Lielas korporācijas ar daudzām nodaļām neizbēgami saskaras ar iekšējās darbplūsmas problēmu. Progresīvos uzņēmumos šāda procedūra ir datorizēta, pieticīgākā versijā tā ir sarakste uz papīra nesējiem. Neskatoties uz to, lietišķās rakstīšanas normas visiem formātiem paliek nemainīgas. Parasti šādu dokumentu sauc par piezīmi.
Par kādiem gadījumiem jūs veidojat piezīmi
Attiecības starp vienībām ir delikāts jautājums, un dažreiz tas ir jāraksta. Pieņemsim, ka vairāku ģeogrāfiski attālu vienību darbinieki strādā kopā pie projekta. Lai apmainītos ar ticamu informāciju, nepietiek tikai ar tālruni, nepieciešami rakstiski avoti.
Vai arī cits, mazāk patīkams variants: jums ir jāsauc pie disciplinārās atbildības par dienesta pienākumu pārkāpšanu. Kā pierādīt, ka šāds pārkāpums vispār pastāv, un no kā tas sastāv? Protams, ar rakstisku avotu palīdzību: rezolūcijas, iekšējā sarakste, rakstiskas instrukcijas un citas līdzīgas piezīmes.
Var būt reizes, kad jums ir jāiesniedz pieprasījums vai jāpievērš visiem darbiniekiem svarīga informācija. To var izdarīt, izmantojot piezīmi.
Tas ir, piezīmju paraugs var būt noderīgs dažādos uzņēmuma jautājumos:
- darbaspēks;
- pēc vienošanās;
- administratīvā un vadības;
- disciplinārlieta;
- administratīvā;
- arodbiedrība;
- informatīvs.
Un šis saraksts nav izsmeļošs.
Obligāta informācija
Atgādinājums, pirmkārt, ir dokuments, un tāpēc tas jāapkopo saskaņā ar biznesa darbplūsmas noteikumiem, koncentrējoties uz izlasi. Kompetenti sastādīts memorands ir pilnīgi pietiekams, lai atrisinātu ražošanas problēmu. Dokumentā jāietver šāda informācija:
- kam adresēts piezīme;
- kāda ir tā būtība, pamatojums, atsauce uz likumiem, normām, instrukcijām;
- pieteikumi - ja tādi ir;
- kurš parakstījis - vienības vadītājs, kuram ir tiesības parakstīt iekšējos dokumentus;
- kas sastādīja - izpildītājs, kurš tieši sastādīja dienesta apliecības paraugu;
- dokumenta reģistrācijas numurs un datums, kad tas tika nosūtīts adresātam.
Parasti pakalpojumu ierakstus apkopo pēc saņēmēju skaita oriģinālos un viena eksemplāra sūtītājam. Ja saņēmēju ir daudz, tad tie ir uzskaitīti hierarhijā lapas labajā pusē.
Kā uzrakstīt piezīmi
Dokumenta paraugu var atrast jebkurā atsauces publikācijā, izmantojot biznesa vēstuli, vai biznesa dokumentu kolekcijās. Forma piezīme nav īpaši apstiprināts. Pamatā sastādot, viņi vadās no uzņēmējdarbības apgrozījuma normām un iedibinātās prakses.
Tomēr ir tā sauktie valsts standarti, kas reglamentē dokumentācijas formu. Viņi uzliek noteiktas prasības uzņēmuma iekšējai dokumentācijai, ir noteikts, kur jāatrodas šiem vai tiem uzrakstiem, kā pareizi norādīt iniciāļus vai pareizi parakstīt dokumentus deputātam, ja nav galvas.
Ņemot vērā visu uzrakstīto, varat izmantot tālāk sniegto pakalpojumu piezīmes paraugu. Protams, labi jāpārdomā noformējuma loģika un pamatojums, uz kuru atsaucas sastādītājs, jo formāts noteiks dokumenta uztveri un tātad arī tā efektivitāti. Pārdomāts un labi pārdomāts dokuments vienmēr ir ticamāks.
Memo parauga
HR direktors
AS "Energosbyt"
Titenko V.A.
Memo
Par dokumenta nodošanu darbiniekam
Nr. 214 / OK, datēts ar 06.03.14
31.05.14. Uzņēmums saņēma vēstuli no tiesu izpildītāja, saskaņā ar kuru darbiniecei Degtyareva Irinai Pavlovnai vajadzētu ierasties pie viņa, jo viņa ir parādniece ar tiesas lēmumu atgūt summu Nodarbinātības centra labā.
Pēc pieejamajiem datiem, norādītais darbinieks strādā Elektroenerģijas nodaļā kā dispečers.
Atbilstoši tiesu izpildītāja prasībām es lūdzu steidzami nodrošināt pievienotās pavēstes piegādi Degtyareva Irinai Pavlovnai pret parakstu un nosūtīt kopiju ar parakstu pa pastu tiesu izpildītājam.
Pielikums: pavēste 2 eksemplāros.
Sveicieni
Juridiskās nodaļas vadītāja
M.V. Blanša
Spāņu valoda Oleva I.R.
5027982
Šajā formātā jūs varat uzdot jebkuru jautājumu, galvenais ir koncentrēties uz servisa piezīmes paraugu un neatstāt novārtā norādīto prasību pamatojumu.
Memo - iekšējais dokuments
Memo piemērs sniedz priekšstatu par tā sagatavošanas kārtību. Jāatceras, ka šis dokuments, neatkarīgi no tā priekšmeta, joprojām ir uzņēmuma iekšējā lieta.
Parasti uzņēmums izdod īpašu rīkojumu, lai noteiktu informāciju ar ierobežotu piekļuvi, atsaucoties uz to, pēc trešās puses pieprasījuma ir iespējams atteikties izsniegt oficiālas dokumentācijas kopijas vai, turklāt, oriģinālus.
Tomēr jāatceras, ka pēc tiesībaizsardzības un tiesu iestāžu pieprasījuma oficiāla sarakste var kļūt par izmeklētāja vai tiesneša īpašumu. Arī šie dokumenti ir tiesīgi pieprasīt pārbaudes iestādes. Ņemot vērā šo iespēju, labāk ir pareizi un apdomīgi noformēt dokumentu, jo to, kas rakstīts ar pildspalvu, nevar nogriezt ar cirvi. Tam vispiemērotākā ir dienesta piezīmes paraugs.
