arī uzņēmuma ražotajām gatavajām precēm.
Īpašums, kas atbilst Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa kritērijiem, vispirms tiek reģistrēts sākotnējā vērtībā. Tad to sadala, pamatojoties uz piederību nolietojuma grupām (galvenais kritērijs šeit ir aprēķinātais lietderīgās lietošanas laiks).
Maksimālais kapitālieguldījumu apjoms nolietojumā ir 10%. Īpašumam, kas pieder 3-7 grupām, ir 30% atlaide, tas ir, laika gaitā ir ļoti nolietojies, bet ar noteikumu, ka uzņēmums to iegādājas uz komerciāliem pamatiem, un tas nav bez maksas.
Tagad par nolietojuma metodēm. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksu ir divi no tiem.
- Pirmais ir lineārs. Ja uzņēmums to izmanto, tad atbilstošo izmaksu summu, pamatojoties uz mēneša periodu, nosaka, reizinot vērtību, kas atspoguļo sākotnējo īpašuma vērtību, ar nolietojuma likmi (kas tiek noteikta konkrētam objektam). Ja ar formulas pirmo komponentu viss ir skaidrs, kā tad rodas otrais? Ļoti vienkārši. Nolietojuma likme ir starpība starp vienību, kas dalīta ar mēnešu skaitu, kamēr īpašums darbojas, un simts procentiem.
- Otrā metode ir nelineāra. Saskaņā ar to tiek ņemti vērā divi parametri - kopējais atlikums atsevišķām nolietojuma grupām, kā arī uzkrātie līdzekļi katrai no tām. Mēnesī otro atskaita no pirmā.
Uzkrātie līdzekļi nolietojuma grupām tiek aprēķināti pēc atsevišķas formulas. Kā tieši? Katras grupas kopējais atlikums tiek reizināts ar nolietojuma likmi.
Kāda ir iepriekš minēto mehānismu praktiskā lietderība uzņēmumam? Fakts ir tāds nolietojuma izmaksas saskaņā ar Nodokļu kodeksu to var izmantot, lai samazinātu nodokļu bāzi. Tas ir noderīgi, ja uzņēmums darbojas saskaņā ar vispārējo nodevu iekasēšanas sistēmu Federālajam nodokļu dienestam vai saskaņā ar vienkāršoto nodokļu sistēmu ar noteikumu, ka maksājumi tiek aprēķināti, pamatojoties uz starpību starp ienākumiem un izdevumiem.
Runājot par to, kādus principus var izmantot, lai atspoguļotu nolietojuma izdevumus (skaidrā naudā vai no uzkrāšanas), tas viss, pirmkārt, ir atkarīgs no ieņēmumiem un, otrkārt, no paša uzņēmuma prioritātēm. No likuma viedokļa abas iespējas ir piemērojamas. Daži no trūkumiem, kā atzīmē daži eksperti, var būt grūtības ar kontroles organizācijām, ja pamatlīdzekļiem tiek piemērota nolietojuma maksa, ja vien to samaksa vēl nav samaksāta.
