Katram cilvēkresursu darbiniekam vai uzņēmuma vadītājam vismaz dažreiz ir jāraksta kas raksturīgs darbiniekam. Iespēja sagatavot šāda veida dokumentus nāk ar pieredzi, taču visgrūtāk to darīt ir pirmo reizi. Ja jums tikai jānoskaidro, kas ir darbinieka raksturojums, un kā to pareizi sastādīt, šis raksts palīdzēs jums izprast visas šīs lietas sarežģītības.
Kas ir darbinieka veiktspējas profils. Rakstīšanas raksts
Apraksts - tas ir dokuments, kurā parādīta informācija par darbinieka profesionālajām prasmēm un zināšanām, viņa personiskajām un biznesa īpašībām, kā arī par viņa sasniegumiem un neveiksmēm darba procesā. Tas var būt divu veidu - paredzēts iekšējai lietošanai un kā reakcija uz ārējiem pieprasījumiem. Iekšējās lietošanas pazīme parasti tiek apkopota regulāru un ārkārtas novērtējumu laikā, kā arī gadījumos, kad darbinieks apgalvo, ka tiek paaugstināts amatā, vai arī viņam draud atlaišana vai pazemināšana.
Ārējus pieprasījumus var iesniegt absolūti jebkura organizācija. Paraugs ražošanas īpašības uz vienu darbinieku var būt nepieciešams dažādos gadījumos. Tas var būt jauna darba meklēšana, kā arī pieteikšanās dažāda veida apbalvojumiem un prēmijām, kā arī tiesas prāva. Tāpēc raksturlieluma autoram vienmēr jābūt gatavam apstiprināt jebkuru no viņa uzrakstītajiem vārdiem.
No kādām sadaļām raksturojums sastāv
Darbinieka raksturojums tiek apkopots pēc noteiktiem kritērijiem, un tam obligāti jāietver noteiktas sadaļas. Galu galā nav precīzi zināms, kādi dati par darbinieku būs nepieciešami, strādājot ar raksturīgo, tāpēc viņai vienmēr vajadzētu runāt par personu no dažādiem leņķiem. Obligātās sadaļas, kurām raksturlielumā jāietver, ir šādas:
- Personas dati (pilns vārds, dzimšanas datums un vieta, izglītība, darba stāžs).
- Cilvēka spēja tikt galā ar lielu informācijas daudzumu.
- Darbinieka analītisko spēju novērtēšana.
- Personas psiholoģiskā īpašība.
- Galvas paraksts. Poligrāfijas uzņēmums.
Informācija par darba apjomu
Darbinieka raksturojošie parametri ietver informāciju par darba apjomu, ko persona veic. Pozitīvas atsauksmes gadījumā ir vērts atzīmēt, ka darbinieks labi tiek galā ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus, uzņemas iniciatīvu, savlaicīgi iesniedz visus nepieciešamos ziņojumus un nekavējoties reaģē uz galvas komentāriem.
Ja nav iepriekšminēto priekšrocību, jāsaka, ka darbinieks pilnībā neizmanto visu savu darba laiku, lai pabeigtu viņam uzticētos uzdevumus. Daudzi viņa centieni nedod gaidīto rezultātu. Bet pat šajā gadījumā darbiniekam var būt liels potenciāls, un tā nepietiekamu izmantošanu var izraisīt vairāku iemeslu dēļ. Tas ir banāls slinkums un amata neatbilstība cilvēka spējām un talantiem. Ja darba devējs uzskata, ka darbinieks varētu sevi labi parādīt citā darba jomā, to var atzīmēt arī aprakstā.
Darbinieku analītisko spēju dati
Ļoti svarīga ir informācija par to, kā darbinieks spēj analizēt saņemto informāciju un vai viņš sliecas pieņemt patstāvīgus un atbildīgus lēmumus. Darbinieka parauga raksturlielumiem ir sadaļa, kurā šie dati tiek parādīti.Noderīga informācija ir par to, cik daudz cilvēkam piemīt prasmes vākt un apstrādāt informāciju. Šajā raksturlielumu sadaļā tiek atzīmēta darbinieka spēja ātri mācīties un ātri pielāgoties jauniem darba apstākļiem.
Ja, pēc darba devēja domām, darbinieks nespēj pieņemt patstāvīgus lēmumus un ir gatavs ievērot tikai kāda cita norādījumus, tas ir arī vērts atzīmēt. Šī īpašība nav negatīva attiecībā uz zemāka līmeņa darbiniekiem, kuriem tiek prasīts tikai skaidri veikt noteiktus uzdevumus. Bet šāda persona acīmredzami nevar pieteikties uz augstākas vai vidējas vadības menedžeri.
Darbinieka emocionālais stāvoklis
Lieliska personas sasniegumu atzīšana ir pozitīva īpašība darbiniekam. Šādas pārskatīšanas paraugā ir informācija par to, kā darbinieks darba laikā spēj kontrolēt savas emocijas, cik tas ir izturīgs pret stresu, vai ir viegli to izkļūt no līdzsvara. Dati par šīm īpašībām ir īpaši svarīgi tiem darbiniekiem, kuriem jāstrādā ar cilvēkiem, jo īpaši pārdošanas vadītājiem, psihologiem un daudzu projektu koordinatoriem.
Gadās, ka cilvēks aizver sevi sevī dažu grūtību dēļ un zaudē interesi par darbu, kā dēļ viņa produktivitāte samazinās. Ja darbinieks ir pakļauts biežām garastāvokļa maiņām, informācijā par to obligāti jābūt darbinieka pazīmju paraugam. Patiešām, cilvēka nespēja ierobežot emocijas var dramatiski pasliktināt klimatu komandā, kas arī nelabvēlīgi ietekmē darba rezultātus. Komanda, kurā vienmēr valda draudzīga un draudzīga atmosfēra, strādās daudz produktīvāk.
Ētiskā raksturojuma process
Pats par sevi saprotams, ja, sastādot darbinieka raksturlieluma paraugu, jūs tajā parādāt savu, iespējams, subjektīvo viedokli. Šāda darba rezultāts var būt atkarīgs no darba devēja personīgajām vēlmēm un nepatikas pret savu darbinieku. Lai iegūtu objektīvāko aprakstu, ieteicams iepazīstināt vairākus cilvēkus ar tā rakstīšanas procesu. Tas var būt uzņēmuma vadītājs, personāla nodaļas darbinieks, vienības vadītājs vai tiešais vadītājs.
Vismaz nelielā cilvēku trūkumu sarakstā jāietver darbiniekam raksturīgā pozitīvā īpašība. Paraugs, kurā uzskaitīti tikai darbinieka nopelni, var radīt šaubas par šī dokumenta patiesumu un objektivitāti.
Raksturojumu persona var pievienot savam atsākumam darba meklējumos, tas var kļūt par iespēju saņemt balvas un apbalvojumus vai arī tas var darboties kā pierādījums, kas pievienots tiesvedības materiāliem. Šajā sakarā tam vienmēr jābūt detalizētam, detalizētam, patiesam un pareizi uzrakstītam.
