Vadības grāmatvedība uzņēmumā

Veicot savu biznesu, jebkuram uzņēmējam jāzina, pēc kādām precēm ir liels pieprasījums, cik lielas ir to ražošanas izmaksas un kādu peļņu var gūt no pārdošanas. Visi uzņēmumi reģistrē šos datus. Daži uzņēmumi reģistrē operācijas parastos žurnālos, citi izmanto datorgaldus, bet citi iet tālāk un ievieš īpašas shēmas. Viena no tām ir vadības grāmatvedības sistēma. Tas ļauj automatizēt informācijas vākšanas procesu, kas savukārt jebkurā laikā sniedz holistisku priekšstatu par uzņēmuma darbu skaitļos. Tālāk apsvērsim, kā tiek veikta vadības grāmatvedības organizēšana.

Galvenās sastāvdaļas

Vadības grāmatvedības pamatus veido divi elementi. Pirmais ietver uzdevumu kopumu, kas vērsts uz struktūras izveidošanu, izvēloties atbilstošo funkciju izpildītājus, nosakot pārskatu parādīšanas termiņus. Otro elementu veido tieši pašas tehnoloģijas. Tie ietver:

1. Vadības grāmatvedības metodes.
2. Ziņošanas metodes.
3. Informācijas novērtēšana un analīze.
4. Kritēriji, pēc kuriem tiek atspoguļotas pašreizējās operācijas.

Vadības grāmatvedība un analīze ietver dažādas tehnoloģijas. Šajā sakarā uzņēmumā vajadzētu būt darbiniekiem, kuri varētu viegli atšķirt aizdevumu no debeta, izprast uzdevumu izstrādi un īstenošanu.

Vadības grāmatvedības principi

Nepieciešamība noteikt dažādus uzdevumus, kas saistīti ar biznesa attīstību un darbību, liek vadībai padomāt par tādas atskaišu shēmas izveidošanu, kas bez īpašām grūtībām ļautu:

1. Saņemiet aktuālo informāciju par savu uzņēmumu un fiziskajiem rādītājiem.
2. Uzraugiet pieņemto lēmumu finansiālās sekas.
3. Novērojiet visa uzņēmuma un tā atsevišķo nodaļu darbību un dažos gadījumos novērtējiet noteiktu darbību efektivitāti.

Pārvaldības grāmatvedības sistēma ir detalizēta informācijas vākšanas un apstrādes shēma. Tas ietver tādu funkciju īstenošanu, kas saistītas ar:

• Procesa komplekss, kas veido uzņēmuma darbu.
• Dažādās operācijās iesaistītas apakšnodaļas.
• Procesos izmantotie resursi.
• Rādītāji, pēc kuriem tiek atspoguļotas citu pārvaldes objektu īpašības, lai sasniegtu uzņēmuma stratēģiskos un pašreizējos mērķus.

Pārvaldības grāmatvedības principi ļauj strukturēt visu informāciju, kas tiek savākta un apstrādāta uzraudzības režīmā.

Mērķi

Uzņēmuma darba kopainas pilnīgums un skaidrība būs atkarīga no tā, cik labi ir organizēta vadības grāmatvedības organizēšana. Kā jūs zināt, informācijas meklēšana un apstrāde ir tiešie mārketinga dienesta pienākumi. Tomēr praksē bieži eksperti aprobežojas tikai ar ārēju datu vākšanu. Jo īpaši viņi pēta cenas nozares tirgos, konkurences vidi un tā tālāk. Vadības grāmatvedība uzņēmumā ietver iekšējo mārketingu. Tas ietver rūpīgu paša uzņēmuma izpēti. Informācijas pārvaldības grāmatvedība ļauj jums izveidot pilnīgu priekšstatu par biznesa ekonomisko stāvokli, izveidot drošības rezervi, noteikt uzņēmuma attīstības perspektīvas un potenciālu.

Atšķirīgās pazīmes

Apsvērtā shēma galvenokārt tiek ieviesta, lai palielinātu administrēšanas efektivitāti, nevis lai vēlāk sagatavotu ziņojumu uzraudzības iestādēm. Tas izšķir finanšu un vadības grāmatvedību.Šajā sakarā administratīvās kontroles veikšana šajā jautājumā ir jāuztic kompetentajiem speciālistiem. Administratīvais ziņojums netiek sastādīts tāpat kā grāmatvedības ziņojums. Vadības grāmatvedība ietver īpašu instrumentu un pieeju izmantošanu. Turklāt šo darbu mērķi ir atšķirīgi. Noteikumi, pēc kuriem tiek sastādīts administratīvais ziņojums, atšķiras no noteikumiem, uz kuru pamata tiek sastādīts grāmatvedības pārskats. Vadības grāmatvedība ir nepieciešama vienīgi uzņēmuma attīstībai, identificējot steidzamus uzdevumus un optimālas iespējas to ieviešanai.

Ķēdes priekšrocības

Vadības grāmatvedībai uzņēmumā ir šādas priekšrocības:

1. Elastība un spēja viegli pielāgoties jebkuriem jauniem procesiem, kas rodas uzņēmuma darba laikā.
2. Koncentrējieties uz konkrētu uzņēmumu. Ir vērts atzīmēt, ka šī ir vēl viena zīme, kas atšķir finanšu un vadības grāmatvedību. Ja pirmais tiek veikts pēc vienotas shēmas visiem uzņēmumiem, tad otrais tiek sastādīts konkrētam uzņēmumam, ņemot vērā tā profilu.
3. Gan monetāro, gan natīvo rādītāju klātbūtne shēmā.
4. Ar pareizu ieviešanu shēma ir skaidra visiem uzņēmuma speciālistiem un nodaļu vadītājiem. Tajā pašā laikā vadības lēmumu pagaidu uzskaite ļauj pēdējiem visefektīvāk īstenot ikdienas uzdevumus.

Problēmas steidzamība

Pastāv viedoklis, ka vadības grāmatvedība ir ļoti sarežģīta, tāpēc to ieviest ieteicams tikai lielos uzņēmumos. Tomēr tā nav pilnīgi taisnība. Faktiski vadības grāmatvedību pilnībā veic tikai 10% no visiem uzņēmumiem. Bet pat pirms mazas mazumtirdzniecības ķēdes īpašnieka kādā brīdī var rasties produktu fiksēšanas problēma un to pārdošanas rezultāti. Piemēram, uzņēmējs pārdod kosmētiku un smaržas. Katrā kabinetā, kas viņam strādā, ir vairāk nekā 1000 priekšmetu, un kopumā apgrozījumā ir iesaistīti apmēram 10 tūkstoši pozīciju. Ja tam ir 1-2 punkti, tad produktu apgrozījuma noteikšana nav tik sarežģīta. Bet, ja viņa bizness sāk paplašināties, tad ir nepieciešama periodiska inventarizācija. Un šādos gadījumos uzņēmējs saprot, ka ticamu informāciju savākt ir gandrīz neiespējami. Šādas situācijas tiek uzskatītas par raksturīgām jebkuram biznesam. Amatniecības vadības grāmatvedības metodes un rentabilitātes novērtēšana ievērojami palēnina uzņēmuma attīstību. Galu galā tas negatīvi ietekmē peļņu.

Administrācijas specifika

Lai efektīvi kontrolētu uzņēmuma darbu, vadībai nekavējoties jāsaņem dati par trim amatiem. Tāpēc vadības grāmatvedība nodrošina informācijas vākšanu un apstrādi:

• uz ražošanas izmaksām;
• produktu sortiments;
• finanšu apgrozījums.

Šie trīs elementi ir cieši saistīti viens ar otru, un starp tiem notiek nepārtraukta datu apmaiņa. Ja vadības grāmatvedība skars tikai vienu no šīm jomām, tad rezultāts nebūs objektīvs, un pats galvenais - pilnīga aina. Tātad, ja tiek sastādīts tikai pārdošanas ziņojums, tas neļaus identificēt pieprasījuma izmaiņas pēc noteiktiem produktiem vai saprast, cik liela daļa no tiem tika pārdoti.

Sortimenta kontrole

Preču vadības grāmatvedībā ietilpst:

1. Stratēģiskā plānošana. Jebkuram uzņēmumam īpaša nozīme ir efektīvai līdzekļu sadalei, ņemot vērā tirgus iespējas un izmaiņas un uzņēmuma potenciālu.
2. Pašreizējā kontrole. Tās laikā tiek veikta nepārtraukta sortimenta uzraudzība. Vajadzības gadījumā sastādītajos plānos tiek veiktas korekcijas, ņemot vērā pašreizējo situāciju un nākotnes prognozes.

Efektīvai sortimenta vadībai uzņēmumam jāizstrādā savs produktu klasifikators. Tas jo īpaši attiecas uz tām firmām, kuru apgrozībā ir simtiem un tūkstošiem produktu.Klasificējot, produktus var iedalīt savstarpēji neaizvietojamos un savstarpēji aizvietojamos. Katrā sadaļā nevajadzētu iekļaut lielu pozīciju skaitu. Pretējā gadījumā var būt grūti analizēt informāciju. Turklāt jāpatur prātā, ka pārdošanas apjomiem katrā pozīcijā pēc pozīcijas parasti jābūt salīdzināmiem. Piemēram, salīdzinot apgrozījumu 7 miljonu rubļu un 400 tūkstošu rubļu apjomā, priekšroka var tikt dota pirmā produkta izlaišanai. Tas, savukārt, var izraisīt sekundes pilnīgu izslēgšanu no diapazona. Bet tā var būt stratēģiska kļūda, jo tieši šim produktam var būt nepieciešami pastāvīgie uzņēmuma klienti.

Nepieciešamā informācija

Sortimenta vadība ietver dinamikas izpēti:

• produktu cenas;
• pārdošanas apjomi
• krājumi;
• pašizmaksa;
• peļņa;
• izejvielu vidējā svērtā iepirkuma cena;
• konkrēta produkta daļa produktu grupas apgrozījumā.

Turklāt ir nepieciešama informācija par preču vidējo svērto apgrozījuma periodu.

Pārvaldības izdevumu uzskaite

Jebkura uzņēmuma īpašnieks cenšas panākt maksimālu peļņu. Viena no iespējām šī mērķa sasniegšanai ir pastāvīga izmaksu noteikšana un samazināšana. Bet, ja mēs ņemam vērā tikai finanšu pārskatus, tad gandrīz nav iespējams realizēt šos uzdevumus. Tas ir saistīts ar faktu, ka uzņēmuma bilancē atspoguļo visas šī fakta izmaksas. Piemēram, uzņēmums produktus uzglabā noliktavā. Pēc grāmatvedības stāvokļa pēc produktu izlaišanas tā izmaksas nav mainītas. Šajā gadījumā netiek ņemtas vērā izmaksas, kas saistītas ar noliktavas apmaksu, noliktavas turētāja algu un pārdošanas nodaļas speciālistiem.

Ja ražošanas izejvielas tika iegādātas uz kredīta, tad pirms saistību atmaksas tiek aprēķināti procenti par aizdevuma līgumu. Visas šīs papildu izmaksas tiek atspoguļotas vadības grāmatvedībā. Ar tās palīdzību katras produkcijas vienības pašizmaksu nosaka nevis ar nodokļiem, bet par vispilnīgākās informācijas iegūšanu par izmaksām un to kontroli. Efektīva izmaksu pārvaldība ir saistīta ar īpašas izmaksu shēmas izstrādi. Tajā jāietver visa informācija. Tālāk jums jāizveido izmaksu "koks". Tajā pašā laikā izmaksas ir jāklasificē tā, lai vēlāk tās varētu viegli salīdzināt. Ja vienā no dažādiem izdevumu līmeņiem būs par daudz un absolūtā izteiksmē starp tiem tiks atklātas būtiskas atšķirības, grāmatvedība nebūs efektīva.

Izmaksu kontrole

Šajā gadījumā efektīva aprēķina pamatā būs visa procesa klasifikācija pa posmiem:

1. Piegāde.
2. Ražošana.
3. Īstenošana.

Bāzes izmaksās ietilpst pusfabrikātu cena, izejvielas, muitas nodokļi un iespējamie akcīzes nodokļi, citas izmaksas. Ražošanas procesā tiek pievienotas ražošanas izmaksas. Tālāk izmaksas palielinās, pārdodot preces. Pēc ieviešanas var parādīties papildu izmaksas (piemēram, nodokļu veidā). Ņemot vērā izmaksu veidošanu šādā veidā, jūs varat savlaicīgi veikt nepieciešamos pasākumus, lai samazinātu izmaksas katrā procesa posmā. Stabila darbības shēma ļauj vadībai jebkurā laikā uzzināt par visām izmaiņām attiecībā uz jebkuru pozīciju, preču grupu vai visu produktu daudzumu.

Naudas kustība

Ieviešot vadības grāmatvedību, ir nepieciešams pareizi sadalīt līdzekļus starp uzņēmuma departamentiem, kas ir atbildīgi par to pārvietošanos. Šādas nodaļas sauc par finansiālās atbildības centriem. Katrai šādai vienībai ir savs budžets. Šo centru vadītājiem ir tiesības pašiem pieņemt noteiktus lēmumus par naudu. Decentralizācija palīdz palielināt departamentu un visa uzņēmuma darbības efektivitāti. Turklāt tas ļauj sasniegt pārredzamību biznesā.Šajā gadījumā uzņēmuma vadībai ir vieglāk kontrolēt noteiktu uzņēmuma sektoru darbību un redzēt izmaksu un peļņas avotus.

Ieguvumi no dalīšanas CFD

Praksē šie centri darbojas labi šādu iemeslu dēļ:

1. Līniju vadītājiem ir daudz informācijas par situāciju savā vienībā. Tas, savukārt, nodrošina viņu spēju pieņemt atbilstošākus un savlaicīgākus lēmumus nekā uzņēmuma vadība.
2. Pieaug darbinieku interese par sava darba rezultātiem, kas palielina viņu iniciatīvu.
3. Augšējie vadītāji savukārt ir atbrīvoti no vajadzības katru dienu risināt nelielus uzdevumus un jautājumus. Tas viņiem ļauj koncentrēties uz stratēģiskiem mērķiem.

Centru trūkumi

Decentralizācijas trūkumi ietver vairākus svarīgus punktus. Pirmkārt, pastāv iespēja, ka līnijas vadītāji pieņems lēmumu, kas atbildīs viņu centrālā federālā apgabala interesēm un mērķiem, bet atšķirsies no visa uzņēmuma uzdevumiem. Turklāt dažu nodaļu vadītāji var būt neuzmanīgi pret citu nodaļu darbību, palēnināt viņu darbu. Lai novērstu šos trūkumus uzņēmumā, ieteicams izveidot līdzsvarotu rezultātu karti. Skaitļos jāizklāsta vispārējie stratēģiskie mērķi, ar kuriem saskaras uzņēmums (piemēram, divkāršot pārdošanas apjomu gadā), un jāsastāda rīcības plāns to īstenošanai. Tas vadīs uzņēmuma vienības.

Galvenie noteikumi

Lai veiksmīgi sagatavotu informāciju sarežģītu lēmumu pieņemšanai:

1. Izmantojiet izmaksu un ieguvumu pieeju. Tas jo īpaši attiecas uz resursu piešķiršanu tām alternatīvajām iespējām, kas maksimāli ļaus sasniegt uzņēmuma galvenos mērķus, bet tajā pašā laikā ir vislētākās.
2. Jāņem vērā darbinieku izturēšanās, kā arī tehniskie aspekti. Nedrīkst par zemu novērtēt kolektīvo un individuālo darbinieku lomu kontroles un plānošanas efektivitātē. Darbiniekiem pašiem vajadzētu atcerēties, ka kontroles shēmas nav ierobežotas tikai ar tehniskiem parametriem (piemēram, programmatūras tips vai ziņošanas biežums).
3. Dažādiem mērķiem izmantojiet dažādus līdzekļus. Šeit jāsaka, ka ne vienmēr ārējo pārskatu izmaksu uzskaites jēdziens atbildīs tam, ko izmanto, lai sastādītu uzņēmuma iekšējo bilanci.

Izmaksu un ieguvumu pieeja

Diezgan bieži grāmatvežiem nākas saskarties ar nepieciešamību sagatavot informāciju, lai nodrošinātu pieejamo resursu visracionālāko sadali. Piemēram, var rasties jautājums: iegādāties jaunu programmatūru vai piesaistīt speciālistu, kurš atjauninātu esošo? Šādu problēmu risinājumu ir lietderīgāk veikt, izmantojot “izmaksu un ieguvumu” pieeju. Galvenais alternatīvās izvēles izvēles kritērijs būs paredzamās peļņas palielinājums salīdzinājumā ar aprēķinātajām izmaksām. Piemēram, uzņēmums plāno ieviest jaunu budžeta veidošanas sistēmu. Iepriekš uzņēmums darbojās ar shēmu, kas ietvēra faktiskās informācijas vākšanu un vāji formalizētu plānošanas modeli. Jaunās budžeta veidošanas sistēmas ieviešanas galvenā priekšrocība būs tā, ka departamentu vadītāji varēs regulāri veikt oficiālu prognozēšanu. Šajā gadījumā ienākumi no shēmas, kas tiks saņemti, pārsniegs darbinieku apmācības, aprīkojuma iegādes izmaksas utt.

Tehniskie un uzvedības aspekti

Vadības grāmatvedības shēma vienlaikus veic divus uzdevumus:

1. Palīdz atrast pareizās atbildes uz aktuālajiem jautājumiem.
2. Motivē nodaļu vadītāju un citu darbinieku izturēšanos, lai sasniegtu galvenos uzņēmuma mērķus.

Vadība galvenokārt ir vērsta uz atbalsta sniegšanu citiem speciālistiem, lai paaugstinātu viņu darba efektivitāti. Dažās situācijās vienības vadītājam ir ieteicams sazināties ar darbinieku, kas viņam pakļauts personīgi, nevis nosūtīt viņam sausas instrukcijas.

Dažādi līdzekļi dažādiem mērķiem

Kā piemēru apsveriet paaugstināšanas izmaksas saistībā ar jauna Microsoft produkta ieviešanu. Tā kalpošanas laiks ir no 2 vai vairāk gadiem. Sastādot ārējos pārskatus (piemēram, uzņēmuma dibinātājiem), visi izdevumi par reklamēšanu TV tiek iekļauti ieņēmumu samazinājumā tajā gadā, kurā tie tiek veikti. Tas darbojas kā obligāta prasība, sagatavojot bilances dokumentus. Savukārt pārvaldības nolūkos reklāmas izmaksas iekšējo pārskatu sagatavošanā var tikt kapitalizētas un norakstītas, lai nākamajos gados samazinātu ienākumus. Dokumentus, kas atspoguļo līdzekļu apriti, var izpildīt gan trešo personu interesēs, gan izmantot pašā uzņēmumā. Šajā sakarā īpašās grāmatvedības metodes var atšķirties atkarībā no situācijas.